Прием на работу директора ооо запись в трудовой образец

Прием на работу директора ооо запись в трудовой образец

Как правильно оформить запись в трудовой книжке при приеме на работу?

Обязанность делать записи в трудовой книге относится к полномочиям работодателя или сотрудника отдела кадров, если данный отдел вообще имеется.

При попадании к работодателю и соответствующем заключении трудового договора, работник оставляет у работодателя свою трудовую книжку или же заводит ее впервые и имеет право забрать только по факту увольнения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73 . Это быстро и бесплатно !

Многие работники ошибочно полагают, что во внесении записи в трудовую нет ничего сложного. Казалось бы, что может быть сложного в том, чтобы написать в бланке дату приема на работу и увольнения.

Но на самом деле сотрудник отдела кадров или же работодатель должны знать множество нюансов, которые касаются внесения каждой записи. Сам вид записи будет зависеть от должности работника и от множества других факторов, которые так или иначе влияют на вносимую запись.

Нельзя недооценивать труд работника отдела кадров, поэтому в помощь начинающим кадровикам, а также для общего просвещения работников, в этой статье мы рассматриваем разные ситуация внесения записи в трудовую книгу.

Порядок и правила заполнения трудовой книжки

Прием на работу сотрудника занятие очень ответственное. Помимо того, что нового работника необходимо быстро ввести в курс дела, для того что бы он как можно скорее стал выполнять свою трудовую функцию, необходимо также правильно оформить его трудовой документ.

Многие работодатели или сотрудники отдела кадров по неаккуратности или из-за отсутствия опыта не редко делают ошибочные записи при заполнении трудовой. Из-за этого работнику приходится менять не только один бланк трудовой, но и книжку полностью.

Поэтому, в особенности, если это ваш первый опыт, вы должны отнестись к заполнению трудовой книжки как можно более грамотно.

Заполнение

Для того, чтобы заполнить трудовую книжку о приеме на работу, для начала нужно ознакомиться с титульным листом. В этой информации вы должны найти соответствие с паспортными данными работника и только после этого заполнять бланк.

Но в случае, если вы оформляете работнику трудовую по причине того, что это его первое рабочее место, вам будет необходимо самостоятельно заполнить титульный лист. Для этого вы должны написать в приготовленном месте имя, фамилию и отчество работника, а также его дату рождения, информацию об образовании и специализации.

Теперь, когда запись на заглавном листе оставлена, можно переходить к следующим пунктам.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу?

Чтобы правильно внести запись о приеме работника на совсем новую работу вам понадобится два документа. Первый – это трудовой договор работника, а второй документ, это приказ, изданный по организации.

В крайнем левом столбце укажите порядковый номер записи, и если ей предшествовала еще одна – отступить ровно одну строчку.

Далее, вам необходимо написать порядковый номер. В следующем столбце вы оставляете дату, когда была сделана запись.

Теперь вы уже можете написать, на какую именно должность принят работник, а также указать наименование организации, принимающей работника в свои ряды.

Теперь вам необходимо вписать номер приказа, а также дату его издания.

Только после этого вы можете ставить печать организации и просить работодателя оставить свою подпись. Только после этого работник считается официально трудоустроенным и за него начнут немедленно отчислять платежи.

Какая ставится дата?

Если говорить о дате приема на работу, то, как правило, официальной считается дата заключения непосредственного трудового договора между конкретным работником и работодателем. Но помимо этого, официальной датой также может считаться день, с которого трудовой договор вступит в силу, например, спустя выходные, начиная с понедельника.

Ставится ли печать?

Иногда печать в трудовой книге сопровождается наклейкой в виде голограммы. Как говорят многие кадровики, это дополнительная защита от недобросовестных работников.

Указывается ли ставка?

В трудовой книжке не указывается такая информация как сумма оклада, размер зарплаты и другая подобная информация.

Но многие работодатели ошибочно заносят эти данные в бланк трудовой книжки, тем самым создавая возможность полной замены трудовой, что весьма невыгодно для работника.

Прием на работу генерального директора

При приеме на работу генерального директора в трудовую также вносится информация о дате и должности такого работника, однако документальным основанием для принятия будет являться не приказ, а решение учредителей компании.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу генерального директора ООО — образец.

Если вы принимаете на работу водителя, то не стоит вписывать в трудовую марку автомобиля на которой он будет осуществлять свой труд. Гораздо важнее перед приемом на работу посмотреть результаты пройденной им медицинской комиссии и только после того начинать заполнять трудовую в общем порядке.

Временная работа

Если гражданина принимают на работу временно, данная запись также должна находиться в трудовой книжке. Многие полагают, что это не обязательно, ведь у работы есть свой срок, но, несмотря на это, временная работа должна найти свое отражение в трудовой.

Образец заполнения (оформления) трудовой книжке о приеме на работу временно.

