Образец приказ об увольнении материально-ответственного лица

Образец приказ об увольнении материально-ответственного лица

Содержание:

Приказ о материальной ответственности работника: образец

Актуально на: 29 августа 2017 г.

Приказ о полной материальной ответственности (образец)

Мы отмечали в нашей консультации, что все работники в той или иной степени являются материально ответственными лицами. Ведь они обязаны возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб (ч. 1 ст. 238 ТК РФ). И это не зависит от того, заключены или нет с работниками договоры о материальной ответственности, а также внесены или нет соответствующие положения в трудовые договоры. А для чего тогда нужен приказ о назначении материально ответственного лица?

Приказ об утверждении материально ответственных лиц

Напомним, что в общем случае за причиненный работодателю ущерб работник несет ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Для взыскания большей суммы придется обращаться в суд. Если же с работниками заключены договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, взысканию без суда подлежит полная сумма материального ущерба. При этом важно помнить, что заключать такие договоры можно не с любыми работниками, а лишь с теми, для которых выполняются следующие условия (ст. 244 ТК РФ):

  • работники достигли возраста 18 лет;
  • они непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество;
  • перечни работ и категорий таких работников предусмотрены Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Необходимо иметь в виду, что заключение таких договоров – право, а не обязанность работодателя. В то же время и взыскать полный ущерб с работников, которые удовлетворяют приведенным выше условиям, но с которыми договоры о матответственности не заключены, в общем случае нельзя.

Приказ на материально ответственное лицо, образец которого организация может разработать сама, не является обязательным документом. Однако он часто предшествует непосредственному заключению договоров о материальной ответственности. В приказе о назначении материально ответственного лица (образец приведем ниже) обычно приводится перечень должностей и даже конкретных Ф.И.О. работников, с которыми подлежат заключению такие договоры, обосновывается необходимость заключения договоров о полной материальной ответственности, указывается дата, с которой полная материальная ответственность на работников будет возложена. Приказ передается для ознакомления материально ответственным лицам, на которых он распространяется. Для приказа о смене материально ответственного лица может быть использован аналогичный образец.

Приказ о возложении материальной ответственности: образец

Приведем для приказа о материальной ответственности работника образец 2017 года.

Приказ о полной материальной ответственности: образец

Данный приказ не стоит путать с приказом о привлечении к материальной ответственности, образец которого работодатель также разрабатывает самостоятельно. Напомним, что приказ о привлечении работника к материальной ответственности является обязательным документом, на основании которого взыскивается ущерб, не превышающий среднего месячного заработка работника. Такой приказ должен быть издан не позднее 1 месяца со дня окончательного определения размера ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). Подробнее о порядке привлечения работника к матответственности мы рассказывали в отдельном материале.

Приказ о смене материально-ответственного лица

Формирование приказа о смене материально-ответственного лица необходимо в тех случаях, когда в организации возникает потребность переложить финансовую ответственность за имущество предприятия с одного работника на другого.

Материально-ответственные лица

Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания. К ним относятся:

Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами.

Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения.

Кому нельзя доверять

Ответственным с финансовой точки зрения лицом может быть назначен любой сотрудник предприятия, за исключением тех, кто ранее был судим за преступления, связанные с грабежами, кражами, хищениями и служебными злоупотреблениями.

По каким поводам происходит смена материально-ответственных работников

Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства:

  • увольнение;
  • уход работника на длительный больничный;
  • отъезд в командировку или отпуск;
  • ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ;
  • прочие неблагоприятные факторы.

Форма документа

Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена.

То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации. Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации.

Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него.

Оформление приказа о смене материально-ответственного лица

Что касается оформления, то тут составители приказа также вольны выбирать: делать его в рукописном варианте или печатном. Только во втором случае приказ надо распечатать. Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом фирмы.

Приказ делается в одном подлинном экземпляре. При необходимости он ксерокопируется и все дополнительные копии заверяются должным образом и передаются по месту назначения (например, начальникам структурных подразделений предприятия).

Кто должен подписать

Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции). Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным. Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение.

Печать в приказе нужна только тогда, когда руководство требует ее наличия – в законе указаний на то, чтобы визировать такие распоряжения при помощи штемпельных изделий на сегодня нет.

Учет и регистрация приказа о смене материально-ответственного лица

Выпускаемые на предприятиях распорядительные акты, к которым относится и приказ о смене материально-ответственного лица, подлежат обязательному учету.

Для этого информацию об их издании необходимо фиксировать в специальном документе – журнале (как правило, лежит он или у секретаря или у другого ответственного работника). Сюда достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска. В случае надобности эти данные помогут не только доказать факт создания распоряжения, но и оперативно и без проблем его отыскать

Правила и сроки хранения

Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм. После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован.

