Как написать письмо на электронную почту преподавателю

Как написать письмо на электронную почту преподавателю

Содержание:

Как правильно написать электронное письмо

Каждый день я получаю и отвечаю на десятки писем по электронной почте. Поэтому могу сделать вывод – несколько нехитрых правил будут весьма полезны для многих и помогут понять, как правильно написать электронное письмо.

Сделайте разные почтовые ящики для личной и деловой переписки. Иначе рано или поздно вы отправите контрагенту или коллеге по работе свою личную информацию, которой вовсе не намеревались делиться.

Проверяйте деловую почту не реже 2-х раз в день. Иногда напишешь электронное письмо, требующее оперативного ответа, а в ответ «тишина». Если есть время, отвечайте сразу. Может от вас ждут важную информацию и вам будет хорошо – не соберется огромная «куча» непрочитанных писем.

Отвечает на письмо адресат, проставленный в поле «Кому». Если адресат указан в поле «Копия», то обычно не отвечают, письмо отправлено для информации.

Всегда заполняйте поле «Тема». Это ну очень важно. Люди делают первоначальную оценку по теме– стоит читать или сразу удалить электронное письмо. Если адрес неизвестен получателю, то тема должна вызвать интерес ознакомиться с письмом. Отсюда правило – тема должна состоять приблизительно из 3-4 слов, быть привлекательной и отражать содержание письма. Плохие примеры тем: «вопрос», «письмо», «срочно».

Как написать текст электронного письма

Начните письмо с приветствия. Для деловой переписки «Здравствуйте, уважаемый господин Залихватский» или «Добрый день, уважаемая Алена Игоревна» то, что нужно. Заканчивать послание возможно традиционным «С уважением, …».

Если вы не знакомы адресату, тогда укажите цель своего обращения («…видел Ваше рекламное объявление там-то, Вы заинтересованы получить то-то, могу предложить …»).

Экономьте время свое и чужое – пишите кратко, но отвечайте на все поставленные вопросы в электронном письме с использованием разумного цитирования. Сокращайте длинные цитаты, оставляя главную мысль, ваш ответ не должен быть намного короче цитаты. При полном цитировании ваш текст должен быть вначале письма.

Текст не должен представлять собой длинную «простыню». Каждую тему своего послания отделяйте пустой строкой (играют роль абзацев) для лучшего восприятия информации.

Не вставляйте в письмо мелкие подробности – для этого служат вложенные файлы или ссылки на полезные материалы с комментариями в тексте. Если же необходимо послать вложенный архивированный файл rar или zip, предупредите об этом в тексте послания (чтобы не подумали, что это вирус).

Подпись в электронном письме ставить обязательно – максимум 4-6 строк. Она непременно должна включать ваше имя (отчество, если хотите, чтобы к вам так обращались) и фамилию, а также можно указать должность, название и сайт компании, контактный телефон, адрес электронной почты и другие способы связи с вами.

Образец подписи в электронном письме:

С уважением,
Евгения Полоса
kontakt @delo-ved.ru
http://delo-ved.ru

Окончательная проверка электронного письма

Чем важнее послание, тем больше времени уделяем проверке – отсутствие орфографических и пунктуационных ошибок, точность и понятность фраз, логичность построения текста.

Контролируем – начало предложений и имена собственные идут с прописной буквы, между словами обязательны пробелы. Дурное впечатление накладывается от злоупотребления заглавными буквами и знаками препинания для придания выразительности (например, СРОЧНО. ). Многие недооценивают степень негативного отпечатка наличием указанных недостатков.

И, наконец, оцените, что выгоднее и сэкономит вам время: лишний раз позвонить по телефону и какие-то вопросы решатся быстрее, или долго набирать текст электронного письма для необходимости документального подтверждения взаимодействия.

Как написать электронное письмо? Текст, электронный адрес

Несмотря на то что средства общения в интернете прогрессируют, по сей день одним из самых популярных и значимых является общение по электронной почте. Данный способ общения существует уже длительное время, но в Сети появляются новые пользователи, которые с ним не знакомы, а посему они находятся в поисках инструкции для работы с электронной почтой.

Электронная почта

Данный вид общения в Сети появился в далеком 1965 году, когда была создана первая программа Mail для пересылки текстовых сообщений. Принцип работы электронной почты схож с таковым в реальной. Те же минусы и плюсы, знакомые термины. Главными преимуществами такого метода общения являются простота и достаточная надежность (не просто так он по сей день является самым распространенным и общепринятым).

