Прием коммерческого директора

Прием коммерческого директора

Содержание:

Приказ о назначении директора ООО: образец 2017 года

Ни один глава компании не может приступить к исполнению своих обязанностей без вступления документа о его назначении в силу. Другими словами, при отсутствии приказа бумаги, подписанные руководителем, будут признаны недействительными.

Основная задача документа – сообщить надзорным государственным органам, а также сотрудникам предприятия то, что определенное лицо вступило в должность главы фирмы с конкретной даты.

Особенности составления и оформления

Должность главы компании можно называть как угодно: президент, генеральный директор (в зависимости от структуры организации). Кроме того должность руководителя может занять как учредитель предприятия (или один из учредителей), так и другое лицо. Сам же генеральный директор по своей сути признается простым работником, с обширными полномочиями.

На основании Протокола или Решения формируется приказ, утверждающий на должность руководителя. Документ составляется от имени предприятия, но утверждается лицом, выполняющим обязанности генерального директора. А вот трудовое соглашение между руководителем и компанией подписывается главой и:

  • председателем собрания от лица фирмы;
  • учредителем, уполномоченный общим собранием подписать этот документ;
  • единственным владельцем предприятия.

Как правильно сформировать

Определенной формы документа не предусмотрено. Составлять приказ лучше на официальном бланке компании, с указанием ее полного названия, юридического адреса, регистрационных сведений.

Если назначение осуществляется совместно с открытием нового предприятия, то на документе указывается только наименование юридического лица, ведь другой информации нет. В бланке должны содержаться данные о дате, месте его составления.

Бланк должен содержать основные сведения:

  • название приказа;
  • комментарий о решении собрания собственников о вступлении физического лица в должность;
  • инициалы руководителя, дату вступления назначения и срок окончания полномочий.

В отличие от других документов о приеме сотрудника на работу, в этом приказе не указываются данные о зарплате и другая обязательная информация. Это связано с тем, что решение о назначении генерального директора – открытые сведения, все остальное может быть коммерческой тайной компании. Поэтому они прописываются исключительно в трудовом договоре главы предприятия.

Документ утверждается самим президентом фирмы с расшифровкой его инициалов, после чего приказ фиксируется в журнале регистрации и ему присваивается индивидуальный номер. Знакомить генерального директора с решением не требуется, поэтому данная запись на бланке не предусмотрена.

В небольших предприятиях главный бухгалтер может выполнять функции руководителя. Поэтому решение о назначении главы фирмы может содержать и другую информацию относительно этого обстоятельства. Заверяется данный приказ печатью компании по желанию.

Структура основного документа

Лицо, временно исполняющее должностные обязанности главы компании, назначается в отсутствии главы предприятия на рабочем месте по причине серьезного заболевания, очередного или внеочередного отпуска, командировки, других обстоятельств.

Подписать приказ может постоянный руководитель или управляющий орган (совет директоров, общее собрание и т.п.).

Для этого потребуется согласие работника (в письменной форме), а также решение, в котором будет указана сумма материального вознаграждения за выполнение обязанностей главы фирмы, объем и сроки полномочий.

Документ формируется произвольно и должен содержать следующую информацию:

  • данные о директоре, причины, а также сроки его отсутствия;
  • сведения о работнике, временно исполняющего обязанности главы фирмы;
  • период времени, на протяжении которого сотрудник будет занимать руководящую должность;
  • информацию о заработной плате;
  • другие данные.

Приказ подписывается президентом компании и сотрудником, временно выполняющим его обязанности. Документ регистрируется в книге учета и хранится на протяжении 75 лет.

Коммерческий директор

Назначение сотрудника на должность осуществляется в соответствии с основными правилами:

  • формированием приказа занимается президент компании;
  • если речь идет об ИП, то документ может составить как сам кандидат, так и руководитель.

Вместе с приказом формируется должностная инструкция для работника, составляется трудовой контракт.

Назначение заместителя

Процедура осуществляется в следующей последовательности:

  • формируется представление на имя президента фирмы, содержащее сведения о заместителе, в том числе квалификацию, образование;
  • на сотрудника составляется характеристика;
  • если инициатива исходит от работника, необходимо его заявление в письменной форме с указанием данных, стажа работы, высшего образования;
  • после одобрения кандидатуры руководителем компании, отдел кадров составляет решение о его назначении;
  • приказ утверждается директором компании, затем заверяется оттиском печати.

Кандидат должен ознакомиться с документом, заключить трудовой контракт и изучить должностную инструкцию. В личное дело и трудовую книжку заносятся данные о назначении сотрудника в качестве заместителя.

Исполнительный директор

Должностное лицо назначается по аналогичной схеме, что и президент предприятия, при условии, что он единственный глава компании. Когда исполнительный руководитель в подчинении у главы организации, процедура приема его на работу аналогична процессу назначения коммерческого директора.

