Счета учета номенклатуры счет передачи

Счета учета номенклатуры счет передачи

Счета учета в 1С Бухгалтерии 8.3: номенклатура и контрагенты

При проведении документов в программе 1С 8.3 Бухгалтерия формируются бухгалтерские проводки. Правильность ведения бухгалтерского учета определяется правильностью формирования этих проводок.

Изначально, при первой установке программы, механизм формирования проводок настраивается автоматически и рассчитан на универсальное применение. Порой этого достаточно, чтобы начать работать в системе. Но по мере работы неизбежно появляются ситуации, когда стандартной настройки недостаточно и нужно что-то изменить, подстроить под свои нужды.

Рассмотрим, как изменить настройки механизма формирования проводок или добавить новые настройки для операций, связанных с номенклатурой и контрагентами.

Настройка счетов учета Номенклатуры в 1С 8.3

Чтобы найти настройки, зайдем в справочник 1С 8.3 «Номенклатура» (меню «Справочники», далее ссылка «Номенклатура»). В форме списка, вверху, есть ссылка «Счета учета номенклатуры», нажимаем на нее:

Рассмотрим колонки данного списка. В случае, если в программе ведется учет по нескольким организациям, колонка «Организация» позволяет настроить различные счета учета для каждой из них.

Например, одна организация является производителем некоторой продукции, другая занимается продажами этой продукции или других товаров, третья использует продукцию как материал в собственном производстве.

Во всех этих случаях по одной и той же номенклатурной группе могут формироваться различные проводки, и, соответственно, потребуются разные настройки счетов учета.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Колонка «Номенклатура». Здесь указываем группу номенклатуры или конкретную номенклатурную единицу, для которой будет применяться настройка.

В колонке «Склад» и «Тип склада» указывается склад, по которому происходят движения, и нужны настройки, которые применяются только в этом случае.

Рассмотрим распространенный пример: организация занимается оптовой торговлей. Номенклатура товаров для опта находится в группе «Товары (опт)». Поступление и реализация товаров происходит со склада «Оптовый склад». Тип склада можно не указывать, так как мы укажем конкретный склад.

Нажимаем кнопку «Создать» и заполняем поля формы. Счета в своей программе 1С я настроил следующим образом:

Создадим документ «Поступление товаров и услуг» с реквизитами, соответствующими нашей настройке:

В документе видно, что счет учета по умолчанию стал 41.01, но его можно поменять, если требуется оприходовать номенклатуру на другой счет.

Проведем его и посмотрим, какие проводки документ поступления сформировал в 1С 8.3:

Видно, что проводки сформировались в соответствии с настройками.

Итак, подводя итоги, можно сказать, что набор счетов учета зависит от комбинации реквизитов Организация, Номенклатура, Склад и Тип склада.

По умолчанию в настройках существует строка (в моем примере она первая), которая не имеет вообще никаких реквизитов. Данная настройка срабатывает, когда никакая другая комбинация не подходит. То есть механизм работает следующим образом: программа сначала ищет подходящие комбинации с заполненными реквизитами, причем приоритет имеют настройки с максимальным набором условий, а затем, если ничего подходящего не найдено, выбирает универсальную настройку без реквизитов.

Это следует учитывать, когда заводите новую группу номенклатуры или, например, склад. После создания нового объекта программа не найдет его в настройках и применит универсальную настройку.

Смотрите также наше видео по заполнению справочника «Номенклатура» в 1С Бухгалтерия 8.3:

Настройка в 1С счетов учета Контрагентов

Настройка счетов учета контрагентов мало отличается от настроек для номенклатуры. Редактируются они в справочнике «Контрагенты». Счета настраиваются главным образом для формирования проводок, учитывающих расчеты с контрагентами.

Вот стандартные настройки:

Наше видео про заполнение справочника Контрагенты в 1С 8.3:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Счет учета номенклатуры в 1С 8.3

Принимая решение об использовании для бухгалтерского учета предприятия программы 1С на платформе 8.3 – «Бухгалтерия предприятия», пользователи должны четко представлять, с какими особенностями при использовании данного программного продукта они могут столкнуться. В основе бухгалтерского учета лежит план счетов с его четким регламентом использования. Как заставить программу использовать план счетов максимально автоматически, минимизировать ручной труд и ошибки, порождаемые человеческим фактором? Для этого разработчики 1С придумали систему регистров, которая настраивается перед началом ведения учета, позволяя избежать указанных выше проблем и добиться максимально эффективной работы пользователей.

