Протокол общего собрания о создании тсж образец

Протокол общего собрания о создании тсж образец

Содержание:

Протокол общего собрания о создании тсж образец

  • Автострахование
  • Жилищные споры
  • Земельные споры
  • Административное право
  • Участие в долевом строительстве
  • Семейные споры
  • Гражданское право, ГК РФ
  • Защита прав потребителей
  • Трудовые споры, пенсии
  • Главная
  • Образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома о создании ТСЖ

Протокол
общего собрания собственников помещений
в многоквартирном доме о создании товарищества
собственников жилья и утверждении его устава

«___»________ ____ г.

Дата проведения собрания: «___»_________ ____.
Место проведения собрания: ________________________________________.
Открытие собрания: _____ часов ______ минут.
Собрание закрыто: ______ часов ______ минут.

Общая площадь жилых и нежилых помещений многоквартирного дома по адресу: ….. составляет ….. кв. м.
Присутствуют собственники помещений общей площадью ….. кв. м., что составляет ….. площади жилых и нежилых помещений многоквартирного дома.
Кворум имеется. Собрание правомочно.

Повестка дня:
1. Создание товарищества собственников жилья.
2. Утверждение устава товарищества собственников жилья.
3. Выбор уполномоченного лица для осуществления государственной регистрации товарищества собственников жилья.

1. Создание товарищества собственников жилья.
По первому вопросу повестки дня собрания слушали выступление … ФИО.

По первому вопросу повестки дня голосовали:
«за» — _______ голосов;
«против» — _________ голосов;
«воздержались» — ___ голосов.

По первому вопросу повестки дня общего собрания постановили:
Создать товарищество собственников жилья «_________________» для управления многоквартирным домом, расположенном по адресу: __________________________.

2. Утверждение устава товарищества собственников жилья.
По второму вопросу повестки дня слушали выступление … ФИО, ознакомившего присутствующих с положениями проекта устава товарищества собственников жилья.

По второму вопросу повестки дня голосовали:
«за» — _______ голосов;
«против» — _________ голосов;
«воздержались» — ___ голосов.

По второму вопросу повестки дня постановили:
Утвердить устав товарищества собственников жилья «_________________».

3. Выбор уполномоченного лица для осуществления государственной регистрации товарищества собственников жилья.
По третьему вопросу повестки дня слушали выступление ФИО о необходимости выбора уполномоченного лица для осуществления всех фактических и юридических действий во исполнение решений, принятых по пунктам 1 и 2 повестки дня настоящего собрания. Поступило предложение:
избрать уполномоченным лицом … ФИО – собственника квартиры № …

По третьему вопросу повестки дня голосовали:
«за» — _______ голосов;
«против» — _________ голосов;
«воздержались» — ___ голосов.

По третьему вопросу повестки дня постановили:
Для осуществления всех фактических и юридических действий во исполнение решений, принятых по пунктам 1 и 2 повестки дня настоящего собрания, уполномоченным представителем избрать … ФИО.

Приложение к протоколу:

1. Список участников общего собрания собственников помещений с указанием N помещений, общей площади помещений, реквизитов правоустанавливающих документов, подтверждающих право собственности на помещения, а также для уполномоченных представителей собственников — реквизиты доверенностей, находящихся в собственности, и подписями собственников.

Собственники помещений многоквартирного дома по адресу …:

_________________ ______________ квартира N ___________
(Ф.И.О.) (подпись)
_________________ ______________ квартира N ___________
(Ф.И.О.) (подпись)
_________________ ______________ квартира N ___________
(Ф.И.О.) (подпись)
_________________ ______________ квартира N ___________
(Ф.И.О.) (подпись)
_________________ ______________ квартира N ___________

Примечание:

Собственники помещений в одном многоквартирном доме могут создать только одно товарищество собственников жилья. Решение о создании товарищества собственников жилья принимается собственниками помещений в многоквартирном доме на их общем собрании. Такое решение считается принятым, если за него проголосовали собственники помещений в соответствующем многоквартирном доме, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов собственников помещений в таком доме (ч. 1 ст. 136 Жилищного кодекса РФ).

Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, на котором приняты решения о создании товарищества собственников жилья и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проголосовавшими за принятие таких решений (ч. 1.1 ст. 136 Жилищного кодекса РФ).

Протокол общего собрания собственников в МКД о создании ТСЖ

Документом, закрепляющим решение собственников помещений в многоквартирном доме о создании товарищества собственников жилья, является протокол общего собрания. Один экземпляр этого документ представляется в налоговую инспекцию для регистрации ТСЖ, второй экземпляр — подлежит хранению в месте, определенном собственниками помещений в многоквартирном доме.

Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Дата протокола: 21.04.2017

Регистрационный номер протокола: 1

Место проведения общего собрания: г. _________, ул. ______________, д. _____

Дата проведения общего собрания:

Дата начала: 21.04.2017 в 10:00

Дата окончания: 21.04.2017 в 14:00

Адрес многоквартирного дома, в котором проходило собрание:

г. _________, ул. ______________, д. _____

Вид общего собрания: внеочередное

Форма проведения собрания: очное

Собрание проводится по инициативе: Иванова Ивана Ивановича, являющегося собственником квартиры № 10.

Присутствующие: 16 собственников (представителей собственников), реестр прилагается, приложение № 2 к настоящему протоколу.

Общая площадь жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме: 1 272,70 кв.м.

Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме: 1 272,70

Количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме, принявших участие в голосовании на общем собрании: 844,54, что составляет 66,35 % от общей площади жилых и нежилых помещений многоквартирного дома. Кворум имеется. Собрание правомочно.

Подсчет голосов окончен 21.04.2017

Повестка дня общего собрания собственников помещений:

  1. Избрание председателя общего собрания.
  2. Избрание секретаря общего собрания.
  3. Избрание состава счетной комиссии.
  4. Выбор способа управления многоквартирным домом.
  5. Создание товарищества собственников жилья «Согласие»
  6. Утверждение устава товарищества собственников жилья «Согласие».
  7. Избрание членов правления товарищества собственников жилья «Согласие».
  8. Избрание председателя правления товарищества собственников жилья «Согласие».
  9. Избрание ревизора товарищества собственников жилья «Согласие».
  10. Выбор адреса (места нахождения) правления товарищества собственников жилья «Согласие».
  11. Избрание уполномоченного лица для осуществления государственной регистрации товарищества собственников жилья «Согласие».
  12. Выбор места хранения протокола общего собрания и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, включенным в повестку дня данного общего собрания и поставленным на голосование.
  13. Выбор способа доведения решений общего собрания до сведения собственников помещений в многоквартирном доме.

Обсуждение и голосование по вопросам повестки дня

1. Слушали: Иванова Ивана Ивановича по 1 вопросу повестки дня:

Избрание председателя общего собрания.
Предложено: Председателем общего собрания избрать Петрова Петра Петровича.

2. Слушали: Петрова Петра Петровича по 2 вопросу повестки дня:

Избрание секретаря общего собрания.
Предложено: Секретарем общего собрания избрать Иванова Ивана Ивановича.

3. Слушали: Петрова Петра Петровича по 3 вопросу повестки дня:

Избрание состава счетной комиссии.
Предложено: В состав счетной комиссии избрать: Счетную Ангелину Абрамовну, Счетного Адама Абрамовича, Математика Бориса Борисовича.

4. Слушали: Петрова Петра Петровича по 4 вопросу повестки дня:

Выбор способа управления многоквартирным домом.
Предложено: Выбрать в качестве способа управления многоквартирным домом управление товариществом собственников жилья.

5. Слушали: Петрова Петра Петровича по 5 вопросу повестки дня:

Создание товарищества собственников жилья «Согласие»
Предложено: Создать товарищество собственников жилья «Согласие»

6. Слушали: Петрова Петра Петровича по 6 вопросу повестки дня:

Утверждение устава товарищества собственников жилья «Согласие».