Создание ящика

В первую очередь, для того чтобы отправить письмо по электронной почте, вам потребуется собственный ящик. Завести его довольно просто, но уже на этом моменте многие теряются. Электронный адрес (ящик) представляет собой имя (выбранное пользователем), символ «@» и домен (пример: ваше-имя@имя-домена). Для того чтобы завести такой адрес, нужно обратиться к одному из почтовых сервисов, предлагающих подобные услуги. Их множество, но есть ряд популярных, таких как:

  • Gmail, разработанный компанией Google (активно используется по всему миру).
  • Yahoo Mail – одно из подразделений компании Yahoo (используется в основном на Западе).
  • Mail.ru – отечественный почтовый сервис.

Каждый сервис предлагает простую процедуру регистрации. Также каждый имеет ряд особенностей, но идея и основной функционал идентичны.

Если вы являетесь владельцем устройства от Apple или смартфона на Android, то вы наверняка уже имеет свой почтовый адрес. Так, обе системы просят пройти регистрацию уже на этапе включения. На устройствах Apple это адрес формата someone@icloud.com, на Android создаются ящики от Google формата someone@gmail.com. Обратите на это внимание.

Возможные проблемы и предостережения

Создав свой ящик и начав работу, будьте осторожны. Несмотря на то что современные почтовые сервисы довольно хорошо защищены, вполне возможно, вам придется столкнуться со спам-атакой, различной рекламой, а также мошенниками. Почта не является зашифрованным методом общения в Сети, а посему, перед тем как отправить электронное письмо, убедитесь, что не указываете в нем важные данные (коды кредитных карт, логины и пароли, прочую конфиденциальную информацию).

Использование почтовых клиентов

Если вы активно пользуетесь почтой или планируете это делать, то для удобства можно обзавестись специализированной программой. Обычно такие уже имеются в системе, например, Outlook в Windows или Mail в Mac OS X и iOS. В этом случае достаточно открыть программу и ввести данные своего ящика (прежде зарегистрированного в Сети). Особенно это актуально на мобильных устройствах. Мобильные почтовые клиенты удобны в использовании, так как написать электронное письмо можно прямо на ходу и получить уведомление о новом сообщении тоже.

  • Thunderbird – кроссплатформенный клиент, который работает почти на всех операционных системах.
  • Outlook – клиент, разработанный компанией Microsoft. Может быть установлен на Windows, а также на всех мобильных системах.

Как написать электронное письмо?

Завершив процедуру регистрации и попав в интерфейс почтовой службы, найдите и нажмите кнопку “Написать письмо” или “Новое письмо”. Перед вами появится ряд строк, которые следует заполнить перед тем, как отправить электронное письмо.

Первая графа “Получатель” или “Кому”: здесь следует указать электронный адрес человека, которому нужно отправить письмо (адресатов может быть несколько, их можно чередовать, оставляя пробелы).

Ниже необходимо указать тему письма, это то, с чем в первую очередь столкнется получатель до того, как увидит текст письма.

Еще ниже располагается поле для текста. Тут пишем все, что хотим сказать в письме (при необходимости можно приложить еще и файлы, но не все сервисы предоставляют такую возможность).

На этом все, достаточно лишь нажать кнопку «Отправить», и письмо уйдет адресату.

Как правильно написать электронное письмо?

Как и с обычной почтой, нужно понимать, кому и что вы пишете. В связи с этим существует ряд правил и даже почтовый этикет. Одно дело, когда вы пишете письмо близкому другу или родственникам – в нем вы можете указывать все что угодно, выбрать любую тему, смайликов добавить, использовать знакомый вам сленг и интернет-сокращения. Другое дело – деловая переписка, ведь в ней следует быть сдержанным и учесть ряд моментов по оформлению.

Как написать электронное письмо начальнику, коллеге по работе или преподавателю? Начните с темы: она должна быть не только краткой, но и максимально информативной. Если она связана с работой, то уточните это в теме (пример: проблема с проектом №34). Не оставляйте это поле пустым.

Если это письмо боссу, малознакомому коллеге или вовсе незнакомому человеку, то следует начать с официального приветствия. Как правило, достаточно обращения “Уважаемый(ая)» и имя (фамилия и отчество по усмотрению).

Излагая мысли, пытайтесь предоставить как можно больше информации и уложиться в минимальное количество текста. Вы все-таки пишете по делу, а значит, нет смысла расписывать все на трех листах и заискивать перед получателем. В то же время не используйте излишних сокращений, если они не связаны с работой (использование аббревиатур не возбраняется). Сленг и смайлы под запретом, это очевидно.

Не пренебрегайте грамотностью. Важной особенностью электронной писем является то, что они могут быть более объемными, чем, к примеру, SMS. У вас есть время все перепроверить. Ваше письмо должно быть понятным и грамотным.