После того, как срок хранения распоряжения закончится, его можно либо передать в архив организации, либо уничтожить (также с соблюдением установленного регламента).

Образец приказа о смене материально-ответственного лица

Подробное описание приказа о смене материально-ответственного лица не будет полным без примера, ознакомившись с которым вы без труда сформируете собственное распоряжение.

В самом начале бланка, посередине строки, напишите:

  • название документа;
  • его номер, дату и место (населенный пункт) создания.

После этого переходите к формулировке основной части. Сюда впишите:

  • обоснование, т.е. укажите причину, по которой приходится производить смену материально-ответственных работников;
  • ссылку на документ, в соответствии с которым проводится эта процедура (это будет основание для написания приказа);
  • должность и ФИО работника, на котором ранее лежала материальная ответственность;
  • сведения о том, к кому она переходит (аналогичным образом);
  • дату, с которой новое материально-ответственное лицо принимает на себя финансовые обязательства;
  • указание на передачу товарно-материальных ценностей, а также фиксацию этого мероприятия в соответствующем документе – акте приема-передачи;
  • поручение отделу кадров о заключении с новым материально-ответственным работником дополнительного соглашения к трудовому договору;
  • фамилию сотрудника, который должен будет следить за выполнением данного приказа.

В заключение собрать необходимые автографы.

То, без чего не удастся сменить работника правильно! Образец приказа о смене материально ответственного лица

Смена материально ответственного лица – это то, с чем рано или поздно сталкивается каждый кадровик. Подобная процедура требует особого внимания.

Под материальной ответственностью работника понимается его обязательство возместить причинённый работодателю ущерб. В этой статье мы рассмотрим порядок действий и образец приказа при смене материально ответственного лица.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Законодательство

Требования российского законодательства относительно назначения и переназначения материально ответственных лиц содержатся в ст. 224 Трудового кодекса РФ, Федеральном законе «О бухгалтерском учете» и соответствующем приказе Министерства финансов.

Прежде чем попытаться вникнуть во все тонкости процесса смены материально ответственных лиц, необходимо уточнить, кто именно может быть таковым назначен, согласно Трудовому кодексу РФ:

  • лица, достигшие совершеннолетнего возраста;
  • работники, чьи должностные обязанности связаны с сопровождением различных ценностей.

Т.о. работник, отвечающий этим требованиям, может быть назначен ответственным лицом взамен предыдущего сотрудника. Согласно Федеральному закону, данная процедура возможна при обязательном условии проведения инвентаризационной проверки.

Кратко алгоритм смены материально-ответственного лица выглядит следующим образом:

  • проведение инвентаризации;
  • оформление приёмки-передачи основных средств и прочего имущества.

Давайте разберемся в необходимых документах для смены материально ответственного лица.

Образец приказа о смене материально ответственного лица

Причин для перераспределения материальной ответственности может быть множество: текущие кадровые перестановки, пересмотр должностных инструкций, обязанностей и полномочий, увольнение работников.

Унифицированной формы приказа не существует, он оформляется на основании принятой в каждом конкретном предприятии системы делопроизводства или на бланке установленной формы для организационных документов.

Этот документ должен содержать обязательные реквизиты: наименование организации, название документа (Приказ о смене материально-ответственных лиц), дату его составления.

В преамбуле руководитель указывает цели и основания для смены ответственного лица. Далее следует слово «ПРИКАЗЫВАЮ», а затем – текст о смене материально-ответственного лица и перечень переходящего под его ответственность имущества.

Также этим документом назначается лицо, на которое руководитель возлагает контроль над исполнением приказа, который необходимо закрепить личной подписью работодателя (с её расшифровкой) и печатью предприятия.

Приказ о смене материально-ответственного лица – не единственный документ в системе распределения материальных ценностей. После его издания с сотрудником заключается типовой трудовой договор о его мат. ответственности (индивидуальной/коллективной, частичной/полной).

Пренебрежение типовой формой документа может сыграть с работодателем злую шутку, поскольку такой приказ может быть признан недействительным в случае судебных разбирательств, которые, к сожалению, нередки в сфере обслуживания материальных ценностей.

Кроме того, процедура назначения и смены материально-ответственных лиц может быть зафиксирована в следующих документах:

  • дополнительное соглашение к договору;
  • должностная инструкция;
  • локальные нормативные акты организации.

Ознакомьтесь также с тем, как:

Инвентаризация

Порядок инвентаризации при смене материально ответственного лица определен приказом №49 Министерства Финансов РФ.

