Протокол избрания директора ооо 2018

Протокол избрания директора ооо 2018

Приказ о назначении генерального директора ООО в 2018 году

Руководитель компании не может начать исполнять свои обязанности до официального вступления в должность. Необходимо документальное подтверждение полномочий.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Как в 2018 году составляется приказ о назначении гендиректора в ООО? Исполнение любых трудовых обязанностей требует наличия оснований.

Как правило, для руководителя таковым становится документ о вступлении в должность. Как в 2018 году оформляется приказ о назначении генерального директора в ООО?

Основные моменты

Приказ о назначении генерального директора относится к наиболее важным документам любой организации.

При заключении различных соглашений с юрлицами потребуются копии учредительной документации, подтверждающей само существование ООО, а также упомянутый приказ, удостоверяющий полномочия руководителя.

Зачастую приказ о назначении гендиректора именуют приказом №1, что достаточно четко отображает значимость документа.

Ни один руководитель ООО, ОАО или иной организационной формы не может приступить к исполнению своих обязанностей, пока вступление его в должность не будет официально подтверждено.

Основополагающей целью этого приказа становится уведомление надзорных госорганов о назначении руководящего лица.

Кроме того посредством приказа оповещаются сотрудники организации о том, что такой-то приступил к исполнению обязанностей с такого-то числа.

Нужно учитывать, что приказ о назначении гендиректора документ настолько важный, что без него пакет документации об ООО будет неполным. При архивном хранении приказ не имеет срока давности.

Что нужно знать

Должность руководителя компании может называться по-разному — генеральный директор, президент или как-то иначе. Суть от этого не меняется.

Гендиректор это такой же работник, как и остальные, но с более расширенными полномочиями. Должность руководителя ООО может занять учредитель (один из учредителей) или наемный работник.

Когда функции по руководству организацией принимает учредитель, то за ним сохраняются его права и обязанности, как владельца. Но при этом учредитель-руководитель обретает дополнительные полномочия.

Важно! Если учредителей несколько, то приказ о назначении руководителя назначается на основании протокола общего собрания.

В протоколе указывается физлицо, которое возглавит организацию. Причем составляется этот документ на стадии регистрации ООО, а в последующем – по окончании срока полномочий прежнего директора.

Утверждается протокол председателем собрания и секретарем. Если имеется только один учредитель, то для назначения директора потребуется решение, где указаны данные физлица, назначаемого на должность руководителя.

Заверяет решение единолично сам учредитель. Протокол или решение становятся основанием для формирования приказа, утверждающего руководителя на должность.

Но хотя составляется документ от имени организации, утверждает его сам новоиспеченный гендиректор.

При этом трудовой договор генеральный директор подписывает с председателем учредительского собрания, уполномоченным учредителем или единоличным владельцем организации.

Назначение документа

После издания приказа о назначении гендиректора, необходимо уведомить контролирующие госорганы о вступлении в должность руководителя.

Для этого готовится пакет документов, включающий в себя:

Срок полномочий генерального директора ООО: как определить и продлить

Статьи по теме

Когда назначают нового директора ООО, он получает ряд полномочий. Их действительность подтверждают протоколом, трудовым договором и приказом о вступлении в должность. Что необходимо знать о сроке, в течение которого полномочия генерального директора ООО остаются в силе, а также проблемных вопросах продления этого срока.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

Читайте в нашей статье:

ООО приобретает права и принимает на себя обязанности через свои органы (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Его единоличный исполнительный орган наиболее часто называют такими терминами как «генеральный директор», «президент» или просто «директор». Процедура избрания руководителя компании и вопросы его компетенции детально регламентированы Федеральным законом от 08 февраля 1998 года №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон). В частности, в Законе присутствуют правила определения срока полномочий генерального директора ООО. Рассмотрим:

Остались вопросы по работе генерального директора? Ответ найдется в Системе Юрист

  • какими полномочиями наделяют директора,
  • сколько времени они действуют,
  • что необходимо сделать для продления полномочий директора.

Читайте о правилах работы с директором в журнале «Трудовые споры»

Программа учета судебных дел XSUD

Систематизирует информацию по судебным делам, ведет учет исполнительного производства, строит отчеты и помогает организовать работу юристов.

