Регистрация трудовых договоров в ооо

Регистрация трудовых договоров в ооо

Регистрация трудовых договоров на работников ООО в ФСС и ПФР

Добрый вечер! При заключении трудового договора ООО с работником, необходимо ли уведомлять об этом такие фонды как ФСС и ПФР? Если да, то в какие сроки?

Ответы юристов (6)

Добрый день! При регистрации ООО его автоматически ставят на учет в ПФР и ФСС в течение 3-х дней по данным из ИФНС с присвоением регистрационных номеров. Поэтому регистрировать трудовые договоры с работниками в фондах не нужно. Нужно лишь своевременно уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Уточнение клиента

Спасибо, а если сейчас оплачивать страховые взносы за работника с декабря 2014 года,за весь 2015 год и 2016 год, как правильно сформировать платежное поручение? все суммы сложить и оплатить по одному поручению и где указать,что это именно за этого работника и за такой промежуток времени?

26 Декабря 2016, 18:19

Есть вопрос к юристу?

Можно и так сделать.

Уточнение клиента

А где нибудь указывается в платежном поручение за какой период эти взносы и за скольких человек?

26 Декабря 2016, 18:24

Нет, не указывается. Только КБК и ОКТМО.

Уточнение клиента

Спасибо! значит оплатить одним поручением и если КБК и ОКТМО не менялись в течение 2014 — 2016 года, то ставить ,действующие сейчас. А за кого и за какие периоды оплачено — будет видно из отчётов?

26 Декабря 2016, 18:32

Да, персональные данные указываются уже в самих отчетах в ПФР.

Уточнение клиента

Хорошо, а неоплаченные ранее НДФЛ с зарплаты работников,с 2014 года, оплачивать также,по аналогии? Не засчитают эту сумму за один месяц, а потом нужно будет писать на возврат как переплаченную сумму взносов НДФЛ ?

26 Декабря 2016, 18:36

Вы же налог будете платить в том размере, который удержали у работника. Тут не будет переплаты. Тем более, что начисленный НДФЛ отражается в справках 2-НДФЛ за каждый год.

Уточнение клиента

26 Декабря 2016, 18:41

У работодателя есть обязанность сдавать отчетность на работников.

Если данная обязанность не исполняется, работодатель платит штрафы.

Заработная плата облагается 13%-ным налогом на доходы физических лиц.

Отчетность имеет не только сроки, но и нужные формы для заполнения, которые нужно отслеживать, что бы они были актуальные.

Страховые взносы не входят в налоговую систему России (ст. ст. 13–15 НК РФ). Для них существует своя законодательная база.
Отношения, связанные с исчислением и уплатой страховых взносов в ПФР, ФФОМС, ФСС, контроль и привлечение к ответственности за нарушение законодательства регулируются Федеральным законом от 24.07.2009 N 212–ФЗ (Закон N 212–ФЗ).
Начисление и уплата взносов по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеванийрегулируется Федеральным законом от 24.07.98 № 125–ФЗ (Закон № 125–ФЗ).

Что бы понимать какие взносы делать и когда, воспользуйтесь календарем бухгалтера, для расчета взносов.www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_190449/

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Регистрация ООО

+375 (44) 701-22-58

ПАКЕТЫ УСЛУГ:

50 USD

Подготовка пакета документов для регистрации «под ключ», в частности:

— запись устава на CD-диск для представления в регистрирующий орган

— подготовка решения учредителя

— подготовка заявления о регистрации

— подготовка анкеты на учредителя

— подготовка трудовых договоров с руководителем, бухгалтером

— подготовка приказа о вступлении в должность руководителя, приказа о приеме бухгалтера

Помощь в предоставлении юридического адреса

150 USD

Подготовка пакета документов для регистрации «под ключ», в частности:

— запись устава на CD-диск для представления в регистрирующий орган

— подготовка решения учредителя

— подготовка заявления о регистрации

— подготовка анкеты на учредителя

— подготовка трудовых договоров с руководителем, бухгалтером

— подготовка приказа о вступлении в должность руководителя, приказа о приеме бухгалтера

Помощь в предоставлении юридического адреса

Правовое сопровождение подачи документов в регистрирующий орган

Изготовление печати

Правовое сопровождение открытия расчетного счета

200 USD

Подготовка пакета документов для регистрации «под ключ», в частности:

— запись устава на CD-диск для представления в регистрирующий орган

— подготовка решения учредителя

— подготовка заявления о регистрации

— подготовка анкеты на учредителя

— подготовка трудовых договоров с руководителем, бухгалтером

— подготовка приказа о вступлении в должность руководителя, приказа о приеме бухгалтера

Помощь в предоставлении юридического адреса

Правовое сопровождение подачи документов в регистрирующий орган

Правовое сопровождение открытия расчетного счета

Получение свидетельства о государственной регистрации

Получение справки о постановке на учет в инспекции по налогам и сборам

Получение справки о постановке на учет в фонде социальной защиты населения

Получение справки о постановке на учет в Белгосстрахе

Получение справки о постановке на учет в органах статистики

Книга регистрации трудовых договоров

С каждым работником в соответствии с законодательством РФ работодатель обязан заключить трудовой договор. Этот документ регулирует правовые отношения между предприятием и сотрудником, перечень обязанностей и прав, условия труда и оплаты.

Сведения о каждом трудовом договоре должны заноситься в специальный документ под названием «Книга регистрации трудовых договоров».

Зачем нужна книга регистрации трудовых договоров

Наличие книги регистрации трудовых договоров на предприятиях и организациях не является обязательным.

Тем не менее, этот документ весьма востребован, причем как в учреждениях государственного сектора, так и в коммерческих структурах. Чаще всего он необходим в достаточно крупных компаниях, где много работников или большая текучка кадров, что в свою очередь приводит к потоку трудовых договоров.

Книга регистрации относится к управленческой документации, она позволяет вести учет трудовых договоров, осуществлять контроль за ними, а в случае необходимости быстро отыскать необходимые сведения о том или ином договоре.
Таким образом, грамотно и по всем правилам оформленная книга:

  • содержит всю информацию об имеющихся на хранении трудовых договорах, в том числе действующих, измененных, расторгнутых и истекших,
  • отражает среднюю продолжительность действия данного документа на предприятии (что бывает важно для статистики и определения стратегии развития организации).

Следует отметить, что книга регистрации на предприятии может быть не одна, а несколько, например, для фиксации срочных, временных или бессрочных трудовых договоров.

Помимо чисто прикладных причин для создания и ведения книги следует учесть еще один немаловажный момент: она может потребоваться при проверке компании специалистами трудовой инспекции – обычно этот документ является одним из первых, среди требуемых ими к предъявлению.

Кто осуществляет ведение книги регистрации договоров

Обычно обязанность по формированию и ведению книги регистрации лежит на работнике кадрового отдела, поскольку именно он заключает трудовые договоры и имеет доступ ко всем хранимым на предприятии документам такого рода.

Но иногда, контроль за трудовыми договорами ложится на плечи секретаря организации, заместителя руководителя или иного сотрудника, назначенного на это распоряжением директора предприятия.

Как составить книгу

Книга регистрации трудовых договоров не имеет унифицированного стандартного образца, так что составляться может в произвольном виде или по действующему внутри предприятия шаблону. При ее формировании в плане структуры следует придерживаться норм делопроизводства, а в отношении текста — правил русского языка.

В список обязательных сведений, которые должны включаться в книгу, входят:

  • наименование организации;
  • название документа;
  • дата начала ведения книги и ее окончания;
  • период хранения.

Все эти данные указываются на титульной странице книги.

Основная часть книги обычно формируется в виде таблицы, состоящей из нескольких столбиков и строк (в зависимости от видения документа специалистом, который его оформляет). В бланк обязательно должна быть включена следующая информация:

  • дата заключения трудового договора, его номер;
  • фамилия-имя-отчество сотрудника;
  • структурное подразделение, в котором трудится сотрудник;
  • должность;
  • характер договора (срочный, бессрочный, временный и т.д.).

Кроме того, при желании, в бланк можно включить и дополнительные столбцы, например, обо всех вносимых в трудовой договор изменениях, дополнительных соглашениях к нему, дате прекращения договора, подписи работника и т.п.

Как оформить книгу

Как к составлению книги, так и к ее оформлению законодательство не предъявляет никаких особых требований. Оформлять ее можно как на обыкновенном чистом листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия. Вносить в документ необходимую информацию можно в рукописном или печатном виде.

Проштамповывать книгу при помощи штемпельных изделий строгой необходимости нет, поскольку на сегодняшний день юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели, освобождены от обязанности использовать для визирования бумаг печати и штампы.