Без трудовой книжки

Обязательно ли иметь трудовую книжку при приеме на работу? Часто работодатели принимают работников без трудовой. Для этого необходимо завести сотруднику трудовую, ведь он только начинает свой путь в сфере труда.

Расходы на покупку трудовой книжки ложатся на плечи организации, принявшего работника. Заглавный лист заполняется в соответствии с документами работника. Данные проверяются, вносится запись о принятии на работу и трудовая отправляется в личное дело.

Как правильно сделать запись?

Если трудовой договор является срочным, об этом также должно быть указано в записи о приеме на работу. В строке, где вы должны писать сведения о работе, вы должны указать наименование организации, должность и в конце записи указать, что вы приняты на определенную должность по срочному трудовому договору.

Прием на работу в порядке перевода

Если на должность вас перевели, это отражает запись в трудовой книге в столбце сведений о работе. Вы должны указать вашу новую должность, организацию в которую вас перевели и сообщить о том, что это перевод. Если же вас перевели внутри организации, то писать ее наименование нет надобности.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу в порядке перевода образец.

По совместительству

Совместительство – это способ работы, при котором работник совмещает несколько видов занятости. О том, как именно делать запись в трудовой, поговорим в следующем пункте.

В трудовую книжку, при приеме по совместительству, мы вносим запись следующего характера: она должна содержать порядковый номер, дату приема на работу, а также упоминание о работе по совместительству. Также необходимо наличие вынесенного приказа.

Как правильно исправить запись?

Если вы допустили ошибку в трудовой о приеме на работу, например, неправильно указана дата приема на работу – не стоит отчаиваться. Трудовое законодательство допускает небольшие помарки в записи. Но если у вас есть неверная запись – ни в коем случае нельзя использовать корректор, кисть или стерку. Вам придется восстанавливать трудовую книжку работника на новых бланках, поэтому, как только допустили ошибку – ставьте об этом в известность работодателя и работника.

Как исправить ошибку в дате приеме?

Если ошибка допущена в дате в одну цифру – ее можно исправить путем зачеркивания и вписывания новой. Если ошибка идет более чем в двух цифрах, трудовую книгу придется менять. Некоторые допускают и такой способ. Ставят следующим порядковым номером запись о том, что предыдущая запись неверна и следом переписывают правильный вариант.

Как отменить запись о приеме на работу?

Для того чтобы отменить запись о приеме на работу достаточно написать следующим пунктом о том, что предыдущая запись не является верной.

Образец исправление (аннулирование) записи в трудовой книжке о приеме на работу.

Прием на работу к ИП

Как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу к ИП? Если вы устраиваетесь на работу к индивидуальному предпринимателю, вам в первую очередь необходимо поинтересоваться, был ли у него опыт оформления трудовых. Обязательно посмотрите трудовую после заполнения. Заполнение трудовой книги в организации и у ИП отличаться не должно, разве, что названием места работы.

Пример (образец) оформления записи в трудовой книжке при приеме на работу к ИП.

Что делать, если работник не предоставил свою трудовую книгу при приеме на работу?

Если работник не предоставил трудовую по причине того, что еще никогда не получал ее, заведите ему новую, если же просто не может найти или потерял – отправьте его в пенсионный фонд для выдачи дубликата трудовой.

Полезное видео

Посмотрите полезное видео, о том как заполнять трудовую книгу:

Заключение

Как видите, заполнять трудовую совсем не сложно, если основываться на общепринятых правилах и быть внимательными.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-16-73 (Москва)
+7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

Прием и увольнение директора: кадровый учет

Единоличный исполнительный орган в ООО и АО (далее — директор) — это первое лицо компании. Директор без доверенности действует от ее имени, издает приказы о приеме работников, об их переводе, увольнении и т. д. п. 1 ст. 91, п. 3 ст. 103 ГК РФ; п. 3 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ (далее — Закон № 14-ФЗ); п. 2 ст. 69 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ (далее — Закон № 208-ФЗ) Одновременно он и сам является работнико м гл. 43 ТК РФ . Причем трудовые отношения с ним возникают у организации и тогда, когда он ее единственный участник (акционер ) Постановления ФАС СЗО от 20.05.2010 № А21-9825/2009, от 10.06.2010 № А21-8374/2009; 13 ААС от 15.07.2010 № А21-35/2010 . Посмотрим, как директор назначается на должность, освобождается от нее и какими документами это оформляется.

Прием на работу

ШАГ 1. Проверка кандидата в директора «на дисквалификацию».

