Дополнительное соглашение об изменении оклада работнику

Дополнительное соглашение об изменении оклада работнику

Содержание:

Дополнительное соглашение об изменении оклада работника

Все перемены, происходящие в условиях работы сотрудников предприятий и организаций, должны сопровождаться составлением дополнительных соглашений к трудовому договору. Касается это и зарплаты, в том числе повышения или понижения ее окладной части.

Что такое дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение – это документ, который фиксирует те условия труда, которые возникли после заключения трудового договора между работодателем и подчиненным, в процессе текущей деятельности.

В документ вносятся изменения, которые касаются рабочего времени, выполняемых функций, полномочий, прав, отпуска, характера и периода оплаты и т.д.

Основные моменты при изменении оклада

Оклад – это неизменяемая часть зарплаты. Обычно для разных категорий работников она устанавливается отдельным распоряжением директора фирмы, фиксируется в штатном расписании и затем на протяжении определенного промежутка времени остается неизменной.

Однако в силу каких-либо обстоятельств руководство предприятия может принять решение о повышении или понижении оклада – закон в этом праве работодателя никак не ограничивает.

Единственное условие, которое требуется соблюсти: оповестить тех сотрудников, которых касается изменение оклада заранее и в письменной форме.

Если работник согласен с предлагаемым размером оклада, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение.

Оклад можно менять как угодно часто, главное, чтобы он не был ниже установленного законом минимального размера оплаты труда. Изменение оклада может касаться как группы работников, так и какого-то особо отличившегося сотрудника, при этом размер изменения также строго индивидуален.

Порядок изменения оклада

В большинстве случаев предложение о том, чтобы повысить оклад тому или иному работнику предприятия высказывает его непосредственный начальник, который пишет на имя директора компании служебную записку с указанием причин такой рекомендации.

Далее на основании этой записки руководитель выпускает приказ об изменении оклада, в котором отражаются все условия повышения или понижения оклада, указывается сотрудник, которого касается это изменение, а также назначаются ответственные за исполнение данного распоряжения лица (как правило, это кадровик и бухгалтер).

Затем вносятся коррективы в действующее штатное расписание и с работником заключается дополнительное соглашение.

Новое соглашение или договор при переводе на другую работу

Иногда при перемещении работника на другое место (должность) и, соответственно, при перемене оклада, возникает вопрос: нужно ли заключать между работодателем и подчиненным новый трудовой договор или достаточно ограничиться доп. соглашением?

В данном случае, закон однозначно говорит о том, что при подобном переводе внутри организации новый трудовой договор заключать необходимости нет, вполне достаточно соглашения.

Кто формирует документ

Обычно непосредственно составлением дополнительных соглашений занимается либо сотрудник отдела кадров предприятия, либо юрист, либо секретарь – в зависимости от того, в чьи должностные обязанности вписана эта функция.

Но вне зависимости от того, кто именно формирует данный документ, важно, чтобы этот человек знал основы Трудового и Гражданского кодекса РФ, а также правила составления подобных документов.

Основные нюансы при составлении соглашения

Бланк соглашения не имеет унифицированной формы и, как и трудовой договор, может формироваться в произвольном виде или по шаблону, разработанному для такого рода бумаг внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Однако при этом, по форме и структуре оно должно соответствовать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту и содержанию — правилам русского языка.

Кроме того, существует ряд сведений, которые в документе указывать нужно обязательно:

  • В бланк надо вписывать наименование компании–работодателя, должность, ФИО работника, номер и дату трудового договора, к которому данное дополнительное соглашение относится.
  • Далее в тексте документа следует указать факт достижения соглашения, причины изменения оклада (при желании или по мере необходимости), а также по пунктам отразить все измененные условия (здесь обязательно надо вписать новый размер оклада).
  • Также следует обязательно написать, с какого числа эти изменения вступают в силу, а также отметить, что данное соглашение служит частью трудового договора.