Полномочия генерального директора и срок их действия прописывают в уставе ООО

Руководитель компании определяет и контролирует ее текущую деятельность (п. 4 ст. 32 Закона). Он подотчетен только общему собранию участников и совету директоров (если такой орган образовали). Статус генерального директора ООО предопределяет большой объем его полномочий. Так, директор:

  • без доверенности представляет интересы компании перед государственными органами и любыми третьими лицами;
  • без доверенности от имени компании совершает (заключает, изменяет, прекращает) любые гражданско-правовые сделки, в том числе договоры;
  • выдает доверенности на право представительства от имени компании, в том числе доверенности с правом передоверия;
  • издает приказы о назначении работников на должности, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
  • осуществляет все и любые полномочия, связанные с руководством обществом и не отнесенные уставом к компетенции общего собрания или совета директоров (п. 3 ст.40 Закона).

Порядок деятельности директора и принятия им решений устанавливают:

  • в уставе;
  • во внутренних документах компании (например, регламентах, политиках, процедурах);
  • в трудовом договоре, который заключили между компанией и директором как наемным работником (п. 4 ст. 40 Закона). Особенности регулирования труда руководителя компании присутствуют в главе 43 ТК РФ (ст.ст. 273 – 281).

Так, например, устав может предусматривать необходимость получения согласия совета директоров или общего собрания на совершение отдельных сделок (в том числе, не относящихся к категории крупных или с заинтересованностью).

Таким образом, о конкретике говорится во внутренних документах. В частности, в уставе ООО закрепляют, какой срок у полномочий генерального директора (п. 1 ст. 40 Закона)

Директором может быть только физическое лицо (п. 2 ст. 40 Закона). Его могут избрать как из числа участников ООО, так и из третьих лиц (п. 1 ст. 40 Закона). При этом запрещается совмещать функции руководителя и председателя совета директоров (абз. 5 п. 2 ст. 32 Закона).

Остались вопросы? Ответ найдется в Системе Юрист

Протокол собрания и приказ о назначении подтвердят полномочия генерального директора

По общему правилу собрание участников решает вопросы:

  • об избрании директора,
  • о продлении или о досрочном прекращении его полномочий,
  • об установлении размера вознаграждения и денежных компенсаций (подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона).

Соответствующие решения могут быть приняты простым большинством голосов от общего числа голосов (абз. 3 п. 8 ст. 37 Закона). Исключение составляют случаи, когда по уставу голосов требуется больше (например, квалифицированное большинство или голоса всех участников). Также в уставе решение этих вопросов могут отнести к компетенции совета директоров (подп. 2 п. 2.1 ст. 32 Закона).

С директором подписывают трудовой договор (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона). Со стороны компании как работодателя договор подписывает:

  1. Председатель собрания, на котором избрали директора, либо участник ООО, которому решением собрания передали такие полномочия. Это верно для случаев, когда вопрос об избрании директора – в компетенции собрания.
  2. Председатель совета директоров или лицо, уполномоченное решением совета. Это верно для случаев, когда назначение директора отнесено уставом к компетенции совета.

Эти лица выполняют аналогичные функции, когда идет речь об увеличении срока полномочий генерального директора или их прекращении.

Новый руководитель сам издает приказ о вступлении в должность. Такой приказ служит эквивалентом приказа о приеме на работу. В подтверждение полномочий генерального директора должны быть:

  1. Протокол уполномоченного органа или выписка из такого протокола об избрании директора.
  2. Трудовой договор между компанией и руководителем.
  3. Приказ о вступлении в должность.

Если речь идет о проверке контрагента, для подтверждения полномочий достаточно:

  • протокола (или выписки);
  • приказа о вступлении в должность;
  • выписки из ЕГРЮЛ.

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

Для продления полномочий заключите с генеральным директором ООО новый договор

Срок полномочий генерального директора должен быть закреплен в уставе общества. Владельцы бизнеса вправе определить этот срок днями, неделями, месяцами или годами. Действующее законодательство предельного срока не устанавливает. Поэтому не будет противоречия закону, если определить срок полномочий генерального директора как бессрочный (неопределенный срок). То есть до момента принятия уполномоченным органом решения об их прекращении (постановление КС РФ от 15.03.2005 № 3-П; определение ВС РФ от 29.02.2008 № 31-В07-19).

Когда регистрируют новое ООО, срок полномочий его генерального директора исчисляют с даты государственной регистрации компании.

Действующее законодательство не предусматривает каких-либо правовых последствий для ООО, если срок полномочий генерального директора в уставе определен не будет. В таком случае срок нужно указать в решении об избрании руководителя. Но у компании могут возникнуть проблемы:

  • с кредитными организациями,
  • контрагентами по сделкам,
  • налоговыми органами.

