Образец дополнительное соглашение к трудовому договору об оплате труда

Образец дополнительное соглашение к трудовому договору об оплате труда

Содержание:

Когда составляется доп. соглашение к трудовому договору об изменении оклада и как правильно это сделать?

Любой труд должен быть оплачен. Об этом свидетельствует не только законодательство, но и здравый смысл. Нам платят зарплату, если мы выполняем умственную или физическую работу.

Данное правило есть основа всех отношений между руководителем и подчиненным. Ничто не остается постоянным, меняется и зарплата. Особенно приятно, когда ее размер увеличивается.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73 . Это быстро и бесплатно !

Оплата труда

Оплатой труда является конкретное финансовое вознаграждение сотрудника за выполненную работу. Определение заработной платы знают все, и считается, что связано неразрывно между сторонами в принципе.

Так оно и есть. Согласно законодательству (статья 57 ТК), основным правилом в трудовых отношениях считается установление заработной платы. Благодаря этому, можно сделать заключение о том, что заработная плата является основным средством взаимодействия и каждое изменение ее показателя необходимо фиксировать в определенном документе – приложении к трудовому договору.

Как происходит повышение заработной платы?

Если руководитель пришел к выводу, что работник получает не ту заработную плату, которая соответствует результатам его труда, то начальник сразу решает изменить размер оплаты.

Затем начальник ставит в курс дела главного руководителя предприятия.

На этом совещании решают по поводу размера оплаты за труд, и если повышение оклада утверждено, то начинается процесс корректировок в документах.

Служебная записка

Теперь вполне прояснилась ситуация по поводу корректировок в трудовом договоре и можно рассмотреть корректное составление бланков и документов.

Вся процедура повышения оклада начинается с составления служебной записки. Такой документ оформляется руководствующим лицом (начальником отдела либо главным по цеху).

Документ должен быть оформлен в определенной форме т-2. Текст занимает половину листа А4. В «шапке» документа содержится информация, для кого он предназначен. После этого начинается информация о том, по поводу кого оформлен данный документ.

В самом конце необходимо поставить подпись с расшифровкой, а также число составления документа. Записку необходимо составлять грамотно и без ошибок.

Формулировка заключается в следующем: документ должен содержать причины, по которым сотрудник может надеяться на повышение заработной платы.

Приказ об увеличении должностного оклада

Если зарплата повышается, то нужно составить приказ по этому поводу. Внесение изменений в связи с повышением оклада завершаются именно таким документом (приказом или распоряжением). Обычно его оформляет директор предприятия.

Данный документ необходимо оформить на конкретном бланке предприятия. Приказ имеет форму Т-5. В данном документе должны содержаться сведения о том, кому именно полагается увеличить заработную плату, и в какой должности находится этот человек. Помимо этого, необходимо указать, на какую именно сумму предполагается повышение оклада.

В конце документа начальник предприятия должен поставить свою подпись. Также нужно поставить дату и указать ссылку на дополнительное соглашение. Всем работникам предприятия надлежит в обязательном порядке ознакомиться с приказом.

Доп. соглашение к трудовому договору

Как только приказ будет издан, нужно внести корректировки в трудовой договор. Для этого нет нужды перезаключать трудовое соглашение, но необходимо оформить дополнительное между двух сторон.

Всякие перемены в трудовом договоре должны быть зафиксированы (статья 72 ТК).

ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Составляется дополнительное соглашение в двух экземплярах. Один экземпляр нужно приложить к личному делу, которое находится у руководителя, а второй необходимо оставить у сотрудника. Дополнительное соглашение не имеет определенного образца. Но, есть некоторые рекомендации по его составлению по форме Т-5.

В дополнительном соглашении перечислены причины, по которым новые правила отличаются от старых регламентов. Также должна быть формулировка в виде информации о новой зарплате, а также перечислены главные функции.

В «шапке» документа необходимо указать лиц, между которыми оно заключается, и для какого трудового договора предназначается. В конце документа ставится печать, и главные лица подписывают соглашение.

В каких случаях могут уменьшить вознаграждение?

Иногда бывают такие случаи, когда у некоторых должностей на одном предприятии меняются обязанности. Задания по работе постепенно убывают, соответственно и зарплата становится ниже.

Оклад работника может уменьшаться только при условии, что его обязанности также сокращаются. Только в данном варианте может происходить уменьшение зарплаты. Данные регламенты прописаны в законодательстве (статья 74 ТК РФ). Там же говорится о том, что понижение зарплаты должно соответствовать и уменьшению рабочих заданий.