На что обратить внимание при оформлении

Как к содержанию документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований, так что формировать дополнительное соглашение можно на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Писать соглашение допустимо как от руки, так и печатать на компьютере (второй вариант, конечно, намного удобнее).

Главное условие, чтобы на документе стояли «живые» подписи обеих сторон (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, совершенно недопустимо).

Заверять бланк при помощи печати или штампа нужно только в том случае, если эта норма установлена во внутренних нормативно-правовых актах компании (с 2016 года юридические лица могут не использовать при визировании своей документации штемпельные изделия).

Соглашение всегда печатается в двух экземплярах, один из которых передается на руки работнику, второй остается у работодателя.

Где и сколько времени хранить документ

После визирования копия дополнительного соглашения, оставшаяся у работодателя, весь период работы сотрудника на предприятии должна лежать в отдельной папке вместе с его личным делом и другими кадровыми документами.

После увольнения работника все эти бумаги, в том числе и бланк соглашения, нужно передать в архив компании, где он должен храниться не менее пяти лет или период, установленных для такого рода бумаг внутренними нормативно-правовыми актами фирмы.

Особенности оформления дополнительного соглашения об изменении оклада

Важнейшим документом, который регулирует отношения нанимателя и работника, выступает трудовой договор. В нем определяются все значимые условия будущей трудовой деятельности, в частности, особенности оплаты труда.

В случае изменения этих условий это должно быть отображено документально. Чтобы не переоформлять трудовой договор и не заключать его с работником заново, используется другой документ — дополнительное соглашение об изменении оклада. Более подробно его назначение, структуру и особенности оформления стоит рассмотреть далее.

Функции документа и ситуации, когда он может понадобиться

Любое изменение условий трудового договора должно оформляться документально, особенно если это происходит в одностороннем порядке. Причем перед изменением условий работодатель обязательно должен предупредить об этом подчиненного, чаще всего за два месяца до этого. Для этого и используется дополнительное соглашение об изменении оклада.

Данный документ может понадобиться как в случаях, когда величина оклада увеличивается, так и при его уменьшении.

Соглашение заключается только в том случае, если работник согласен на дальнейшее изменение условий. В противном случае он может перейти на другую работу, предложенную работодателем, или же уволиться.

Главной функцией документа является обеспечение законности трудовых отношений и охрана прав и интересов работника, поскольку он подтверждает его согласие на изменение важных условий работы и ознакомление с ними. По сути, его назначение то же, что и у трудового договора — обеспечить законность отношений нанимателя и сотрудника.

Структура и образец соглашения

Хотя законодательно установленной формы дополнительного соглашения не предусмотрено, данный документ должен содержать в себе такие данные:

  1. Название и номер. Причем должен быть указан номер не только дополнительного соглашения, но и трудового договора, к которому оно составляется. Например: «Дополнительное соглашение №3 к трудовому договору от 23.07.2016 № 7-ТД».
  2. Дата и место заключения соглашения. В качестве места можно указать город.
  3. Данные о сторонах трудовых отношений. Во-первых, указывается наименование компании-работодателя. Во-вторых, должность, фамилия и инициалы работника.
  4. Пункт трудового договора, который подлежит изменению.
  5. Содержание вносимых изменений. Например, указание нового размера оклада или правил его определения. Если изменений несколько, они могут быть перечислены отдельными пунктами.
  6. Дата вступления документа в силу. Чаще всего она совпадает с датой составления, однако в некоторых случаях соглашение может подписываться и заранее.
  7. Указание количества экземпляров. Обычно оно равно двум — по одному для каждой из сторон.
  8. Подписи работника и работодателя.

В некоторых случаях данная структура может быть видоизменена. Например, иногда в документе указываются причины внесения изменений в трудовой договор или номер приказа, на основании которого это происходит.

Нюансы оформления

В зависимости от этого будут отличаться и особенности оформления документа.

