Аванс по заработной плате ндфл

Аванс по заработной плате ндфл

Содержание:

Подоходный налог с аванса

При несвоевременной уплате НДФЛ предприятие может быть наказано штрафными санкциями.

Это оговорено в ст. 123 НК РФ, причем сумма иногда достигает 20% от размера обязательства. Поэтому многие бухгалтера, опасаясь получить штраф, озабочены тем, когда необходимо производить эти отчисления при выплате аванса в 2017 году — в момент предварительной выдачи части зарплаты или когда полностью рассчитываются с рабочими за их труд в конце месяца.

Из текста ст. 223 НК РФ следует, что числом выплаты зарплаты следует признавать окончательный день в месяце, за который трудящемуся был начислен оклад либо последнее календарное число выполнения рабочих обязанностей увольняющегося работника.

По правилам действующего законодательства НДФЛ нужно выплатить совместно с заработной платой.

Что касается аванса, то здесь обоснование несколько другое: это часть дохода, предварительно выдаваемая работнику в средних числах месяца, но впоследствии она подлежит удержанию из суммы вознаграждения за труд после окончания отчетного периода.

Получается, что в середине месяца рабочие не получают выгоды и поэтому НДФЛ с аванса по заработной плате 2017 году удерживать нельзя.

Однако как и во всех правилах есть одно исключение в отношении компаний, у которых действуют внутренние документы о том, что оклад штату необходимо уплачивать раз в 2 недели.

В таких организациях удержание и уплата НДФЛ происходит одновременно с каждой выдачей заработка рабочему персоналу.

Таким образом, у них отчисления в бюджет происходят дважды за 30 дней.

Нормативные документы

Бухгалтера могут почерпнуть нужную информацию из таких нормативных документов, касающихся данного вопроса:

  • статья 136 Трудового кодекса РФ;
  • письмо Минфина России от 18 апреля 2013 г. № 03-04-06/13294;
  • статьи 123 и 223 Налогового кодекса РФ.

НДФЛ с аванса по заработной плате

Нужно ли перечислять налог с авансовых выплат рабочим? Этот вопрос интересует многие предприятия, т.к. система налоговых удержаний постоянно корректируется.

Давайте рассмотрим, что предлагает нынешнее законодательство компаниям в этом вопросе.

С приходом 2017 года вступили в силу некоторые изменения по уплате НДФЛ с заработка. В отношении налога с заработанных выплат перемены коснулись сроков уплаты обязательства в бюджет.

Однако с аванса все также не нужно уплачивать НДФЛ на счет налоговой инспекции.

Перечислим основные «свежие» нормативы:

  • В новых правилах теперь оговорено, что работодателю нужно отправить подходный налог не позже даты, следующей за днем полного погашения расчетов по зарплате за отработанный месяц. Но если число совпадает с праздничным или выходным, то срок продлевается до первого рабочего дня, следующего за ними.
  • Взносы, удерживаемые с отпускных и больничных, теперь нужно отправить в счет бюджета не позже дня, завершающего тот рабочий месяца, в котором они были оплачены. Однако, если выплата осуществлялась в натуральном выражении за трудовую деятельность, то подоходный налог нужно отправить на следующей же день и никак не позже.
  • По вопросу времени сдачи отчетности есть также некоторые нововведения, о которых нельзя не упомянуть. С начала 2017 года вменен поквартальный отчет 6- НДФЛ в дополнение к старому 2-НДФЛ. Они теперь сдаются в электронном виде. Причем за каждый просроченный месяц сдачи заполненного бланка предприятие может быть оштрафовано на 1000 руб.

Важно знать! Компании, где общий штат составляет меньше 25 лиц, освобождаются от заполнения отчетов 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.

Когда выплачивается налог?

Давайте рассмотрим подробнее вопрос, когда платить подоходный налог.

Закон обязывает предприятия взыскивать налог с физических лиц, трудящихся в компании, во время фактического расчета за проделанный труд. Это оговорено в п. 4 ст. 226 НК РФ.

Все удержанные взносы по НДФЛ должны поступить на счет налогового органа не позже следующего дня, когда в банке были получены финансы для выплаты окладов или совершены переводы средств на зарплатные карты.

Нужно отметить, что организацией подоходный налог не удерживается с такой прибыли:

  • заработанных предпринимателем в результате своей деятельности;
  • при заключении сделок по ценным бумагам;
  • инвестиционных.

Эти виды получения прибыли, которые попадают под действие НК в ст. 214, 226, 227 и 228.

Из этого вытекает, что взыскивать взнос нужно только единожды — при полной выдаче всего дохода.

Всегда ли нужно платить с аванса?

Законодательные органы возложили ответственность на работодателя за корректный расчет взноса и его уплату.

Под налогообложение попадают не только основное вознаграждение за труд, а еще и полученные премии, сверхурочные, надбавки за совмещение, доплаты за вредность и прочие денежные бонусы.