Каждый год рекомендуется составлять новую книгу регистрации трудовых договоров и вести ее в соответствии с текущими требованиями.

Несмотря на то, что данный документ называется «книга», по сути дела, в большинстве случаев он представляет из себя лист бумаги или несколько листов, скрепленных между собой обычным степлером или суровой нитью и пронумерованных.

Сейчас получает распространение ведение книги в электронном формате. Такой подход имеет несколько очевидных преимуществ:

  • конфиденциальность;
  • простата оформления и заполнения документа;
  • более легкий контроль за ее сохранностью;
  • минимум расходов.

Хранение книги регистрации трудовых договоров

Книгу регистрации трудовых договоров необходимо держать в отделе кадров предприятия в отдельной папке. При этом срок хранения документа законодательно никак не ограничен. Исходя из этого можно сделать вывод, что она должна находиться в архиве компании в течение периода, установленного внутренними нормативно-правовыми актами или на протяжении трех лет после внесения в неё последней записи.

Регистрация договоров в программе

IT Audit — программа для создания, согласования и удобной регистрации договоров. Наряду с хозяйственными договорами, программа позволяет создавать, регистрировать и хранить трудовые договоры и другие документы (приказы, письма, акты . ).

Ключевые особенности регистрации договоров в IT Audit

Удобная регистрация договоров

Зарегистрированные в программе договоры систематизируются в журнале договоров. В программу договоры вносятся несколькими способами:

  • создается договор на основании встроенных в программу шаблонов договоров
  • прикрепляются файлы договора или производится сканирование договора

С целью удобной систематизации договоров и других документов создаются необходимые рубрики документов.

Удобная карточка договора

Основная информация по договору и файлы договора приводятся в удобной карточке договора. В карточке договора систематизируется следующая информация:

  • файлы по договору
  • стадия договора
  • номер и дата договора
  • стороны договора (собственная организация и контрагент)
  • ответственный по договору
  • сумма договора
  • гриф доступа к договору — используется для настройки прав доступа

Информация о сроке действия договора приводится в форме «Срок действия документа». При необходимости программа направит на электронную почту уведомление об окончании срока действия договора.

Хранение файлов по договору

В карточку договора прикрепляются файлы договора. Это могут быть как ранее подготовленные файлы, так и отсканированный договор. По договору можно хранить любое количество файлов. Файлы можно добавить через кнопку «Добавить» или перетащить в программу методом Drag & Drop.

Порядок внесения договоров в программу IT Audit. Пошаговая инструкция

Хранение больших файлов

Программа IT Audit позволяет хранить файлы большого размера в несколько сотен мегабайт. При этом доступ к данным файлам может быть огранизован по сети. В программе IT Audit файлы могут храниться несколькими способами:

  • хранение файлов в базе данных SQL
  • хранение файлов в файловом хранилище FileStream

Возможности программы позволяют организовать удобное хранение файлов проектными и конструкторскими организациями. При этом доступ к некоторым документам может быть ограничен правами доступа.

Нужна ли регистрация трудовых договоров в ООО или ИП?

Вопрос-ответ по теме

Прошу разъяснить алгоритм регистрации трудовых договоров. Открывается новый ИП или ООО. Заключается первый трудовой договор. В какие сроки и с каких организациях я должна зарегистрировать этот трудовой договор?

ООО и ИП не обязаны регистрировать трудовые договоры с работниками, ни в каких организациях.

В настоящее время предусмотрена обязанность зарегистрировать трудовые договоры с работниками в органе местного самоуправлении, только для работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями (ч. 4 ст. 303 ТК РФ). Для ИП такая обязанность отменена (http://www.1kadry.ru/#/document/131/76503/), а для ООО, обязанность зарегистрировать трудовой договор ТК РФ никогда предусмотрена не была.

Следует отметить, что регистрировать трудовые договоры с работниками в каких-либо иных организациях, в том числе ФСС РФ и ПФ РФ, работодатели, включая ООО и ИП, не обязаны.

Работодатель обязан сам зарегистрироваться в территориальном отделении ФСС РФ и ПФ РФ в качестве страхователя при первичном заключении трудового договора с работником (ч. 1 ст. 2.3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ; ст. 6 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Интересная информация о Сроке хранения документов после ликвидации ИП размещена здесь.