Назначение на должность директора дисквалифицированного лица (то есть лица, лишенного судом права занимать руководящие должности) чревато для организации штрафом в размере до 100 тыс. руб. ч. 2 ст. 14.23 КоАП РФ

Поэтому перед тем, как принять директора на работу, нужно запросить в любой ИФНС сведения о нем из Реестра дисквалифицированных лиц ч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ; пп. 2, 3, 5 приложения № 1 к Приказу ФНС от 06.03.2012 № ММВ-7-6/141@ . Запрос может подать организация или участник (акционер). За предоставление сведений из Реестра взимается плата в размере 100 руб. п. 4 Постановления Правительства от 11.11.2002 № 805; п. 11 приложения № 1 к Приказу ФНС от 06.03.2012 № ММВ-7-6/141@

ШАГ 2. Принятие собственниками решения о назначении директора.

Решение об избрании директора принимается общим собранием участников (акционеров) или советом директоров, смотря к чьей компетенции этот вопрос отнесен уставо м п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ ; п. 3 ст. 69 Закона № 208-ФЗ .

При этом оформляется протоко л п. 6 ст. 37 Закона № 14-ФЗ ; ст. 61, п. 4 ст. 68 Закона № 208-ФЗ . Вот образец краткого протокола.

ПРОТОКОЛ № 4
внеочередного общего собрания участников ООО «Акварель»

14 августа 2012 г.

Присутствовали:
Антонов Валерий Владимирович — доля в уставном капитале 50%
Колмаков Александр Владимирович — доля в уставном капитале 50%

Решили:

1. Избрать Гражевича Ивана Демьяновича (паспорт серии 7708 № 123456, выдан ОВД Лефортово г. Москвы 15.08.2005) на должность генерального директора с 22.08.2012 сроком на 3 года.

2. Уполномочить Антонова Валерия Владимировича на подписание трудового договора от имени ООО «Акварель» с Гражевичем Иваном Демьяновичем.

3. Возложить на Гражевича Ивана Демьяновича обязанность представить в регистрирующий орган в установленный законодательством срок документы для регистрации изменений сведений в ЕГРЮЛ в связи со сменой генерального директора ООО «Акварель».

А если участник (акционер) всего один, то назначение директора оформляется решение м ст. 39 Закона № 14-ФЗ ; п. 3 ст. 47 Закона № 208-ФЗ . Оно может быть оформлено так.

РЕШЕНИЕ № 3
единственного участника ООО «Акварель»

14 августа 2012 г.

Единственный участник ООО «Акварель» Антонов Валерий Владимирович

РЕШИЛ

В связи с увольнением генерального директора ООО «Акварель» Романова Евгения Алексеевича с 21.08.2012 возложить с 22.08.2012 полномочия генерального директора на себя.

ШАГ 3. Ознакомление директора с локальными нормативными актами.

До приема на работу нужно под роспись ознакомить директора со всеми локальными нормативными актами компании, которые касаются его прав и обязанностей как работника (правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и др. ) ст. 68 ТК РФ . Логично, если это сделает тот участник (акционер), который уполномочен подписать с ним трудовой договор.

ШАГ 4. Заключение трудового договора.

Трудовой договор от имени организации могут заключит ь п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ ; п. 3 ст. 69 Закона № 208-ФЗ :

  • директор избран общим собранием участников (акционеров), то председатель собрания или участник (акционер), уполномоченный решением собрания;
  • директор назначен советом директоров, то председатель совета или лицо, уполномоченное решением совета.

Если участник (акционер) всего один и назначил директором себя, он может подписать трудовой договор с обеих сторон:

О том, можно ли директору — единственному участнику (акционеру) не начислять зарплату, читайте: 2011, № 21, с. 77

  • от своего имени как работник;
  • от имени организации как ее законный представитель.

Если директор избран общим собранием участников, трудовой договор с ним подпишет председатель собрания

Трудовой договор с директором должен соответствовать тем же требованиям, что и договоры с рядовыми сотрудникам и ст. 57 ТК РФ . Остановимся на некоторых особенностях такого договора:

  • с директором можно заключить срочный трудовой догово р ст. 59 ТК РФ . При этом если в уставе компании сказано, что директор избирается на определенный срок, то тогда договор заключается на этот сро к п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ ; пп. 2, 3 ст. 11 Закона № 208-ФЗ . Он может быть любым, даже более 5 лет статьи 58, 275 ТК РФ ;
  • директору можно установить испытательный срок продолжительностью до 6 месяце в ст. 70 ТК РФ . Причем даже если назначению на должность предшествовали предусмотренные уставом процедуры отбора кандидатов, например конкур с статьи 5, 70, 275 ТК РФ ;
  • в трудовой договор не нужно включать условие о полной материальной ответственности, да и отдельный договор о такой ответственности заключать не надо. Поскольку директор и так ее несет в силу занимаемой должности, отвечая за причиненный организации прямой действительный ущер б п. 1 ст. 243, ст. 277 ТК РФ .