Предложено: Утвердить устав товарищества собственников жилья «Согласие»

7. Слушали: Петрова Петра Петровича по 7 вопросу повестки дня:

Избрание членов правления товарищества собственников жилья «Согласие».

Предложено: В состав правления товарищества собственников жилья «Согласие» сроком на два года избрать: Справедливого Марка Ашотовича, Туткач Марину Станиславовну, Тропинина Евгения Сергеевича.

8. Слушали: Петрова Петра Петровича по 8 вопросу повестки дня:

Избрание председателя правления товарищества собственников жилья «Согласие».

Предложено: Председателем правления товарищества собственников жилья «Согласие» сроком на два года избрать Тропинина Евгения Сергеевича.

9. Слушали: Петрова Петра Петровича по 9 вопросу повестки дня:

Избрание ревизора товарищества собственников жилья «Согласие».

Предложено: Ревизором товарищества собственников жилья «Согласие» сроком на два года избрать Контрольного Александра Олеговича.

10. Слушали: Петрова Петра Петровича по 10 вопросу повестки дня:

Выбор адреса (места нахождения) правления товарищества собственников жилья «Согласие»

Предложено: В качестве адреса (места нахождения) правления товарищества собственников жилья «Согласие» определить адрес: г.__________, ул.____________, д.____, кв.___.

11. Слушали: Петрова Петра Петровича по 11 вопросу повестки дня:

Избрание уполномоченного лица для осуществления государственной регистрации товарищества собственников жилья «Согласие».

Предложено: Для осуществления государственной регистрации товарищества собственников жилья «Согласие», а также для осуществления всех фактических и юридических действий во исполнение решений настоящего собрания, уполномоченным представителем избрать Тропинина Евгения Сергеевича.

12. Слушали: Петрова Петра Петровича по 12 вопросу повестки дня:

Выбор места хранения протокола общего собрания и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, включенным в повестку дня данного общего собрания и поставленным на голосование.

Предложено: В качестве места хранения протокола общего собрания и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, включенным в повестку дня данного общего собрания и поставленным на голосование, определить адрес (место нахождения) правления вновь созданного товарищества собственников жилья «Согласие» — г.__________, ул.____________, д.____, кв.___.

13. Слушали: Петрова Петра Петровича по 13 вопросу повестки дня:

Выбор способа доведения решений общего собрания до сведения собственников помещений в многоквартирном доме.

Предложено: В качестве способа доведения решений общего собрания до сведения собственников помещений в многоквартирном доме выбрать доставку копии протокола секретарем собрания в почтовые ящики всех собственников.

1. Реестр собственников помещений в многоквартирном доме.

2. Перечень лиц, принявших участие в голосовании.

3. Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.

4. Реестр вручения собственникам помещений сообщения о проведении собрания.

Председатель общего собрания:

__________ П.П. Петров «____» _____________ 2017 г.

Секретарь общего собрания:

_________ И.И. Иванов «____» _____________ 2017 г.

Члены счетной комиссии:

__________________ А.А. Счетная «____» _____________ 2017 г.

_________________ А.А. Счетный «____» _____________ 2017 г.

__________________ Б.Б. Математик «____» _____________ 2017 г.

Подписи собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на собрании и проголосовавших за принятие решений о создании товарищества собственников жилья «Согласие» и об утверждении его устава:

Приложение 1
к Протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме,
расположенном по адресу: г.__________, ул.____________, д.____
от 21.04.2017, регистрационный номер протокола: 1

Реестр собственников помещений в многоквартирном доме

Приложение 2
к Протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме,
расположенном по адресу: г.__________, ул.____________, д.____
от 21.04.2017, регистрационный номер протокола: 1

Перечень лиц, принявших участие в голосовании

Приложение 3
к Протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме,
расположенном по адресу: г.__________, ул.____________, д.____
от 21.04.2017, регистрационный номер протокола: 1

Сообщение о проведении внеочередного общего собрания собственников помещений

По инициативе Иванова Ивана Ивановича, собственника квартиры № 10, расположенной в многоквартирном доме по адресу г.__________, ул.____________, д.____, будет проводиться внеочередное общее собрание собственников помещений в очной форме.