Согласно данному документу, передать возможно лишь закрепленное за предыдущим работником имущество, но не более того. Для определения такового созывается инвентаризационная комиссия организации.

Именно руководитель определяет персональный состав инвентаризационной комиссии, а также срок осуществления проверки, указав эту информацию в соответствующем приказе. Стоит отметить, что создание такой комиссии – дело предельной важности, поскольку отсутствие даже одного из её членов позволит признать результаты проведённой проверки недействительными.

Важные нюансы, на которые стоит обратить внимание:

  1. Перед инвентаризацией все документы на учитываемое имущество необходимо передать в бухгалтерию, вновь прибывшие ценности должны быть оприходованы, а выбывшие из пользования – оформлены в расход.
  2. При проведении проверки обязательно должны присутствовать материально-ответственные лица.
  3. День осуществления проверки также должен являться и днём оформления акта приема-передачи материальных ценностей.

Полезное видео по теме:

Оформление приёмки-передачи ценностей

При смене ответственного лица помимо акта инвентаризации, необходимо оформить акт приёма-передачи имущества.

Этот документ содержит перечень всех ценностей, находящихся под ответственностью сменяющегося работника, их учётное количество, покупную цену и рыночную стоимость. Помимо этого, в акте необходимо отобразить реквизиты приёма и сдачи учтённого имущества и дату, когда было подтверждено наличие ценностей.

Акт приёма-передачи может быть оформлен на основании инвентаризационных документов. Законодательно определенной формы данного документа не существует, поэтому он оформляется в свободном порядке с учётом вышеизложенных нюансов.

Приказ Министерства финансов предусматривает обязательное визирование акта приёма-передачи не только руководителями предприятия и структурного подразделения, но и главным бухгалтером. Именно на последнего возлагается обязанность дополнительной проверки соответствия данных, указанных в акте, результатам проведенной проверки.

Данный документ освобождает ответственное лицо от текущей должности, после чего следует заключение договора с другим работником.

Таким образом, смена материально ответственного лица — это процесс, возможный только после осуществления инвентаризации, процедура проведения которой определена на законодательном уровне. На основании результатов проверки оформляется акт приёма-передачи имущества, освобождающий от должности материально-ответственное лицо.

Только после этого руководитель имеет право заключить договор с другим сотрудником, издав при этом Приказ о смене материально-ответственного лица по типовой форме распорядительной документации.

Смена материально ответственного лица: образец приказа 2018

Как составить приказ о смене материально ответственного лица (образец)? В компании кадровые перестановки, и нужно заменить ответственных работников. Все рокировки в компании должны быть правильно оформлены. Безошибочное документальное оформление – залог отсутствия проблем в дальнейшем. Ведь неправильно составленный документ может быть признан недействительным со всеми вытекающими последствиями. Предлагаем приказ о смене материально ответственного лица: образец 2018.

Мат ответственность персонала

Начнем с того, что за причинение материального ущерба имуществу организации (индивидуального предпринимателя) может наступать материальная ответственность.

В общем случае, все сотрудники несут ограниченную материальную ответственность в пределах средней месячной зарплаты (ст. 241, 248 ТК РФ). Однако с сотрудниками, работа которых связана с обслуживанием материальных ценностей, можно заключить договор о полной мат ответственности. В этом случае работник возмещает организации полную сумму ущерба (ст. 242, 243 ТК РФ).

Обычно такой договор заключают при трудоустройстве нового работника. Однако вследствие кадровых изменений может потребоваться издать приказ об изменении материально ответственного лица (образец см. ниже).

Мат ответственность не для всех

Действующее законодательство ограничивает возможность применения мат ответственности. Поэтому договор о полной материальной ответственности можно заключать далеко не со всеми работниками организации. Перечислим те категории персонала, с которыми такой договор подписать можно:

  • сотрудники, непосредственно обслуживающие ТМЦ (деньги), принадлежащие работодателю;
  • работники, чьи должности допускают заключение договора о мат ответственности (Перечень должностей и работ утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85);
  • сотрудники старше 18 лет.

Проверив, не входит ли сотрудник в перечень лиц, полная мат ответственность которых невозможна, можно издавать приказ о смене материально ответственного лица (пример см. в конце статьи).

Коллективная ответственность

Помимо индивидуального обязательства по возмещению ущерба от порчи (хищения) имущества законодательство предусматривает возможность заключения с персоналом договора о полной коллективной (бригадной) ответственности. Для заключения такого договора должны выполняться следующие условия (ч. 1 ст. 245 ТК РФ):

Делопроизводство

Особенности увольнения материально ответственного лица

Для успешного функционирования любого предприятия требуется наличие дорогостоящих основных средств, денежные и производственные запасы и другие ценности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Каждое из этих средств подлежит документальному оформлению, предметам присваиваются инвентарные номера, а за их сохранностью и правильным использованием следят специально назначаемые лица, несущие материальную ответственность за конкретные ценности.