Назначение главы филиала

Руководитель отдельного подразделения принимается на работу на основании приказа генерального директора и письменной характеристики главы департамента, отдела региональной финансово-коммерческой деятельности, а также коммерческого директора.

Приказ подписывается главой предприятия, начальником отдела по региональной деятельности и сотрудником, на которого возлагаются обязанности руководителя филиала.

Как происходит смени директора, можно узнать из данного видео.

Финансовый директор

Освобождение от должности и прием на работу финансового директора проходит в соответствии с решением главы предприятия, а также рекомендацией исполнительного директора. Помимо этого назначение согласовывается с общим собранием.

Для финансового директора формируется должностная инструкция, которая утверждается исполнительным руководителем и главой фирмы.

Обязательные процедуры

Для того чтобы сообщить контролирующим органам о назначении нового президента компании, необходимо подготовить следующий пакет документов:

  • решение о приеме на работу главы единственного учредителя фирмы или протокол собрания всех участников;
  • трудовой контракт между руководителем и предприятием;
  • приказ о приеме на работу президента организации;
  • трудовая книжка;
  • должная инструкция руководителя (правовой локальный акт предприятия, описывающий трудовую деятельность сотрудника, его обязанности, основные права в зависимости от должности).

После предоставления перечисленных документов в налоговую территориальную службу президент фирмы составляет приказ о вступлении в должность, с момента решения о приеме его на работу либо другого момента, определенного всеми учредителями. С физическим лицом подписывается контракт и делается запись в трудовую книжку.

Только после выполнения всех процедур генеральный директор может выступать от лица компании и принимать решения относительно ее финансово-хозяйственной деятельности, заключать договора с контрагентами. При выявлении нарушений, допущенных во время назначения кандидата на руководящую должность, организации грозит штраф.

Как выплачивается заработная плата директору, единственному учредителю, можно узнать в данном видео.

Образец должностной инструкции коммерческого директора

В соответствии с регламентом трудового законодательства, управленческим учетом, организацией бухгалтерского учета и другими нормами права каждая должность на предприятии должна иметь свою должностную инструкцию.

Документ позволяет четко определить права, обязанности, функциональные особенности, которые свойственны каждой штатное единице компании. В случае возникновения проблем, недопонимания между руководством и подчиненным такой документ является основанием и доказательством правоты и вины каждого.

Поэтому перед тем, как нанимать на работу сотрудников, формировать штат организации, начальник отдела кадров, главный бухгалтер и руководитель должны разработать, утвердить и подписать такой документ.

Документы, регламентирующие деятельность, образец и форма

Деятельность регламентирует устав, приказ об учетной политике, Правила внутреннего распорядка и Должностная инструкция.

Рассмотрим должностную инструкцию аппарата управления на примере коммерческого директора с изучением и раскрытием информации о том, что собой представляет такой свод правил, какие он имеет разделы.

Общие положения

Начинается инструкция всегда с первого раздела под названием «Общие». Здесь идет речь об общих положениях, регулирующих деятельность коммерческого директора.

Обязательная информация, содержащаяся в первом разделе:

  1. Чья это инструкция, то есть указывается должность.
  2. Как осуществляется прием на работу и каким документом он оформляется — в большинстве случаев приказом генерального директора.
  3. Прописывается алгоритм назначения заместителя данной должности с указанием документа, который оформляет такое замещение.
  4. Требования к образованию, специальности, стажа работы в соответствующей отрасли, направлении.
  5. Указываются компетенции, то есть знания, которыми должен обладать кандидат: например, знание финансового и гражданского права, основ бухгалтерского учета, банковской деятельности.
  6. Какие документы являются основополагающими в деятельности руководителя: уставные документы, приказ об учетной политике, нормативно-правовые акты. В конце может быть также указана поправка, что коммерческий директор в свой деятельности руководствуется данной должностной инструкцией.

Должностные обязанности

Следующая глава может быть названа «Должностные обязанности». Это не обязательно будет в таком порядке, как указано здесь. В ней прописываются все обязанности должности с детализацией (частично) функций, выполнение которых будет возложено на руководителя такого звена.