В этой статье мы познакомимся с одним из настроечных механизмов для автоподстановки счетов бухгалтерского учета в первичные документы. Этот механизм называется «Регистр сведений «Счета учета номенклатуры».

Что такое регистр сведений?

Это объект Системы, который хранит справочную информацию, регулярно используемую для подстановки в документы. Таким образом, в регистре сведений можно завести информацию один раз, а использовать ее Система будет бесконечное число раз, пользователь же может вообще «забыть» об этих регистрах. Конечно, забывчивость допустима только в том случае, когда регистры настроены с учетом особенностей деятельности той или иной организации.

Наглядным примером регистра сведений служит «Курс валют», который хранит такую важную информацию, как курсы иностранной валюты по отношению к рублю.

Записи регистров сведений могут появиться в программе различными способами:

  • Загружаться автоматически из Интернета, как курсы валют;
  • Заполняться пользователями вручную, как ставки налога на прибыль;
  • Заполниться автоматически после первого запуска Системы, как счета учета номенклатуры.

В случае с автоматическим заполнением пользователи должны быть уверены, что имеющаяся в Системе настройка удовлетворяет требования бухгалтерского учета.

Как посмотреть настройку счетов учета номенклатуры?

Самый простой доступ к счетам учета номенклатуры – через план счетов бухгалтерского учета:

В списке доступны не только элементы плана счетов, но и содержатся гиперссылки для перехода к регистрам сведений:

Вот как выглядит заполненный по умолчанию регистр сведений «Счета учета номенклатуры»:


Что означает настройка регистра сведений «Счета учета номенклатуры»?

Данный регистр хранит информацию о том, какие счета бухгалтерского учета должны подставляться в первичные документы Системы при поступлении, перемещении, списании и реализации номенклатуры.

Используются синтетические счета бухгалтерского учета в 1С в настройках регистра, которые имеют в своем аналитическом разрезе справочник «Номенклатура».

К таким счетам относятся:

  • 07 – Оборудование к установке;
  • 08.04 – Приобретение объектов основных средств;
  • 10 – Материалы;
  • 20.02 – Производство продукции из давальческого сырья;
  • 21 – Полуфабрикаты собственного производства;
  • 41 – Товары;
  • 43 – Готовая продукция;
  • 45 – Товары отгруженные;
  • 002 – Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение;
  • 003 – Материалы, принятые в переработку;
  • 004 – Товары, принятые на комиссию;
  • 005 – Оборудование, принятое для монтажа.

В каждом элементе справочника «Номенклатура» содержится обязательный реквизит «Вид номенклатуры»:

Таким образом, для каждого вида номенклатуры можно поставить в соответствие бухгалтерский счет учета.

Виды номенклатуры – это еще один ключевой справочник для того, чтобы настроить счета учета в 1С 8.3. Вот так выглядит этот справочник после первоначального заполнения Системы:

По умолчанию в нем содержится необходимое и достаточное количество элементов, но пользователи, имеющие сложный детализированный учет, могут дополнить справочник элементами и настроить счета учета номенклатуры для автозаполнения.

Используя виды номенклатуры, каждую запись по счетам учета номенклатуры можно трактовать следующим образом:

Для любой карточки номенклатуры с видом «Материалы», для любой организации, для любого склада и типа склада, при подстановке данной номенклатуры в первичные документы счет учета номенклатуры равен 10.01, счет передачи – 10.07 и т.д. для каждого последующего реквизита счета учета в записи этого регистра.

Если мы обратимся еще раз к заполненным по умолчанию записям регистра сведений, то обнаружим, например, для счета 10 использование только трех субсчетов 10.01, 10.09, 10.10, а если организация имеет на учете топливо на счете 10.03, запасные части на счете 10.05 и т.п.?

Как настроить счета учета номенклатуры в 1С 8.3?

Достаточно добавить в регистр сведений «Счета учета номенклатуры» новую запись, в которой указать нужные, не использованные ранее, субсчета. Это действие кажется простым только на первый взгляд. Ведь новая запись должна быть уникальна по всем параметрам, значит нужно добавить в Систему либо новый вид номенклатуры, либо новый склад.