Лицо, имеющее материальную ответственность, как и любой другой трудящийся, имеет право на увольнение по каким-либо причинам, так как Конституция РФ запрещает применение принудительного труда.

Порядок увольнения работников с материальной ответственностью оговаривается в Трудовом Кодексе РФ и имеет свои особенности.

Понятие материальной ответственности работника и ее виды

Трудовое право определяет материальную ответственность как обязанность одного из участников трудовой деятельности возместить возможный причиненный ущерб другому участнику.

В трудовой деятельности принимают участие 2 стороны: работодатель и работник. Оба участника имеют друг перед другом определенные обязательства, выраженные материально.

Материальная ответственность работодателя перед работником

Каждый владелец организации обязательно должен предоставить трудящимся надлежащие условия труда.

Именно он ответственен материально за несвоевременную выплату заработной платы сотрудникам, а также за возможное причинение им убытков морального плана.

Если работник по причине, вызванной виной работодателя, не получил доход, был лишен возможности плодотворной работы, работодатель возмещает ему неполученную заработную плату.

Материальная ответственность работника перед работодателем

Виды:

  • Частичная. При этом типе ответственности максимальная сумма возмещения вреда, нанесенного имуществу организации по вине трудящегося, ограничивается среднемесячным заработком.
  • Полная. Этот вариант может быть по закону применен в организации на определенный круг лиц, например, на руководителя организации или главного бухгалтера, кассира или контролера.

Данный аспект отражается в трудовом договоре.

Полный перечень должностей с полной материальной ответственностью содержится в Постановлении Минтруда России за 2002 год №85.

В статье 243 ТК РФ содержится перечень ситуаций, при наступлении которых сумма убытка взыскивается полностью:

  • преступные деяния работника, доказанные судом;
  • административные проступки;
  • нахождение работника в нетрезвом состоянии, повлекшее убытки;
  • нахождение работника в состоянии наркотического или токсического опьянения;
  • умышленная порча имущества;
  • разглашение работником коммерческой или государственной тайны и иных сведений.

Для несовершеннолетних трудящихся полная ответственность материального характера предусмотрена лишь при умышленном причинении вреда имуществу организации, при преступлениях и проступках, а также при состояниях опьянения.

Нормативная база

Трудовой Кодекс в своих статьях содержит основополагающую информацию о видах материальной ответственности в разрезе причин ее появления.

Также к правильному порядку увольнения материально ответственного лица имеют отношение следующие документы:

  • Закон о бухгалтерском учете;
  • Методические указания по бухгалтерскому учету;
  • Внутренние документы организации, договор о материальной ответственности.

Как правильно уволиться после декретного отпуска? Смотрите тут.

Инструкция увольнения материально ответственного лица по собственному желанию

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию – процедура, не запрещенная трудовым законодательством.

При этом порядок действий имеет несколько отличий от привычного процесса увольнения:

  • За 2 недели до желаемой даты увольнения материально ответственное лицо письменно уведомляет работодателя о своем намерении.
  • Подотчетные ценности передаются другому работнику организации. Инвентаризация проводится в течение этих четырнадцати дней. По ее результатам составляется акт, после подписания которого материально ответственное лицо освобождается от ранее наложенной ответственности. После подписания акта какие-либо претензии по состоянию имущества или ценностей организации предъявить работнику уже нельзя.
  • В последний день трудовых отношений, которые по истечении двух недель считаются завершенными, сотруднику выдается трудовая книжка и все причитающиеся выплаты.

Методические указания по бух.учету № 119н возлагают на специалиста, ответственного за материальные ценности, обязанность предоставить в бухгалтерскую службу организации акт о материальных ценностях, подписанный руководителем и главным бухгалтером, а также иными уполномоченными лицами вместе с новым материально ответственным лицом.

Вместе с актом должны быть оформлены:

  • распоряжение руководителя о назначении материально ответственным нового специалиста с передачей ему ценных активов;
  • приказ о проведении инвентаризации;
  • инвентаризационная опись (сличительная ведомость).

Сроки увольнения материально ответственного лица не могут превышать нормы для любого другого сотрудника – 2 недели с момента подачи заявления об увольнении.

Конкретная дата последнего трудового дня должна быть четко прописана в заявлении.