Завершающая часть письма – это ваша подпись. Тут есть несколько вариантов, но основной и беспроигрышный – “С уважением, (после сделайте отступ и укажите свое имя и фамилию)». Нередко используются более сложные и информативные подписи, в которых указывается место работы, должность, фото, телефоны и другие средства связи. Все зависит от политики компании, вашей должности, да и в целом желания. Не оставляйте подпись: “Отправлено с iPhone” – это уже моветон.

Вместо заключения

Вот и все, это ряд простых правил, которые помогут вам понять, как написать электронное письмо без лишней траты времени и нервов. К тому же теперь вы не попадете в нелепую ситуацию, а ваши письма точно будут прочитаны и доставлены.

Как отправить электронное письмо

В интернете заводят личную электронную почту. Её используют для регистрации на сайтах, отправки и получения писем. В сети, как и в жизни, каждому почтовому ящику присваивается свой уникальный адрес. В жизни это улица, дом и номер квартиры. А в интернете — придуманное вами имя (логин), специальный знак @ (в народе называется собакой) и дальше адрес самого почтового клиента (доменное имя).

Примеры адресов: vasya@mail.ru • Victor_Ivanivich7@ya.ru • kurochka@gmail.com

любой электронный адрес строится по схеме: imya@pochta.ru

Что нужно для того, чтоб отправить письмо

  1. Завести свою почту и знать свой почтовый адрес, чтоб делиться им в реальной жизни.
  2. Знать электронный адрес получателя.
  3. Зайти на свою почту и нажать кнопку «Новое письмо»

1. Как узнать адрес своей почты

Итак, вы создали себе почту, у одного из гигантов почтовых сервисов, например, на yandex.ru, mail.ru , rambler.ru или в google.com. Ваш почтовый адрес — это то имя, которое придумали при регистрации, символ собаки @ и далее адрес той почты, на которой зарегистрировались. Если не помните свой логин, подсмотреть его можно в верхней части сайта. Обычно располагается справа. Адрес пишут либо сразу, либо прячут его за кликом на вашу фотографию.

Адрес почты в Яндексе

2. Узнать электронный адрес получателя

Тут достаточно спросить электронный адрес/ящик/e-mail/мэйл/мыло/электронку/почту. Это нужно, чтоб знать куда в интернете отправлять письмо.

Случалось, что люди по незнанию пытались отправить электронное письмо на реальный адрес друга. То есть указывали город и улицу.

Так не работает. Электронное письмо приходит только на электронную почту.

3. Найти кнопку «написать письмо»

С этим не должно быть сложностей. Главное действие любой почты — отправка писем. Кнопка будет выделена. Обычно располагается сверху, либо на боковых панелях. А дальше всё интуитивно просто.

Кнопка написать письмо

Как написать письмо. Пример Яндекс почты

1. Заходим на сайт yandex.ru, заходим под своим именем и паролем

2. Нажимаем кнопку «написать»

3. в открывшейся странице вводим адрес получателя. Вводим заголовок письма, пишем текст. Над полем, где печатаем сообщение — плашка с кнопками разными. Они для редактирования текста: сделать жирным или курсивом.

3.1 Прикрепляем файлы по желанию.

4. жмем кнопку «отправить»

Почта по умолчанию сохраняет все, что вы пишете. Если случайно закроете вкладку или оборвётся интернет — ничего страшного, текст сохранился в черновиках.

Открытые письма Жириновскому В.В.

Открытое письмо опубликовано на этот сайт!

На политической арене Владимир Жириновский фигура заметная. Его дебют как политика состоялся в 1988 году с выступления на съезде «Демократического союза». С 1992 года он – председатель Либерально-демократической партии. Жириновский становился депутатом Государственной думы шести созывов, выдвигался кандидатом на пяти президентских выборах, в послужном списке работа на должности заместителя председателя Думы.

Воспользуйтесь этим сайтом pismo-prezidentu.info для написания письма президенту России в открытом виде. Этим вы привлечете внимание бОльшего количества людей к своей проблеме.

Образование: дипломы Института восточных языков, Университета марксизма-ленинизма, юрфака МГУ. В.В. Жириновский – полковник запаса, доктор философских наук и Заслуженный юрист России. Владеет 4 иностранными языками. Деятельность Жириновского отмечена рядом государственных наград.

Он славится острыми прямыми высказываниями, резкой критикой чиновников, бескомпромиссной гражданской позицией. Не только слова, но и реальные дела отличает его от многих политиков и обеспечивает популярность в народе. Обратиться к лидеру ЛДПР за помощью можно несколькими способами.