Виды приоритетных обязанностей, которые содержатся в параграфе:

  1. Руководит предприятием в направлении материально-технического обеспечения его деятельности, отвечает за снабжение организации или делегирует полномочия тем, кто отвечает за выполнение таких функций.
  2. Руководит, проводит консультации, дает разъяснения относительно подчиненным лицам, служащим с других отделов в направлении финансового планирования и контроля, расчета финансовых показателей и т.п.
  3. Отвечает за соответствие деятельности предприятия финансовым нормативам, например, нормативам достаточности капитала, ликвидности активов, рентабельности.
  4. Координирует, принимает участие, разрабатывает стратегические и тактические финансовые платы деятельности как всей организации, так и отдельных подразделений в целом.
  5. Участвует в переговорах в переговорных группах или самостоятельно их проводит с любыми субъектами, участвующими любыми способами в деятельности предприятия.
  6. Участвовать в любых имиджевых мероприятиях, где необходимо представительство компании

Это основной перечень обязанностей, выполнение которых возложено на должность. Но он не является законченным, он может быть расширен, дополнен. Каждое учреждение уже в зависимости от специфики своей работы может их корректировать.

Профессиональные требования

Любая должность и профессия предполагает перечень знаний, умения, опыта, который должен быть у претендента.

Благодаря совокупности таких качеств, что является компетенцией, субъект может соответствовать должности или нет. Поэтому такие критерии отбора обязательно прописываются в инструкции.

Представленный перечень не является эталоном. Он базовый, может быть расширен, уточнен.

Список возможных профессиональных требований:

  1. Высшее профильное образование. Здесь может быть уточнение: финансовое, экономическое, бухгалтерское.
  2. Опыт работы: возможно расширение данных по стажу профессиональной деятельности. Например, не менее 3-х лет на руководящих должностях, опыт работы в качестве финансиста производственного предприятия.
  3. Квалификация, уровень знаний. Здесь могут уточнять перечень тех квалификаций, которые необходимы для качественной работы: уверенный пользователь ПК, знание 1С версии 8.3, Excel, базы данных. Может быть указан требующийся уровень знания иностранного языка: средний, выше среднего и т.д.
  4. Дополнительные навыки: умение работать с большими массивами данных, строить и составлять аналитические отчеты и т.д. Хотя такие вот навыки в большинстве прописываются в обязанностях, что предполагает их наличие.

Этот раздел обязателен в любом случае. Его последовательность может отличаться. При этом он всегда идет после обязанностей.

Перечень прав определяется каждой организацией индивидуально. Здесь говориться о том, что человек может делегировать, что и кого контролировать, кому давать поручения, что и с кого требовать.

Возможные права:

  1. Делегировать полномочия, давать поручения, приказы, задания подчиненным и другим структурным подразделениям в рамках тех заданий, которые являются непосредственно в его компетенции.
  2. Быть представителем учреждения в различного рода мероприятиях, представлять его интересы перед контрагентами.
  3. Получать полную, точную и объективную информацию от отделов всех уровней для выполнения своих обязанностей.

Это базовые права.

Служебные взаимоотношения

В некоторых документах можно встретить раздел «Служебные взаимоотношения», но это очень большая редкость. Здесь могут прописываться взаимоотношения между всеми подконтрольными структурными подразделениями.

Указывается: что и у кого имеет право требовать. Прописываются обязанности структурных подразделений. Такая глава индивидуальна, поскольку каждый субъект хозяйственной деятельности имеет свою структуру, свою подчиненность.

Ответственность и оценка деятельности

Этот параграф посвящен результатам оценки деятельности. Здесь указывается то, за что несет ответственность, как несет ее исполняющий обязанности директор.

За что может нести ответственность коммерческий руководитель:

  1. Результаты финансового направления деятельности.
  2. За соответствие деятельности установленным нормативам.
  3. За своевременную подачу отчетности аппарату управления.
  4. Невыполнение и неподчинение приказам высшего руководства.
  5. За невыполнение трудовой дисциплины.
  6. За невыполнение должностной инструкции.

Условия работы и оплаты труда

Здесь может указывается возможность служебных командировок, необходимость обеспечения руководителя служебным транспортом. Могут прописываться другие нормы, необходимые для обеспечения условий труда.

Право подписи

Прописывается, имеет ли директор такого ранга право подписи или нет. В большинстве случаев имеет.

Но должность коммерческого директора может в каждом предприятии называться по-разному: финансовый директор, директор по экономике. Также эта должность может распределяться между двумя другими профессиями, например, руководитель по продажам и директор по закупкам.

Возникает закономерный вопрос: инструкция та же или нет?

Сразу необходимо отметить, особых отличий нет. Структура та же. Отличаться могут только функциональные обязанности. Каждый субъект прописывает свои требования и функции к кандидату.

Финансовый директор

Относительно финансового директора, то его должность максимально тождественна с коммерческим директором. Инструкции идентичны, различия могут быть в должностных обязанностях.

По продажам

Эта профессия более узкопрофильная по сравнению с предыдущей. Здесь руководитель не отвечает за обеспечение техническо-материального обеспечения.

Если на предприятии есть такая должность, то есть и директор по закупкам. На него возложена такая обязанность. Ответственность, права будут похожими, только все направлены на деятельность, связанную с продажами.