Поэтому каждую их данных ситуаций стоит рассмотреть более подробно:

Повышение оклада

Говоря об изменении оклада, чаще всего предполагается его повышение. Оно может происходить как массово, в отношении всех сотрудников компании, так и выборочно, только для одного или нескольких из них. В такой ситуации никаких вопросов со стороны работников обычно не возникает, поскольку условия труда для них изменяются в лучшую сторону.

Понижение оклада

Может происходить как по инициативе работодателя, так и по соглашению сторон. Этот вариант встречается реже и требует соблюдения нескольких требований:

  • величина оклада после его понижения не должна быть меньше размера минимальной заработной платы, установленной законодательством;
  • при понижении оклада работнику пропорционально должны быть уменьшены его должностные обязанности или рабочее время.

Причем данные условия тоже нужно вносить в соглашение. Эти требования должны выполняться вне зависимости от причин, по которым происходит изменение условий оплаты. Даже если финансовое положение компании слишком плохое или у нее существуют другие трудности, соблюдение законодательных требований является обязательным.

В некоторых случаях подписанию соглашения предшествует оформление некоторых других документов, а именно:

  1. Служебной записки. Ее составляет непосредственный начальник работника на имя руководителя компании. В записке указываются причины предстоящего изменения оклада и новые условия его выплаты.
  2. Приказа. Издается руководителем компании и содержит фамилию и должность работника и указание изменений оклада, которые необходимо внести в штатное расписание.
  3. Штатного расписания. На основании приказа в него вносятся соответствующие изменения, после чего есть все основания для подписания соглашения.

Он подготавливает два экземпляра документа и передает их на подпись подчиненному.

При ликвидации организации работникам полагаются компенсации. Какие именно — об этом подробно читайте здесь.

Зарплата работникам, которые работают по сменному графику, рассчитываются по особой схеме. Подробнее об этом читайте в нашей статье.

Правила хранения документа

Работник имеет право забрать один экземпляр документа и хранить его у себя. В случае возникновения проблем с выплатой заработной платы он будет главным доказательством того, что стороны изменили размер должностного оклада.

Второй экземпляр остается у работодателя, чаще всего в кадровой службе предприятия. Соглашение может быть подшито в одно дело с трудовым договором, к которому оно составляется. Срок хранения такого дела составляет 75 лет.

Дополнительное соглашение к трудовому договору — это главный документ, при помощи которого изменяются существенные условия труда работника, в том числе и размер его оклада. Поскольку изменение таких условий возможно только по обоюдному согласию сторон, подписываться он должен и нанимателем, и его подчиненным.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7(499)350-66-30 , Санкт-Петербург +7(812)309-36-67 .

Уведомление об изменении оклада

В некоторых случаях руководство организаций вынуждено изменять оклады своим работникам в меньшую сторону. Закон это допускает, но только при условии предварительного уведомления персонала о грядущих переменах.

В каких ситуациях происходит понижение оклада чаще всего

Оклады у сотрудников могут снижаться как вследствие внутренних, так и в связи с внешними причинами.

Ко внутренним наиболее часто относятся финансовые проблемы предприятия, вызванные производственными трудностями — перебоями в выпуске товаров, снижении его объемов, качества и т.п. а также неэффективным управлением или неудачной реорганизацией фирмы.

Внешние причины — потери налаженных контактов с поставщиками сырья или сбытчиками готовой продукции, также ведущие к дефициту бюджета компании, изменения в законодательстве и т.д.

Вне зависимости от обстоятельств, по которым администрация принимает решение о снижении заработной платы, она должна придерживаться в этом вопросе определенной процедуры, в которую входит и обязательное письменное оповещение персонала.

Когда уведомлять

Работников, оклад которых уменьшается, необходимо ставить об этом в известность как минимум за два месяца до того, как данное изменение вступит в законную силу.