Это произойдет, если данные лица в отношениях с компанией будут исходить из буквального толкования норм права. Они могут расценить как нарушение факт, что срок полномочий директора в уставе не указан. Чтобы избежать этого, приведите устав в соответствие с требованиями (п. 1 ст. 40 Закона).

Когда директора заменяют, его полномочия прекращаются с даты, указанной в соответствующем решении. В этом же документе указывают, на какой период получил полномочия новый руководитель. Это означает, что возникновение либо прекращение его полномочий не связано с фактом внесения информации о нем в ЕГРЮЛ. Если компания не выполнит эту обязанность, нарушение не лишает директора его функций. Такой подход соответствует и сложившейся судебно-арбитражной практике (постановление ВС РФ от 25.07.2016 №34-АД16-5).

При продлении полномочий генерального директора опирайтесь на сроки, которые указаны в уставе

Компанию может устраивать, как работает директор. Но перед тем как продлить его полномочия, ООО нужно подписать с генеральным директором новый срочный договор. Иначе отношения между компанией и директором трансформируются в бессрочные. Это произойдет, если:

  • у директора истек срока полномочий;
  • собрание или совет не принимает решение об их продлении или избрании иного лица на эту должность;
  • прежний руководитель продолжает исполнять свои функции (постановление КС РФ № 3-П; определение ВС РФ № 31-В07-19).

Более того, суды считают, что в подобных ситуаций директор обязан продолжать работать до момента избрания нового руководителя. Это необходимо, чтобы обеспечить функционирование хозяйствующего субъекта в обычном режиме (постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.12.2016 по делу N А57-4582/2016). Чтобы избежать трудностей, своевременно переизберите руководителя согласно установленной процедуре.

Подпишитесь на журнал «Юрист компании»
всего за 21 912 13 990 рублей .

Приказ о назначении на должность генерального директора

При создании общества с ограниченной ответственностью формируется не только штатное расписание с будущими сотрудниками в зависимости от специфики деятельности, но и оформляется первый по ООО приказ о назначении его главы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Несмотря на то, что директор общества также является действующим сотрудником, правила его приема, а также оформление приказа немного отличаются от стандартных.

Что это за документ?

Приказ о назначении генерального директора на должность главы компании является весьма важным документом, который не только наделяет лицо весьма широкими полномочиями по управлению отдельно взятым учреждением, но и фигурирует во многих пакетах документов, подаваемых для заключения того или иного договора уже в режиме сотрудничества.

Копия приказа нужна:

  • при заключении договора о перечислении средств в кредитное учреждение, в ресурсопоставляющие компании;
  • владельцу офисного здания в случае аренды помещения для подтверждения полномочий и прав распоряжаться ресурсами компании, а также представлять ее интересы в качестве уполномоченного лица.

При этом сам по себе приказ является распорядительным актом, который, как правило, издается самым первым лицом наряду с приемом главного бухгалтера, учитывая, что без директора иные приказы подписать уже никто не сможет и все последующие решения не будут законными.

А так как сей акт оформляется в компании, он относится еще и к документации локального уровня, процедура составления, а также использования и хранения которых также имеют свои правила.

Зачем он нужен?

Приказ о назначении на должность директора имеет весьма важную роль, учитывая, что только после его издания определенное лицо наделяется рядом полномочия.

Так, в силу норм ст.40 ФЗ от 08.02.1998 N 14-ФЗ с даты вступления в свои права руководитель компании вправе:

  • осуществлять прием, увольнение, перевод рядовых сотрудников;
  • принимать решения о поощрении либо же наложении взыскания в отношении работников;
  • действовать от имении компании без оформления отдельной доверенности и представлять ее интересы на всех уровнях — от государственных до коммерческих;
  • оформлять доверенности на представление интересов учреждения для других сотрудников, к примеру, юриста уже для отстаивания интересов в суде или иных инстанциях;
  • принимать управленческие решения в рамках компетенций, которыми наделил его совет учредителей;
  • осуществлять общее руководство компанией в рамках ведения хозяйственной деятельности.

Таким образом, в случае отсутствия приказа хозяйственная и социальная сфера деятельности отдельно взятой компании невозможна, учитывая, что подавляющее большинство решений может приниматься только ее генеральным директором, уполномоченным посредством распорядительного акта на осуществление тех или иных шагов и проставления подписи на всех документах.

К каким приказам относится?