Сотрудника необходимо ввести в курс дела о том, что в его заработной плате произошли корректировки, а также изменилось и количество производственных заданий. Руководителю необходимо сообщить своему подчиненному о том, что его зарплата претерпевает изменения, как и должностные функции. Необходимо сообщить об этом за два месяца, но не позже.

Если трудящийся в этот момент отдыхает, то ему полагается отправить уведомление по адресу его местожительства. Можно также позвонить работнику и сообщить об изменениях устно.

В большинстве случаев работник не будет удовлетворен уменьшением зарплаты. Но и пойти на увольнение у него нет желания, поэтому он просит руководство решить каким-то образом проблему. Согласно законодательству, с данным сотрудником компания не имеет права прощаться, если ему не предоставили для рассмотрения иные вакансии (статья 74 ТК).

Руководитель может предоставить другое рабочее место, но с аналогичной зарплатой и обязанностями. Только для нового места должны подходить данные сотрудника (квалификация, здоровье и образование).

В том случае, если иная должность также не устраивает сотрудника, то руководитель может его уже уволить на данном этапе.

Перемены, происходящие с зарплатой, являются довольно серьезной процедурой. Такие изменения необходимо проводить строго в соответствии с законом. Если сотрудник и его руководитель отнесутся со всей серьезностью к данному процессу, то негативных последствий для них не будет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-16-73 (Москва)
+7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

Дополнительное соглашение к трудовому договору: для чего нужен такой документ?

За последние 10 лет должность рядового менеджера по продажам изменилась до неузнаваемости – обязанности изменились, многие процессы автоматизировались, часть полномочий пришли от маркетологов. И так со всеми должностями. Ожидать стабильности трудовых договоренностей в цифровую эпоху – значит ожидать невозможного. Именно в таких случаях, дабы не противоречить с расширенными должностными инструкциями, к уже имеющемуся трудовому договору нужно приложить специальное дополнение.

В отличие от основного трудового контракта, дополнительное соглашение не требует конкретных форм оформления. Однако существуют негласные правила, которым все-таки этот документ должен удовлетворять: в частности, дополнительное соглашение должно быть выполнено в той же стилистике, что и основной трудовой контракт, некоторые пункты которого претерпевают изменения.

Нормативное закрепление

Согласно статье 74 Трудового Кодекса, как минимум за 2 месяца до внесения поправок в трудовое соглашение, руководство обязано оповестить всех участников договора. Оповещение должно происходить в официальном виде, т.е. в виде письменного документа с личной подписью каждого сотрудника.

Специальной формы для оповещения законодательством не предусмотрено.

  • Примерно можно начать его таким образом: “ООО «ПовестьИздат» уведомляет редактора Фадеева Федора Павловича об изменениях условий трудового договора с 25 декабря 2018 года“. После этого следует указать все пункты обновленного соглашения.
  • Завершается оповещение таким образом: «в случае несогласия редактора с новыми пунктами договора, согласно положениям статьи 74 ТК руководство предлагает следующие вакансии. В случае отказа от таковых, редактор может быть уволен по пункту 7 части 4 статьи 77 ТК».

Все работодатели должны действовать строго согласно статье 74, в противном случае работник может подать в суд и, почти с полной уверенностью, выиграть его.

Когда и для чего его заключают

Дополнительное соглашение заключается тогда, когда есть смысл вносить поправки в трудовой договор. Изменения могут быть самыми различными:

  • изменение зарплаты;
  • смена названия должности или перевод на другое вакантное место;
  • изменения в графике работы;
  • смена юридического или физического адреса организации или отдела;
  • дополнения и изменения в должностных инструкциях, расширение списка обязанностей;
  • исключение пунктов контракта либо дополнение договора новыми пунктами;
  • изменение сроков действия Трудового договора и пр.

Как заключить дополнительное соглашение к трудовому договору

Форма и особенности

Когда сотрудник и руководитель организации (либо отдел кадров) договариваются, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Сама структура документа может быть произвольной, а конкретных сроков для подписания, законодательство не предусматривает. Однако некоторые требования все же есть.

  • Во-первых, нужно помнить, что соглашение должно быть у каждой стороны, а значит документ должен быть издан в 2 экземплярах. Оба экземпляра должны быть одинаковыми.
  • Во-вторых, все же существует определенная форма, приблизительная структура, согласно которой должно быть составлено соглашение.