В течение этих двух недель по желанию работника заявление может быть отозвано с сохранением прежнего рабочего места, если письменного приглашения на данную должность нового сотрудника не имеется.

Запись в трудовой

Запись в трудовой книжке об увольнении ранее ответственного за ценности сотрудника выполняется стандартным способом.

Если же увольнение произошло по причине грубого нарушения работником правил использования вверенных ему ценностей или конфиденциальных данных, в трудовую вносится соответствующая отметка.

Пример записи об увольнении сотрудницы Ивановой А.А. за разглашение тайны организации представлен ниже:

Пример записи в трудовой книжке при увольнении

Особые вопросы

Всегда ли требуется инвентаризация?

Проведение инвентаризации должно осуществляться по письменной инициативе работодателя.

Именно работодателю важно успеть провести инвентаризацию в течение последних двух недель работы ответственного за ценности сотрудника. По истечении этого периода обязанности приходить на инвентаризацию и передавать необходимые ценности у сотрудника, за которым была закреплена ответственность за эти ценности, не будет.

Без личного присутствия на инвентаризации материально ответственного работника, данная процедура будет недействительна, и работодатель не сможет предъявить никаких претензий.

Инвентаризационная комиссия может обнаружить недостачу или порчу имущества, которая подлежит возмещению: добровольно или через суд.

Сколько отрабатывать при увольнении по собственному желанию? Смотрите тут.

Как производится расчет выходного пособия при увольнении? Читайте здесь.

Передача материальных ценностей

Материальные активы должны быть возвращены работником в полном объеме, при передаче обязательно присутствие самого работника и иных уполномоченных лиц созданной инвентаризационной комиссии.

Все участники ставят свои подписи, а все обнаруженные дефекты и недостачи отражаются документально.

Если работник взял отпуск

Еще один важный вопрос: как уволиться работнику, если он не отгулял отпуск?

Материально ответственное лицо, не использовавшее дни своего ежегодного оплачиваемого отпуска, имеет право отдохнуть перед увольнением. До начала отпуска все подконтрольные активы быть переданы другому работнику с оформлением соответствующего акта.

Последний день отпуска в таком случае и станет днем увольнения.

Увольнение с недостачей

Если материально ответственное лицо увольняется, но за ним числится недостача, встает вопрос о том, как уволить такого работника.

В такой ситуации необходимо последовательно выполнить ряд действий:

Если работник ушел на больничный

Если в последние две недели работы – дни обязательной отработки, сотрудник заболел, оформив при этом больничный лист, отказать ему в увольнении либо потребовать дополнительной отработки работодатель права не имеет.

Увольнение оформляется приказом руководителя, отсутствующий сотрудник дает согласие на проведение инвентаризации. Если ценности он не передал, суд выступит на стороне работодателя и потребует от уволенного сотрудника доказательств его непричастности к имеющемуся в организации ущербу.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Порядок увольнения материально-ответственного лица

В статье будет идти речь об увольнении материально-ответственного лица. Что входит в обязанности данной категории сотрудников, каков порядок их увольнения и необходимые при этом документы – далее.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Увольнение сотрудника – процесс неприятный. При этом необходимо знать все тонкости процедуры, уметь правильно оформить документы, и сделать запись в трудовую книжку.

Содержание

Увольнение материально-ответственного лица вызывает множество вопросов, ведь после себя работник может оставить долги. Как же быть с таким сотрудником?

Общие аспекты ↑

Увольнение материально-ответственного лица имеет свои особенности и нюансы.

Согласно Трудовому Законодательству сотрудник обязан принимать все меры, чтобы имущество организации не портилось и оставалось в сохранности. Касается это и ценностей других сотрудников.

При приеме на работу данной категории сотрудников работодатель должен включить в трудовой договор условие о материальной ответственности.

При этом условия следующие – работник должен достигнуть 18-ти лет и его трудовая деятельность подразумевает работу с ценным имуществом.

Если подобное соглашение не будет заключено, то на работника не накладывается ответственность в случае нанесения ущерба.

Как же проводится взыскание ущерба? Сначала работодатель предлагает работнику возместить убыток в добровольном порядке. В случае отказа грозит ответственность в виде штрафа.

Если работник соглашается погасить ущерб добровольно, то лучше потребовать с него письменное подтверждение, например, расписаться на приказе.

При увольнении материально-ответственного сотрудника могут возникнуть трудности. Поэтому необходимо знать некоторые нюансы процедуры.

Во-первых, если работник уходит по собственному желанию, он должен в течение двух недель сдать все дела и отчитаться за имущество.