Документооборот каждого предприятия можно условно разделить на несколько направлений, одним из которых является кадровое оформление, призванное фиксировать все нюансы трудовых правоотношений с работниками.

А так как директор также является наемным сотрудником, приказ о его приеме относится к кадровому делопроизводству.

В свою очередь и сфера кадров имеет свои разветвления, а именно содержит в себе несколько видов приказов:

  • По основной деятельности. Регулируют хозяйственную деятельность по отношению к каждому работнику отдельно либо же в совокупности, что выражается в возложении дополнительных обязанностей, в поощрении и выплате премии, в привлечении к работе сверх установленного времени.
  • По личному составу. Оформляются только для фиксации факта трудоустройства, а именно: приема, увольнения либо же перевода.

А так как приказ на генерального директора является основанием не только для получения определенных полномочий, но и актом, который подтверждает факт трудоустройства, сей документ относится к документации по личному составу, которая ведется, а также хранится в отделе менеджмента по персоналу либо же в отделе кадров.

Важные моменты

Общество с ограниченной ответственностью создается его учредителями на основании правил, которые прописаны в ФЗ №14. При этом в силу ст.40 упомянутого акта создатели компании не обязаны ею руководитель лично, учитывая, что у них могут быть и иные задачи.

Именно поэтому законом и допускается возможность привлечения третьего лица, которое и будет осуществлять единоличное управление ООО каждодневно.

Однако в связи с тем, что в ходе своей деятельности компания будет не только осуществлять прием сотрудников и проводить ряд работ в режиме сотрудничества на ту же поставку либо изготовление продукции, но и получать прибыль, а также использовать ее на нужды учреждения, полномочия генерального директора могут быть ограничены.

То есть некоторые виды решений директор сможет принимать только после согласования с советом учредителей, которые привлекают директора по большей части в качестве управляющего, находящегося под их контролем.

Про продление срочного трудового договор на новый срок читайте здесь.

Как оформить приказ о назначении генерального директора в 2018 году?

Несмотря на то, что генеральный директор является таким же наемным работником, как экономист и сторож, оформление его трудоустройства предполагает некоторые особенности.

Связано это не только с тем, что речь идет о руководящей должности, а также и с тем, что разрешение на его прием дается советом учредителей либо же уполномоченным ими лицом, что собственно и предполагает некоторые отличия при оформлении приказа.

Порядок назначения

В силу норм ст.32 ФЗ №14 общество с ограниченной ответственностью обязано иметь исполнительный орган в виде единоличного управления либо же коллегиального, и именно от этого факта зависит порядок и сама процедура избрания нового генерального директора ООО, причем с соблюдением норм не только ФЗ №14, но и Устава общества.

Если несколько учредителей

Так, в случае, если компания образована несколькими учредителями:

  • На начальном этапе за 30 дней до сбора всем участникам будущего собрания рассылается уведомление с повесткой дня.
  • Затем члены общества избирают орган управления, допустим, тот же совет директоров.
  • Следующим шагом является выбор уполномоченного лица, которое от имени ООО будет заключать тот же трудовой договор с новым генеральным директором и им, как правило, является председатель совета директоров.
  • Естественно после избрания высшего органа управления ООО повестка дня уже переходит к непосредственному выбору управляющего, который на должности генерального директора будет уполномочен вести текущие дела и решать поставленные перед ним задачи.

При этом в ст.40 ФЗ №14 сказано, что будущим гендиректором может быть как один из учредителей и членов совета директоров, так и приглашенное из вне третье лицо.

Дальнейший выбор и утверждение претендента осуществляется уже в порядке, определенном нормами ТК РФ, а также Устава ООО.

То есть совет имеет право требовать для изучения только те документы, которые подтверждают квалификацию, а также личность будущего руководителя, хотя уставом может быть предусмотрена та же процедура проведения конкурса либо предварительного собеседования.

В случае утверждения кандидата, который, по мнению совета, отвечает заданным требованиям, оформляется протокол собрания либо же решение совета учредителей об его избрании.

Оно собственно и случит основанием для создания первого приказа по личному составу, а именно о приеме, а также основанием для заключения трудового контракта, который может быть и срочным с последующим внесением записи в трудовую книжку.

В каком случае могут уволить беременную женщину? Подробности здесь.

Как начисляется премия за квартал? Узнайте тут.

Если единственный учредитель

В большинстве случаев утверждение генерального директора при наличии нескольких учредителей особых трудностей не вызывает, учитывая, что процедура его назначения достаточно проста и имеет подробное законодательное разъяснение.