Его размер определяется один раз за полный отработанный в месяц. Вносится он в бюджетный счет уже при окончательном расчете в тоже число.

Но если труженик задействован по гражданско-правовому договору, то взнос с аванса по зарплате оплачивается отдельно.

Важно, обратить внимание на некоторые моменты:

  • Заранее вносить в бюджет взнос, удержанный из аванса, нельзя, т.к. налоговый орган занесет ее в реестр невыясненных платежей и временно заморозит. В связи с этим может возникнуть непогашенная задолженность. Организации придется повторно выполнить оплату НДФЛ, но уже в момент окончательной выдачи месячного заработка.
  • С аванса можно удержать взнос, но сумму не нужно сразу перечислять в налоговый бюджет. Это позволяет избежать финансовых потерь в случае, если вдруг сотрудник перестанет исполнять свои трудовые обязательства.
  • По законодательству бухгалтерия не обязана с авансовых выплат осуществлять перечисления в страховые бюджеты и негосударственные фонды. Они также должны быть начислены и переведены в бюджет по окончании месяца, т.к. их сумма должна соответствовать размеру полного заработка.

Исходя из всего вышеизложенного, можно утверждать, что бухгалтеру не нужно оплачивать бюджетные удержания из суммы аванса в середине отчетного месяца.

Трудящийся работает в организации и ему выплачивается месячный оклад в размере 20 000 руб. 13 февраля 2017 г. ему выдан аванс — 10 000 руб. За отработанный февраль он получил остаток заработка 6 марта 2017 г. Представитель компании в это же календарное число в банке снял наличные финансы для выплаты авансовых поощрений рабочим в общей сумме 300 000 руб. У сотрудника отсутвуют права на вычеты по НДФЛ.

Информация по другим штатным единицам в примере опущена для упрощения расчетов.

Проводки, которые были совершены бухгалтером в отношении выплаты аванса:

  • Дата: 13.02. 2017г. Дебет 70, Кредит 50: 10 000 руб. – выдано авансовую часть зарплаты за февраль;
  • 28 февраля 2017г. Д 20 ; К 70 — 20000 руб. определена сумма оклада за февраль.
  • Д 70; К 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ» – 2600 руб. начислен НДФЛ.
  • 6 марта 2017г. Д 50; К 51 — 300 000 руб. – снятие финансов с расчетного счета для выдачи зарплаты;
  • Д 70; К 50 (20000-10000-2600) 7400 руб. — полностью выдана сумма оклада за февраль;
  • Д 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»; К 51 – 2600 руб. – НДФЛ оплачено в бюджетный счет.

Будет ли эта сумма считаться налогом?

Если бухгалтер произвел удержание НДФЛ с аванса, то данная сумма на момент полного расчета по заработной плате приравнивается к подоходному налогу.

Но вносить на бюджетный счет ее лучше в день выплаты месячной зарплаты.

Положены ли штрафы за досрочную уплату?

Штрафные санкции могут быть применены к предприятию за несвоевременную уплату или уклонение от внесения НДФЛ на бюджетный счет.

При досрочной оплате удержанного НДФЛ из суммы аванса, как уже было указано выше, деньги будут «заморожены» до выяснения обстоятельств их поступления. Сколько времени их будет выяснять налоговая инспекция — неизвестно, поэтому в момент полного расчета предприятию необходимо будет повторно уплатить удержания с работников.

Если этого не сделать, то возможно, что это станет причиной своевременной неуплаты НДФЛ и повлечет наложение штрафных санкций.

Штраф в 2017 году можно получить и за просрочку сдачи отчетов по формам НДФЛ.

Сроки отчетности по налогу:

Мнения ФНС и судебная практика

Свои особенности по удержанию подоходного налога существуют в расчетах с трудящимися, занятыми в деятельности по гражданско-правовым договорам.

На это ссылается Минфин РФ в письме от 13 января 2014 г. № 03-04-06/360.

Согласно изложенного в нем обоснования налоговой базы под удержание взноса попадают все доходы, полученные в виде финансов и натуральной формы.

При выплате заработка в виде денежных знаков числом фактического получения считается день выдачи финансов наличными и на зарплатную карту.

Работники Минфина РФ пришли к такому выводу: авансы, которые уплачены в налоговом периоде исполнителю, действующему на основании по гражданско-правового договора, также необходимо включать в базу для исчисления налога в тот же срок, вне зависимости от того, когда он их сделал. Т.е. при уплате авансовой суммы из зарплаты физическому лицу за работу, которая на этот момент не завершена полностью, организации следует удержать НДФЛ.

Существуют решения органов судебной инстанции в подтверждение данного вывода.

Например, в ФАС Северо-Западного округа 14 октября 2013 г. вынесено постановление № А56-72251/2012.