Образец рабочего, действующего контракта и соглашения включают:

  • Наименование соглашение. Здесь следует отметить, что бумага представляет собой соглашение об изменениях в содержимом трудового договора.
  • Перечень действующих сторон. Здесь следует указать между кем составляется документ: имя работодателя и сотрудника, с указанием точных должностей.
  • Суть соглашения. Конкретно указать пункт контракта, который следует заменить.

Структура и содержание

Для начала разберемся с термином «изменение». В вопросах, связанных с Трудовым законодательством, самым важным является именно юридический смысл. Именно с юридической точки зрения, изменение в договоренностях – не просто смена цифр и наименований пунктов. Это, прежде всего, дополнение имеющегося договора, текста, включающего в себя обязательства, ответственность и права.

Это означает, что, если дополнение содержит пункт «содержание», то не следует писать о дополнениях, писать нужно именно об изменениях. Дополнительное соглашение в трудовом договоре отображает именно метаморфозы в контракте, которые следует внести. Заголовки соглашения могут выглядеть так: «О внесении изменений в условия контракта». Соглашение, условно состоит из трех частей: название, стороны договора, суть документа.

Структура, содержание и общая стилистика изложения дополнительного соглашения к трудовому договору полностью дублируют структуру, стилистику и общее содержание первичного, полного контракта. Дополнительное соглашение считается наиболее корректным тогда, когда вступление соглашения сформулировано таким же образом, как и основная суть всего трудового контракта.

Даже в тех случаях, когда в организации внедряется новый стандарт ведения документации и делопроизводства, дополнительное соглашение не должно «выпадать» из общей массы договоров как по стилю, так и по форме изложения. В случае совсем кардинальных изменений, необходимо в соглашении указывать все оговорки, касающиеся договоров, заключенных ранее – в том числе трудовой контракт.

Пошаговое заполнение

Заполнять дополнительное соглашение к Трудовому кодексу следует согласно таким этапам:

  1. Шапка с указанием названия документа.
  2. Суть изложения.
  3. Подписи и даты.
  4. Реквизиты сторон.

Образец

Рассмотрим образец дополнительного соглашения:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 8

к трудовому договору от 18 августа 2018 года № 34

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Актуально на: 21 сентября 2016 г.

Мы рассматривали в отдельной консультации правила увеличения и уменьшения оклада работникам и приводили пример приказа об изменении оклада. В настоящем материале покажем на примере образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада.

А нужно ли допсоглашение?

Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются существенными условиями трудового договора и в обязательном порядке должны быть в нем указаны (ст. 57 ТК РФ ). Следовательно, при изменении величины оклада необходимо внести изменения в трудовой договор с работником, оформив дополнительное соглашение, в котором предусмотрена актуальная величина оплаты труда.

Пример допсоглашения об изменении оклада

Дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением величины оклада может выглядеть следующим образом:

Дополнительное соглашение № 1

к трудовому договору от 06.05.2014 № 16

г. Москва «21» сентября 2016 года

Общество с ограниченной ответственностью «СтройИнвестХолдинг», именуемое в дальнейшем Общество, в лице генерального директора Домостроева П.Р. действующего на основании Устава, с одной стороны, и менеджер отдела интерьерного дизайна Хворостов М.П. именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, а вместе именуемые Стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

Пункт 5.1 трудового договора от 06.05.2014 № 16 изложить в следующей редакции:

«5.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере 60 000 (шестьдесят тысяч) рублей в месяц».

Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 21.11.2016 г. и является неотъемлемой частью трудового договора от 06.05.2014 № 16.

Ареса и реквизиты Сторон

Общество: Общество с ограниченной ответственностью «СтройИнвестХолдинг»

адрес: 123458, г. Москва, ул. Твардовского, д.67, ИНН 7734654781 / КПП 773401001, Р/ с 40701203600000000372 в ЗАО «Лучший Банк», БИК 044123987, к/с 30100201300000000987.

Работник: Хворостов Михаил Петрович, паспорт гражданина РФ 45 01 026326, выдан ОМ №2 по району Аэропорт 20.02.2001; адрес регистрации: 125167, г. Москва, ул. Красноармейская, д. 12, кв. 79.