Но в ситуации, когда учредитель всего один и именно он планирует назначить самого себя гендиректором, возникают сложности.

А между тем, процесс выбора и оформления тот же:

  • То есть даже один учредитель оформляет протокол собрания, которым назначает собственную персону руководителем ООО с наделением всеми полномочиями и дальнейшим правом руководить компанией во всех смыслах.
  • Соответственно принятый документ уже и служит основанием для дальнейшего издания приказа уже о приеме.

Скачать бланк протокола либо решения можно ниже:

Совмещение с обязанностями бухгалтера

Некоторые должности ввиду наличия конфликта интересов запрещено совмещать. Однако данное правило не относится к одновременному исполнению обязанностей главного бухгалтера генеральным директором.

Так, после вступления в свою должность руководитель ООО может сам себе вменить обязанности главбуха по совместительству путем расширения зон обслуживания с соответствующей оплатой в рамках норм ст.60.2 ТК ТФ, но только в том случае, если данные действия не противоречат правилам, оговоренным в Уставе ООО.

Для главы филиала

Несмотря на то, что филиал либо представительство ООО не являются самостоятельной юридической единицей, руководитель указанного обособленного подразделения назначается отнюдь не генеральным директором.

Так, в ст.5 ФЗ №14 сказано, что решение об избрании управляющего филиала принимается тем же советом директоров либо же единственным учредителем.

Происходит это в порядке, описанном выше, то есть с предварительным созывом собрания, утверждения нового кандидата и последующим изданием приказа за подписью нового кандидата.

Как составить документ?

Приказ о назначении генерального директора ОО оформить не сложно, учитывая, что сей документ составляется в произвольной форме и содержит только основные данные о трудоустройстве и не более. И тем не менее, вопрос о том, как сделать приказ и как он выглядит, в итоге остается достаточно острым, так как законом этот момент не отрегулирован.

Содержание и структура

По правилам делопроизводства приказ должен как минимум содержать в себе следующие сведения по ниже предложенной структуре:

  • наименование ООО;
  • название документа – приказ;
  • дата создания;
  • место издания, а именно город;
  • название приказа, то есть о чем он (о назначении генерального директора);
  • основная часть, которая составляется от первого лица, и повествует о вступлении в должность;
  • дата вступления приказа в силу;
  • основания издания документа, то есть тот же протокол либо же решение учредителей;
  • Ф.И.О. нового директора, его подпись.

Законом не утверждена специальная форма приказа по возложению обязанностей генерального директора.

Сей акт может быть оформлен в произвольном варианте, но с соблюдением основных правил делопроизводства, регулирующих сам формат документа, его письменную форму, а также наличие некоторых реквизитов.

Кто подписывает?

Учитывая, что все распорядительные акты по ООО имеет право подписывать генеральный директор, первый приказ о возложении обязанностей на самого себя он тоже может подписать.

А вот трудовой договор с указанным лицом подписывается им же и уполномоченным лицом от совета учредителей либо же председателем совета директоров ООО.

Нужна ли печать?

Все приказы относятся к локальной документации по компании, имеющей распорядительный характер, в виду чего приказ о возложении обязанностей руководителя должен включать в себя ряд обязательных реквизитов, большинство из которых содержится не только в самом документе, но и в мокрой печати, которой и удостоверяется сей документ.

Образец (бланк)

В качестве наглядного примера для создания собственного распорядительного акта можно использовать образец приказа о назначении генерального директора ООО, расположенный ниже.

Сколько действует?

Основным документом, которым руководствуются учредители, включая и решение вопроса о выборе генерального директора, является Устав ООО.

Сей документ может содержать условие, в силу которого руководящий орган общества назначается только на определенный срок, что влечет за собой прием гендиректора только на ограниченное время в режиме срочного договора.

При этом, учитывая, что речь идет все-таки о трудовых отношениях, период полномочий директора определяется еще и нормами ТК РФ:

  • Вст.58 ТК РФ сказано, что договор с ограниченным периодом действия может оформляться на срок, не превышающий пять лет.
  • При этом в ст.59 ТК РФ сказано, что именно срочный договор заключается в отношении руководящего состава ООО по их желанию.

То есть если Устав содержит условие о временном исполнении обязанностей гендиректора, срок действия полномочий составляет не более пяти лет. Если же такового условия в Уставе не прописано, вопрос об ограничении времени руководства определяется уже по согласию сторон, а именно претендентом на руководящую должность и советом директоров либо единственным учредителем.