В суде было установлено, что компания авансировала физическое лицо, с которым подписала гражданско-правовой договор.

Судьи подтвердили правомерность доводов налоговых органов по обязанности удержания НДФЛ из авансовых платежей при таких обстоятельствах.

Но некоторые суды приходят и к другому выводу.

Так в постановлении № Ф09-7355/11 ФАС Уральского округа от 14 ноября 2011 г. указано, что предприятию не вменено в обязательство выполнять взыскание и перечисление взносов с аванса при наличии гражданско-правового договора, т.к. правильно оценить размеры полученной выгоды физлица возможно будет при завершении и приемке всех выполняемых им работ.

Поэтому аванс нельзя признавать доходом до подписания акта приема-сдачи услуг.

Исходя из вышеизложенного, лучше всего придерживаться такого алгоритма:

  • Выплачивая сотруднику аванс, не начислять и не удерживать НДФЛ.
  • При начислении зарплаты в последний день месяца рассчитать сумму взноса по НДФЛ с учетом авансового платежа.
  • Выплатить работнику остаток зарплаты, из которого уже вычтен размер НДФЛ из месячного заработка.

Мы постарались изложить очень подробно спорный вопрос об удержании и выплате НДФЛ с авансов.

Если у вас все же остались сомнения, то позвоните своему налоговому инспектору и уточните, какие правила действую в вашем регионе.

Назначение платежа аванс по заработной плате

Заработная плата у нас переводиться на карточки. За месяц начисляем аванс до 15 числа и з/плату в конце месяца. Что указать в назначении платежа при перечислении аванса?
— Заработная плата (авансовый платеж) за январь месяц 2013г.?
или как то иначе?
Перечисляем на карточки не зарплатные, и поэтому боюсь не хватит места для назначения платежа) Там и номер карты и ФИО сотрудника и еще коммент по поводу аванса. как быть?
И вопрос по поводу НДФЛ при авансе его надо уплачивать или все таки в конце месяца при расчете заработной платы?

НДФЛ вместе с з/п, назначение: аванс за январь 2013

1. Писать можно и коротко ЗП за 1 пол января 13 г, при перечислении за месяц — ЗП-расчет за январь 13г. По опыту — количества знаков хватает вполне.
2. Нет, НДФЛ и взносы с выплат за 1 половину месяца не начисляются и не перечисляются. Вне обычных сроков перечисляем НДФЛ и ФСС НС только при выплате любых отпускных или при увольнении.

НДФЛ вместе с з/п, назначение: аванс за январь 2013
прочитала что теперь нет понятия аванс, есть только заработная плата за первую половину месяца. поэтому сомнения.

1. Писать можно и коротко ЗП за 1 пол января 13 г, при перечислении за месяц — ЗП-расчет за январь 13г. По опыту — количества знаков хватает вполне.
2. Нет, НДФЛ и взносы с выплат за 1 половину месяца не начисляются и не перечисляются. Вне обычных сроков перечисляем НДФЛ и ФСС НС только при выплате любых отпускных или при увольнении.
Спасибо за ответ!

Так и чего теперь слово «аванс» нельзя использовать при выплатах?

Да можно, конечно. Но не совсем корректно, так как в ТК отсутствует такое понятие.

Так и чего теперь слово «аванс» нельзя использовать при выплатах?
«Какой термин правильнее использовать (при оформлении приказов и бухгалтерских документов) при выплате зарплаты за первую половину отработанного месяца: «аванс» или «заработная плата»?
Правильнее говорить и писать в документах – «заработная плата». Согласно ст. 136 Трудового кодекса РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором.
Заметьте, что в кодексе речь идет о зарплате за полмесяца, а не об авансе.» — то, что нашла по поводу аванса.

Это понятно, но на практике никто к этому особо не придирается.

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Актуально на: 30 сентября 2016 г.

Аванс – часть заработной платы, которая выплачивается работнику до окончания расчетного месяца. Об особенностях выдачи аванса по заработной плате расскажем в нашем материале.

Выплата аванса – обязанность работодателя

Выплачивать работнику часть заработной платы до того, как она будет окончательно рассчитана по итогам месяца, требует трудовое законодательство. В ч. 6 ст. 136 ТК РФ указано, что заработная плата должна выплачиваться работнику не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором.

За нарушение этого требования предусмотрена ответственность: работодатель-организация может быть оштрафован на 30 000 – 50 000 рублей, а руководитель и работодатель-ИП – на 1 000 – 5 000 рублей.

В каком размере выплатить аванс

Мы отвечали в отдельном материале на вопрос, сколько процентов от зарплаты должен составлять аванс. Напомним, что в соответствии, в частности, с Письмом Минтруда России от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660. при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное сотрудником время или фактически выполненную им работу.