_____________ / Домостроев П.Р./ _____________ /Хворостов М.П./

Экземпляр дополнительного соглашения получил:

Доп. соглашение об изменении оклада

Многих кадровиков интересует, как правильно документально оформить уменьшение или увеличение жалованья сотрудника? С этой целью составляется соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Подробнее об этом документе читайте в нашем материале.

С какой целью составляется доп. соглашение?

Трудовой договор — документ, с помощью которого регулируются рабочие отношения между нанимателем и сотрудником. В нем указываются условия, на которых работник приступает к труду и обязательства, касающиеся предоставления рабочего места и оплаты за труд со стороны работодателя. Требование об указании в контракте размера ставки работника является обязательным (статья 57 ТК РФ ). В случае, если ее размер меняется (в большую или меньшую сторону), это должно сопровождаться подписанием отдельного документа, в котором указывается актуальная величина вознаграждения за труд. С этой целью составляется доп. соглашение об изменении оклада. Образец 2017 года мы приводим ниже.

Чаще всего речь идет именно об окладе, как о постоянной части заработка. Подписание соглашения означает, что произошло изменение оклада по соглашению сторон, то есть с согласия работодателя и работника.

Уменьшение зарплаты

Иногда в организации может возникнуть необходимость уменьшения жалованья отдельных сотрудников. Такая ситуация чаще всего связана с финансовыми трудностями на предприятии. Независимо от причины уменьшения денежного довольствия трудящегося, в обязательном порядке составляется и подписывается доп. соглашение об изменении оклада. Образец:

Уменьшение ставки является существенным изменением договора, поэтому директор должен заранее проинформировать сотрудника об этом. Если работник откажется трудиться на новых условиях, трудовой договор с ним может быть расторгнут.

Если же гражданин соглашается работать при условии уменьшения заработной платы, его согласие должно быть зафиксировано в дополнительном соглашении.

Увеличение ставки

При финансовом благополучии, организация может менять размер зарплаты одного или нескольких работников в сторону увеличения. Такое действие должно сопровождаться внесением соответствующей информации в контракт. Это происходит следующим образом.

Непосредственный руководитель сотрудника подает директору компании служебную записку с просьбой увеличения размера зарплаты. В ней следует обосновать причины такой необходимости.

При принятии положительного решения директор подписывает распоряжение об изменении штатного расписания. А именно, пунктов, которые касаются оклада.

На основании измененного штатного расписания подписывается доп. соглашение к трудовому контракту.

Если размер ставки меняется при переводе сотрудника

Перевод работника на другое место с изменением порядка работы и размера заработной платы, должен сопровождаться внесением этих данных в трудовой договор. О предстоящем событии подчиненный должен быть поставлен в известность не позже, чем за два месяца.

Если сотрудник не против, работодателю следует с ним подписать дополнительное соглашение об изменении оклада образец:

Также меняться могут и иные пункты контракта. Новая информация также должна быть указана в документе.

Соглашение подписывается в двух экземплярах Один экземпляр передается работнику, второй остается у работодателя.

Доп. соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Трудовой договор считается основополагающим документом, регулирующим взаимоотношения нанимателя и наёмного работника. В этом документе отражаются все их основные права и обязанности, а также ответственность за нарушение условий подписанного и действующего контракта.

Одним из основных пунктов трудового договора должно выступать определение размера оклада. Это требование к содержанию документа является обязательным. Любое изменение размера оклада работника (в данном случае не имеет разницы, как будет изменяться оклад – увеличиваться или уменьшаться) должно сопровождаться подписанием дополнительного соглашения между сторонами трудовых отношений. Подписание такого соглашения будет говорить о том, что изменение заработной платы произошло по доброй воле сторон и с их согласия.

Чаще всего речь идёт именно об окладе, как о постоянной части заработка. Любые премии, надбавки и другие выплаты не считаются постоянным заработком, и их изменение оговаривать в дополнительном соглашении не требуется.

В процессе деятельности любой компании или организации может возникнуть необходимость пересмотра в сторону уменьшения должностных окладов некоторых работников. Причинами этого могут выступать нестабильное финансовое положение, изменение технологического процесса и так далее.

Независимо от той причины, которая вызывает необходимость уменьшения зарплаты работника, подписание дополнения к трудовому договору является обязательным.

Уменьшение существующего оклада считается существенным изменением ранее заключённого контракта и поэтому работодатель обязан предупредить об этом работника заранее. В случае несогласия последнего продолжать выполнение своих обязанностей на новых условиях он может быть уволен.