Сколько и где хранить?

Приказ о назначении уполномоченного советом учредителей генеральным директором относится к распорядительной документации по личному составу, которая в силу Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 хранится в архиве компании не менее 75 лет в условиях, которые отвечают требованиям ФЗ № 125 «Об архивном деле».

Безусловно, оформить приказ о назначении генерального директора на должность не очень сложно. Тем не менее, о нескольких правилах, которые не прописаны законодательно, помнить стоит.

Когда издается приказ о предоставлении отпуска работнику? Узнайте тут.

О чем нужно помнить?

Не рекомендуется:

  • Закреплять в приказе о приеме гендиректора дополнительные сведения о разграничении полномочий, учитывая, что сей распорядительный акт затем подается во многие сторонние учреждения для заключения договоров о сотрудничестве. Им не обязательно располагать сведениями, которые могут относиться и к коммерческой тайне.
  • Одним же приказом возлагать обязанности и по выполнению функций главного бухгалтера. Со временем на указанную должность может быть принято и другое лицо, а первый приказ по-прежнему будет присутствовать в иных инстанциях и создавать путаницу при определении формы бухгалтерского учета, особенно если он осуществляется по упрощенной системе.

Какой датой регистрировать?

Дата приказа, как правило, знаменует собой вступление в полномочия генерального директора, однако для определения конкретного времени требуется учесть несколько нюансов.

Так, некоторые ООО еще на стадии создания фирмы одним днем оформляют все необходимые документы, начиная от Устава и исполнительного органа до назначения гендиректора, что является не совсем верным.

Ведь ООО фактически будет образована не с даты утверждения уставных документов, которые подаются на регистрацию, а с момента оформления свидетельства и внесения сведений об образовании юридического лица в ЕГРЮЛ.

Это и предопределяет дату издания приказа о приеме генерального директора не ранее момента выписки свидетельства, учитывая, что избирать руководящий состав фирмы, которой еще не существует в природе, нет смысла.

В каких случаях потребуется продление?

В большинстве случаев генеральный директор принимается на определенный срок в режиме срочного договора, который заключается на период не более пяти лет.

Однако ООО образовывается естественно на более долгий срок, ввиду чего по истечении времени действия договора требуется его продлять. При этом в случае, если ни одна из сторон не инициирует данный процесс, соглашение о сотрудничестве пролонгируется автоматически, и преобразуется уже в бессрочное.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Протокол общего собрания учредителей ООО на 2018 год

При организации общества собственниками фирмы могут быть один или несколько учредителей, количество которых может быть не более 50 человек.

В целях согласования основных моментов созывается собрание, которое проводится организаторами фирмы в качестве учредителей только единожды – при последующих собраниях они уже выступают как участники общества. По результатам встречи оформляется протокол.

Необходимость в 2018 году

Протокол собрания учредителей является одним из обязательных документов для регистрации ООО в случае, когда общество формируется двумя и более физическими или юридическими лицами. Протокол должен быть составлен в надлежащей форме.

Содержание

В протоколе фиксируются принятые решения по основным вопросам образования нового юридического лица. Документ должен содержать следующие сведения:

  • данные об учредителях ООО;
  • данные о председателе и секретаре собрания;
  • вопросы повестки дня;
  • принятые по вопросам решения;
  • подписи секретаря и председателя собрания.

В повестке дня обязательно отражаются нижеследующие вопросы организуемого общества:

  • решение о создании ООО;
  • согласование устава общества;
  • подписание договора об учреждении организации;
  • установление размера и способов формирования уставного капитала;
  • назначение руководителя общества;
  • назначение одного из учредителей в качестве ответственного за государственную регистрацию общества.

При оформлении протокола собрания необходимо придерживаться следующего формата:

  • заголовок;
  • вводная часть;
  • повестка дня;
  • заключительная часть.

В случае одного учредителя общества вместо протокола оформляется решение, в котором содержатся сведения об организуемом обществе: наименование, юридические адрес и размер уставного капитала.

В заголовке отражается название, номер документа и наименование общества. При этом протокол собрания учредителей всегда идет под номером 1.

В качестве даты документа устанавливается день фактического проведения собрания, независимо от времени оформления протокола. Дата обычно прописывается следующей строкой после заголовка справа.

Слева от даты либо ниже указывается место проведения собрания. При этом тип населенного пункта можно указывать с сокращением.