В случае обоюдного увольнения с ним оговариваются все нюансы процедуры. Во-вторых, прежде чем уволить МОЛ лучше взять с него расписку о добровольном взыскании ущерба.

Что это такое

Материально-ответственное лицо – сотрудник, который в своей трудовой деятельности несет ответственность за ценности организации.

Такими лицами могут являться:

  • кассиры и контроллеры;
  • руководящие должности предприятия;
  • кладовщики, работники камер хранения;
  • лаборанты и библиотекари;
  • сотрудники аптек.

Материальная ответственность – один из типов трудовых отношений работодателя и сотрудника, при которых второй несет ответственность за доверенные ему ценности организации.

Наступает в случае нарушений в ходе осуществления сотрудником трудовой деятельности. Как результат – предприятию наносится ущерб.

Привлечь к ответственности работодатель имеет право в следующих случаях:

  • если факт ущерба был доказан и зафиксирован документами;
  • имелась связь между ущербом и действиями работника;
  • размер вреда подсчитан.

Выделяют такие типы ответственности:

Ущерб работодатель может взыскать после определенных условий:

  • после проведения инвентаризации была выявлена недостача;
  • было назначено расследование с целью доказать факт ущерба;
  • ответственное лицо написало объяснение о причине нанесенного вреда;
  • при коллективной ответственности сумма ущерба разделена между ними поровну.

В случае несогласия работника с решением он имеет полное право обратиться в суд, чтобы обжаловать результаты.

Основы работы персонала данной категории

К основным типам работ, в которых присутствует материальная ответственность, относят:

  • осуществление различных платежей – прием, отправка, расчеты;
  • ведение деятельности с депозитами, проверки на подлинность товаров, купля-продажа ценных бумаг и акций;
  • покупка товаров и услуг;
  • изготовление, обработка ценных материалов, их хранение;
  • прием груза и его отправка;
  • работа с драгоценными металлами.

В своей деятельности сотрудники обладают правами и обязанностями. К правам относятся:

  • осуществление контроля по обработке, хранению или передаче ценных материалов;
  • принятие участия в действиях, связанных с имуществом;
  • допуск к проведению инвентаризации;
  • требование от начальства осуществления повторной проверки (в случае несогласия с решением);
  • работа с отчетностью;
  • самостоятельные проверки (с согласия работодателя);
  • требование от руководства выполнять условия соглашения.

Обязанности материально-ответственного персонала:

  • ведение учета имущества организации;
  • оповещение руководства о возможных ситуациях, несущих угрозу;
  • бережное отношение к ценностям.

Правовое регулирование

Постановление Министерства Труда №85, принятое 31 декабря 2002 года, определяет перечень должностей, которые могут трудиться с материальными ценностями.

243 статья Трудового Кодекса содержит ситуации, в связи с которыми наступает полная МО:

  • преступные действия работника, которые доказаны в суде;
  • проступки административного типа;
  • нахождение сотрудника в алкогольном или наркотическом состоянии, что повлекло за собой убытки организации;
  • порча имущества компании умышленно;
  • разглашение работником коммерческой тайны.

При увольнении материально-ответственного лица работодатель должен руководствоваться следующими нормативными актами:

  1. Закон о бухгалтерском учете.
  2. Методические рекомендации по бухучету.
  3. Трудовой Кодекс.
  4. Нормативные акты организации.
  5. Федеральный Закон №402 от 6 декабря 2011 года.

Согласно 243 статье ТК РФ, на работника возлагается материальная ответственность в случае порчи имущества предприятия.

В соответствии с Постановлением Государственного комитета №1, принятого 5 января 2004 года, во время увольнения материально-ответственного сотрудника к приказу необходимо приложить документ об отсутствии материальных претензий к сотруднику.

Статья 392 Трудового Кодекса гласит, что работодатель может в течение года обратиться в суд в случае установления факта ущерба.

Как определяются критерии массового увольнения работников, читайте здесь.

Порядок взыскания ущерба установлен 248 статьей ТК. Ущерб можно удержать с заработной платы, но не более 20% — статья 138 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Если при инвентаризации обнаруживается недостача имущества, работодатель вправе требовать от работника возмещения убытков – 39 глава Трудового Кодекса.

Работодатель может не назначать взыскание с ответственного работника по определенным причинам. Об этом говорится в 240 статье ТК РФ.

В случае недостачи уволить МОЛ можно по 81 статье Трудового Кодекса.

Как уволить материально-ответственное лицо ↑

Расторгнуть договор с материально-ответственным лицом работодатель может по нескольким причинам – личное желание сотрудника, инициатива работодателя, обоюдное согласие сторон.

До момента увольнения работник обязан передать все вверенное ему имущество в полной сохранности. Если выявлена недостача, отчитаться за нее.