Отправка письма по электронной почте

Простой способ, гарантирующий быстрый ответ – написать электронное письмо (e-mail), адресованное председателю ЛДПР.

  1. Послание Жириновскому можно отправить по адресам: [email protected] или [email protected]
  2. В Госдуму РФ: [email protected] с указанием получателя.

Электронное письмо пишется деловым сдержанным языком. В нем четко излагается суть проблемы, при необходимости прилагаются сканированные документы. Обязательно указываются личные данные. Анонимные послания не рассматриваются.

Отправка письма почтой России

Традиционный способ – отправка бумажного письма почтой. Требования те же что и для электронного письма. Письмо начинается с приветствия «Уважаемый Владимир Вольфович», далее излагается суть вопроса. Заканчивается послание просьбой оказать содействие.

  1. Адрес общественной приемной: 107045, г. Москва, Луков пер., д.9.
  2. Еще одна служба ЛДПР по работе с письмами расположена по адресу: 107078, г. Москва, 1-ый Басманный переулок, д. 3.

Не забудьте указать фамилию, имя, отчество отправителя и обратный адрес.

Обращение через официальный сайт

Написать письмо Жириновскому можно на официальном сайте ЛДПР .

В верхнем левом углу страницы есть иконка с изображением конверта. Кликнув по ней, вы перейдете на страницу обратной связи, где нужно заполнить специальную форму.

В верхнем поле «Кому?» есть выпадающий список лидеров ЛДПР в алфавитном порядке, где без труда можно найти «Жириновский Владимир Вольфович». В следующих трех полях отправитель указывает свои данные: ф.и.о., адрес и электронную почту, а в нижнем пишется само сообщение. Остается нажать на кнопку «Отправить».

Написать открытое письмо о помощи

Письма, отправленные почтой или на email, подлежат рассмотрению и ответу. Их обрабатывает специальная служба. Учитывая большой объем корреспонденции, трудно рассчитывать на то, что лидер ЛДПР лично сможет ответить на каждое письмо. Подготовкой ответов занимаются должностные лица. Официальные письма Жириновскому не публикуются.

Рассказать о своей проблеме во всеуслышание и попросить помощи можно, написав открытое письмо. Открытые письма не подлежат рассмотрению, но вызывают широкий резонанс в обществе и живые обсуждения, а Жириновский как никакой другой политик всегда прислушивается к мнению народа.

Для публикации письма нужно написать его через форму в начале этой страницы. Письмо пишется в том же стиле, что и официальное. Далее его проверяют на соответствие нормам модераторы сайта, после чего письмо публикуется.

Как написать письмо Президенту России Путину. Лично.

В жизни любого человека могут возникнуть ситуации, когда необходимо написать письмо, обращение, жалобу в органы высшей власти. Но не все знают, как написать письмо Путину Владимиру Владимировичу официальный сайт, что конкретно указать в письме, какие проблемы изложить. В статье дана полная и полезная информация об обращении в письменном виде граждан к Президенту Российской Федерации.

Как отправить письмо с сайта Президента

Написать о своих проблемах, беззаконии и нарушении прав закреплено законодательными документами – указами, законами, постановлениями. Перечень таких документов можно найти, открыв официальный сайт Президента РФ Путина В. В. и ознакомиться с ними.
Внизу сайта находится графа «Отправить письмо Президенту», как перейдем на страницу с отправкой, под текстом у нас будут кнопки:

К ак написать письмо Президенту России Путину лично?

Чтобы выполнить это действие, необходимо открыть нужную графу.
На странице «Отправить письмо» заполняются обязательные поля, где указываются следующие сведения:

  • фамилия, имя автора обращения;
  • адрес электронной почты пишется для получения ответа, уточнения сведений и других вопросов, связанных с текстом письма;
  • галочкой выделяется адресат: Президент РФ или Администрация при Президенте РФ;
  • поле «Тематика» содержит различные темы от Конституционного, гражданского права до жилищных вопросов, вы выбираете нужную тему письма;
  • в поле «Текст» пишется само обращение, не превышающее 2000 знаков (проверить количество знаков, орфографию, грамматику, пунктуацию и стилистику можно, создав документ Microsoft Office Word либо в других программах, например, на веб сервисе Орфограммка);
  • более подробную информацию, важную документацию, материалы можно прикрепить файлом не более 5 Мб. Файл должен соответствовать указанному в инструкции формату.
    Страница сайт В. В. Путина написать письмо содержит необязательные поля для заполнения:
  • отчество;
  • домашний адрес с индексом города;
  • номер личного телефона: домашнего или сотового;
  • социальное положение.