Если же работник изъявляет желание продолжать работу при условии уменьшения оклада это должно быть отражено в дополнительном соглашении. Важным моментом в этом случае является то, что просто уменьшить размер зарплаты работодатель не может. Пропорционально уменьшению оклада должны быть уменьшены и трудовые обязанности работника или уменьшено рабочее время.

Любое соглашение, дополняющее трудовой контракт и содержащее условие уменьшения заработной платы, но не меняющее существующих условий работы является заведомо неправомерным. Любая проверка организации трудовым инспектором выявит это и характеризует, как грубое нарушение прав работника и требований трудового законодательства.

Дополнение к основному договору должно указывать дату, начиная с которой вступают в силу изменения в основном договоре. На документе должны быть проставлены подписи сторон трудовых отношений.

Если финансовые возможности организации позволяют, то она вправе увеличивать размер зарплаты, как отдельным работникам, так и всем им. Увеличение размера оклада работника обязательно должно сопровождаться внесением изменений в основной трудовой договор.

Стандартная схема внесения изменений в трудовой договор в случае увеличения оклада выглядит следующим образом:

  1. Непосредственный начальник работника составляет служебную записку руководству компании или организации с обоснованием того, что конкретному человеку следует увеличить размер зарплаты. В качестве причин этого могут указываться высокие профессиональные качества, конкретные заслуги и достижения, выполнение увеличенного объёма работ и так далее.
  2. На основании служебной записки руководитель компании издаёт приказ об изменении пунктов штатного расписания, которые касаются оклада конкретного работника.
  3. Изменённое штатное расписание будет являться законным основанием для подписания доп. соглашения к трудовому контракту.

Если не подразумевается изменения трудовых обязанностей работника, то в дополнительном соглашении достаточно изложить в новой редакции пункт о причитающейся заработной плате. Дата вступления в силу дополнительного соглашения должна совпадать с датой изменения в штатном расписании.

Изменение размера оклада при переводе на другое рабочее место

Любое изменение условий существующего трудового контракта должно устраивать обе стороны и сопровождаться соответствующими изменениями этого договора. Это в полной мере касается и перевода работника на другое место с изменением порядка работы и, как следствие, размера заработной платы.

О будущем переводе работник должен быть поставлен в известность не позже, чем за два месяца. При его согласии на это должно быть подписано соглашение о внесении дополнений в трудовой договор. Это должно касаться тех пунктов договора, которые предполагается изменить, в том числе естественно и размера оклада.

В любом случае при изменении оклада обязанность составления дополнительного соглашения лежит на работодателе. Должны быть составлены и собственноручно подписаны сторонами два экземпляра такого соглашения. Один экземпляр должен быть вручён работнику, другой – остаться у работодателя.

Бесплатные юридические консультации

Допсоглашение об изменении оклада образец

В конце года, оценив финансовые результаты деятельности, компания вправе принять решение об изменении уровня заработной платы сотрудников. Если фирма получила существенную прибыль, она повысит материальное вознаграждение, чем мотивирует специалистов трудиться лучше. Если год принес убытки, организации придется задуматься об урезании ФОТ. Как бы то ни было, соответствующие кадровые решения должно сопровождать допсоглашение об изменении оклада, образец которого можно найти на информационно-правовых или кадровых порталах.

С чего начать?

Порядок изменения оклада зависит от того, что запланировано: уменьшение или увеличение. Если компания довольна финансовыми результатами, она может повысить заработные платы всем наемным работникам. Однако закон не запрещает увеличить жалование только самым достойным, тем, кто приносит фирме максимальную прибыль.

Решение о повышении оклада сотрудника принимает его непосредственный руководитель. Он готовит служебную записку на имя генерального директора компании, где излагает, почему конкретному работнику следует увеличить вознаграждение.

Уменьшение оклада – более сложная процедура, провести которую можно лишь при наличии организационных или технологических изменений. Использование более совершенной технологии, новое распределение обязанностей «разгружают» сотрудников и дают основания для уменьшения заработной платы. Главное – чтобы положение специалистов не ухудшалось по сравнению с пунктами трудового договора. Если это произойдет и работники обратятся в суд, решение работодателя признают незаконным.