По маркетингу

Эта профессия может иметь разнообразную трактовку. Здесь могут быть включены обязанности директора по продажам, а могут и не быть.

Главная цель – это продвижение бренда, имени, товара. Главная задача – обеспечивать продвижение на рынок. Именно эта стратегия должна быть прописана в инструкции.

Руководитель данного звена ответственен за успешную маркетинговую кампанию, рентабельность продаж, продукцию, участвует в утверждении стратегических и тактических целей, является более креативной профессией по сравнению с финансистом, поэтому может предполагать более неоднозначные цели и задачи штатной единицы.

По экономике и финансам и его заместитель

Директор по финансам и экономике – это аналогичная должность коммерческого директора, инструкция которого была рассмотрена детально ранее. Но есть и заместители аппарата руководства. И здесь есть свои отличия.

Здесь не будет таких обширных обязанностей и задач в плане контроля и делегации полномочий. Также не будет параграфа относительно подписей. Заместителям в большинстве не предоставляют право подписи.

Все инструкции подобных смежных профессий будут одинаковы, тем более содержать одни разделы. За основу в организации берут шаблон, который потом переделывают под свои потребности.

Собеседование рекрутера с реальный кандидатом на должность коммерческого директора представлено ниже.

Что входит в должностные обязанности коммерческого директора на предприятиях различного уровня

Коммерческий директор – это незаменимый человек в любой компании, который комплексно управляет ее продажами, закупками, логистикой и маркетинговыми стратегиями. Он же может подбирать и обучать персонал, необходимый для выполнения задач, стоящих перед организацией.

Профессия коммерческого директора предполагает разноплановую деятельность, в процессе которой необходимо решать различные вопросы финансового, технологического, кадрового и политического характера. По сути, коммерческий директор является правой рукой генерального директора или собственника компании. Заработная плата такого специалиста может колебаться от 50 до 500 тысяч рублей в месяц.

Должность коммерческого директора предусмотрена практически во всех средних и крупных организациях, которые нуждаются в сильной управленческой команде. Наряду с руководителем коммерческого направления в таких организациях могут присутствовать генеральный, исполнительный, производственный и финансовый директоры.

От работы коммерческого директора во многом зависит прибыльность работы организации. Именно поэтому к данному специалисту предъявляются достаточно высокие требования.

Основные требования:

  • наличие высшего образования (экономического, финансового или технического);
  • знание современного отечественного гражданского, коммерческого и финансового законодательства;
  • понимание принципов разработки бизнес-планов, наличие соответствующих навыков;
  • наличие навыков эффективного ведения переговоров, заключения финансово-хозяйственных соглашений;
  • понимание основных принципов ведения рекламных и маркетинговых компаний;
  • наличие сильных лидерских и коммуникативных качеств.

Кроме того, часто к кандидатам на должность коммерческого директора предъявляются требования, касающиеся знания иностранных языков и наличия успешного опыта работы на аналогичных должностях. Приветствуется и опыт автоматизации бизнес-процессов.

Также в каждом конкретном случае к кандидатам могут предъявляться другие требования, соответствующие специфике работы организации.

Основные функции и задачи

В каждой компании функции и задачи коммерческого директора могут отличаться.

Но в целом они сводятся к следующему:

  • организация долгосрочного и краткосрочного планирования получения прибыли;
  • управление материально-техническим снабжением компании;
  • организация выпуска, хранения и реализации продукции (выполнения работ, предоставления услуг);
  • разработка планов продаж, контроль работы соответствующего отдела;
  • контроль своевременной подготовки внутренней отчетности по выполнению планов по областям деятельности (продажи, снабжение и прочее);
  • анализ финансово-экономических показателей работы организации;

  • контроль расходования финансовых ресурсов организации;
  • контроль выполнения договорных условий по сделкам, связанным с предпринимательской деятельностью организации;
  • проведение переговоров от лица организации с представителями поставщиков, подрядчиков, с покупателями и другими лицами;
  • представление интересов организации на профильных мероприятиях, выставках и форумах.

К ключевым функциям коммерческого директора можно отнести стратегическое планирование по своему направлению и планирование работы смежных отделов организации.

Также он принимает участие в формирование ценовой политики компании и ее финансовой деятельности, расширении деловых связей, мониторинге рыночной ситуации и выполняет многие другие функции.

Особенности работы в различных сферах

Каждая сфера деятельности формирует специфику работы коммерческого директора.

Так, специалист, работающий в сфере торговли, должен:

  • знать правила приемки, хранения и сертификации продукции;
  • ориентироваться в конъюнктуре профильных товаров и в конкурентной среде;
  • уметь применять основные методики анализа и прогнозирования торговли (SWOT, маржинальный анализ и другие методики);
  • понимать специфику организации сбыта продукции.