Совет: Лучше заполнить все поля, полная информация даст объемное представление о вас.
В письме вы можете отправить второе сообщение, но по другому вопросу. После заполнения всех полей, написания текста отправляете письмо.

Также сайт Путина, официальный сайт жалобы и сообщение о коррупции заполняется как письмо, имеет одинаковую структуру заполнения. Отличие – в содержании текста жалобы или сведений о коррупции. Все персональные сведения хранятся и обрабатываются с соблюдением требований законодательства РФ.

Как отправить письмо Президенту — видео:

Пишем письмо на сайт Путина, официальный сайт Президента РФ

Соблюдая следующие правила и требования, вы сможете написать грамотное письмо Президенту РФ:

  1. Заполнить анкету с указанием данных о себе.
  2. Текст письма пишется на русском языке, прописным шрифтом.
  3. В тексте не допустима ненормативная лексика и оскорбительные выражения.
  4. Письмо должно быть адресовано Президенту РФ или Администрации при Президенте РФ.
  5. Деловой стиль письма, где четко сформулированы заявления, жалобы, предложения.
  6. Текст должен быть разбит на абзацы и отдельные предложения.
  7. В прикрепленном файле должны содержаться документы соответствующие теме письма, не допускается прикреплять заархивированные документы.
  8. В письме не писать обращения по обжалованию судебных решений. Правосудие в РФ не зависит от законодательной и исполнительной власти (Согласно Конституции РФ).

Другие способы отправки писем Президенту

В век интернета, информационных технологий мы часто встречаем на страницах социальных сетей, личных блогах, в средствах массовой информации открытые письма, адресованные Президенту, подписанные автором или группой заинтересованных людей. Их могут просматривать, комментировать, оценивать все пользователи Интернета и читатели. Открытое письмо может привлечь внимание представителей власти, и ускорит решение указанной проблемы. Правила оформления открытого письма те же, что и для сайта Президента.

Самым простым и доступным способом является отправление письма почтой России, особенно для людей, не освоивших компьютер, а также проживающих в далекой глубинке. Послание запечатывается в конверт с маркой и отправляется на адрес получателя: 103132, Российская Федерация, г. Москва, ул. Ильинка, д.23. Данные о вас, адрес получателя необходимо написать четко и разборчиво. Текст жалобы, послания должен быть выполнен в деловом стиле, к нему прикрепляются материалы, документы, указывающие на факты нарушений законодательства и другие проблемы.

Обращение к Главе государства может быть направлено в мобильную приемную Президента РФ. Такой вид связи был узаконен в 2011 году специальным распоряжением Президента РФ и Администрацией при Президенте Российской Федерации.
Передать обращение можно в форме электронного документа через терминал «Электронная приемная Президента». Обращение набирается самостоятельно либо копируется с флеш-накопителя. Для этого необходимо иметь при себе паспорт, дающий право доступа к терминалу. Такие терминалы устанавливаются в основном в зданиях мэрии, администрации городов с населением 70 тыс. человек и отдаленные от приемной Президента более 100 километров.

Как и когда придет ответ на отправленное письмо

Отправив письмо, у любого человека возникает вопрос, как и когда, будет получен ответ. От своевременного ответа может зависеть решение важных проблем и ситуаций. На рассмотрение письма отводится 30 дней, начиная с принятия в работу, с момента регистрации. Надо понимать и тот факт, что присланные обращения, заявления рассматриваются не лично Путиным, а специальной службой, поступают в Управление Президента РФ. Только за ноябрь месяц 2015 года на имя Главы государства поступило обращений более 80 тысяч. Специалисты управления рассматривают обращения, письма и отправляют в регионы в соответствующие инстанции, которые обязаны сообщить о принятых мерах автору письма и направить ответ, решение в администрацию Президента. Но важные вопросы, предложения, заявления Президентом берутся под личный контроль и доводятся до полного их разрешения.
Ответ можно получить несколькими путями:

  • Личный кабинет на сайте
    Зайдя на сайт Президента, каждый пользователь регистрируется и открывается доступ в личный кабинет. В кабинете можно отслеживать дату регистрации, сроки и результаты рассмотрения обращения. Здесь могут указать, куда письмо перенаправлено, в какие органы власти для решения проблемы и дальнейших действиях отправителя.
  • Электронная почта
    Отправляя письмо через сайт, вы указывали свой электронный адрес и дали согласие на получение ответа в электронном виде, поэтому ответ придет именно на него. И тогда вы будете знать, как решился ваш вопрос, какие действия предпринять и куда обращаться для разрешения вашей проблемы.
  • Почта России
    Перед написанием письма вы поставили галочку в графе «Получить ответ в письменной форме», на указанный в анкете почтовый адрес придет ответ на бумажном носителе. Поэтому важно корректно указывать свой адрес, чтобы письмо не затерялось.
    В любом случае вы получите ответ на ваши вопросы, жалобы, заявления и не важно, как он будет выглядеть.