Иванова С.Ф. работала в конвейерном цеху предприятия «Монтажстрой». Компания произвела модернизацию оборудования цеха, в результате чего часть функций, за которыми ранее приходилось следить Ивановой, перешла в автоматический режим. На фоне усовершенствования технологических условий труда руководство приняло решение о сокращении заработной платы этой сотруднице на 3 000 руб.

Что делать дальше?

Когда служебная записка готова и согласована руководством, нужно отразить перемены в штатном расписании. Компания выпускает приказ. оговаривающий рост (снижение) заработной платы конкретного специалиста. Примерный текст таков:

«По причине роста оклада Иванова А.А. приказываю внести в штатное расписание от 1.06 2016 года №10 с 1.07.2016 года изменение: оклад менеджера по продажам Иванова А.А. устанавливается на уровне 40 000 рублей. Обосновывающий документ: служебная записка №5 от 15 июня 2016 года».

Когда приказ утвержден руководством, процедуру увеличения заработной платы можно считать оконченной. Сотрудник знакомится с приказом под роспись, после чего изменения фиксируются в штатном расписании и документ передается в бухгалтерию.

Подписание дополнительного соглашения

Заработная плата – важное условие взаимодействия сотрудника и работодателя, поэтому любые ее изменения в большую или меньшую сторону должны быть отражены в трудовом соглашении. Это делается путем издания допсоглашения. Примерная структура такова:

«Пункт №5 трудового договора № 28-ТД от 14.03.2015 года изложить в следующей редакции:

Заработная плата менеджера по продажам Иванова А.А. устанавливается с 01.07.2016 года равной 40 000 рублей.

Данное дополнительное соглашение – неотъемлемая часть договора № 28-ТД от 14.03.2015 года. Оно вступает в силу с 02. 07. 2017 года».

Допсоглашение составляется в двух экземплярах: по одному для каждой стороны трудовых правоотношений. Один остается в кадровом департаменте организации, другой под роспись передается сотруднику.

Главная → Кадры → Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Основополагающим документом, который регулирует взаимоотношения между работодателем и работником, является трудовой договор. В нем отражают все обязанности и права сторон.

Кроме того, в документе содержатся пункты, посвященные ответственности за нарушения условий трудового договора.

В нашей статье мы рассмотрим, как составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада в 2017 году. Так же на этой странице читатель может скачать бланк и образец заполненного документа.

Необходимость дополнительного соглашения к трудовому договору

В трудовом договоре между работодателем и работником есть один из наиболее важных пунктов — определение размера оклада. Отметим, что указание размера оклада является обязательным требованием к содержанию документу.

Таким образом, любое изменение оклада работника должно в обязательном порядке сопровождаться подписанием дополнительного соглашения между сторонами трудовых отношений. При этом совершенно не имеет значения, увеличивается оклад, или, наоборот, уменьшается.

Подписание дополнительного соглашения — свидетельство того, что изменение зарплаты является добровольным и произошло по обоюдному согласию сторон. В большинстве случаев имеется в виду именно оклад, в качестве постоянной части заработной платы работника.

Добавим, что некоторые выплаты работникам, которые не считаются постоянным заработком, не требуют заключения дополнительного соглашения, а именно:

Оговаривать эти выплаты в дополнительном документе нет никакой необходимости.

Оформление изменений к трудовому договору

Следует отметить, что заработная плата работника может меняться не только в сторону повышения, но и в сторону уменьшения. Повышение оклада обычно воспринимается сотрудниками позитивно и не возникает никаких проблем в оформлении сопутствующих кадровых документов.

Понижение оклада, напротив, вызывает негативную реакцию и нередко приводит к конфликтам с руководством организации. В результате работник может отказаться подписывать необходимые документы, в которых отражены изменения в окладе в сторону уменьшения.

На основании абз. 5 ч. второй ст. 57 ТК РФ, оклад — фиксированная часть заработной платы, которая обязательно прописывается в трудовом договоре между работодателем и работником. В связи с этим, для изменения оклада необходимо заключать дополнительное соглашение.

Проблем не возникнет, если работник согласится на уменьшение оклада. Но чаще всего уменьшение зарплаты приводит к тому, что работники не соглашаются на подписание дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада.

Уменьшение оклада

Необходимость уменьшения должностных окладов работников может возникнуть практически в любой организации. Причины этого могут быть разные. Чаще всего пересмотр окладов в сторону уменьшения может потребоваться в случае возникновения:

  • нестабильной финансовой ситуации;
  • необходимости изменения технологического процесса.