При увольнении материально-ответственного лица схема действий работодателя такая же, что и при увольнении обычного работника.

В последний рабочий день сотруднику выдается трудовая книжка, необходимые документы и производится выплат компенсаций и пособий.

Увольнение сопровождается приказом руководителя. Схема действий:

  1. Передача сотрудником материальных ценностей.
  2. Оповещение работодателя.
  3. Инвентаризация.
  4. Сдача материально-ответственным лицом документации в бухгалтерию организации.
  5. В случае ущерба – написание объяснительной записки и его возмещение.

Документальное оформление

При увольнении работника понадобятся следующие документы – акт проверки, объяснительная записка, справка о наложении ответственности и акт проверки инвентаря.

Если документы отсутствуют, то работодатель не сможет доказать факт вины. С документацией необходимо ознакомить работника, под его подпись.

Проведение инвентаризации

Законодательство обязывает проводить инвентаризацию в обязательном порядке. Проводится она в присутствии работника и работодателя.

Если на должность принимается другой сотрудник, то он также присутствует при процедуре. Этапы инвентаризации:

  1. Издается приказ.
  2. Назначается комиссия, которая проводит инвентаризацию в местах хранения ценностей.
  3. Результаты оформляются документами – информация о наличии имущества заносится в акты, которые необходимо составить в трех экземплярах. Один направляется в бухгалтерию организации, остальные два передаются материально-ответственным сотрудникам.
  4. Если обнаруживаются расхождения, составляются описи.
  5. В случае недостачи устанавливается виновник, который прилагает объяснения.
  6. Устанавливается размер ущерба.
  7. Руководитель предприятия выносит решение о взыскании ответственности.

Работник обязан возместить убытки в полном объеме. Если он отказывается это делать, то работодатель вправе обратиться в суд.

Увольнение материально ответственного лица без проведения инвентаризации невозможно, это является нарушением Законодательства.

Осуществлять инвентаризацию необходимо до момента увольнения, в противном случае можно ссылаться на вину работодателя и не переживать о наложении материальной ответственности.

После проведения инвентаризации составляется акт, который должны подписать все члены комиссии, иначе он будет признан недействительным. На каждый тип имущества составляется своя форма.

Образец приказа

Распоряжение о проведении инвентаризации дает возможность оценить ценное имущество при увольнении материально-ответственного работника.

Имеет стандартную форму № ИНВ-22 и № ИНВ-23, утвержденную Государственным комитетом.

В приказе устанавливается дата проведения процедуры, назначается комиссия. В нее могут входить как сотрудники организации, так и прочие специалисты по оценке имущества.

Передача ТМЦ

Акт передачи товарно-материальных ценностей — документ, который подтверждает передачу их на хранение.

Хранить его можно в банке, ломбардах или прочих бесплатных учреждениях, например в библиотеке.

Сведения, которые необходимо указать в акте:

  • номер и дата оформления документа;
  • название и юридический адрес организации и места, в котором акт будет храниться;
  • сроки и условия хранения.

В таблицу необходимо внести перечень всех ценностей и краткое их описание со стоимостью каждой. Внизу ставятся подписи обеих сторон и заверяется печатью.

После этого приказ принимает юридическую силу. В акте передачи должны присутствовать подписи следующих лиц:

  • главного бухгалтера;
  • руководителя предприятия;
  • начальника отдела;
  • других уполномоченных лиц;
  • сотрудника, который принимает на себя эти ценности.

Осуществить передачу материальных ценностей необходимо до момента увольнения. Работник, отвечающий за эти ценности, должен присутствовать при передаче.

Иначе акт не будет иметь законной силы. В случае отказа передавать ТМЦ материальная ответственность на сотруднике остается.

После передачи ценностей работник освобождается от материальной ответственности, и работодатель не имеет права предъявлять ему претензии.

Особенности процедуры ↑

Увольнение материально-ответственного работника имеет свои особенности. Процедура происходит в том же порядке, что и увольнение обычного сотрудника.

Единственное отличие – до момента расторжения трудового договора материально-ответственное лицо должно передать все имущество в полной мере.

По собственному желанию

Порядок увольнения ничем не отличается от увольнения обычного работника. Сначала он оповещает работодателя о своем желании – за 2 недели.

За этот период сотрудник должен передать все ценности, права и имущество. Если передача не завершена, работодатель не имеет права задерживать работника. Об этом говорится в Трудовом Кодексе.

В последний рабочий день сотруднику выдается заполненная трудовая книжка и положенные выплаты – за неиспользованный отпуск, заработная плата и другие.