Трудовым кодексом предусмотрены специальные основания для увольнения руководств а пп. 9, 10 ст. 81, ст. 278 ТК РФ . Указывать их в трудовом договоре не обязательно. Так, например, участники (акционеры, совет директоров) могут в любое время прекратить трудовой договор с директором даже при отсутствии к тому каких-либо уважительных причин и основани й п. 2 ст. 278 ТК РФ . Правда, в этом случае придется выплатить директору компенсацию в размере не менее 3-крат ­ного среднемесячного заработк а ст. 279 ТК РФ .

ШАГ 5. Издание приказа о вступлении в должность.

Хоть Роструд и считает, что такой приказ можно составить в произвольной форм е Письма Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1, от 19.12.2007 № 5205-6-0 , все-таки лучше его оформить по унифицированной форме № Т-1. Это и удобнее, и правильнее. Ведь приказ по форме № Т-1 должен составляться на всех работников, принимаемых в организацию на основании трудового договор а ст. 68 ТК РФ; п. 2 Постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1 (далее — Постановление № 1); Указания, утв. Постановлением № 1 .

При этом директору следует расписаться не только за работодателя, но и за работника в графе об ознакомлении с приказом. Сделать это нужно в 3-днев ­ный срок со дня вступления в должност ь ст. 68 ТК РФ .

ШАГ 6. Внесение записи в трудовую книжку.

В недельный срок со дня, как директор приступил к работе, нужно внести в его трудовую книжку запись о приеме на работ у п. 10 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила) . Основанием для внесения записи будет приказ о прием е п. 3.1 приложения № 1 к Постановлению Минтруда от 10.10.2003 № 69; п. 10 Правил . А если приказ по каким-то причинам не издан, то запись можно сделать на основании решения собственников об избрании директора (протокола общего собрания участников (акционеров) или совета директоров, решения единственного участника ) Письмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1 .

(1) Эта запись должна точно соответствовать тексту приказа или протокола (решения), например: «Принят на должность директора», «Избран на должность директора» и др. п. 10 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила) .

ШАГ 7. Возложение на себя функций по ведению бухучета.

Если в компании нет главного бухгалтера, то директор может принять ведение бухгалтерского учета на себя, издав прика з подп. «г» п. 2 ст. 6 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ .

Общество с ограниченной ответственностью «Акварель»

ПРИКАЗ № 14к

22 августа 2012 г.

В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Акварель» должности главного бухгалтера принимаю на себя с 22.08.2012 обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности.

В этом случае вводить должность главного бухгалтера в штатное расписание не нужн о Письмо Роструда от 28.12.2006 № 2263-6-1 .

ШАГ 8. Оформление личной карточки Т-2.

Как и на всех других работников, на директора нужно завести личную карточку по форме № Т-2 Указания, утв. Постановлением № 1; п. 12 Правил .

Не забывайте, что при назначении нового директора нужно переоформить карточку с образцами подписи в вашем банке. А еще — сообщить о новом директоре в регистрирующую ИФНС. Для этого новый директор в 3-днев ­ный срок со дня его назначения должен подать заявление по форме № Р14001 подп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5, п. 2 ст. 17 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ . Если в этот срок не уложиться, то организации будет грозить штраф в размере 5 тыс. руб. ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ А вот в фонды сообщать о смене директора не нужно — за вас это сделает ИФНС.

Увольнение

ШАГ 1. Принятие собственниками решения об увольнении директора.

Если директор увольняется в связи с истечением срока действия его трудового договора либо по собственному желанию, то участникам (акционерам, совету директоров) отдельного решения о прекращении полномочий директора принимать не нужно. В остальных же случаях оно понадобится.

Директор может быть уволен по тем же основаниям, что и другие работник и ст. 77 ТК РФ . Но Трудовой кодекс предусматривает для него и особые основания. Например, директора можно уволить в случае:

  • принятия общим собранием (советом директоров) решения о прекращении с ним трудового договор а п. 2 ст. 278 ТК РФ ;
  • отстранения от должности при банкротстве организации в соответствии с законодательством о несостоятельност и п. 1 ст. 278 ТК РФ ;
  • принятия необоснованного решения, повлекшего ущерб имуществу организаци и п. 9 ст. 81 ТК РФ ;
  • однократного грубого нарушения своих трудовых обязанносте й п. 10 ст. 81 ТК РФ ;
  • дисквалификаци и п. 11 ст. 77, п. 8 ст. 83 ТК РФ .

ШАГ 2. Предупреждение о предстоящем увольнении.