Пример настройки счета учета номенклатуры для топлива по виду номенклатуры:

  1. Добавляем новую запись в регистр сведений:
  2. Создаем новый вид номенклатуры «Топливо». Для этого откроем выпадающий список одноименного реквизита в карточке регистра и добавим по кнопке «+» запись:
  3. Подставим эту запись в регистр:
  4. Далее продолжим заполнять необходимые оставшиеся реквизиты нужными значениями:

Полученная таким образом запись регистра в дальнейшем может быть снова использована для любой номенклатуры с видом «Топливо», для любой организации, любого склада.

Пример настройки счета учета номенклатуры для запасных частей по виду склада:

  1. Добавляем новую запись в регистр сведений:
  2. Создаем новый элемент склада – Склад запчастей:
  3. Подставим новый склад в регистр и заполним необходимые реквизиты регистра;

Полученная запись в регистре будет трактоваться следующим образом: для любой номенклатуры, лежащей на складе запчастей любой организации, счета учета номенклатуры заполняются по указанным параметрам.

Таким образом, настройка счетов учета номенклатуры – это очень важное предварительное действие, которое желательно максимально полно произвести до начала эксплуатации Системы.

Безусловно, с течением времени в организации может расширяться список используемых счетов номенклатуры, поэтому понадобится добавлять новые записи в регистр сведений, выбирая наиболее оптимальную стратегию – добавляя вид номенклатуры, склада или же устанавливая счета непосредственно для конкретных номенклатурных позиций.

Необходимо отметить, что непосредственное указание в регистре сведений карточки номенклатуры является частным случаем. Оно рекомендовано к применению, когда существует уверенность, что таких позиций номенклатуры будет минимальное количество, и они будут достаточно уникальны.

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

Статьи и бесплатные видеоуроки о работе с программами 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и Управление Персоналом, 1С Управление Торговлей для бухгалтеров

Счета учета номенклатуры: как автоматизировать текущую работу бухгалтера. Видеоурок

Настройка счетов учета номенклатуры в 1С Бухгалтерия Предприятия 8.2.

Для сокращения времени работы по вводу первичных документов, связанных с поступлением, перемещением или реализацией ТМЦ, в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8 создан механизм настройки счетов учета номенклатуры. Заполнив правила автоматической подстановки счетов при подборе элементов справочника «Номенклатура» один раз, бухгалтер может существенно облегчить себе ежедневную текущую работу.

Для настройки счетов учета номенклатуры в программе предусмотрен регистр сведений «Счета учета номенклатуры».

Сегодня я расскажу вам о том, как правильно работать с этим регистром и справочником «Номенклатура».

Как найти этот регистр в программе?

Открыть регистр сведений «Счета учета номенклатуры» можно в разделе учета «Номенклатура и склад», выбрав в панели навигации пункт «Счета учета номенклатуры». Откроется форма списка регистра, в которой можно просмотреть все имеющиеся записи.

Также можно открыть регистр сведений из справочника «Номенклатура»: из формы группы справочника — здесь есть панель навигации со ссылкой на регистр:

При щелчке на ссылку откроется форма списка регистра, в которой отобраны записи по выбранной группе справочника «Номенклатура».

Здесь можно открыть для редактирования имеющуюся запись, а также ввести новую.

Также открыть регистр «Счета учета номенклатуры» можно из элемента справочника «Номенклатура», щелкнув по соответствующей ссылке в панели навигации элемента справочника.

Рассмотрим подробнее форму записи регистра «Счета учета номенклатуры».

Напомню, что в 1С Бухгалтерия 8 существует возможность вести учет по нескольким организациям. А справочники для всех организаций — общие, в том числе и справочник «Номенклатура».

Если одна организация учитывает одну и ту же ТМЦ на одном счете, а другая — на другом, то нет необходимости заводить для каждой организации свой элемент справочника — просто можно настроить для каждой организации свой набор счетов номенклатуры для этой ТМЦ. Понятно, что в этом случае необходимо ввести запись с заполненным реквизитом «Организация». Если же реквизит оставить незаполненным — то запись будет действовать на все организации, кроме той, для которой есть отдельная настройка.

По этому принципу и работают записи регистра «Счета учета номенклатуры»: если какой-либо из параметров (Организация, Номенклатура или Группа Номенклатуры, Склад, Тип склада) не заполнен — то запись будет действовать на все значения не заполненного параметра, но с учетом всех остальных параметров, которые заданы.

Рассмотрим пример заполнения счетов для группы номенклатуры «Спецодежда».