Считается, что этого времени достаточно для того, чтобы сотрудник принял решение о том, остаться ли ему на прежнем месте, но на новых, менее выгодных условиях труда или искать другую работу.

При этом в уведомлении работодатель обязан предложить работнику все имеющиеся альтернативные свободные вакансии, соответствующие уровню его квалификации (на случай, если тот хочет остаться в компании, но при переходе на другую должность). Если таковых вакансий нет, об этом в уведомлении также нужно поставить отметку.

Если работник все же решил уволиться (а такой вариант при понижении оклада отнюдь не редкость), то кроме фактически заработанных им денег на момент увольнения, ему полагается компенсации за нереализованный отпуск и выплата выходного пособия в размере среднего заработка за две недели.

В случае, когда человек согласен на снижение оклада и не хочет менять работодателя, об уменьшении оклада нужно издать приказ, затем необходимые изменения следует внести в штатное расписание и ранее заключенный с сотрудником трудовой договор, составив к нему дополнительное соглашение.

Когда нельзя изменять оклад

ВНИМАНИЕ! В некоторых случаях изменение оклада в меньшую сторону недопустимо.

Например, нельзя снижать оклад при изменении работодателем трудовой функции подчиненного – если требования сократились вследствие того, что начальство решило в одностороннем порядке снизить объем работы по должностной инструкции сотрудника.

Существуют и другие ограничения – все они прописаны в Трудовом кодексе РФ.

Общие моменты, касаемые уведомления

Если перед вами встала задача по формированию уведомления об изменении оклада, а вы не очень четко представляете себе, как именно это сделать, рекомендуем воспользоваться приведенными ниже советами и изучить пример документа.

Прежде чем приступить к детальному описанию уведомления, скажем несколько слов о том, что относится ко всем подобного рода документам.

Начнем с того, что уведомление можно писать в произвольной форме – на сегодня законодательно установленного унифицированного его образца нет. Если на предприятии имеется в наличии разработанный и утвержденный собственный шаблон документа – тогда по его типу. В любом случае, формат уведомления рекомендуется обозначить в локальных актах организации (трудовая инспекция может поинтересоваться этим вопросом в случае проверки организации).

Уведомление можно составлять на фирменном бланке (опять же если такое условие прописано в учетной политике) или на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (обычно применяется А4 или А5). Писать его можно вручную или набирать на компьютере с последующей распечаткой – оба варианта вполне законны.

Уведомление обязательно должно быть подписано либо руководителем компании, либо лицом, действующим от его имени (например, начальником/специалистом отдела кадров или бухгалтером).

Если организация применяет для визирования бумаг печать, бланк нужно обязательно проштамповать.

Уведомление лучше сделать в двух идентичных экземплярах. Одно надо вручить работнику, второе оставить в организации (предварительно заручившись на нем подписью того о получении копии). Сведения об уведомление следует занести в специальный учетный журнал.

Образец уведомления об изменении оклада

Уведомление имеет вполне обычную структуру и сделать его не так уж и сложно.

В начале документа (справа или слева – без разницы) указывается:

  • адресат: должность и ФИО сотрудника;
  • присвоенный исходящий номер документа;
  • дата составления и населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.

После этого пишется собственно послание. В основной части документа нужно указать:

  • наименование организации;
  • причину, по которой произошло изменение оклада (по возможности);
  • ранее действующий оклад и новый (все цифрами и прописью);
  • права работника в соответствии с законом (например, о том, что он может попытаться достичь согласия с работодателем по иному размеру оклада) и последствия его решений (вплоть до увольнения, если он откажется работать на новых условиях).

В завершение уведомление подписывается ответственным сотрудником и передается по назначению.