Обязанности коммерческого директора, работающего в сфере общественного питания, немного шире: это организация полного цикла работы, от оснащения предприятий общепита до сбыта готовой продукции; умение просчитывать открытие новых объектов и расширение каналов реализации продукции и услуг.

Специалист, работающий в строительной отрасли, обязан:

  • хорошо ориентироваться в строительных и инжиниринговых услугах;
  • понимать принципы развития строительного рынка, уметь анализировать его текущее состояние;
  • разбираться в особенностях подготовки документации для участия в конкурсах и тендерах, а также для заключения договоров.

Коммерческий директор производства должен:

  • знать основы технологии производства и сертификации товаров;
  • владеть информаций о производственных мощностях и экономике производства.

Права и ответственность

Коммерческий директор имеет множество обязанностей, для выполнения которых ему нужны соответствующие права. Как правило, все специалисты, согласно должностным инструкциям, наделяются определенными правами.

  • представление интересов организации в рамках имеющейся компетенции в госструктурах, сторонних компаниях и учреждениях;
  • определение должностных обязанностей подчиненных, внесение предложений по повышению эффективности их работы;
  • участие в разработке документации (инструкций, приказов, договоров), напрямую касающейся сферы деятельности коммерческого директора;
  • требование от руководства организации создания необходимых условий для эффективного выполнения подчиненными коммерческого директора возложенных на них функциональных обязанностей.

Как и другие сотрудники организаций, коммерческий директор может быть привлечен к ответственности за нарушения, допущенные им в ходе профессиональной деятельности.

В частности, ответственность может наступить в случае:

  • нарушения выполнения должностных обязанностей (недобросовестное отношение к работе, несвоевременное выполнение задач и т. д.);
  • разглашения конфиденциальных сведений или информации, которая относится к коммерческой тайне;
  • невыполнения приказов, инструкций и требований локальных нормативных актов организации;
  • нарушения трудового законодательства;
  • невыполнения требований техники безопасности и т. д.

Как генерального директора перевести на должность коммерческого?

Вопрос-ответ по теме

Как генерального директора перевести на должность коммерческого? Как правильно сделать запись в трудовую книжку?

Трудовой Кодекс РФ прямо не запрещает перевод работника с должности руководителя организации на другую должность, однако из анализа статей Трудового кодекса можно сделать вывод, что такой перевод будет юридически спорным по следующим обстоятельствам:

1. Трудовой Кодекс не дает понимания механизма перевода работника с должности руководителя на другую должность.

Лучшая статья месяца

Если вы будете делать все самостоятельно, сотрудники не научатся работать. Подчиненные не сразу справятся с задачами, которые вы делегируете, но без делегирования вы обречены на цейтнот.

Мы опубликовали в статье алгоритм делегирования, который поможет освободиться от рутины и перестать работать круглосуточно. Вы узнаете, кому можно и нельзя поручить работу, как правильно дать задание, чтобы его выполнили, и как контролировать персонал.

Полномочия руководителя юридического лица (организации) прекращаются по решению уполномоченного органа управления (общее собрание акционеров/участников, совет директоров и т. д.) с указанием основания прекращения полномочий. Таким образом, в решении о прекращении полномочий руководителя должно быть указано такое основание увольнения, как перевод на другую должность (ст. 72.1. Трудового Кодекса РФ).

Неясно, кто правомочен подписывать приказ о переводе работника с должности генерального директора: увольняемый руководитель такой приказ подписать уже не может, новый руководитель еще не может. Теоретически можно предложить вариант, что этот приказ будет подписан лицом, специально уполномоченным на это решением собрания акционеров/совета директоров о смене руководителя. Тогда перевод на другую должность должен быть прямо упомянут в решении органа управления юридического лица о смене руководителя, но и действующий Закон об акционерных обществах, и действующий Закон об обществах с ограниченной ответственностью, не содержат соответствующего полномочия у органов управления соответствующих юридических лиц.

Любое решение, принятое органом управления акционерного общества/общества с ограниченной ответственностью вне пределов своей компетенции, является ничтожным.

2. Неясна судьба трудового договора увольняемого руководителя в случае перевода.
Внесение изменений в трудовой договор руководителя юридического лица для изменения его предмета (исполняемых работником обязанностей) является крайне спорным, т. к. трудовой договор руководителя организации содержит целый ряд условий, не соответствующих требованиям трудового договора других категорий работников (срочность, дополнительные гарантии при прекращении трудового договора и т. д.).

3. Непонятно, какая запись должна быть указана в трудовой книжке работника.

Какой документ будет основанием для перевода: приказ о переводе или решение органа управления юридического лица?