В зависимости от причины прекращения трудового договора для его сторон действуют, в частности, следующие сроки предупреждения:

  • директор увольняется по собственному желанию, то он должен предупредить об этом собственников (совет директоров) не менее чем за 1 меся ц ст. 280 ТК РФ ;
  • трудовой договор срочный, то директора нужно предупредить о предстоящем увольнении за 3 дня до окончания срока трудового договор а ст. 79 ТК РФ . Это должно сделать лицо, уполномоченное уставом или решением общего собрания (например, председатель совета директоров; участник (акционер), созывающий общее собрание). Так же считают и специалисты Роструда.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня до увольнения. Указанное положение не предусматривает каких-либо исключений для руководителей организаций. Таким образом, руководителя следует письменно предупредить об окончании трудового договора. Такое поручение дается, как правило, представителю собственников организации, которому поручалось заключить с руководителем трудовой договор. Если собственник один, он делает это самостоятельн о ” .

Приведем образец предупреждения.

Директору ООО «Акварель»
Е.А. Романову

Предупреждение о расторжении трудового договора

Уважаемый Евгений Алексеевич, уведомляем Вас о предстоящем увольнении 21.08.2012 в связи с истечением срока действия заключенного с Вами трудового договора № 1 от 22.08.2009.

Одновременно обращаем Ваше внимание на то, что на внеочередном общем собрании участников ООО «Акварель», которое состоится 17.08.2012, Ваша кандидатура будет вновь рассматриваться для назначения на должность генерального директора ООО «Акварель». И если Вы будете переизбраны на эту должность, то трудовой договор с Вами будет продлен на новый срок.

Внесение записи об увольнении в трудовую книжку

В понимании многих книга о труде представляется формальным документом с отражением текущих записей о приеме и увольнении в порядке их хронологии. А между тем, оговоренный документ нельзя недооценивать, учитывая, что он является не только подтверждением пройденного трудового пути, но и основанием для назначения пенсионного пособия.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Именно поэтому при внесении любой записи так важно отражать данные в соответствии с законом, так как неправильная формулировка может привести к большим негативным последствиям.

В силу норм, оговоренных в ст.66 ТК РФ, руководитель предприятия или компании обязан внести запись в трудовую книжку не позднее 5-ти дней с момента приема на работу очередного сотрудника.

Данная норма в виде исключения не распространяется только на физических лиц, не имеющих статуса юридического лица, а, следовательно, и печати, которой собственно отметки о том же расторжении правоотношений и заверяются.

При этом в рамках закона далеко не каждый документ может быть назван книгой о труде, так как Постановлением Правительства №225 утверждена персональная форма книги, которая и должна использоваться для фиксации трудового сотрудничества сторон.

И к оговоренному бланку, а именно, к порядку его заполнения, предъявляются особые требования, закрепленные в Постановлении Минтруда №69, коим утверждена Инструкция ведения трудовых книжек.

Общая информация

Оговоренными законодательными актами регламентированы условия заполнения бланка, начиная с первой страницы, которая отражает личные данные труженика, вносимые в строгом соответствии с п.2.1 Постановления №69 и оканчивая всеми перипетиями трудового пути от стандартных переводов и повышения разрядности до увольнения.

В книгу о труде наряду с хронологией заключения и расторжения правоотношений в силу п.4 Постановления №69 вносятся данные и о награждениях, которые впоследствии будут использованы при присвоении почетного звания «Ветеран труда».

Предусмотрена законом и вероятность полного заполнения книги еще до ухода на пенсию. Соответственно внесение уже последующих записей о трудоустройстве осуществляется во вкладыш — приложение к книге.

При этом, независимо от того, какая графа трудовой книги заполняется, законом установлено единое требование: внесение сведений в полном соответствии с нормами закона без исправлений и неточностей.

Документы-основания

В силу п.5.1 Постановления №69 все данные, отраженные в книге, вносятся на основании официальных документов, коими являются распорядительные акты — приказы и распоряжения по предприятию.

В книгу также вносятся:

  • записи и о об изменении наименования компании на основании решения учредителей;
  • данные о получении новой квалификации с указанием номера удостоверения и даты его выдачи.

То есть все записи в трудовой книжке в обязательном порядке подтверждаются ссылкой на определенный документ, в котором и отражено принятое решение наряду с указанием той же статьи ТК РФ.

Вносятся ли директору?

В рамках закона руководитель компании и даже ИП является таким же наемным работником, как и штат рядовых сотрудников.

Поэтому запись о приеме и увольнении оговоренного лица в книге о труде отражается в обязательном порядке, но с учетом некоторых особенностей.

Так, назначение на должность того же генерального директора ООО производится в соответствии с решением учредителей. Следовательно в книге в качестве основания оформления сотрудничества будет отражено именно оно.

Делают ли для совместителей и при совмещении должностей?

Как правило, при внесении записи в книгу о труде особых проблем не возникает в связи с тем, что Постановление №69 содержит подробную инструкцию, предусматривающую все нюансы трудовой деятельности.