Собрание состоится 21.04.2017 с 10:00 до 14:00 по адресу:

г.__________, ул.____________, д.____

Повестка дня общего собрания собственников помещений:

  1. Избрание председателя общего собрания.
  2. Избрание секретаря общего собрания.
  3. Избрание состава счетной комиссии.
  4. Выбор способа управления многоквартирным домом.
  5. Создание товарищества собственников жилья «Согласие».
  6. Утверждение устава товарищества собственников жилья «Согласие».
  7. Избрание членов правления товарищества собственников жилья «Согласие».
  8. Избрание председателя правления товарищества собственников жилья «Согласие».
  9. Избрание ревизора товарищества собственников жилья «Согласие».
  10. Выбор адреса (места нахождения) правления товарищества собственников жилья «Согласие».
  11. Избрание уполномоченного лица для осуществления государственной регистрации товарищества собственников жилья «Согласие».
  12. Выбор места хранения протокола общего собрания и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, включенным в повестку дня данного общего собрания и поставленным на голосование.
  13. Выбор способа доведения решений общего собрания до сведения собственников помещений в многоквартирном доме.

С информацией и материалами, необходимыми для принятия решения по вопросам повестки дня Вы можете ознакомиться по адресу: г.__________, ул.____________, д.____ с понедельника по пятницу с 17.00 до 18.00, предварительно согласовав ознакомление по телефону: __________.

Дополнительно сообщаем, что если Вы не можете принять личное участие в голосовании на общем собрании собственников помещений, то за Вас может проголосовать Ваш представитель, имеющий доверенность на голосование, оформленную в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Подпись инициатора собрания: _______________________ И.И. Иванов

Приложение 4
к Протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме,
расположенном по адресу: г.__________, ул.____________, д.____
от 21.04.2017, регистрационный номер протокола: 1

Реестр вручения собственникам помещений сообщений о проведении общего собрания

21.04.2017 c 10:00 до 14:00 — в многоквартирном доме, расположенном по адресу:

Протокол общего собрания ТСЖ

В протоколе общего собрания ТСЖ фиксируются все принятые решения членами ТСЖ на общем собрании в форме очного или заочного голосования. Используя размещенный на этой странице образец протокола общего собрания членов ТСЖ, Вы сможете придать легитимность принятых решений на общем собрании.

В частности в форме размещенной на этой странице образца протокола, собственники помещений голосовали в бюллетенях ТСЖ по таким вопросам как:

  • создание ТСЖ в многоквартирном доме;
  • выбор председателя ТСЖ;
  • выбор состава правления и членов ревизионной комиссии ТСЖ
  • о регистрации вновь созданного ТСЖ.

Вы можете скачать прилагаемую форму документа, внести в нее необходимые изменения (в части изменения состава решений членов ТСЖ или собственников помещений) и использовать ее применительно к Вашему ТСЖ.

Образец протокола общего собрания ТСЖ:

ПРОТОКОЛ № ___

общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по адресу: ___________________________,

проходившего в форме заочного голосования до __.__.__ г.

г. __________ __.__.__ г.

Согласно техническому паспорту сумма общей полезной площади помещений составляет _______________ м2.

В общем собрании приняли участие собственники помещений («собственники»), обладающие общей площадью _____________ м2, что составляет __,__ % голосов от общего числа голосов собственников помещений дома.

Кворум собрания имеется.

Подсчет кворума определен по формуле: сумма площадей собственников дома принявших участие в голосовании разделенная на общую полезную площадь дома и умноженная на 100 %.

Повестка дня общего собрания:

15. О выборе собственниками способа управления жилым многоквартирным домом по адресу: г__________ ______________

16. О создании Товарищества собственников жилья «______________».

17. Об утверждении Устава Товарищества собственников жилья «______________».

18. Об избрании правления Товарищества собственников жилья «______________».

19. Об избрании ревизионной комиссии Товарищества собственников жилья «______________».

20. О регистрации Товарищества собственников жилья «______________».