Правила составления делового письма

Отправитель письма Президенту должен помнить, что от стиля изложения, конкретных предложений зависит рассмотрение документа. Текст, написанный сумбурно, с орфографическими ошибками не рассматривается и, скорее всего, будет удален. Написать в деловом стиле это целое искусство и трудоемкий процесс. Но если следовать простым правилам, то текст получится убедительным и не придется в дальнейшем заниматься дополнительной перепиской, решение будет принято правильно и в пользу автора. Схема написания проста: вступление, основная часть, заключение.
Письмо, отправляемое с официального сайта должно содержать:

  • Обращение к Главе государства или Администрации при Президенте РФ располагается в центре страницы, с восклицательным знаком в конце, что придаст письму значимость и официальность («Уважаемый Владимир Владимирович!»).
  • Изложение проблемы, сложившейся ситуации, жалобы. Текст должен быть искренним, убедительным, чтобы у читающего чиновника не возникло сомнений и подтолкнуло к немедленным действиям. Иначе письмо не принесет ожидаемого результата.
  • Приводить только факты, подкрепленные документами («Обращались в администрацию, в органы самоуправления, прокуратуру с письмом»– указать регистрационный номер письма; обращались в суд – тезисы из решения).
  • Любая мысль должна быть выражена достойно и сдержано, без излишней эмоциональности и нести только информативность. Особенно хорошо, когда мысль сопровождается законодательным документом (В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 15.07.2010 г. «Об изменении и внесении дополнений…») или привести ссылку на документ.
  • Каждый факт, точку зрения излагать с абзаца, новой строки, использовать подпункты. Такое расположение дает читателю возможность осмыслить первое и перейти к другой части письма.
  • Предложения писать короткие и не перегружать запятыми, сложными деепричастными оборотами.
  • В заключении письма приводятся выводы, просьбы, предложения, мнения («Просим Вас решить вопрос о….»; «На основании изложенного просим принять соответствующие действия»).
  • Заканчивается послание вежливой подписью с указанием фамилии, имени, отчества («С уважением Петров П. П. или коллектив служащих предприятия…» ), проставляется дата.
  • После написания письмо следует откорректировать, проверить на наличие орфографических, стилистических, пунктуационных ошибок.
  • Если письмо отправляется почтой России от организации, то обращение пишется на официальном бланке организации, а жалобы, заявления от граждан должны начинаться с подробного адреса автора письма, фамилии, имени, отчества. Также указываются контактные данные: адрес, номера телефонов.

Из всего вышеизложенного понятно, что написать обращение, письмо, сообщение о коррупционных действиях имеет право любой гражданин Российской Федерации. Такие письма помогают органам высшей власти наводить порядок в регионах страны, восстанавливать ущемленные права, бороться с несправедливостью, нарушением гражданских прав и свобод.

214,388 просмотров всего, 12 просмотров сегодня

Как написать email на английском языке + 4 сайта для поиска друзей по переписке

Опубликовано: 06.02.2017 ⋅ Автор: Инглекс

Электронная почта, пожалуй, самое популярное средство общения после телефона. Мы пишем письма и отвечаем на них почти каждый день, и иногда приходится составлять их не только на русском. В этой статье мы объясним вам, как правильно писать электронное письмо на английском языке, приведем примеры формального и неформального email, а также расскажем, где бесплатно найти друга по переписке.

Мы рассмотрим как формальные email, так и неформальные. Конечно, в них нужно использовать совершенно разную лексику, поэтому для начала мы разберемся, какие письма относятся к формальным, а какие — к неформальным.

  • письмо клиенту, коллеге или деловому партнеру;
  • письмо-отклик на вакансию;
  • письмо с запросом информации или письмо-жалоба в техподдержку, онлайн-магазин и т. д.
  • письмо другу, знакомому, коллеге;
  • письмо родственникам.

А теперь давайте узнаем, из каких частей должен состоять email на английском языке и какие фразы можно использовать при его написании. Обратите внимание: в нашей статье мы рассказываем, как писать обычные email. Если вас интересует письмо другу для экзамена, вы найдете подробную инструкцию по этой теме в статье о ЕГЭ по английскому языку.