Как передать уведомление

Для доставки уведомления работнику существует несколько способов:

  1. самый простой и быстрый способ – из рук в руки прямо на рабочем месте
  2. отправить оповещение почтой – заказным письмом с уведомлением о вручении – этот метод также гарантирует получение послания адресатом
  3. отослать документ с курьером по месту жительства сотрудника – в этом случае нужно также заручится подписью последнего о том, что письмо до него дошло.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада: понятие и особенности

Основной документ, регламентирующий отношения работника с нанимателем – это трудовой договор. Он определяет все основные условия труда. Со временем часто возникают ситуации, требующие, чтобы договор был скорректирован.

Перезаключать его заново трудовое законодательство запрещает. Для этого существуют дополнительные соглашения к трудовому договору об изменении оклада и других трудовых условий.

Трудовой договор включает условия, которые подразделяются на обязательные и дополнительные. К первым относится непосредственно, срок его заключения, трудовая деятельность, условия оплаты, обязательное социальное страхование и другое.

Дополнительные условия включают вопросы испытания, обязательной отработки после обучения заданного срока, улучшения социально-бытовых условий работника, дополнительное страхование и так далее.

Чтобы изменить пункты трудового договора, составляется специальный документ – дополнительное соглашение. При внесении большого количества изменений составляется дополнительное соглашение, излагающее договор в новой редакции.

Когда требуется дополнительное соглашение?

Что такое дополнительное соглашение?

Вспомогательная договоренность требуется только тогда, когда появляется веское основание: повышение или понижение по должности, совмещение обязанностей, снижение заработной платы, смена рабочего места. Статья 72 ТК говорит о том, что данный правовой документ составляется по обоюдному согласованию между сторонами.

Специальная договоренность в свободной форме оформляется, когда достигается согласие между работодателем и работником. У каждого из них остается по одному ее экземпляру, где должны быть поставлены подписи сторон.

При наличии на предприятии или в организации журнала учета, в нем делается запись о составлении вспомогательного документа. Расписываться в нем не обязательно, поскольку подписи ставятся на соглашении.

При нотариальном оформлении основного документа вспомогательное соглашение также заверяется нотариусом с его подписью и печатью.

Правовые функции у него не ниже, чем у трудового контракта.

Функции вспомогательного документа

Составляется в случае необходимости изменений основного договора.

Если работодатель решил изменить условия трудового договора, он должен заранее предупредить подчиненного об этом. Срок составляет около двух месяцев.

Оклад может изменяться как в сторону его увеличения, так и уменьшения. В соглашении также могут отражаться другие изменения, например, способы расчета зарплаты.

Соглашение подписывается всегда лишь в случае согласия работника на предлагаемые изменения. Если договоренность не достигнута, у него есть выбор – смена работы на другую по предложению работодателя или увольнение.

Основное назначение документа – это сохранение законности трудовых отношений и прав работника.

Соглашение подтверждает, что он ознакомлен и согласен с важными изменениями в работе.

Особые ситуации

Дополнительное соглашение не должно противоречить Трудовому кодексу. Перед его оформлением необходимо выполнять некоторые условия и ограничения, описанные в статьях ТК РФ:

  • ст. 72.1 – перевод из одной местности в другую;
  • 72.2 – перевод на другую работу на время;
  • 73 – перевод по показателям медицины;
  • 75 – реорганизация предприятия или подведомственность.

Как составить вспомогательное соглашение?

Необходимые сведения при составлении документа.

Разработанной и законодательно утвержденной формы вспомогательного соглашения нет. Для каждой конкретной ситуации составляется свой вариант документа. Можно посмотреть распространенные образцы и выбрать наиболее подходящий.

В документе должно отражаться следующее:

  1. Названия и номера самого соглашения, а также главного документа;
  2. Место и дата заключения;
  3. Название компании с данными руководителя, фамилия, имя, отчество и должность работника;
  4. Наименование пунктов, в которые вносятся изменения;
  5. Основное содержание изменений. Их можно перечислить по пунктам;
  6. Дата вступления нового документа в силу и количество его экземпляров;
  7. Отметка в конце о неизменности остальных положений договора;
  8. Дата заключения соглашения, подписи и реквизиты сторон.