21. Об управлении деятельностью Товарищества собственников жилья «______________»

Решения, принятые общим собранием, и итоги голосования

по каждому вопросу повестки дня общего собрания:

1. Выбрать способ управления многоквартирным домом – Товарищество собственников жилья.

Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

2. Создать Товарищество собственников жилья «______________».

Итоги голосования: (от общего числа голосов собственников в доме)

«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

3. Утвердить Устав Товарищества собственников жилья «______________».

Итоги голосования: (от общего числа голосов собственников в доме)

«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

4. Избрать правление Товарищества собственников жилья «______________» в количестве три человека, в составе:

4.1. ________________________________ __ кв.

Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

4.2. ________________________________ __ кв.

Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

4.3. ________________________________ __ кв.

Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

5. Избрать ревизором Товарищества собственников жилья «______________»

________________________________ __ кв.

«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

«за» – 97,55 %; «против» – 0,44 %; «воздержался» – 1,60 %.голосов Решение принято

6. Правлению Товарищества оформить документы на регистрацию ТСЖ в соответствии с требованиями законодательства, организовать действия по государственной регистрации Товарищества собственников жилья «______________» и получению всех необходимых реквизитов юридического лица.

Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

7.1. Установить, что управление деятельностью Товарищества собственников жилья «______________» осуществляется Управляющей организацией.

Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

7.2. Поручить Правлению Товарищества по окончании государственной регистрации Товарищества собственников жилья «______________» заключить договор на управление деятельностью Товарищества с ________________________________________________________________

Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

Как избежать фальсификации протокола общего собрания ТСЖ: образец и порядок заполнения

Высшим органом управления товариществом являются все его члены коллективно. Принятые ими решения являются обязательными для сотрудников, членов правления и ревизионной комиссии.

Чтобы волеизъявление участников имело юридическую силу, необходимо следовать всем правилам, знать полномочия его членов, иметь перед глазами пример грамотного заполнении всех бланков.

Права и обязанности членов товарищества при обсуждении повестки

Ст.145 ЖК РФ содержит перечень полномочий, которые имеют только члены товарищества во время проведения совета.

К ним относятся, например, организационные вопросы:

  • реорганизация или ликвидация товарищества, включая создание соответствующей комиссии;
  • внесение различных изменений в устав, а также его утверждение;
  • проведение выборов руководителя товарищества;
  • создание ревизионной комиссии.

В компетенции участников собрания – постановка финансовых целей и утверждение отчётов и планов:

  1. Утверждение промежуточного и окончательного баланса.
  2. Установление размера взносов и платежей собственников и участников товарищества, в том числе дополнительных выплат по капремонту.
  3. Создание и формирование резервного, а также специального фонда товарищества.
  4. Обсуждение и утверждение вопросов, которые касаются получения ссуды или кредитных денег.
  5. Планирование и утверждения сметы работ, например, капитального ремонта.
  6. Распределение доходов от работы организации.

Также на всеобщее обсуждение выносятся вопросы рабочего графика сотрудников, занятых в обслуживании дома: консьержа, дворника, уборщицы, охраны, слесарей. Конференция вправе рассмотреть любые жалобы на руководителя и других должностных лиц.

Члены ТСЖ не обязаны посещать любое мероприятие, но принятые на них решения распространяются на всех членов: их нужно будет выполнять в любом случае.

Если вы не можете присутствовать, есть возможность оформить нотариальную доверенность на другого человека.

Член товарищества имеет право:

  • высказываться по любой теме;
  • голосовать;
  • баллотироваться на выборные посты;
  • ознакомиться со всеми отчётами до начала собрания;
  • получить выписку из протокола по окончании.

Гражданин, являющийся собственником помещения, но при этом не вошедший в ТСЖ, не имеет права голосовать и быть избранным в руководство товарищества.

Очная, заочная и другие формы

В документах встречается несколько типов собраний товарищества:

Очередным называется любое голосование, регулярное проведение которого предусмотрено Уставом.

Обычно это ежегодная отчётно-выборная конференция.

На ней переизбирают председателя, правление и ревизионную комиссию, а также утверждают годовой отчёт.