В дальнейшем при принятии новых работников регистрироваться в указанных учреждениях уже не нужно. В том числе, не требуется представлять копии всех последующих заключенных трудовых договоров. Трудовые договоры могут быть запрошены у работодателя только при проведении в отношении его камеральной или выездной проверки, предъявив ему требование о представлении документов (п. 4 ч. 2 ст. 28, п. 1 ч. 1 ст. 29, ст. 37 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Следует отметить особые правила при приёме на работу иностранных граждан. О заключении трудовых договоров с такими работниками следует уведомить ГУ МВД в сфере миграции (см. приложение к ответу ниже).

Подробнее о Локальных нормативных актах ИП мы написали в материале по ссылке.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как уведомить Главное управление по вопросам миграции МВД России о заключении и прекращении трудового договора с сотрудником-иностранцем

Принимая на работу сотрудников-иностранцев, организация должна уведомить о заключении с ними трудовых или гражданско-правовых договоров территориальные органы Главного управления по вопросам миграции МВД России, на территории которых трудятся сотрудники-иностранцы. Адреса территориальных органов МВД России можно узнать на официальном сайте. Форма уведомления утверждена приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.

Популярные вопросы

Помимо этого территориальные органы Главного управления по вопросам миграции МВД России также необходимо уведомлять о прекращении трудовых или гражданско-правовых договоров с иностранцами. Форма уведомления утверждена приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.

При этом уведомлять Главное управление по вопросам миграции МВД России необходимо о приеме и увольнении всех сотрудников-иностранцев независимо от их статуса, а именно:

Такие уведомления необходимо направить в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России, на территории которого трудится сотрудник-иностранец, не позднее трех рабочих дней с даты заключения или прекращения трудового или гражданско-правового договора с иностранцем. Уведомления нужно заполнить разборчиво от руки или с использованием технических средств и направить лично либо по почте с описью вложения и уведомлением о вручении, или в электронном виде через Интернет. При подаче уведомления лично территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России, на территории которого трудится сотрудник-иностранец, выдает справку, которая подтверждает прием уведомления. Форма справки утверждена приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147. При поступлении уведомления в электронной форме должностное лицо территориального органа Главного управления по вопросам миграции МВД России направляет электронное сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи уведомления (п. 9 Порядка, утвержденного приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147).

При этом уведомлять службу занятости и налоговую инспекцию работодателю не нужно. Это объясняется тем, что Главное управление по вопросам миграции МВД России будет само обмениваться со службами занятости и налоговыми органами сведениями о привлечении к труду сотрудников-иностранцев.

Это следует из положений пункта 8 статьи 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ, Указа Президента РФ от 5 апреля 2016 г. № 156, пунктов 2–3 и 6 Порядка, утвержденного приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.

неуведомление Главного управления по вопросам миграции МВД России о заключении или расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем либо извещение с нарушением порядка, срока и формы уведомления является нарушением законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).

Пример заполнения формы уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

ООО «Производственная фирма «Мастер»» приняло на работу гражданина Узбекистана Бахтияра Шухратовича Абдулаева на должность маляра с 26 июня 2015 года. Уведомление о заключении трудового договора с ним организация направила в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России по г. Москве.

Пример заполнения формы уведомления о заключении трудового договора с гражданином государства, которое входит в Евразийский экономический союз

Статья о Образце заявления на отпуск в ИП поможет вам не допускать ошибок в работе.

ООО «Производственная фирма «Мастер»» приняло на работу гражданина Казахстана Бахтияра Шухратовича Абдулаева на должность маляра с 26 июня 2016 года. Уведомление о заключении трудового договора с ним организация направила в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России по г. Москве.

Пример заполнения формы уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем

ООО «Производственная фирма «Мастер»» расторгло трудовой договор с гражданином Узбекистана Бахтияром Шухратовичем Абдулаевым 13 августа 2015 года. Уведомление о расторжении трудового договора с ним организация направила в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России по г. Москве.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

Трудовые договоры: обязательно регистрировать

В Трудовом кодексе Российской Федерации очень подробно описано содержание, сроки, порядок заключения многие другие аспекты трудового договора, важнейшего для взаимоотношений работника и работодателя документа.