Но вне зависимости от того, по какой из причин необходимо уменьшить заработную плату работникам, подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору обязательно.

Кроме того, уменьшение размера оклада считается изменением условия трудового договора, а значит, работодатель в обязательном порядке должен заранее предупредить работника.

Если после оповещения работника об уменьшении оклада он откажется продолжать выполнять свои обязанности на новых условиях, то его можно уволить. При изъявлении работником желания продолжить работу на предложенных работодателем условиях, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Обратите внимание, что работодатель не вправе просто уменьшить размер заработка работника. Если происходит уменьшение оклада, то пропорционально должны быть уменьшены не только рабочее время, но и трудовые обязанности работника.

Добавим, что любое соглашение, которое выступает дополнением к трудовому договору и содержит условие уменьшения зарплаты, при этом не изменяющее условий работы — заведомо неправомерно. Если в случае проверки организации трудовой инспекцией, будет выявлено, что условия труда работника не изменились, а оклад уменьшен, то это будет квалифицироваться как грубое нарушение прав работника и требований ТК РФ.

В дополнении к трудовому договору обязательно нужно указать дату, начиная с которой изменения в трудовом контракте вступают в силу.

Увеличение оклада

Если у организации достаточно широкие финансовые возможности, то она может увеличить оклад, как отдельным работникам, так и всем сотрудникам. Как и в случае с уменьшением оклада, необходимо внести изменения в основной трудовой договор.

Стандартный алгоритм внесения изменений в трудовой договор при увеличении оклада работников выглядит так:

1. Начальник работника составляет служебную записку руководителю организации. В записке обосновываются необходимость увеличить размер заработной платы конкретному работнику. В качестве основания могут указываться:

  • высокие профессиональные качества;
  • заслуги и достижения;
  • выполнение увеличенного объема работы и прочее.

2. Руководитель организации издает приказ об изменении пунктов штатного расписания, касающихся оклада конкретного работника на основании служебной записки. Штатное расписание, в которое внесены изменения, и будет являться законным основанием для подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

В дополнительном соглашении к трудовому договору достаточно изложить пункт о причитающейся заработной плате работника в новой редакции.

Следует учитывать, что дата вступления в силу дополнительного соглашения должна совпадать с датой изменений, внесенных в штатное расписание организации.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада работника вы можете скачать по этой кнопке:

Как изменить оклад работника в одностороннем порядке?

В соответствии со статьей 74 ТК РФ, изменение размера оклада в дополнительном соглашении может быть связано с изменением технологических или организационных условий труда (например, произошла автоматизация производства или поменялась организационная структура предприятия).

В таких ситуациях оклад работника может быть изменен в одностороннем порядке по инициативе работодателя. По нормам действующего российского законодательства, сообщить об этом работнику необходимо не менее чем за два месяца.

На основании ч. 2 ст.74 ТК РФ, работодатель должен выдать работнику уведомление в письменном виде. Данный документ можно составить в произвольной форме. В нем указывают причины перемен, а также отражают, в каком размере снизится оклад и дату.

В случае если работник отказывается получить уведомление от работодателя, то об этом необходимо составить акт в присутствии свидетелей ( двух-трех человек). Работнику зачитывают вслух содержание вслух. Двухмесячный срок предупреждения начинает исчисляться со дня составления акта.

Стоит учитывать, что изменение оклада нужно вносить в штатное расписание путем издания приказа руководителя (в произвольной форме). При согласии работника работать на новых условиях, составляют дополнительное соглашение к трудовому договору.

После этого необходимо издать приказ о понижении оклада работника, который также может быть составлен в свободной форме. Далее работника нужно ознакомить с приказом под роспись.

В соответствии с ч. 3 ст. 74 ТК РФ, если работник не согласен с изменениями в заработной плате, то работодатель должен предложить сотруднику доступные вакансии (в письменном виде). Работодатель может предлагать не только вакансии, соответствующие квалификации работника, но и другие, нижестоящие должности.

Наниматель вправе уволить работника, если тот откажется от перевода или при отсутствии вакансий, на основании ч. 4 ст.74 ТК РФ. Работнику полагается выплата выходного пособия (в размере двухнедельного среднего заработка).

Как изменить оклад работника оклад работника при переводе на другое рабочее место?

Как мы уже отмечали, любое изменение условий трудового договора должно устраивать и работника и работодателя. Это касается и изменения оклада работника в связи с переводом на новое рабочее место.