Вводная часть

Вводная часть также имеет строгий образец заполнения. В ней указывается состав учредителей, участвующих в собрании.

Сначала приводятся данные о председателе, секретаре собрания, лице, подсчитывающем голоса, затем – список учредителей (физических и юридических лиц) общества. Для физических лиц указываются ФИО, данные паспорта, адрес регистрации. Для юридических: название, ИНН, ОГРН, КПП, фактический адрес, действующее лицо организации и основание, по которому оно действует.

Повестка дня

В повестке дня перечисляются рассматриваемые на собрании вопросы. Несмотря на то что формат этого раздела свободный, рекомендуется придерживаться следующих правил:

  • вопросы рассматриваются и указываются в порядке их важности – от главных к второстепенным;
  • формулировка вопросов должна быть четкой и лаконичной;
  • в случае выступления с докладами на собрании указываются ФИО и должность авторов докладов;
  • доклады участников должны быть задокументированы секретарем комиссии строго в деловом стиле.

После перечисления и нумерации вопросов подробная информация о каждом из них указывается в виде отдельных блоков со ссылкой на соответствующий порядковый номер. При этом каждый блок, как правило, состоит из нескольких строк:

  • в строке «Слушали» указываются данные об основном докладчике (должность, фамилия и инициалы), краткое содержание доклада (в случае если доклад объемный, его следует оформить в виде отдельного приложения к протоколу);
  • в строке «Выступали» приводятся данные об остальных выступавших с речью участниках, суть докладов которых можно указать в протоколе в виде лаконичных тезисов;
  • в строке «Постановили» прописываются утверждаемые решения;
  • в строке «Голосовали» указывается результат голосования участников.

Каждый вышеперечисленный пункт должен содержать определенные действия. В случае нескольких постановлений в пределах одного пункта действия разделяются на подпункты.

Заключительная часть

В заключительной части должны быть предусмотрены места для подписи учредителей с расшифровкой (для физических лиц – фамилия, инициалы, для юридических – должность, наименование организации, фамилия, инициалы).

Если протокол занимает более одного листа, то страницы должны быть пронумерованы, а документ прошит и заверен подписями учредителей на оборотной стороне.

Особенности оформления

Некоторые требования по оформлению протокола могут показаться слишком формализованными. Тем не менее, соблюдение всех правил необходимо для того, чтобы документ невозможно было впоследствии оспорить.

Протокол, составленный надлежащим образом, может быть оспорен только участником, голосовавшим против поставленного вопроса, либо не присутствующим на собрании.

Голосовавшие за утвержденное решение либо воздержавшиеся в отношении конкретного вопроса могут оспорить результат общего собрания только в случае нарушения волеизъявления участника в процессе голосования.

С начала 2016 года определена необходимость нотариального заверения протокола в зависимости от его назначения. Нотариально удостоверяется протокол при принятии решения обществом об увеличении состава участников или уставного капитала.

Для этого нотариус приглашается для участия в собрании участников ООО. В других случаях нотариальное заверение документа не требуется и может осуществляться только в целях предотвращения возможности оспаривания принятых на собрании решений. Решение единственного учредителя также не удостоверяется.

Причем процедура проведения дальнейших собраний и формат протоколов практически похожи, за исключением нескольких отличий, связанных с решением конкретного вопроса, ради которого собрание, как правило, и организуется.

Учреждение ООО

Основополагающими вопросами собрания учредителей, указываемыми в разделе «Повестка дня» протокола, являются:

  • учреждение общества, выбор его формы;
  • выбор наименования и адреса;
  • определение размера уставного фонда, долей учредителей, способа и срока их внесения;
  • утверждение устава;
  • информация об избрании гендиректора;
  • данные о распределении обязанностей учредителей по юридическому оформлению общества.

Итоги голосования по каждому вопросу должны быть строго единогласными. В качестве исключения большинством голосов (три четверти и более) может определяться только орган управления общества и аудитор – в случае необходимости обязательного прохождения ежегодного аудита организацией.

Протокол или решение об учреждении ООО распечатывается в двух экземплярах – один остается у общества, а другой передается в налоговую инспекцию. Но все же для общества рекомендуется оставлять более одного экземпляра протокола – на случай изменения состава его участников, так как в случае утери документа восстановить его довольно проблематично.

При предоставлении документа в регистрирующий орган двусторонняя печать запрещается.