Внеочередным станет обсуждение срочных вопросов, созванное по инициативе руководства или рядовых участников.

Очная форма проведения собрания владельцев жилья представляет собой мероприятие, на котором все участники собираются в определенное время и место для решения каких-либо вопросов.

Чтобы решение было принято необходимо иметь более 50% голосов. Очная форма чаще всего используется на практике. Обсуждение и голосование проходит только среди тех, кто пришёл на него.

Проведение собрания заочного типа более распространено. Оно организуется следующим образом: его инициатор вывешивает объявление с указанием вопросов, места, куда голосующие могут сдать бюллетень, а также сроки окончания и подведения итогов.

Заочное голосование возможно только, если очное не набрало кворума (50% голосов плюс).

Оно должно быть проведено по тем же вопросам.

Даётся время на волеизъявление по бюллетеням в специально отведённом месте.

Сегодня всё чаще слышно о проведении голосования онлайн. Существует комбинированный очно-заочный вид собрания. Он предполагает очное обсуждение и голосование в течение определённого времени после.

Звоните юристу

Подберем специалиста за вас

8 (499) 350-97-63 — Москва

8 (812) 309-74-28 — СПб

Порядок проведения голосования

Этот вопрос регулируется ст. 146 Жилищного Кодекса Российской Федерации.

Как только правление примет решение об организации, ему необходимо составить письменное уведомление.

В нём указывается характер голосования (очное/заочное, ежегодное/неочередное), повестка, время начала и окончания данного голосования.

Объявление необходимо отправить членам ТСЖ. Оно может быть отправлено как по почте, так и передана лично.

Инициировать и проводить его могут председатель и члены правления. Только в том случае, если они не будут присутствовать, полномочия передаются одному из членов.

На собрании выбирается председатель (обычно это руководитель), секретарь, который будет вести протокол, счётная комиссия, озадаченная подсчётом голосов. Заранее необходимо подготовить определенный пакет документов, которые после принятия решений будут иметь законную силу. К ним относятся:

  • бланк протокола общего собрания;
  • бюллетень голосования необходимого образца.

Правила ведения документации

Во время проведения необходимо вести протокол.

Для этого заранее назначается секретарь.

Документ не имеет официально закреплённую форму, поэтому его можно вести в произвольной.

Несмотря на это, в нём обязательно должны прописываться такие сведения, как:

  1. Фактический и юридический адрес.
  2. Место и время проведения собрания.
  3. Лицо, которое стало инициатором его проведения.
  4. Указание общего числа членов, которые приняли в нём участие.
  5. Вопросы и решения по ним.

Результат голосования по каждому пункту фиксируется в бланке протокола, который заверяется подписями секретаря и руководителя ТСЖ.

Вы можете скачать образец протокола общего собрания членов товарищества собственников жилья, в том числе по капремонту, а также пример выписки.

Полезное видео

По теме нашей статьи мы подобрали два информативных видеоролика, предлагаем их посмотреть:


Процесс волеизъявления участников товарищества необходимо доверять ответственным лицам, которые смогут грамотно составить документы так, чтобы не возникло юридических коллизий в дальнейшем.

Вы можете оставить свой вопрос нашим консультантам и авторам статьи в комментарии либо в специальной форме, и мы ответим, как именно поступать в вашей ситуации.

Звоните юристу

Подберем специалиста за вас

8 (499) 350-97-63 — Москва

Что такое протокол ТСЖ для общего собрания, из чего состоит, а также как и кем составляется?

При управлении общим имуществом владельцев квартир в доме посредством жилищного товарищества высшим руководящим органом является собрание владельцев помещений, на котором присутствуют обладатели большей части квадратных метров всех помещений дома.

Решение на таких собраниях оформляется в виде протокола, который является юридическим основанием для исполнения таких решений. Оформление протокола должно соответствовать ряду правил, предусмотренных законодательством.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-05-29 . Это быстро и бесплатно !

Что такое протокол собрания ТСЖ?