Первые 3 пункта из перечисленных входят во вводную часть документа – преамбулу. Особенно важно обозначить в ней столько же сторон, сколько их в трудовом договоре. При нарушении этого правила новый документ не будет иметь законной силы.

В преамбуле необходимо обозначить документы, являющиеся основой оформления соглашения. К ним относятся внутренний устав предприятия и законодательный акт.

Структура может содержать дополнительную информацию: номер приказа, на основании которого составляется данный документ, причины внесения изменений и другое.

При составлении дополнительного соглашения следует выполнять следующие правила:

  • обязательно следует указывать пункты или статьи трудового договора, в которые вносятся изменения, а затем следует отметить, что с ним следует делать: упразднять, дополнять или изменять;
  • обобщения не допускаются, если не указаны конкретные пункты договора;
  • если исключается целый пункт, следует указать на его номер и исключение, не записывая целиком содержимое;
  • дополнения к договору следует заносить отдельными абзацами.

Особенности оформления

Особый порядок оформления.

Оклад считается постоянной частью заработной платы. Другие выплаты, куда входят премии, надбавки и тому подобное, не входят в постоянный заработок и для их изменения нет необходимости заключать дополнительное соглашение.

Ситуации оформления вспомогательного соглашения следует рассмотреть подробней, в связи с некоторыми нюансами.

Причинами пересмотра окладов некоторых работников могут быть изменение стабильности финансового положения компании, изменение технологии производства и другие факторы.

Независимо от причины, вызывающей необходимость уменьшения оклада подчиненных, дополнение к трудовому договору обязательно подписывается сторонами.

Изменение оклада

В дополнительное соглашение вносятся сведения об изменении оклада.

Оклады повышаются выборочно или у всех работников. Улучшение условий оплаты труда обычно вопросов не вызывает со стороны персонала.

Снижение заработной платы руководителем организации у подчиненных производится с соблюдением требований:

  • пониженный оклад не должен быть меньше минимальной заработной платы, установленной трудовым законодательством;
  • снижение заработной платы должно производиться с соответствующим уменьшением рабочего времени или должностных обязанностей.

Эти требования носят законодательный характер и должны обязательно выполняться, независимо от проблем компании. О предстоящих изменениях работника уведомляют за 2 месяца до вступления соглашения в силу.

Обычно перед подписанием соглашения оформляются следующие документы:

  1. Служебная записка руководителю организации от начальника работника. В ней отражаются причины изменения заработка и предлагаются новые условия выплаты;
  2. Приказ руководителя организации на изменение оклада данному работнику с внесением его в штатное расписание.

На основании приказа и изменения штатного расписания с подчиненным заключается дополнительное соглашение.

Дополнительное соглашение необходимо обеим сторонам. Работодателю это нужно, чтобы подчиненный соблюдал законность и выполнял свои обязанности. Работник при этом получает гарантии, что его права будут соблюдаться. Оформлять дополнительное соглашение не сложно, но при этом необходимо досконально перечислить все изменения в договоре.

Из этого видео вы узнаете, как составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Допсоглашение об изменении оклада: образец

Актуально на: 21 сентября 2016 г.

Мы рассматривали в отдельной консультации правила увеличения и уменьшения оклада работникам и приводили пример приказа об изменении оклада. В настоящем материале покажем на примере образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада.

А нужно ли допсоглашение?

Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются существенными условиями трудового договора и в обязательном порядке должны быть в нем указаны (ст. 57 ТК РФ). Следовательно, при изменении величины оклада необходимо внести изменения в трудовой договор с работником, оформив дополнительное соглашение, в котором предусмотрена актуальная величина оплаты труда.