В случае нескольких учредителей дополнительно оформляется договор об учреждении ООО, но в налоговую инспекцию его сдавать необязательно. Договор распечатывается в количестве экземпляров по числу учредителей общества.

Прекращение деятельности

При ликвидации общества созывается внеочередное собрание его участников, на котором принимается соответствующее решение. При этом в протоколе отражается информация:

  • о причинах прекращения деятельности организации;
  • о выборе председателя ликвидационной комиссии и входящих в нее лиц;
  • о сроках и порядке осуществления ликвидации.

Вход нового участника

При вводе нового участника на общем собрании рассматриваются следующие вопросы, отражаемые в повестке дня протокола:

  • принятие и одобрение заявления участника;
  • установление доли участника и ее соответствующей стоимости;
  • увеличение уставного фонда, приводящее к изменению устава общества;
  • изменение всех долей ввиду входа нового участника.

Выход участника

При выходе участника из общества в протоколе, помимо основных требований, предъявляемых к оформлению документа, дополнительно сообщается:

  • ФИО исключаемого участника;
  • размер и стоимость его доли в уставном капитале;
  • данные о продаже или передачи доли участника;
  • о порядке взаиморасчетов с выбывающим участником;
  • о необходимости внесения изменений в устав общества с последующей регистрацией корректировок в регистрирующем органе.

При добровольной продаже доли участником его выход должен оформляться согласно уставу общества. При выкупе доли у участника удерживается налог с доходов, информация о порядке уплаты которого также приводится в протоколе.

Исключение участника из состава общества другими его членами возможно только на основании решения суда за неисполнение обязанностей надлежащим образом.

Для этого необходимо иметь достаточные основания, подтверждающие несоблюдение участником устава или норм действующего законодательства.

При этом на общем собрании предварительно утверждается решение о подаче искового заявления на участника. Для подачи иска достаточно 10% участников, выступающих за такое решение. Вопрос об исключении участника через суд и результаты голосования по данному пункту фиксируются в протоколе.

Смена руководителя

Независимо от причин смены руководителя общества в протоколе собрания должна присутствовать следующая информация:

  • о расторжении трудового договора со ссылкой на установленные законом основания;
  • о прекращении полномочий руководителя;
  • о необходимости избрания нового директора.

При назначении нового директора в протоколе, соответственно, указывается необходимость заключения трудового договора и ФИО утвержденного руководителя.

Образец протокола по любому из перечисленных вопросов собрания участников общества можно найти в сети. Причем алгоритм некоторых сайтов позволяет создать документ непосредственно в режиме онлайн – достаточно лишь заполнить необходимые поля.

Правильное составление протокола общего собрания учредителей поможет избежать ошибок при регистрации общества и облегчит в дальнейшем решение спорных вопросов, которые могут возникнуть между учредителями организации в процессе ее деятельности.

Пошаговая инструкция открытия ООО представлена в данном видео.

Смотрите так же:

  • Конституционное государственное право зарубежных стран шпаргалка 5. Конституционный контроль (надзор) в зарубежных странах, его виды 5. Конституционный контроль (надзор) в зарубежных странах, его виды Конституционный контроль – деятельность специальных или уполномоченных органов государства, которая имеет своей […]
  • Консультации для родителей дефектолога в доу Должностная инструкция учителя-дефектолога ДОУ ___________ /___________________/ подпись Ф.И.О. протокол № ___ от «___»_____ 2018 г. заведующий МБДОУ № ________ ___________ /___________________/ подпись Ф.И.О. Приказ № ___ от «___»_____2018 г. […]
  • Стандартный вычет на третьего ребенка инвалида Стандартный налоговый вычет на детей в 2018 году Стандартный налоговый вычет на ребенка — это сумма заработка, с которой не будет удерживаться подоходный налог (НДФЛ) в размере 13%. Эта льгота уменьшает налоговую базу и позволяет увеличить «чистый» […]
  • Как написать заявление на возврат излишне уплаченного налога Как написать заявление о возврате суммы излишне уплаченного налога в 2018 году В статье пойдет речь о заявлении на возврат суммы налога, который был излишне уплачен. Когда возникает такая ситуация, как составить заявление, и куда подавать – […]
  • Документы на получение лицензии по стоматологии Документы на получение лицензии по стоматологии Центральные офисы:+7(812)7160314 (Санкт-Петербург), +7(383)2126013(Новосибирск), Координаторы лицензирования, юридических и экологических услуг +79111180886, +79013160314, +79817491808 E-mail: […]
Комментарии запрещены.