Датирование трудового договора

Трудовые договоры оформляются, регистрируются и хранятся кадровой службой организации. Там, где штатная численность невелика (на практике – не более 100 человек), кадровая работа, как правило, возлагается на главного бухгалтера или секретаря руководителя. Возложение обязанностей по ведению кадровой работы обязательно оформляется приказом руководителя. Соответственно трудовые договоры ведут и хранят либо кадровики организации, либо уполномоченные на ведение кадровой работы должностные лица.

Дата трудового договора проставляется в его начале, ниже наименования документа — трудовой договор. Обратите особое внимание на эту дату. В соответствии со ст. 68 Трудового кодекса РФ приказ (распоряжение) о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.

Оптимальным считается вариант, когда трудовой договор и приказ о приеме на работу оформляются в первый для работника рабочий день. Договор оформлен, датирован, подписи и печать организации – на месте, казалось бы, можно выдавать на руки работнику (ст. 67). Но выдавать рано, потому что после оформления трудовой договор необходимо внести в регистрационную форму. «Про регистрацию трудовых договоров в Трудовом кодексе нет ни слова» – могут возразить мне некоторые неопытные офисные работники, и будут правы лишь отчасти, потому что Трудовой кодекс – это федеральный закон, который не должен и не может детально прописывать очевидные факты.

А нумерация?

Регистрация документа фиксирует факт его создания или поступления в организацию. Допустим, договор оформили, подписали, дату поставили, а номер – нет. То есть документ создали, но этот факт зафиксировали частично. То ли забыли, то ли не захотели: «Зачем нам лишняя бюрократия?». Ну а дальше в суде может возникнуть проблема доказательства подлинности такого договора, его оформления в установленном законом порядке и в установленные законом сроки. А закон говорит абсолютно четко: «В письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе» (статья 67 Трудового кодекса Российской Федерации). И виноватым окажется тот, кто этот закон нарушил.

Все вопросы о нарушении закона в этом случае, суд направит работодателю, а не работнику, потому что работник сам себе трудовой договор не оформляет – это обязанность работодателя. И потом это просто невозможно для работника. Вот и придется работодателю доказывать свою законнопослушность всеми доступными способами, в т.ч. и при помощи регистрации трудовых договоров.

Так что, перед выдачей одного экземпляра (подлинника) трудового договора на руки работнику документ необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации трудовых договоров с работниками предприятия. Номер проставляется на всех экземплярах договора, непосредственно после наименования документа «Трудовой договор № 00», либо под наименованием документа:

Если регистрация ведется на бумагоносителе, то такой журнал должен иметь пронумерованные страницы, прошит, прошнурован и заверен подписью руководителя и печатью организации. Для электронной регистрации необходимо предусмотреть отсутствие возможности движения номеров, хотя двигать номера трудовых договоров вроде бы нереально. Ведь один экземпляр хранится у работника. А с учетом уже уволившихся… Но на практике у нас возможно все, так что лучше подстраховаться.

Форма журнала произвольная, но в нее вносятся все необходимые данные, позволяющие оперативно отыскать документ.

Журнал регистрации трудовых договоров, для примера, может содержать следующие главы:

  • Дата и номер трудового договора Ф.И.О. работника, с которым заключен трудовой договор.
  • Должность, место работы, контактный телефон.
  • Вид работы, (основная, по совместительству).
  • Срок трудового договора.*
  • Наличие испытательного срока (дата начала и окончания).
  • Дата и номер приказа о приеме на работу.
  • Даты и номера изменений к трудовому договору.
  • Номер дела, в которое подшит трудовой договор.

* Указать срочный или на неопределенный срок, указать даты начала работы, для срочных трудовых договоров – также дата окончания.

При необходимости можно дополнить эту таблицу другими графами или исключить лишние, с точки зрения специалиста, позиции.

Номер договора может быть обычным порядковым номером по очередности регистрации, а может быть дополнен цифровым или буквенным обозначением структурного подразделения, в которое принят работник, другими дополнительными кодами, позволяющими оперативно и качественно вести поисковую и информационно-справочную работу с трудовыми договорами.

Один экземпляр – на руки работнику

Трудовой договор составляется, оформляется и подписывается обеими сторонами в двух экземплярах. Для отдельных категорий работников может быть предусмотрено оформление трудового договора и в большем количестве экземпляров (ст. 67 Трудового кодекса РФ).

Подпись представителя работодателя скрепляется печатью организации (для работодателей – юридических лиц), а для работника полностью указываются паспортные данные.