Когда выплачивать аванс

С учетом внесенных изменений в ч. 6 ст. 136 ТК РФ (Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ ), которые действуют с 03.10.2016, заработная плата должна выплачиваться не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. А учитывая, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, выплата аванса должна быть произведена не позднее последнего числа текущего месяца. Конкретная дата выплаты аванса устанавливается трудовым, коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, действующим у работодателя.

Как оформить выдачу аванса

Аванс может быть перечислен на расчетный счет, указанный работником, или выдан наличными из кассы (ч. 3 ст. 136 ТК РФ ).

При перечислении аванса на счет работника (в т.ч. на «зарплатную» карту), работодатель отражает причитающуюся к выплате сумму в расчетной ведомости или ином первичном документе, предназначенном для расчета заработной платы. На основании «расчетной» первички работодатель формирует платежное поручение (Положение о правилах осуществления перевода денежных средств, утв. Банком России 19.06.2012 № 383-П ) на каждую из перечисляемых сумм или одну платежку, сопровождаемую реестром на зачисление средств на пластиковые карты, если с банком заключен договор на «зарплатный» проект.

Выдача аванса из кассы может оформляться расчетно-платежной или платежной ведомостями, на основании которых на выплаченную из кассы сумму составляется расходный кассовый ордер (форма КО-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 ).

Также читайте:

Аванс по Заработной Плате НДФЛ с Аванса Бухгалтерские проводки


Заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца:

— за первую половину месяца — с 16 по 30 (31) числа;

— за вторую половину — с 1 по 15 число следующего месяца

(ч. 6 ст. 236 ТК РФ).

Премии и стимулирующие выплаты выплачиваются за месяц, квартал, год.

Каждая организация в коллективном договоре или локальном нормативном акте может установить свои сроки этих выплат.

Если зарплата не выплачена в срок, это может обернуться для работодателя штрафом от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

НДФЛ С АВАНСА ПО ЗАРПЛАТЕ

Считается, что с аванса заработной платы нужно удерживать НДФЛ. Однако это не так.

Аванс не считается доходом работника и поэтому удерживать НДФЛ с него не надо.

Датой получения дохода является последний день месяца.

Пунктом 2 ст. 223 Кодекса установлено, что датой фактического получения дохода признается

последний день месяца, за который работнику был начислен доход за выполненные трудовые

обязанности в соответствии с трудовым договором.

В платежном поручении при перечислении аванса работнику обязательно в поле назначения платежа необходимо указать, что перечисляется именно аванс заработной платы, а не зарплата.

АВАНСЫ ПО ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫМ ДОГОВОРАМ

Авансы, полученные физлицом по гражданско-правовым договорам включаются в состав доходов в целях НДФЛ в том периоде, в котором они были получены.

Период выполнения работ или услуг значения не имеет.

Организация, выплачивающая аванс, признается налоговым агентом и должна удержать налог и перечислить его в бюджет.

Налоговыми агентами по НДФЛ признаются российские организации, ИП, нотариусы, адвокаты, обособленные подразделения иностранных организаций в РФ, являющиеся источником выплаты доходов.

Проводки по выплате аванса,начислению и выплате заработной платы :

На дату выплаты аванса:

Дебет 50 Кредит 51
— получены деньги в банке для выплаты аванса по заработной плате;

Дебет 70 Кредит 50 (51)
— выплачен аванс работникам.

На последнюю дату месяца, за который начисляется заработная плата:

Дебет 20 (26, 44) Кредит 70
— начислена заработная плата за месяц;

Дебет 70 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— удержан налог на доходы физических лиц с зарплаты.

На дату выплаты оставшейся части заработной платы:

Дебет 50 Кредит 51
— получены деньги из банка на выплату заработной платы;

Дебет 70 Кредит 50 (51)
— выплачена заработная плата;

Дебет 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ» Кредит 51
— перечислен НДФЛ в бюджет.

От получки до аванса: правила начисления и выплаты аванса по зарплате в 2017 году

Осуществляя трудовую деятельность, человек хочет, чтобы ее результат был хорошо и своевременно оплачен. Но незнание элементарных правил, по которым происходит начисление, выплата, а также удержание налогов с заработной платы и аванса, нередко становится поводом для работодателя, чтобы задержать осуществление перевода своему работнику или не сделать его вовсе. Эта статья расскажет о правилах выплаты аванса и зарплаты, об ответственности за нарушение этих правил и о том, как правильно оформить и удержать налоги с зарплаты и аванса.

Как выплачивается зарплата и аванс?

Стоит начать с того, что такое понятие как «аванс» по отношению к заработной плате, в законодательстве 2017 года не существует.

Исходя из норм статьи 136 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ), в 2017 году выплата заработной платы должна осуществляться в обязательном порядке не менее чем раз в полмесяца.

Эта выплата происходит в день, который установлен договорами с наемными работниками (коллективным или трудовым), правилами внутреннего трудового распорядка.