Структура электронного письма на английском языке и полезные фразы для каждой части

1. Тема письма (subject)

Театр начинается с вешалки, а email — с темы письма, которая размещается в специальной строке сверху. Наличие заполненной темы письма — элементарное правило хорошего тона, особенно важно не забывать о нем в формальной переписке. Многие игнорируют тему и переходят сразу к тексту письма, а зря, ведь четко обозначенная тема сразу даст понять адресату, о чем пойдет речь в письме, важное оно или нет и т. д. Более того, если вы пишете деловое предложение партнерам, у письма с темой больше шансов быть прочтенным, а не заброшенным в корзину.

Что писать: Постарайтесь уложиться в 5-7 слов и в то же время обязательно укажите самую важную деталь в теме письма. Например, в формальном письме с информацией о совещании в следующем месяце можно написать: Meeting on the 26 th March at 11 a.m. (совещание 26 марта в 11 утра). В неформальном письме знакомому можно написать: Thanks for your present (спасибо за твой подарок). А, например, если вы пишете письмо в интернет-магазин, обязательно укажите в теме письма номер заказа, по которому хотите задать вопрос.

2. Обращение (начальная фраза)

Начинать письмо надо с обращения к адресату. Оно пишется на первой строке и отделяется запятой, а текст после него пишется уже с новой строки.

Что писать: Если вы пишете конкретному человеку в формальном стиле, используйте такие обращения:

Неформальное письмо можно начинать следующими способами:

3. Текст письма

В первом абзаце вам нужно сообщить адресату, для чего вы пишете ему письмо. Если вы хотите выразить несколько мыслей в своем email, то каждую из них начинайте писать с нового абзаца.

Правильное оформление письма — залог того, что его прочтут внимательно и ваши мысли будут правильно поняты. Используйте форматирование, чтобы сделать письмо более читабельным и легким для восприятия. Особенно важно учитывать этот момент, когда вы пишете длинные формальные письма. Сплошное полотно текста рискует быть отправленным в корзину сразу же после открытия.

Что писать: Начальное предложение в формальном письме может звучать так:

Если же вы пишете письмо другу, можно начать его так:

4. Вложения

Довольно часто мы не просто отправляем письмо, а пересылаем документ или фотографию по электронной почте. В таком случае обязательно сообщите адресату, что вы прикладываете к письму дополнительный файл.

Что писать: И в формальном, и в неформальном письме можно использовать следующие фразы:

5. Заключительная фраза

Если в письме есть начальная фраза, то будет и заключительная. Она пишется с новой строчки в конце письма, и после нее всегда стоит запятая.

Как писать: В конце формального письма можно использовать такие фразы:

После заключительной фразы в формальном электронном письме на английском надо написать свои имя и фамилию. Если вы пишете от лица компании своему контрагенту, укажите свою должность и название предприятия. Если же вы пишете письмо коллеге, можно не указывать эти данные и оставить в подписи только имя и фамилию.

Неформальное письмо можно завершить следующими фразами.

После заключительной фразы в неформальном письме нужно просто поставить свое имя.

После указания своего имени вы можете написать постскриптум: на новой строке напишите P.S. и предложение, которое забыли поставить в основной текст письма. Казалось бы, в электронном письме на английском языке можно просто вставить забытое предложение в текст, зачем же нам постскриптум? Наша психика устроена так, что лучше всего мы запоминаем первый и последний кусок информации, так что вы можете намеренно «забыть» указать что-то важное в теле письма и вынести это в постскриптум.

А теперь давайте рассмотрим примеры формального и неформального электронных писем.

Пример формального письма на английском языке:

Пример электронного письма другу на английском языке:

Примеры написания формального электронного письма на английском вы найдете на сайтах blairenglish.com и learnenglishteens.britishcouncil.org . Также советуем вам зайти на сайт pbskids.org . На открывшейся страничке вы найдете пример неформального email на английском языке. Наведите курсор мыши на любую строку письма и увидите поясняющий текст, который расскажет, как писать каждую часть письма.

7 ценных советов по написанию email на английском языке

  1. Обращайте внимание на цитирование

Если вы ведете формальную переписку, обязательно сохраняйте цитирование (текст письма, на которое вы отвечаете). При этом свой собственный текст размещайте над блоком с цитированием в письме, а не под ним, иначе адресат не найдет ваш ответ.
Пишите тему кратко

Не нужно вмещать в тему все письмо, даже если оно совсем короткое. Напишите всего несколько важных слов, которые сразу дадут понять адресату, о чем пойдет речь.
Используйте форматирование

Обязательно применяйте форматирование в своем письме (выделение жирным, курсивом, цветом и т. д.), это улучшит читабельность текста. В то же время не переусердствуйте: в формальной переписке лучше ограничиться выделением жирным и создание списков, чем разукрашивать шрифт во все цвета радуги.
Очищайте форматирование