Пример допсоглашения об изменении оклада

Дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением величины оклада может выглядеть следующим образом:

Дополнительное соглашение № 1

к трудовому договору от 06.05.2014 № 16

г. Москва «21» сентября 2016 года

Общество с ограниченной ответственностью «СтройИнвестХолдинг», именуемое в дальнейшем Общество, в лице генерального директора Домостроева П.Р., действующего на основании Устава, с одной стороны, и менеджер отдела интерьерного дизайна Хворостов М.П., именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, а вместе именуемые Стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

Пункт 5.1 трудового договора от 06.05.2014 № 16 изложить в следующей редакции:

«5.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере 60 000 (шестьдесят тысяч) рублей в месяц».

Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 21.11.2016 г. и является неотъемлемой частью трудового договора от 06.05.2014 № 16.

Ареса и реквизиты Сторон

Общество: Общество с ограниченной ответственностью «СтройИнвестХолдинг»

адрес: 123458, г. Москва, ул. Твардовского, д.67, ИНН 7734654781 / КПП 773401001, Р/ с 40701203600000000372 в ЗАО «Лучший Банк», БИК 044123987, к/с 30100201300000000987.

Работник: Хворостов Михаил Петрович, паспорт гражданина РФ 45 01 026326, выдан ОМ №2 по району Аэропорт 20.02.2001; адрес регистрации: 125167, г. Москва, ул. Красноармейская, д. 12, кв. 79.

_____________ / Домостроев П.Р./ _____________ /Хворостов М.П./

Экземпляр дополнительного соглашения получил:

Можно ли и каким образом изменить оклад работнику

В наше кризисное время, в целях экономии на налогах, в большинстве фирм оклады привязаны к МРОТу. Но ежегодно минималка увеличивается, поэтому и встаёт перед кадровиками вопрос, как оформить изменение оклада. По тем же экономическим причинам оклады могут и понижаться. И этим фактом работники, конечно, не могут быть довольны, поэтому и возрастает количество жалоб в ГИТ и судах. Чтобы нареканий со стороны трудовых инспекторов или судей не было, менять оклады нужно по правилам.

Оклад в трудовом договоре

По 57 статье ТК размер оклада обязательно прописывается в трудовом договоре. Поэтому расхожая фраза «оклад не меньше МРОТ» — не законна, хотя ещё применяется некоторыми кадровиками. Должны писаться конкретные цифры!

Если директор в целях экономии в договоре велит указывать именно МРОТ по закону (в 2016 это 6204 руб), то ежегодно приходится договоры менять. Хотя, изменение окладов может и не привязываться к минималке, причины могут быть совсем другие, например:

  • повышение в индивидуальном порядке (например, отличному работнику);
  • повышение всему коллективу в связи с увеличением доходов;
  • понижение из-за изменения штатной структуры или технологии производства.

В любом случае, должна применяться одна и та же процедура.

Изменение оклада

Оклад – это постоянная величина, которая выплачивается полностью, если норма отработана. Размер обязательно фиксируется в штатном расписании, поэтому если оклад меняется в договоре, то и в штатке его нужно менять.

По статье 72 ТК менять оклад можно только:

  • по соглашению;
  • если изменилась структура фирмы или технология производства.

[wpsm_titlebox title=»Внимание!» style=»3″]
Важно: если меняется оклад по второй причине, сотрудников нужно предупредить за 2 месяца до плановых перемен !
[/wpsm_titlebox]

Увеличение оклада

Против повышения зарплаты никто возражать не будет, поэтому изменить размер оклада можно по соглашению. При этом алгоритм будет такой:
— к договору составляется допсоглашение;
-издаётся приказ об изменении оклада;
-меняется штатное расписание.

Дополнительное соглашение – это условие об изменении трудового договора в части размера оклада. Составить его можно вот по такому образцу .

Предупреждать об увеличении оклада не нужно, ведь это добровольное соглашение!

В соглашении нужно ставить такое условие: «ежемесячный оклад (или тарифная ставка) с такого-то числа будет составлять столько-то».