О переводе работник должен быть извещен заранее — не позже, чем за два месяца. Если работник согласен на перевод, то с ним следует подписать дополнительное соглашение к трудовому договору относительно пунктов контракта, которые подлежат изменению (в том числе — изменение размера оклада).

Обязанность составления дополнительного соглашения к трудовому договору при изменении оклада работника лежит на работодателе. Необходимо составить и подписать два экземпляра такого соглашения (один — для работника, а другой — для работодателя).

Как составить доп. соглашение об увеличении оклада при повышении МРОТ и индексации?

На основании ст. 133 ТК РФ, при изменении размера МРОТ все работодатели обязаны привести зарплату низкооплачиваемых работников в соответствие с новым минимальным размером оплаты труда. Если организация имеет окладно-премиальную систему, это можно сделать за счет увеличения премий. С работниками, получающими только оклад, нужно заключать дополнительное соглашение об увеличении оклада работников.

В ситуации, когда МРОТ повысили задним числом, организации необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору об увеличении оклада с датой, когда стало известно об изменении МРОТ. При этом действие соглашение нужно распространить на более ранние периоды и осуществить перерасчет заработной платы работников.

Кроме изменений МРОТ, на зарплату работников влияет и ее индексация. В случае индексации с сотрудниками следует заключить дополнительные соглашения об изменении заработной платы. На основании ст. 134 ТК РФ, порядок проведения индексации коммерческими организациями прописывается в локальных нормативных актах (к примеру, в положении об оплате труда и премировании).

Обратите внимание, что нельзя индексировать заработную плату работников без заключения дополнительного соглашения, в связи с тем, что меняются условия трудового договора.

Как составить образец дополнительного соглашения об изменении оклада 2017

Организациям, которые довольно часто изменяют размер окладов работников, следует разработать образец дополнительного соглашения. Как мы уже упоминали, документ можно оформлять как приложение к положению об оплате труда и премировании.

Дополнительное соглашение заключают в том же порядке, что и трудовой договор. Обратите внимание, что в дополнительном соглашении обязательно отразить конкретный размер оклада, с какого числа он изменяется оклад и сколько он будет составлять, а также реквизиты трудового договора, в который вносятся изменения.

Кроме того, дополнительному соглашению об изменении оклада нужно присвоить порядковый номер. В преамбуле соглашения необходимо указать такие сведения:

  • фамилию, имя и отчество работника;
  • фамилию, имя и отчество представителя работодателя.

Далее указывают на основании какого документа действует представитель организации (это может быть доверенность или устав). На документе ставят дату и место составления дополнительного соглашения. Он подписывается и работником, и работодателем. Затем документ заверяют печатью организации (если есть).

Один экземпляр находится у работодателя, другой (под роспись) — у работника.

Скачать дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада можно по кнопке ниже:

Смотрите так же:

  • Тверь страховка авто Страховая компания «АльфаСтрахование» в Твери 170100, Тверская обл., г. Тверь, Смоленский переулок, 15/33 Адрес: 170100, Тверская обл., г. Тверь, Смоленский переулок, 15/33 Телефон: +7 4822 34-76-40Страхование физ. лиц:+7 4822 35-32-60Страхование […]
  • Доп соглашение на совместительство Особенности заключения дополнительного соглашения к трудовому договору на внутреннее совмещение должностей Чтобы в точности соблюсти трудовое законодательство и правильно оформить работника в качестве внутреннего совместителя, нужно понять, что […]
  • Подать коллективное исковое заявление в суд Правила составления искового заявления в суд о взыскании заработной платы – правильный образец иска для скачивания На задержку зарплаты работник вправе жаловаться, в том числе в суд. Как правило, обращение в судебные органы на задолженность […]
  • Как продать свою долю в квартире родителям Узнайте как подарить свою долю в квартире второму собственнику: порядок оформления, образцы документов Довольно часто в наше время возникает вопрос: можно ли подарить долю в квартире? И действительно сейчас часто люди покупают или передают по […]
  • Заявление на выплату единовременного пособия при рождении ребенка на работе Заявление на пособие при рождении ребенка Один из родителей может получить по месту своей официальной работы единовременное пособие на каждого родившегося ребенка. Размер пособия в 2015 году составляет 14497,80 руб. Если рождается двойня и более […]
Комментарии запрещены.
© 2019 | Сайт работает на WordPress | Тема: Nisarg