Исходя из изложенного, представляется целесообразным осуществлять перевод работника с должности руководителя компании в два этапа: увольнение с должности руководителя и последующий прием на работу на новую должность с оформлением нового трудового договора.

Для перевода генерального директора на позицию коммерческого необходимо:

  1. Проверить штатное расписание и убедиться, что такая должность существует в штатном расписании.
  2. Если должности коммерческого директора в текущем штатном расписании нет, то внести в документ необходимые изменения и оформить это соответствующим приказом.
  3. Получить от сотрудника заявление с просьбой перевести его на другую должность с указанием причины такого решения, датой и личной подписью.
  4. Важно, чтобы дата приказа о появлении должности «комдира» была более ранней, чем дата заявления сотрудника.
  5. Перевод сотрудника с одной должности на другую также должен быть оформлен приказом.
  6. Запись в трудовой книжке делается в обычном порядке, с указанием, что это перевод на новую должность, а не увольнение и новый найм. В трудовой книжке обязательно должны быть указаны: порядковый номер записи, дата и номер приказа о переводе на новую должность.
  7. Сразу после этого должен быть назначен новый генеральный директор или исполняющий обязанности генерального. Какие бы перестановки не происходили, компания не должна ни дня быть без первого лица, несущего юридическую и финансовую ответственность.
  • Изменение трудового договора: что должен знать любой руководитель

Единоличным исполнительным органом организации может стать генеральный директор, директор или президент (п. 1 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ Об обществах с ограниченной ответственностью). Генерального директора назначают собственники компании, он действует от имени компании без доверенности. Его же вносят в ЕГРЮЛ. На собрании учредителей (совете директоров) избирают и утверждают кандидатуру генерального директора. Полная процедура избрания/переизбрания прописывается в Уставе компании.

Трудовой договор, заключаемый по итогу протокола общего собрания учредителей, как правило, является срочным. По окончании такого договора (а иногда и до окончания его срока) общее собрание учредителей может принять решение расторгнуть трудовой договор с генеральным директором.

Как при назначении, так и при окончании срока работы генерального директора оформляется комплект кадровой документации:

  • приказ о назначении/увольнении подписывается генеральным председателем общего собрания учредителей;
  • соответствующая запись в трудовую книжку на основании приказа о назначении/увольнении генерального директора. Важно соблюдать формулировку, обозначенную в приказе: «Принят на должность, назначен на должность или избран на должность»;
  • личная карточка Т-2.

По окончании срока работы генерального директора трудовой договор с ним расторгается. При желании самого директора, а также с согласия собственников генеральный директор может продолжить свою трудовую деятельность в той же компании, но на другой должности, например, в качестве коммерческого директора.

Формат перевода генерального директора с одной должности на другую в трудовом законодательстве РФ не прописан. Прописан такой перевод может быть только в локально-нормативном акте самой компании (ЛНА). Если формат перевода не прописан в ЛНА, то трудовой договор с генеральным директором расторгается путем увольнения и заключается новый на прием коммерческого директора того же физического лица.

Прием граждан по личным вопросам

В соответствии с приказом ЗАО «Молдавская ГРЭС» от 06.12.2013 № 1296 «О порядке приема граждан по личным вопросам в ЗАО «Молдавская ГРЭС», установлен следующий порядок приема граждан по личным вопросам генеральным директором, директорами дирекций ЗАО «Молдавская ГРЭС»:

Прием осуществляется каждый второй и четвертый вторник месяца с 16-00 до 18-00 в соответствии с прилагаемым графиком с предварительной (не менее чем за три рабочих дня до даты приема) записью граждан и письменным изложением гражданами существа вопроса.

Если указанные дни приходятся на нерабочий праздничный или дополнительный выходной день, прием осуществляется в следующий за ними рабочий день.

Запись на личный прием к генеральному директору, директорам дирекций и регистрация заявлений (обращений) производятся в приемной генерального директора.

Допускается запись на личный прием к генеральному директору, директорам дирекций по телефону (219) 79 359 с предоставлением/направлением заявления (обращения) по электронной почте ( moldgres@moldgres.com ) или факсу (219) 79 158 .

Заявление (обращение) должно в обязательном порядке содержать ФИО гражданина, его контактные данные. Если гражданин обращается повторно, данная информация должна быть указана в заявлении (обращении).

Запись граждан на личный прием к генеральному директору осуществляется в следующих случаях:

  1. если обозначенный вопрос находится исключительно в компетенции генерального директора;
  2. если гражданин не удовлетворен рассмотрением его заявления (обращения) по существу вопроса директором дирекции, к компетенции которой отнесен вопрос.

Прием по личным вопросам у генерального директора осуществляется с участием начальника юридического отдела и других должностных лиц с учетом рассматриваемого вопроса.