Таким образом, получается, что аванс – это первая часть выплаты заработной платы, за определенный период. Хотя конкретный период осуществления таких выплат не закреплен законодательно, контролирующие органы дали некоторые разъяснения.

В письме Минздравсоцразвития РФ от 25.02.2009 г. №22-2-709 сказано, что при начислении аванса за каждую половину месяца, сумма должна быть примерно равной. Если обратиться к другому письмо, написанному Федеральной службой по труду и занятости 08.09.2006 года №1557-6, которое гласит, что при определении размера аванса, следует брать во внимание то время, которое работник фактически отработал, из этого следует соответствующий вывод: что бы получить за фактически отработанное время в конкретный период, две примерно равные суммы, первая выплата должна быть осуществлена приблизительно в середине конкретного рабочего периода.

Этот вывод подтверждается устными консультациями с работниками Роструда, которые рекомендуют осуществлять выплату аванса в середине месяца (15 или 16 числа).

Несмотря на то, что все письма с разъяснениями не являются обязательными к исполнению, к мнению проверяющих органов все же стоит прислушиваться. Все в том же письме Минздравсоцразвития РФ от 25.02.2009 г. №22-2-709 приведен пример, когда в организации, выплата аванса установлена на 25-е число, а заработная плата выплачивается 10-го числа следующего месяца. Формально, требования ст. 136 ТК РФ соблюдены, однако, Минздравсоцразвития РФ приводит ситуацию, когда человек приступает к работе с 1-го числа месяца и аванс он получит лишь 25-го числа. Данную ситуацию Минздравсоцразвития РФ рассматривает, как противоречащую действующему трудовому законодательству.

Естественно, в случае обнаружения подобного нарушения во время проверки, работодатель может обжаловать решение государственных инспекторов, в соответствии со ст. 361 ТК РФ, подав соответствующее заявление непосредственному руководителю инспектора, который составил протокол о нарушении, главному государственному инспектору труда РФ или в судебном порядке. Но намного спокойнее и дешевле, будет осуществление выплат в соответствии с рекомендациями органов контроля.

Для работодателя, главное – это не забыть указать в соответствующих договорах или правилах ВТР, конкретные даты осуществления выплаты аванса и зарплаты. Указание только лишь периодов их выплат, будет считаться нарушением. Это требование закреплено в ст. 136 ТК РФ.

Ответственность за нарушение правил выплаты аванса

Обязанность осуществлять выплаты не меньше чем два раза в месяц закреплена в ст. 136 ТК РФ. При этом никто не запрещает выплачивать несколько авансов в месяц, совершать три платежа (каждые 10 дней) или шесть платежей (каждые 5 дней).

В случае выплаты заработной платы только один раз в месяц, организация, осуществляющая такую выплату, нарушает действующее трудовое законодательство, а ее действия квалифицируются как административное правонарушение.

В соответствии со ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ, за нарушение трудового законодательства, налагаются следующие штрафы:

  • Должностные лица – штраф от 1 до 5 тысяч рублей. Если лицо уже привлекалось к ответственности по аналогичному правонарушению, то – штраф от 10 до 20 тысяч рублей, либо дисквалификацию от 1 до 3 лет;
  • Индивидуальные предприниматели – штраф от 1 до 5 тысяч рублей. Если лицо уже привлекалось к ответственности по аналогичному правонарушению, то – штраф от 10 до 20 тысяч рублей;
  • Юридические лица – штраф от 30 до 50 тысяч рублей. Если юридическое лицо уже привлекалось к ответственности по аналогичному правонарушению, то – штраф от 50 до 70 тысяч рублей;

Помимо этого, сотрудники могут требовать компенсацию за задержку выплаты заработной платы, в соответствии со ст. 235 ТК РФ, так как ситуация по выплате зарплаты реже двух раз в месяц, может рассматриваться как ее несвоевременная выплата.

Как оформить аванс по заработной плате?

В зависимости от способа выдачи аванса (наличные, перечисление на банковскую карту, выдача в натуральной форме) будет варьироваться список документов, которые необходимо оформить.

Общее правило: выдача аванса должна быть оформлена по тем же документам, что и окончательный расчет по заработной плате.