В отношении тех же совместителей в п.3.1 сказано, что запись о занятости по двум должностям одновременно вносится по желанию самого работника только по основному месту занятости, что актуально для внешнего совместительства. Если же сотрудник работает по обеим профессиям в одной компании, запись вносится в обязательном порядке.

При этом если работнику вменены дополнительные обязанности в режиме совмещения части обязанностей временно отсутствующего сотрудника, то запись в книгу не вносится, учитывая, что в подобной ситуации новая должность не создается, как и не осуществляется полноценный прием на дополнительную.

Как написать заявление на отпуск на свадьбу? Смотрите тут.

Делаем записи в трудовой книжке об увольнении в 2018 году

В силу закона книга о труде является основанием для назначения пенсии, причем не только по достижении определенного возраста, но и на льготной основе (допустим, при наличии того же вредного стажа).

Именно поэтому во избежание исключения определенных периодов из общей выслуги все записи должны вноситься в строгом соответствии с законом.

Правила и порядок внесения

  • В порядке п.3.1 Постановления №69 при оформлении трудоустройства для начала вносится наименование компании, причем полностью, а не в качестве аббревиатуры, которую можно добавить уже в скобках в виде дополнения.
  • Затем проставляется порядковый номер записи и дата ее внесения в графах 1 и 2.
  • И только потом в разделе №3 делается запись о приеме либо назначении на определенную должность с ссылкой на структурное подразделение либо отдел с полным наименованием должности включая разряд либо классность при их наличии.
  • Соответственно в следующей графе №4 отражаются уже основания для внесения записи — номер приказа и дата его принятия, причем наименование документа вносится полностью без сокращения, тех же: «Пр.» и «Расп.».
  • Если в процессе трудовой деятельности труженику повышается разряд либо присваивается другая квалификация, вносится новая запись в соответствии с вышеописанной процедурой, а в случае расторжения правоотношений указывается еще и полная формулировка причины увольнения с ссылкой на статью ТК РФ.

Тонкости формулировок

Несмотря на четкие правила внесения записей в книгу о труде, у многих возникают затруднения.

Запись нужно оформить в соответствии с нормами закона, в частности, тем же ТК РФ, но в сокращенном виде, в связи с чем некоторые не могут правильно сформулировать данные.

Именно поэтому в Инструкции приведены примеры формулировок как в отношении приема сотрудников и их перевода на другие должности, так и увольнения.

Все формулировки и требования к ним, касающиеся увольнения, изложены в разделах 5 и 6 указанного документа.

На какие статьи ссылаться?

Все нюансы трудовой деятельности регламентируются нормами ТК РФ, который содержит подробные разъяснения и нормы практически на все случаи жизни — от техники безопасности и отпусков до прав беременных и условий расторжения правоотношений.

Соответственно запись в трудовой книжке должна будет содержать номер статьи оговоренного акта, на основании которой собственно та или иная процедура и производится.

Следует отметить, что несмотря на то, что все процессы трудового пути тружеников производятся на основании ТК РФ, в книгу о труде нумерация статьи вносится только в случае прекращения сотрудничества, в то время как при приеме на работу вносится только должность и наименование организации.

Основанием для приема служит только волеизявление сторон. А вот расторгнуть правоотношения можно по достаточно разнообразным поводам, которые отражаются в книге в виде номера статьи.

Примеры, образцы и формулировки правильных записей

Расторжение правоотношений может производиться по многим основаниям. Именно поэтому запись в трудовой книжке об увольнении должна содержать не только законодательную ссылку, но и формулировку, предусмотренную нормами ТК РФ.

По собственному желанию (инициатива работника)

Если инициатива о прекращении сотрудничества будет исходить от сотрудника, запись должна выглядеть следующим образом:

При ликвидации и банкротстве организации

В порядке норм ч.1 ст.81 ТК РФ при ликвидации компании либо на основании судебного решения о банкротстве учреждения все сотрудники подлежат увольнению без учета принадлежности к льготным категориям.

При этом используется следующая форма записи:

По сокращению

Как правило, высвобождение сотрудников производится в связи с кадровой оптимизацией, вызванной изменением технологического производства либо иных обстоятельств, в ходе которых часть сотрудников подлежит сокращению.

Записи в книгу о труде будет произведена по следующему образцу:

Как правильно оформить отзыв работника из отпуска? Узнайте тут.

Как сделать запись в трудовой книжке при увольнении по срочному трудовому договору? Смотрите в этом материале.

При переводе

Расторжение правоотношений в порядке перевода обладает рядом преимуществ для тружеников, а именно: гарантированным предоставлением должности и отсутствием испытательного срока.

И тем не менее, перевод все же является увольнением, которое отражается в книге о труде посредством внесения следующей записи:


Для пенсионера

В силу ст.80 ТК РФ сотрудник при достижении пенсионного возраста может уволиться и воспользоваться законным отдыхом.