Если вы вставляете в письмо отрывок из другого документа, очищайте форматирование, иначе вставленный текст может неуместно выделяться на фоне остального. Во всех почтовых клиентах есть кнопка «Очистить форматирование», пользуйтесь ей при необходимости.
Не пользуйтесь верхним регистром

Хотите подчеркнуть важность какой-то информации? НЕ НУЖНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ ВЕРХНИЙ РЕГИСТР (Caps Lock), иначе у получателя письма может возникнуть ощущение, что на него кричат. Выделите жирным важные моменты, и они уж точно не останутся незамеченными.
Используйте нумерованные и маркированные списки

Списки значительно облегчают восприятие информации и упорядочивают ее. Но при их составлении важно соблюдать 2 правила:

  • В деловом письме, если у вас имеется большое количество вопросов к адресату (например, уточнения по техзаданию и т. д.), то их лучше оформлять нумерованным (а не маркированным) списком, чтобы потом проще было ссылаться на отдельные вопросы в дальнейшей переписке.
  • В списке никогда не следует объединять два или более вопросов в один пункт, даже если они тесно связаны друг с другом или один следует из другого. Опыт показывает, что в большинстве случаев вам ответят только на первый вопрос, а следующие проигнорируют. Так что задавайте все вопросы отдельными пунктами.
  • Составьте белый список

    Чтобы ответное письмо вашего адресата не попало в спам, добавьте адрес его электронной почты в «белый список контактов», «избранные» или тому подобный список, письма из которого не отправляются в папку спама.

    Где найти друга по переписке: 4 лучших сайта

    Итак, вы уже поняли, как легко написать email на английском языке, и с нетерпением ждете момента, когда можно будет применить знания на практике. Предлагаем вам найти друга по переписке, ведь это отличный способ улучшить английскую письменную речь да и просто расширить свой круг общения, познакомиться с зарубежной культурой. Для поиска друга советуем посетить такие сайты:

    1. interpals.net — на сайте можно бесплатно зарегистрироваться и найти друга по переписке, предварительно просмотрев его профиль и решив, найдете ли вы интересные темы для общения. Ресурс довольно активный, постоянно находятся онлайн как минимум 3000-4000 человек.
    2. mylanguageexchange.com — бесплатный сайт для поиска друзей за границей. На сегодняшний день общее количество членов сайта — более 550 000.
    3. studentsoftheworld.info — тоже полностью бесплатный сервис для поиска друга по переписке. Ориентирован как раз на студентов, изучающих английский язык.
    4. penpalworld.com — на сайте зарегистрировано более 2 000 000 пользователей. Бесплатно можно писать только 3 пользователям в день (в принципе, этого может быть вполне достаточно для общения). Чтобы писать бо́льшему числу участников, нужен платный аккаунт.

    Думаем, теперь у вас не возникнет вопросов о том, как написать электронное письмо на английском языке и где найти друга по переписке. Если же у вас есть сложности с письменной английской речью, наши преподаватели английского языка помогут вам улучшить знания.

    Смотрите так же:

    • Продажа квартиры по дду до сдачи дома Если квартира куплена до брака по ДДУ Вопрос: Если Договор долевого участия (ДДУ) был заключен до вступления в брак, а собственность на купленную квартиру оформлена уже в браке, то будет ли квартира общей собственностью супругов? Или нет? Ответ: […]
    • Конституционное государственное право зарубежных стран шпаргалка 5. Конституционный контроль (надзор) в зарубежных странах, его виды 5. Конституционный контроль (надзор) в зарубежных странах, его виды Конституционный контроль – деятельность специальных или уполномоченных органов государства, которая имеет своей […]
    • Срок оформления свидетельства о смерти Порядок и сроки получения свидетельства о смерти Где получить справку о смерти и чем она отличается от свидетельства? На основании этой документации органы ЗАГС выдают гербовое свидетельство и справку о смерти. При этом сотрудник ЗАГС забирает для […]
    • Ч 2 ст 228 тяжкое преступление или нет nonanalyzed 228 Ч 2 Спаис Спрашивает Александр (назначение наказания) Осуждён ч.3ст.30 ч.1ст.228.1 на 6л. и ч.1ст.234 на 1г. Окончательно путём поглощения по ч.2ст.69 назначено 6лет. Согласен, всё законно, 3/4 от max 8 лет. Применимо ли здесь […]
    • Приговор по ст 178 ук рф Публикации Защита прав участников товарного рынка в антимонопольной сфере стала одной из дискуссионных тем на V Петербургском Международном Юридическом Форуме, рассказал РАПСИ Алексей Добрынин, партнер юридической компании Pen&Paper. Повышенное […]
  • Комментарии запрещены.