Если в течение 2-х недель работника не было на службе по причине болезни (или другой уважительной причине), то отказывать ему в увольнении нельзя.

Бывают случаи, когда увольнение возможно без отработки, это должно быть оговорено в трудовом договоре.

По сокращению штатов

Сокращение штата – удаление определенной категории сотрудников из штатного расписания. Уведомить сотрудника необходимо за 2 месяца до начала сокращения.

Сначала работодатель издает приказ, затем необходимо уведомить как работника, так и органы профсоюзного комитета, и центр занятости.

Увольнение материально-ответственного лица в связи с сокращением штата ничем не отличается.

Единственный нюанс – проводится инвентаризация, и работник отчитывается за все ценное имущество, с которым работал.

Оно должно быть в сохранности, если нет – устанавливается материальная ответственность. Сотрудник обязан возместить недостающий ущерб.

По инициативе работодателя

Причиной увольнения может стать проступок работника при осуществлении трудовой деятельности.

Вся процедура увольнения должна пройти за 2 недели. За это время проводится инвентаризация имущества, передача ценностей.

Оформляется приказ об увольнении, и если у сторон договора нет претензий друг к другу, то происходит увольнение.

Если с недостачей

В случае обнаружения недостачи к работнику теряется доверие, и работодатель решает его уволить. Процедуру необходимо оформить по всем правилам, закрепить документами.

При неправильном оформлении увольнения на руководителя могут наложить штраф. Из документов понадобятся:

  • акт проверки имущества и недостачи;
  • документ о взыскании ущерба;
  • объяснительная записка работника;
  • приказ на увольнение.

После проведения проверки необходимо составить акт обнаружения недостачи, который подписывают – члены комиссии, руководитель предприятия, бухгалтер и материально-ответственный работник.

Далее работодатель оформляет документ, в котором указывается размер взыскания и наказание. Ознакомить с ним под подпись работника.

После этого материально-ответственное лицо, виновное за недостачу предъявляет письменное объяснение данного факта.

Если он указывает, что недостача произошла по вине неисправности оборудования, то назначается дополнительная проверка и затем акт.

В случае добровольного возмещения ущерба между сторонами договора оформляется обязательство в письменном виде.

Возможно ли увольнение по уходу за ребенком до 14 лет, читайте здесь.

Образец уведомления о увольнении работника, смотрите здесь.

Если же он отказывается выплачивать, то работодатель вправе обратиться в суд. Уволить за наличие недостачи допускается только после доказания вины. Сделать это необходимо в течение месяца.

После проведения всех проверок с работником расторгается трудовое соглашение.

В связи с выходом на пенсию

Согласно Законодательству, уволить материально-ответственного пенсионера допускается в том же порядке, что и обычных работников.

Вариантов несколько – уход по собственному желанию или по инициативе работодателя – в связи с ликвидацией, по сокращению штата, при нарушениях.

Если сотрудник уходит по собственному решению, то он обязан предупредить работодателя за 2 недели.

Порядок увольнения МО пенсионера следующий:

Смотрите так же:

  • Мировой суд 399 участок замоскворечье Мировые судьи (Замоскворецкий суд), Замоскворечье, с/у 399 Мировой судья: Пазухина Евгения Юрьевна Телефон для справок: 8 (499) 951-19-16 Телефон судебного участка: 8 (499) 951-19-14 E-mail: mirsud399@ums-mos.ru Режим работы: понедельник-четверг […]
  • Авто в аренду с правом выкупа в спб Аренда с правом выкупа грузовиков Аренда грузовиков, как правило, осуществляется в рамках лизинга. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как […]
  • Закон о несостоятельности 2000 Федеральный закон "О несостоятельности (банкротстве)" Федеральный закон от 26 октября 2002 г. N 127-ФЗ"О несостоятельности (банкротстве)" С изменениями и дополнениями от: 22 августа, 29, 31 декабря 2004 г., 24 октября 2005 г., 18 июля, 18 декабря […]
  • Бобина елена юрист Бобина елена юрист Уважаемые читатели, еще раз хочу извиниться за невольный спам с моего сайта. Все вычистили, сайт починили, большое спасибо Андрею! Не понимаю людей, которые тратят свою жизнь на то, чтобы сделать другим гадость, так что тому, кто […]
  • Заявление на загранпаспорт старого образца 2018 на ребенка Актуальный бланк и образец заполнения заявления на загранпаспорт нового образца в 2018 году – форма МВД России Заграничный паспорт могут оформить граждане РФ для выезда за пределы страны. В 2018 году у россиян по-прежнему есть выбор – получить […]
Комментарии запрещены.