Если аванс выдается:

  • Наличными: выдача оформляется по ведомости формы Т-53 или расходным кассовым ордером КО-2. Так как аванс платится за неполный месяц, составление ведомости по форме Т-49 не нужно. Она используется для учета удержаний, начислений и выплат за целый месяц.
  • Перечисление на банковскую карту или счет: назначение платежа при уплате аванса по заработной плате не должно быть слишком длинным, хватит и нескольких символов, например: «ЗП за 1 пол июня 15 г.». В данном случае необходимо осуществить две проводки: при переводе аванса – ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51 «перечислены денежные средства на оплату труда», при перечислении комиссии банка – ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 51 «удержано банком комиссионное вознаграждение».
  • В натуральной форме: исходя из норм ст. 131 ТК РФ – неденежная форма аванса не может быть более 20% от всей суммы зарплаты. Необходимо сделать 5 проводок: ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 90-1 «выручка от передачи готовой продукции в счет зарплаты», ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 43 (41) «списание себестоимости готовой продукции», ДЕБЕТ 90-3 КРЕДИТ 68 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НДС» «начисление НДС», ДЕБЕТ 90-9 КРЕДИТ 99 «прибыль от передачи имущества в счет зарплаты» или ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 90-9 «убыток от передачи имущества в счет зарплаты».

В соответствии со ст. 268 Налогового кодекса РФ, убыток, полученный в результате передачи продукции или товаров собственного производства, уменьшает облагаемую прибыль в обычном порядке.

Таким образом, однозначно определить сколько процентов от зарплаты составит аванс в 2017 году довольно сложно. По логике, эта выплата должна быть от 20-50% в зависимости от формы.

Налоги с аванса по зарплате

В связи с тем, что аванс – это выплата части заработной платы, с него не удерживаются никакие налоги и взносы, в том числе НДФЛ, взносы на медицинское, социальное, пенсионное страхование, от несчастных случаев и профзаболеваний.

НДФЛ удерживается в момент выплаты сотруднику дохода, уже после расчета аванса по заработной плате. Таким моментом признается последний день месяца, за который этот доход был начислен, либо последний день работы сотрудника (в случае увольнения). Это подтверждено письмами Минфина РФ и ФНС РФ, от 09.08.2012 г. № 03-04-06/8-232 и от 26.05.2014 г. № БС-4-11/10126 соответственно.

Страховые взносы начисляются после совершения всех необходимых выплат по итогам месяца, в конце месяца.

Взносы от несчастных случаев и профзаболеваний рассчитываются с заработной платы, а аванс является только ее частью.

Дополнительные материалы по теме:

Повышение зарплаты бюджетникам с 1 января 2017 года: последние новости Как рассчитать декретные в 2017 году: онлайн калькулятор выплат и все о декретном отпуске Повышение пенсии с 1 января 2017 года и на сколько: последние новости Закон об отпуске в 2017 году Пособие по безработице в 2016 году Льготы, пенсии и выплаты ветеранам труда с 1 января 2017 года Пособия, льготы и пенсии матери-одиночке с 1 января 2017 года Пенсии военным пенсионерам с 1 января 2017 года в России: последние новости

Порядок выплаты аванса по зарплате

Согласно части 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ. предприятие обязано выплачивать сотрудникам зарплату не реже чем каждые полмесяца. Часть зарплаты, которую Трудовой кодекс РФ обязывает выплатить сотрудникам по истечении полумесяца, не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время (фактически выполненную работу).

Максимальный размер аванса законом не указан. Однако в письме от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709 Минздравсоцразвития России приходит к выводу: поскольку выплата зарплаты предусмотрена не реже чем два раза в месяц, то начислять ее за каждые полмесяца нужно приблизительно в равных суммах (без учета премиальных выплат).

Выплата зарплаты один раз в месяц — это нарушение трудового законодательства. За это трудовая инспекция может привлечь организацию к ответственности. Выплата зарплаты не реже чем каждые полмесяца — это не право, а обязанность организации. Нельзя выплачивать зарплату сотрудникам один раз в месяц, даже если сотрудники написали заявления о согласии с таким порядком.

Статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях установлены штрафы за нарушение трудового законодательства (в т. ч. правил выдачи зарплаты) в отношении:

  • организации — в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
  • должностных лиц организации (например, руководителя) — в размере от 1000 до 5000 рублей (повторное нарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет).

Помимо этого, ситуация, когда организация выплачивает зарплату реже, чем каждые полмесяца, может быть расценена как несвоевременная выплата зарплаты. Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ. компания, которая выплачивает зарплату один раз по окончании месяца, несвоевременно выплачивает одну из двух обязательных частей зарплаты.

Поэтому, в соответствии со статьей 236 Трудового кодекса РФ. за период задержки сотрудники могут потребовать выплатить им компенсацию.

Размер и сроки выдачи аванса закрепляются в локальных документах организации:
• правилах трудового распорядка;
• коллективном или трудовых договорах.

Выдачу аванса надлежит оформлять теми же документами, что и выплату окончательного расчета по зарплате. Перечень документов, которые надлежит оформить при выплате аванса, зависит от того, каким способом его выдали:

  • наличными деньгами;
  • перечислением на счет сотрудника в банке;
  • выдачей в натуральной форме.