А так как данное основание прекращения правоотношений инициируется по воле сотрудника, в книгу вносится следующая запись:

Для директора (руководителя)

Учитывая, что директор компании назначается на руководящую должность посредством решения учредителей, порядок увольнения предусматривает подобную же процедуру, а именно: созыв собрания и оформление протокола.

Он собственно и служит основанием для прекращения правоотношений при внесении записи в книгу о труде:

По инвалидности

Законом не предусмотрена норма, подразумевающая увольнение инвалида, учитывая, что лица с ограниченными возможностями имеют такое же право на труд, как и другие сотрудники.

Однако в силу ст.22 ТК РФ работодатель обязан предоставить труженикам только те должности, которые они могли бы занять в учетом медицинских показаний.

То есть, если в процессе трудовой деятельности сотруднику устанавливается инвалидность и условия труда по прежней вакансии не соответствуют карте реабилитации, работник подлежит увольнению с внесением в книгу следующей записи:

За пьянство

В состоянии алкогольного опьянения гражданин может не только вести себя неадекватно, но и нанести вред имуществу компании, не говоря уже о нарушении правил техники безопасности и вероятности получения травмы.

Поэтому законом предусмотрена норма, подразумевающая прекращение правоотношений за пьянство при условии, что оно зафиксировано в рабочее время и подтверждено документально.

Для внутреннего и внешнего совместителя

Согласно норм закона при приеме по совместительству запись в книгу о труде вносится только по желанию труженика.

При этом если запись о сотрудничестве была внесена, отметка о его расторжении оформляется уже вне зависимости воли сотрудника по следующему примеру:

Для государственного (муниципального ) служащего

Сотрудники государственных структур относятся к льготным категориям в виду круга обязанностей, подразумевающих повышенную психологическую нагрузку и некоторые особенности характера трудовой деятельности.

Именно поэтому и порядок приема и расторжения правоотношений имеет некоторые особенности в том числе и при внесении записи в книгу о труде.

В связи с переездом

Расторжение правоотношений в связи с переездом является одним из оснований увольнения по инициативе сотрудника.

Изменение жизненных обстоятельств может произойти у каждого, что законом тоже предусмотрено и регламентировано в качестве одной из уважительных причин, на основании которой можно оформить прекращение сотрудничества в кратчайшие сроки и без отработки.

Для жены военнослужащего

Военная служба подразумевает не только определенные сложности в виду охраны правопорядка и целостности государства, но частые переезды в связи с переводом из одного гарнизона в другой.

А так как супруги военнослужащих следуют за своими мужьями, им приходиться расторгать правоотношения в кратчайшие сроки, учитывая, что приказ о переводе надлежит исполнить в кратчайшие сроки.

За прогулы

Учитывая, что сотрудник обязан соблюдать режим работы предприятия и пребывать на рабочем месте во время трудовой смены, несанкционированное отсутствие расценивается как нарушение, влекущее за собой дисциплинарное взыскание в виде увольнения с внесением следующей записи в книгу о труде:

За неоднократное неисполнение обязанностей

Далеко не все сотрудники отличаются примерным поведением и добросовестным исполнением обязанностей. Поэтому на протяжении трудовой деятельности они подлежат наказанию в виде вынесения тех же выговоров и замечаний.

При этом, учитывая, что терпеть сотрудника, который не справляется с порученными заданиями, нет смысла, законом и предусмотрена возможность прекращения правоотношений с нерадивым работником.

Увольнение из органов внутренних дел

Порядок службы в полиции РФ регламентирован нормами ФЗ №342, в соответствии с которым сотрудники принимаются на службу, а также освобождаются от нее по основаниям, предусмотренным ст.82.

При этом в отличии от записей по гражданским должностям, в книге о труде сотрудника МВД указывается не только ст.82 ФЗ №342, но и дата, номер приказов о приеме и увольнения, а также общий стаж службы.

Кто подписывает?

В соответствии с п.35 Постановления №225 запись о прекращении правоотношений должна быть заверена подписью уполномоченного лица, коим в большинстве случаев является сотрудник отдела кадров, либо непосредственным руководителем компании.

При этом помимо подписи запись должна быть заверена еще и печатью организации в виде четкого оттиска, расположенного рядом с подписью.

Требуется ли ознакомление?

Постановлением №225 предусмотрены не только правила ведения книг о труде, но и оформление ряда вспомогательных документов, в том числе и журнала движения книг, в который вносится информация о покупке чистых бланков, их выдаче и движению.

То есть при приеме очередного сотрудника данные о его трудовой книжке в обязательном порядке отражаются в журнале, соответственно если труженик увольняется, данная информация не только указывается, но и сопровождается подписью работника, который получает книгу уже на руки.

Сроки внесения

В силу ст.84.1 ТК РФ при увольнении руководство компании обязано выдать высвобождаемому сотруднику книгу о труде с соответствующей записью в последний день труда.