Один экземпляр зарегистрированного трудового договора выдается на руки работнику под расписку на другом экземпляре, который будет храниться у работодателя (См. указанную выше статью Трудового кодекса). Причем, работник собственноручно и от руки делает запись на подлиннике договора: «Один экземпляр трудового договора от 00.00.0000 № 00 получен», затем ставит свою подпись, указывает расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату получения своего экземпляра договора. Работник может также расписаться в получении экземпляра трудового договора в соответствующей графе Журнала регистрации трудовых договоров. Это совершенно не обязательно, законом не регламентировано и отсутствие подписи в журнале (в отличие от подлинника трудового договора) нарушением не является.

Сомнительная экономия

На практике довольно часто трудовой договор оформляется в одном экземпляре, который хранится у работодателя. На руки работнику, в лучшем случае, выдается заверенная копия или просто (без заверения) ксерокопия трудового договора. Напоминаем, что ксерокопия документом не является, а подобные «нововведения» в целях экономии времени и/или сокрытия от работника непосредственной информации об его работе в данной организации, являются явным нарушением закона, в частности, уже упоминавшейся статьи 67 Трудового кодекса.

Не надо рассчитывать, что это как-то «сойдет с рук». Дело до суда, может, и не дойдет, но ближайшая проверка выявит это нарушение, обязательно накажет и еще заставит в течение месяца исполнить нарушенную норму закона. Так что «экономия времени и бумаги» на текущем этапе может дать обратные результаты в дальнейшем.

Важно! Письменная форма заключения трудового договора, оформление его в двух экземплярах с последующей выдачей одного экземпляра на руки работнику является обязательной, как по основной работе, так и по совместительству.

Где и как хранить трудовой договор

Тот экземпляр трудового договора, который остается у работодателя, обычно подшивается в личное дело (для госслужащих), которое хранится в соответствии с ст. 656 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, с указанием сроков хранения 75 лет с последующей сдачей в архив. Если личные дела работников не ведутся, то трудовые договоры работников формируются в отдельное дело.

В настоящее время в сообществе делопроизводителей и архивистов обсуждается целесообразность сокращения срока хранения кадровых документов до 50 лет. Но даже при таком подходе срок хранения трудовых договоров остается весьма значительным, т.к эти документы служат доказательной базой при возникновении проблем не только в период работы у конкретного работодателя или непосредственно после увольнения, но в период начисления пенсии по старости, при неправильном заполнении, утрате трудовой книжки.

При помощи трудовых договоров подтверждают периоды работы, наличие вредных и(или) опасных условий труда и многие другие факторы, влияющие на размер пенсии, которая для всех для нас, как зима для коммунальных служб, наступит совершенно неожиданно, но неотвратимо.

Смотрите так же:

  • Пособие за второго ребенка 2014 новосибирск Пособия на ребенка в Новосибирске Общественное вознаграждение за улучшение демографической ситуации в РФ складывается из федеральных и местных выплат. Государственные пособия являются одинаковыми для всех субъектов федерации, при этом для ряда […]
  • Сколько составит материнский капитал 2014 году Материнский капитал в 2014 году В 2014 году программа «Материнский капитал» продолжает свое действие. Данная программа предусматривает предоставление финансовой помощи семьям, в которые родился или усыновлен второй или последующий ребенок. После […]
  • Экзамен гибдд 2018 вс решать билеты пдд онлайн ПДД 2018 онлайн России Новые правила ПДД экзамена 2018 5 вопросов за ошибку Официальные экзаменационные билеты ПДД 2018 новые с 10 апреля 2018 категории ABM A1B1 Частные Автоинструкторы России Изменения в билетах ПДД 10 апреля 2018 Изменены 15 […]
  • Постановление к закону о защите прав потребителей Закон "О защите прав потребителей" Закон РФ от 7 февраля 1992 г. N 2300-I"О защите прав потребителей" С изменениями и дополнениями от: 2 июня 1993 г., 9 января 1996 г., 17 декабря 1999 г., 30 декабря 2001 г., 22 августа, 2 ноября, 21 декабря 2004 […]
  • Материнский капитал на 3 ребенка 1500000 Маткапитал после 2016 года предлагают давать многодетным в размере 1.5 млн руб. 21 апреля 2015 года состоялось рассмотрение депутатами Государственной Думы в первом чтении проекта федерального закона № 571638-6 об увеличении размера материнского […]
Комментарии запрещены.