При выплате аванса наличными деньгами ведомость по форме № Т-49 составлять не нужно. Данная форма предназначена для учета начислений, выплат и удержаний за полный месяц. Аванс же выплачивают только за часть месяца. Оттого выдачу аванса наличными деньгами надо оформить ведомостью по форме № Т-53 или расходными кассовыми ордерами по форме № КО-2.

Сумма выплаченного аванса не является расходом (п. 3 ПБУ 10/99 ).
Отражение выплаты аванса в бухучете зависит от способа его выдачи.

При выплате аванса наличными деньгами применяется проводка:

Дебет 70 Кредит 50 — выплачен аванс из кассы.

При перечислении аванса на счет сотрудника в банке используются проводки:

Дебет 76 Кредит 51 — переведены деньги в счет выплаты аванса по зарплате;

Дебет 70 Кредит 76 — перечислены банком деньги на зарплатные карты сотрудников.

При перечислении аванса на индивидуальный счет сотрудника используется проводка:

Дебет 70 Кредит 51 — перечислен аванс сотруднику отдельным платежным поручением.

При выдаче аванса готовой продукцией или товарами применяются следующие проводки:

Дебет 70 Кредит 90-1 — отражена выручка от передачи готовой продукции (товаров, работ, услуг) в счет аванса по зарплате;

Дебет 90-2 Кредит 43 (41, 20, 23) — списана стоимость готовой продукции (товаров, работ, услуг), передаваемой в счет аванса по зарплате;

Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет Расчеты по НДС — начислен НДС (если организация платит НДС при реализации товаров, работ, услуг).

Передача прочего имущества (материалов, основных средств) в счет аванса отражается так:

Дебет 70 Кредит 91-1 — отражена выручка от передачи прочего имущества в счет выплаты аванса;

Дебет 91-2 Кредит 01 (08, 10, 21. ) — списана стоимость прочего имущества, передаваемого в счет аванса по зарплате;

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет Расчеты по НДС — начислен НДС (если организация платит НДС при реализации товаров, работ, услуг);

Дебет 02 Кредит 01 — списана амортизация по выбывшему имуществу (при передаче в качестве аванса основных средств).

Нет необходимости при выдаче аванса начислять, удерживать и уплачивать какие-либо зарплатные налоги и взносы.

В соответствии с пунктом 3 статьи 226 Налогового кодекса РФ. НДФЛ следует рассчитывать по итогам месяца, за который начислены доходы. Этот налог следует удержать в момент выплаты сотруднику дохода. Датой получения дохода в виде зарплаты признается:

  • последний день месяца, за который она была начислена;
  • последний день работы сотрудника в организации в случае его увольнения до окончания месяца.

Пока одна из указанных дат не наступит, определить сумму налогооблагаемого дохода нельзя. Поэтому при выплате аванса НДФЛ удерживать не нужно.

Не нужно также рассчитывать с авансов взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование. Объясняется это тем, что страховые взносы начисляются в последний день месяца по итогам всех выплат, начисленных в этом периоде.

Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний необходимо рассчитывать с начисленной зарплаты, а аванс — это только часть зарплаты. При его выплате начисление зарплаты не происходит.

Когда удерживать и перечислять НДФЛ с аванса по заработной плате – срок уплаты подоходного налога, пример, изменения

Компания-работодатель выполняет функции налогового агента при исчислении НДФЛ на доходы своих работников.

Налогоплательщиком в данном случае выступает работник.

Поэтому налоговый платеж нужно рассчитывать и уплачивать по определенным правилам.

Нужно учитывать важные нюансы при перечислении налога с авансов.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Нужно удерживать подоходный налог или нет?

Авансом в среде бухгалтеров и кадровиков называется заработная плата за первую половину месяца. Выплата совершается в период с 15 числа по последний день месяца. Порядок расчета аванса.

Согласно ст. 136 ТК РФ выплата заработной платы производится не реже двух раз в месяц.

Первый платеж производится с 15 числа текущего месяца по последнее его число. Именно он и считается авансом.

Датой формирования базы для исчисления подоходного налога считается последнее число месяца. Именно поэтому удерживать НДФЛ с аванса не нужно.

Когда платить налог с заработной платы работника за первую половину месяца?

Налог на доход физических лиц исчисляется в последний день месяца, вместе с расчетом заработной платы.

ТК РФ позволяет производить выдачу аванса вплоть до последнего дня текущего расчетного месячного периода.

То есть теоретически допускается, что деньги могут быть выплачены сотруднику и в последний день, когда формируется база для удержания налоговой величины. Нужно ли в этом случае удерживать 13% от выплаты?

Когда перечислять, если срок выплаты денег – последний день

Налоговики разъясняют, что если выплата аванса назначена на последний день месяца, то с суммы этого платежа НДФЛ удерживать необходимо, в силу того, что день выдачи авансовой суммы за первую половину месяца совпадает с днем формирования дохода (зарплаты).