При этом законом не установлен запрет на отражение данных об увольнении на несколько дней ранее последнего дня работы, но только при условии, что приказ издан тем же числом.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск? Узнайте тут.

Кадровые работники обязаны вести трудовые книжки в полном соответствии с законом. Однако человеческий фактор присутствует всегда, соответственно вероятность внесения неправильных записей возникает часто, что собственно законом также предусмотрено.

Как исправить, если была сделана неверно?

Конечно, при внесении очередной записи в трудовую книжку ответственный работник старается отразить основания для увольнения максимально точно. Но тем не менее, казусы случаются, в результате чего отражаются неверные данные, которые подлежат исправлению в порядке норм, закрепленных п.27 Постановления №225.

Так в частности, в книгу вносится запись по следующему образцу:

Что делать, если обнаружена пропущенная запись уже после увольнения?

Как правило, записи о приеме и увольнении сотрудников вносятся в книгу о труде вовремя и в соответствии с законом. А вот о сопутствующих данных, к примеру, о присвоении той же квалификации или повышении разряда, кадровики забывают.

В результате чего сотрудник, занимающий должность слесаря уже по 6 разряду после обучения, о допущенных нарушениях и пропущенной записи узнает уже после увольнения.

В данной ситуации, в порядке норм Постановления №225 бывший работник должен обратиться по последнему месту труда с заявлением об устранении оговоренных несоответствий.

Соответственно на основании заявления последняя запись об увольнении признается недействительной, затем вносятся пропущенные данные о том же повышении разряда и новая запись о расторжении правоотношений.

Как произвести аннулирование ( отмену)?

Конечно, кадровики редко допускают ошибки при занесении очередной записи в книгу о труде и, тем не менее, подобные случаи возникают.

В частности, работник может сгоряча написать заявление об увольнении, которое тут же будет оформлено в соответствии с законом, подразумевающим и внесение записи в книгу о труде. На следующий день труженик может и передумать и по договоренности с руководством отозвать свое заявление.

Соответственно в подобной ситуации приказ будет аннулирован, как собственно и запись в книге, которая будет содержать следующую информацию: «Считать запись №- недействительной».

Как быть, если расторжение договора было произведено без записи?

В большинстве случаев, при расторжении сотрудничества работнику в обязательном порядке выдается книга о труде в последний рабочий день, учитывая, что порядок высвобождения сотрудников, а также выдача сведений об увольнении регламентирована законом, а именно ст.84.1 ТК РФ, и следовательно обязательно к исполнению.

Однако в ряде случаев сбои случаются, и работник увольняется без соответствующей записи о прекращении правоотношений. В частности, такая ситуация зачастую характерна для декретниц, которые увольняются при ликвидации компаний, задними числами и без соблюдения сроков высвобождения уже конкурсными управляющими путем издания приказа и передачей книги через посредников.

А учитывая, что после прекращения правоотношений учреждения ни печати, ни полномочий по увольнению у определенных сотрудников уже нет, декретницы вынуждены вносить запись об увольнении посредством обращения в суд на основании решения оговоренного органа.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Смотрите так же:

  • Тверь страховка авто Страховая компания «АльфаСтрахование» в Твери 170100, Тверская обл., г. Тверь, Смоленский переулок, 15/33 Адрес: 170100, Тверская обл., г. Тверь, Смоленский переулок, 15/33 Телефон: +7 4822 34-76-40Страхование физ. лиц:+7 4822 35-32-60Страхование […]
  • Образец дополнительное соглашение к трудовому договору об оплате труда Когда составляется доп. соглашение к трудовому договору об изменении оклада и как правильно это сделать? Любой труд должен быть оплачен. Об этом свидетельствует не только законодательство, но и здравый смысл. Нам платят зарплату, если мы выполняем […]
  • Регистрация ребенка по месту жительства отца если он против Нужно ли разрешение от матери или отца, собственника на прописку ребенка? Без регистрации намного сложнее решать многие жизненные вопросы. Прописка ребенка сопровождается соблюдением ряда формальностей. У кого нужно получать добро на осуществление […]
  • Как заставить человека платить за квартиру Влияет ли количество прописанных человек на квартплату и оплату коммунальных услуг? Регистрировать в собственной квартире можно любое множество человек. Однако это имеет и некоторые негативные последствия. Например, стоит заранее выяснить, как […]
  • Доверенность на получение груза физическим лицом в транспортной компании Образец доверенности для транспортной компании на получение груза. Особенности оформления и пример документа Каждая компания, которая пользуется услугами транспортных компаний, должна понимать, что для того, чтобы контрагент мог выполнять свои […]
Комментарии запрещены.
© 2019 | Сайт работает на WordPress | Тема: Nisarg