Технический директор – должностные обязанности

В Трудовом Кодексе РФ гендиректор приравнивается к персоналу предприятия – его обязанности, а также требования к должности прописаны во внутренних документах организации. Технический директор должностные обязанности выполняет согласно свой профессии. Типовая инструкция адаптируется для генерального, коммерческого, операционного директора, управленца магазином или производственным предприятием. В локальном акте также указывается уровень подчинения руководителя, зоны ответственности и права.

Должностная инструкция генерального директора строительной организации

В Едином квалификационном справочнике должность руководителя идентифицируется, как заместителя директора по строительству. Согласно структуры компании пост может быть назван иначе. При поступлении на работу лицо подписывает трудовой договор, где указаны функциональные задачи. Должностная инструкция генерального директора строительной организации начинается со штатного наименования сотрудника. Перечень обязанностей управленца указан в отдельном разделе и включает:

  • реализацию строительных задач;
  • контроль и рационализация денежных вложений, ресурсов предприятия;
  • выполнение оснащения компании техникой и оборудованием;
  • сокращение количества открытых проектов;
  • управление мероприятиями по увеличению качества сервиса, уменьшению сроков сдачи объектов;
  • перспективное и текущее планирование работ, составление бизнес-плана;
  • расчет бюджета проекта, привлечение инвесторов;
  • подписание договора с подрядчиками и поставщиками материалов;
  • банковские операции касательно финансовых соглашений;
  • организационные задачи – санкции при нарушении трудового договора, учет требований безопасности, контроль технологии, качества и сроков выполнения работ.

В массив должностных обязанностей директора предприятия строительной отрасли также входит регистрация оборудования на стройплощадке, процессы сдачи и введения в эксплуатацию зданий.

По должностной инструкции генерального директора образца 2017 года за невыполнение локальных задач, материальный ущерб предприятию, правонарушения устанавливается компенсация согласно трудовому, административному и уголовному законодательству РФ.

Коммерческий директор: должностные обязанности

Руководитель коммерческого отдела торгового предприятия должен уметь мобилизовать, контролировать и нацеливать коллектив на получение прибыли. На должность назначаются сотрудники отдела закупок, которые освоили технологию коммуникации с клиентами, умеют заключать прибыльные договора, в совершенстве знают структуру и цели компании. Решение о назначении принимается согласно протоколу учредителей ООО.

Должностные обязанности коммерческого директора прописываются во внутренней инструкции и предусматривают:

  • перспективное планирование долгосрочной и краткосрочной прибыли;
  • руководство процессами отдела продаж, их контроль;
  • создание стратегии для всех отделов организации;
  • контроль деятельности других управленцев;
  • разработка и внедрение эффективного маркетинга;
  • взаимодействие с главными клиентами, партнерами, инвесторами;
  • координация и проверка выполнения сотрудниками договорных обязательств;
  • подписание договоров с инвесторами, клиентами, партнерами;
  • презентация корпоративного продукта на ярмарках, фестивалях, аукционах, выставках.

Перечень функций в должностной инструкции директора по продажам дополняется и сокращается локально. Деятельность коммерческого руководителя в области закупок, маркетинга и движения денежных средств связана с задачами управленца финансового отдела. Однако, должностные обязанности финансового директора нацелены на максимизацию прибыли и достижение корпорацией экономической стабильности.

Должностные обязанности директора магазина

Руководитель розничной торговой точки – чаще всего ее владелец. При расширении магазина, создании сети увеличивается объем его работы. Наемный сотрудник, претендующий на директорский пост, должен иметь 5-летний опыт руководства персоналом из 20 человек. Должностные обязанности директора магазина крупной торговой сети заключаются в управлении административными процессами – работой персонала, закупками, товародвижением, трудовой дисциплиной.

Зоны функциональных обязанностей директора торгового объекта указаны в инструкции. Перечень задач предусматривает:

  • организацию деятельности коллектива, ее контроль;
  • выполнение обязанностей персонала по необходимости;
  • руководство работниками торгового зала, координация их расположения;
  • оптимизацию и проверку бюджетных средств;
  • сотрудничество с лицами и компаниями, арендующими площади в магазине;
  • проведение инкассации;
  • оформление сопроводительной документации для фискальной службы;
  • ведение внутренней документации, контроль торгового оборудования и ПО;
  • общая координация работы предприятия торговли;
  • взаимодействие с поставщиками;
  • анализ результатов торговых операций, их учет;
  • формирование отчетов и передача их собственнику магазина.

Согласно внутренней инструкции, поиск решения проблемной ситуации, сверка кассовых отчетов с реестром также входят в должностные обязанности директора магазина.

Должностная инструкция помощника генерального директора

К генеральному руководителю организации применимы условия гл. 43 Трудового Кодекса РФ. Права и должностные обязанности генерального директора указываются в Уставе организации. Составление инструкции остается на усмотрение предприятия, но документ необходим для детализации функций управленца.