Протокол ТСЖ на собраниях жильцов-собственников – это документ, в котором перечислены все вопросы, обсуждаемые на собрании, с указанием данных о количестве присутствующих, проголосовавших «за», «против» или воздержавшихся от голосования. Среди этих вопросов может быть и предложение необходимости ликвидации товарищества.

Правильно заполненный и подписанный председателем собрания документ является основанием для исполнения решений, принятых на заседаниях, органами правления и рядовыми членами жилтоварищества.

Заполнение осуществляется непосредственно на собрании его секретарём, или после подсчёта голосов в случае проведения заочного голосования.

Что об этом сказано в законе?

Согласно пункту 1 ст. 46 ЖК РФ, протокол является официальным документом, который влечёт юридические последствия и подлежит обязательному представлению всем руководящим органам жилтоварищества, в течение десяти суток после заполнения и оформления.

Требования к заполнению и оформлению протокольных документов, а также необходимые сведения, которые должны быть отображены в данных документах, изложены в приказе Минстроя № 937.

Копия должна храниться в территориальных органах жилищного контроля в течение трёх лет (пункт 1.1 ст. 46 ЖК РФ). В органы жилконтроля копия предоставляется членами правления не позднее, чем спустя пять суток после ознакомления с документом всех членов правления.

Каково содержание документа?

Документ оформляется на бумаге формата А4 и состоит из трёх частей:

Вводная часть, в соответствии с пунктом 11 приказа Минстроя № 937, должна содержать следующую информацию:

  • сданные организатора сбора;
  • ФИО председателя и секретаря;
  • суммарная площадь всех помещений ТСЖ, переведённая в голоса;
  • количество голосов, которыми обладают явившиеся лица;
  • список вопросов повестки дня и наличие/отсутствие кворума.

К данным организатора относятся его ФИО, адрес проживания, а также номер регистрационного свидетельства о праве собственности на жильё.

Основная часть содержит перечень вопросов повестки, разбитый на отдельные разделы, по одному вопросу в каждом. После каждого вопроса следует информация о количестве голосов, отданных за или против, а также число воздержавшихся.

Обязательным приложением является список жильцов-членов товарищества, принявших участие в общем собрании, с указанием их ФИО, паспортных данных, адресе регистрации, а также номера документа о праве владения жильём, которое является основанием для членства в жилтовариществе.

Кто должен заполнять?

Составление осуществляется секретарём собрания, избранным простым голосованием из числа присутствующих жителей-членов жилтоварищества. Секретарь не может являться председателем собрания. В обязанности секретаря входит:

  1. заполнение протокола по правилам, утверждённым приказом Минстроя №937;
  2. контроль за точностью вносимых данных о количестве голосов, предоставленных счётной комиссией;
  3. внесение дополнений и особых мнений в конце обсуждаемых вопросов по указанию председателя.

При проведении заочного собрания, с голосованием по квартирам, составление документа осуществляется членами жилтоварищества, организовавшими заочное голосование.

Как грамотно составить?

Составление следует начать с титульного листа. В верхней части нужно указать наименование жилтоварищества, а также ФИО секретаря и председателя, ведущего собрание. Ниже указывается дата заполнения, и номер документа по счёту от начала календарного года. Далее следует содержательная часть.

Составление документа не должно происходить позднее, чем спустя десять суток после проведения сбора. Датой заполнения следует указывать дату окончательного подсчёта голосов счётной комиссией (пункт 6 раз. 2 приказа № 937).

В большинстве случаев подсчёт голосов происходит в день проведения собрания, если подсчёт голосов перенесён на другой день, то в приложении должно быть указано место хранения бюллетеней голосования и ФИО ответственного лица-члена товарищества.

Согласно пункту 16 приказа минстроя № 937, при составлении вопросов повестки не допускается:

  • объединение разных по содержанию вопросов в один;
  • расплывчатых формулировок, допускающих двоякое толкование;
  • несоответствия формулировок требованиям законодательства (при наличии таковых).

В конце обязательно нужно указать место хранения документа, прописанное в уставе жилтоварищества, а также подпись председателя и заполнившего документ секретаря.