Подоходный налог, уплаченный раньше установленного срока, не будет засчитан. НДФЛ нужно будет уплатить повторно. Это объясняется тем, что в момент досрочной уплаты основание для начисления налога еще не наступило (заработная плата еще не начислена).

Нужно ли платить аванс и удерживать с него подоходный налог, если работник был в отпуске, читайте здесь.

Пример уплаты

Исходные данные:

В копании «Караван» установлена дата выплаты заработной платы за первую половину – 20-е число.

За вторую – 5 число.

Компания выплачивает деньги сотрудникам путем перевода средств на зарплатную банковскую карту.

Зарплата Добронравовой А. Н. – 40 000.

Когда удерживать и платить подоходный налог?

Решение:

20.01.2018 работница получает аванс в размере 20 000. НДФЛ не удерживается.

31.01.2018 сотруднице начислена заработная плата 40 000. Исчисляем с нее 13%.

Добронравова пользуется налоговым вычетом на ребенка в сумме 1 400.

Налогооблагаемая база = 40 000 – 1400 = 38600.

Налог = 38 600 * 13% = 5018.

К выплате за вторую половину = 40 000 – 20 000 — 5018 = 14 982.

05.02.2018 14 982 перечисляется работнице на карту.

06.02.2018 платится НДФЛ в размере 5018.

Какие изменения произошли в 2018 году? Когда удержание возможно?

В Письме Минфина 05.05.2017 № 03-04-06/28037 разъяснено, что с авансовых платежей, возможно удерживать НДФЛ, если доход в не денежном виде.

Сюда относится материальная выгода, не связанная с получением дохода, или подарки.

При этом для заработной платы установлен лимит удержания налога в 20%.

Исходные данные:

Заместитель директора получил в подарок автомобиль ценою 700 000.

Зарплата сотрудника — 250 000.

В марте ему полагается аванс в 125 000.

Решение:

Налог с подарка составляет = 700 000 *13% = 91 000.

Рассчитываем лимит для удержания = 125 000 * 20% = 25 000.

Сумма исчисленного за подарок налога превышает лимит. Поэтому удерживаем только 25 000 в счет погашения ранее начисленного НДФЛ.

Остаток для удержания НДФЛ на подарок = 91000 — 25 000 = 66 000.

Этот остаток можно удержать в другом периоде. В итоге аванс на руки составит 100 000, налоговая величина – 25 000.

31 марта начислена заработная плата в 125 000.

Рассчитываем сумму налога за март = 250 000 * 13% = 16 250.

Лимит удержания по этой выплате – 25 000.

Есть возможность удержать часть ранее начисленной налоговой суммы на цену подарка в размере = 25 000 – 16 250 = 8 750.

Итак, зарплата за вторую половину составит 100 000,

НДФЛ (на доход + за подарок) = 25 000.

Остаток по налогу на сумму подарка = 91 000 – 8 750 = 82 250.

На сумму аванса за первую половину месяца НДФЛ не начисляется и не удерживается. Исключения составляют случаи, когда выдача денег приходится на последнее число.

Налог исчисляется из полной суммы заработка в последний день расчетного месяца, а уплачивается не позднее, чем на следующий день после выплаты заработной платы.

Из аванса возможно удержать ранее начисленные суммы НДФЛ за не денежные доходы. Удержание налога ограничено 20% от величины выплаты.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Смотрите так же:

  • Если ребенок родился мае Рожденные в мае Людям, рожденным в мае, благоволит планета Венера. Они принадлежат либо к знаку Тельца (с 21 апреля по 21 мая), либо к знаку Близнецов (с 21 мая по 20 июня). Для создания успешного будущего им лучше принимать важные решения в […]
  • Статья 100 нк рф Статья 100.1 НК РФ. Порядок рассмотрения дел о налоговых правонарушениях (действующая редакция) 1. Дела о выявленных в ходе камеральной или выездной налоговой проверки налоговых правонарушениях рассматриваются в порядке, предусмотренном статьей 101 […]
  • Коап 123 п 2 Статья 2.1. Административное правонарушение СТ 2.1 КоАП РФ 1. Административным правонарушением признается противоправное, виновное действие (бездействие) физического или юридического лица, за которое настоящим Кодексом или законами субъектов […]
  • Приказ на внесение изменений в график отпусков образец Как внести изменения в график отпусков (образец приказа)? Безошибочно составить график отпусков можно с помощью нашей видеоинструкции: Почему меняется график отпусков? Каждый год руководство предприятия подписывает документы, устанавливающие […]
  • Статья ук 144 часть 2 144 статья ук рсфср 144 статья ук рсфср Статья 144 УК служит одной из гарантий этих прав и свобод. В УК РСФСР была аналогичная (140(1)), которая, кроме того, в ч. 3 предусматривала угрозу применения насилия над журналистом или его близкими при […]
Комментарии запрещены.