Должностная инструкция генерального директора ООО содержит пункты, не указанные в Уставе или трудовом договоре. Он занимается глобальным руководством компанией с наделением полномочий, организует условия для повышения доходов, привлекает инвесторов. В перечень должностных обязанностей директора ООО также входит презентация интересов фирмы в судебных, исполнительных, местных и частных инстанциях. Руководитель – материально и юридически ответственен перед учредителями и компенсирует ущерб. Особенности его увольнения и начисления штрафных санкций рассмотрены в ТК РФ и ст. 31 Федерального закона «Об ОО».

Для обеспечения организационно-технической деятельности главного управленца привлекается помощник. В Общероссийском классификаторе профессий должность не указана, поэтому стандартной формы для должностной инструкции помощника генерального директора нет. Требования к специалисту, список его прав и функциональных задач остается на усмотрение компании и составляется в произвольной форме.

Ориентировочная должностная инструкция помощника генерального директора может содержать следующие положения:

  • выполнение технического, документального и организационного оснащения работы гендиректора;
  • прием и сортировка корреспонденции, передача ее в структурные отделы или конкретному исполнителю;
  • ведение делопроизводства – электронных и документальных баз данных;
  • прием заявлений персонала и личных документов для заверения у руководителя;
  • отслеживание отчетности структурных подразделений, ее редакция;
  • составление писем, запросов, ответов и документов по требованию начальства;
  • ведение контрольной и регистрационной картотеки, учет сроков и качества выполнения требований руководства;
  • организация приема посетителей, содействие оперативному рассмотрению их вопросов.

В должностной инструкции советника генерального директора могут указываться обязанности по выполнению служебных получений, созданию дел и передаче их в архив.

Операционный директор: должностные обязанности

Руководить операционными процессами компании, значит, курировать рабочую деятельность, планировать и выносить на рассмотрение предложения по ее совершенствованию. Должностные обязанности исполнительного директора нацелены на контроль производства, выполнение контрактных условий, подписание хозяйственной документации, представление интересов предприятия перед инвесторами и партнерами.

Должностная инструкция исполнительного директора ООО позиционирует следующий перечень задач:

  • контроль степени качества деятельности персонала, создание мотивационных условий для его работы;
  • проектирование стратегии взаимодействия с компаниями-поставщиками, нормирование партий товаров;
  • разработка ценовой политики, программы развития ассортимента, его классификация;
  • создание приемов привлечения покупателей – анализ факторов выбора, расположения торговых площадей, информационного качества ценников;
  • внедрение эффективных приемов управления сетевыми предприятиями, филиалами;
  • обеспечение безопасности оборудования, коммерческой тайны.

Должностные полномочия операционного управленца также предусматривают выбор целевой аудитории продукта, разработку программ лояльности для клиентов и партеров, выход на экономически выгодный рынок сбыта.

Коммерческий, операционный, генеральный и технический директор должностные обязанности за пределами полномочий выполняют только по указанию вышестоящего руководства. Все категории сотрудников ответственны за материальные убытки, неисполнение положений актов управления, разглашение конфиденциальных сведений, коммерческой тайны, противоправные действия и нарушения норм трудового законодательства.

Смотрите так же:

  • Стандартный вычет на третьего ребенка инвалида Стандартный налоговый вычет на детей в 2018 году Стандартный налоговый вычет на ребенка — это сумма заработка, с которой не будет удерживаться подоходный налог (НДФЛ) в размере 13%. Эта льгота уменьшает налоговую базу и позволяет увеличить «чистый» […]
  • Нет тепла в детском саду куда жаловаться Жалоба на детский сад: варианты составления Посещение детского сада – важный этап развития ребенка. В садике начинается процесс обучения, и вырабатываются навыки общения. При оптимальном стечении обстоятельств, после завершения адаптации мама […]
  • Закон о рекламе и интернет Как закон регулирует рекламу в интернете Обновлено 16.05.2017 г. ФАС России разъяснил, как применять закон о рекламе в интернете Источники в региональных УФАС сообщают, что центр настаивает на специальном контроле над рекламой, распространяемой в […]
  • Трудовой кодекс в 2002 году Особенности выплат при сокращении Сотрудник может быть уволен по инициативе руководства предприятия или организации. Такое сокращение штата имеет свой юридический порядок, предусмотренный законодательными нормами. Важным моментом в этом случае […]
  • Получить земельный участок под строительство жилого дома Покупаем земельный участок для строительства частного жилого дома Любой гражданин имеет право на покупку земли, пригодной для возведения дома. Приобретение участка под строительство своего жилья является первым шагом – в дальнейшем потребуется […]
Комментарии запрещены.