Разница в содержании для двух видов голосования

Заочное голосование предполагает составление отдельных бюллетеней для каждого жильца-собственника помещения в доме.

В протоколе заочного голосования, помимо даты заполнения, ставится дата начала приёма и регистрации заполненных бюллетеней и дата окончания такого приёма. Если заочное голосование было инициировано по причине отсутствия кворума на основном сборе, то об этом указывается во вводной части.

Подразделы «Слушали», «Решили» и «Постановили» отсутствуют в заочном варианте протокола. В данном документе перечисляется только вопросы повестки дня и количество голосов, отданных за ту или иную кандидатуру или за положительное/отрицательное решение вопроса. Следует указывать количество голосов от их общего числа по каждому пункту голосования.

Если бумага составляется для заочной формы

Заочный протокол заполняется организаторами голосования или членами правления в присутствии счётной комиссии, избранной для подсчёта голосов из числа членов ТСЖ или ревизора.

После завершения голосования в заочной форме счётная комиссия отбраковывает недействительные или испорченные бюллетени и высчитывает процент голосов от их общего числа, вынесенных за каждый вопрос повестки.

При очно-заочной форме собрания владельцев квартир, предполагающей обсуждение ряда вопросов в очном порядке, жильцы дома, являющиеся членами ТСЖ, вправе требовать от ответственного лица, заполняющего протокольные документы, внесения в них особого мнения.

Особое мнение вносится в документ секретарём. Особые мнения жильцов по одному и тому же вопросу, являющиеся сходными по содержанию, облекаются секретарём в общую формулировку для вписывания в протокол самостоятельно ввиду невозможности живого обсуждения.

Для чего нужна выписка?

При возникновении необходимости предоставления ряда решений собрания жилтоварищества в какую-либо организацию, например, в банк для открытия спецсчёта или в налоговую службу для регистрации юридического лица оформляется выписка из протокола.

Выписка составляется в двух случаях:

  1. при большом объёме основного протокола;
  2. при наличии в тексте сведений, не подлежащих представлению лицу, затребовавшему выписку;

В тексте выписки обязательно должны быть указаны следующие сведения:

  • информация о составителе документа;
  • дата проведения собрания;
  • сумма долей всех членов жилтоварищества;
  • сумма долей проголосовавших лиц;
  • ФИО всех членов счётной комиссии.

На фото ниже представлен образец выписки из общего собрания ТСЖ:


Выписка подлежит заверению председателем собрания или членом правления.Заверяющее лицо пишет слово «верно», указывает свою должность в ТСЖ, личную подпись с расшифровкой и указывает дату заверения с пометкой о месте хранения основного документа.

Итак, протокол заполняется по итогам собраний членов жилтоварищества и является основанием для исполнения решений собрания. Для легитимности решений собрания протокол должен быть оформлен в соответствии с требованиями законодательства, а его копия предоставлена в орган жилищного надзора.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 110-05-29 (Москва)
+7 (812) 385-58-40 (Санкт-Петербург)

Смотрите так же:

  • Воинская часть дубна Войсковая Часть 3559 информация актуальна на 23.09.2018 на карточке организациис учетом всех используемыхисточников данных."> разделы Анкета Реквизиты Учредители Арбитраж Связи ОКВЭД Выписка из ЕГРЮЛ ФНС РФ"> Сведения […]
  • Ч 5 ст 46 жилищного кодекса Ч 5 ст 46 жилищного кодекса Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей Трудовые споры, […]
  • Консультации для родителей дефектолога в доу Должностная инструкция учителя-дефектолога ДОУ ___________ /___________________/ подпись Ф.И.О. протокол № ___ от «___»_____ 2018 г. заведующий МБДОУ № ________ ___________ /___________________/ подпись Ф.И.О. Приказ № ___ от «___»_____2018 г. […]
  • Последняя редакция гк рф часть 2 Последняя редакция гк рф часть 2 Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей Трудовые […]
  • Как написать заявление в полицию о побоях образец Как написать заявление в полицию о побоях образец Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав […]
Комментарии запрещены.
© 2019 | Сайт работает на WordPress | Тема: Nisarg