[wpsm_titlebox title=»К сведению» style=»3″]
Кстати : основанием к заключению допсоглашения может быть или служебная записка или распоряжение директора.
[/wpsm_titlebox]

Служебки о повышении окладов иногда пишут начальники отделов, чтобы как-то поощрить труд добросовестных работников. Но увеличить оклады может и директор самолично – персонально или всему коллективу.

На основании соглашения издаём приказ об изменении оклада, образец которого можно скачать тут .

Меняем штатное расписание

И вышеприведённый приказ, и допсоглашение – это всё основания к изменению штатки. При этом алгоритм будет такой:

  • приказом вносим изменения в штатку;
  • другим приказом утверждаем расписание.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание – это документ по основной деятельности. Текст его будет примерно таким: «В связи с изменением оклада кассира внести изменения в штатное расписание».

Соответственно, назначаются ответственное лицо, полномочное разрабатывать штатное расписание.

После этого расписание утверждается.

Как оформить изменение оклада в связи с его уменьшением

Такая процедура возможна только в том случае, если ваша фирма претерпела либо изменение структуры, например, вместо одной штатной единицы появилось две, либо если изменилась технология производства.

Можно такой пример привести: раньше слесарь вручную изготавливал какие-то детали, а теперь это делает станок, работнику же нужно только закладывать расходники в оборудование и принимать готовые изделия.

При таком изменении трудовая функция слесаря существенно сократилась, а норма выработки повысилась. Поэтому прежний оклад ему платить уже не рентабельно и по 74 статье ТК оклад можно понижать. Но нужно соблюсти такой алгоритм:

  • изменить штатное расписание (основание – изменения технологии или структуры фирмы);
  • предупредить работников о понижении оклада за 2 месяца.

[wpsm_titlebox title=»Внимание!» style=»3″]
Нюанс: дата утверждения штатки будет сегодняшняя, но в силу расписание должно вступить только когда пройдёт 2 месяца с момента предупреждения работников!
[/wpsm_titlebox]

Уведомление об изменении оклада можете посмотреть здесь .

[wpsm_titlebox title=»Внимание!» style=»3″]
Важно : в уведомлении нужно прописать все вакансии, на которые сотрудник может претендовать!
[/wpsm_titlebox]

После получения уведомления события могут развиваться так:

  • работник согласится с понижением и подпишет допсоглашение;
  • работник не согласится с понижением, но может согласиться на перевод (если есть вакансии);
  • работник не согласится ни на понижение оклада, ни на перевод.

В последнем случае его можно увольнять по п.7 статьи 77 ТК.

Смотрите так же:

  • Статья 141 Прямое возмещение убытков Статья 141 Прямое возмещение убытков Федеральный закон от 25.04.2002 N 40-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств" (закон об ОСАГО) в действующей редакции: Статья 14.1 закона об ОСАГО. Прямое […]
  • Ст263 коап Статья 263 ТК РФ. Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми (действующая редакция) Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в […]
  • Список документов на постановку на очередь на жилье Какие нужны документы для постановки на очередь на жилье? Задайте вопрос юристу и получите ответ за 1 минуту! Для постановки на очередь на жилье граждане должны быть признаны малоимущими и нуждающимися в жилом помещении. К заявлению, подаваемому в […]
  • Тверь страховка авто Страховая компания «АльфаСтрахование» в Твери 170100, Тверская обл., г. Тверь, Смоленский переулок, 15/33 Адрес: 170100, Тверская обл., г. Тверь, Смоленский переулок, 15/33 Телефон: +7 4822 34-76-40Страхование физ. лиц:+7 4822 35-32-60Страхование […]
  • В приказе об увольнении в связи со смертью Увольнение работника в связи со смертью Иногда нестандартная жизненная ситуация ставит неопытного работника отдела кадров предприятия в тупик и заставляет искать информацию о том, как правильно оформить увольнение умершего […]
Комментарии запрещены.