Счет учета — счет, на который приходуется ТМЦ при поступлении. В данном случае это счет 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе».

Счет учета передачи — счет передачи ТМЦ в эксплуатацию или счет отгрузки ТМЦ, В данном варианте это счет 10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации».

НДС по приобретенным ценностям — это субсчет 19 счета для учета «входного» НДС по данному виду ТМЦ. В нашем случае это счет 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам».

НДС по реализации — счет учета НДС при реализации ТМЦ. У нас это счет 91.02 «Прочие расходы» (поскольку реализация МПЗ не относится к основной реализации).

НДС, уплаченный на таможне — «входной НДС» при ввозе импортных товаров. У нас это счет 19.05 «НДС, уплаченный при ввозе товаров на территорию РФ».

Счет доходов реализации — счет доходов для подстановки в документы реализации. Поскольку у нас реализация МПЗ, то это счет 91.01 «Прочие доходы».

Счет расходов от реализации — счет расходов ля подстановки в документы реализации.В нашем случае это счет 91.02 «Прочие расходы».

Последние два счета заполняются для материалов, принятых от заказчика (забалансовый счет 003). В нашем случае они остаются незаполненными.

Так работает регистр «Счета учета номенклатуры«.

В процессе эксплуатации часто возникают вопросы по поводу того, что в документах подставляются не те счета.

Мои рекомендации по проверке настроек счетов учета номенклатуры следующие:

В форме элемента справочника «Номенклатура» в панели навигации перейдите по ссылке «Правила определения счетов учета». Откроется форма регистра с записями, действующими на данный элемент.

Записи расположены в порядке уменьшения степени детализации, то есть первой стоит запись с самыми детальными настройками. В нашем случае задана запись на подгруппу «Строительные материалы», для которой определен счет учета 10.08. Группа эта находится в группе «Материалы», для которой счет учета — 10.01. И самая «вышестоящая» запись действует только в случае, если не определены более точные, детальные правила — в таком случае счетом учета будет 41.01.

Итак, мы научились настраивать счета учета номенклатуры.

Видеоурок:

Счета учета номенклатуры в 1С Бухгалтерия 8.2

Добрый день, уважаемые форумчане!
Начинаю работать в 1С 8.2
Помогите разобраться в правильности проставленных мною проводок в «счетах учета номенклатуры»

Платформа: 1С:Предприятие 8.2 (8.2.19.80)
Конфигурация: Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (2.0.60.4)

ООО на ОСНО, основной вид деятельности оптовая и розничная торговля зап.частями и автомобильными агрегатами:
Счет учета: 41.01 Счет учета предъявленного НДС: 19.03
Счет учета передачи: 45.01 Счет учета НДС по реализации: 90.03

Счет учета доходов от реализации: 90.01.1
Счет учета расходов: 90.02.1

Также организация по основной деятельности оказывает посреднические услуги по аренде спец.техники.
Счет учета: 44.01 Счет учета предъявленного НДС: 19.03
Статьи затрат: Услуги спецтехники Счет учета НДС по реализации: 90.03

Счет учета доходов от реализации: 90.01.1
Счет учета расходов: 90.02.1 .

Услуги общехозяйственного характера (телефония, аренда, канцтовары и пр.)
Счет учета: 44.01 Счет учета предъявленного НДС: 19.04
Статьи затрат: Услуги связи

Счет учета доходов от реализации:
Счет учета расходов: 90.07.1 .

Общехозяйственный инвентарь (канцтовары, мебель и пр.)

Счет учета: 10.09 Счет учета предъявленного НДС: 19.03
Счет учета передачи: 10.07 Счет учета НДС по реализации: 91.02

Счет учета доходов от реализации: 91.01
Счет учета расходов: 91.02

Цитата (Lyajumo): Добрый день, уважаемые форумчане!
Начинаю работать в 1С 8.2
Помогите разобраться в правильности проставленных мною проводок в «счетах учета номенклатуры»

Платформа: 1С:Предприятие 8.2 (8.2.19.80)
Конфигурация: Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (2.0.60.4)

ООО на ОСНО, основной вид деятельности оптовая и розничная торговля зап.частями и автомобильными агрегатами:
Счет учета: 41.01 Счет учета предъявленного НДС: 19.03
Счет учета передачи: 45.01 Счет учета НДС по реализации: 90.03

Счет учета доходов от реализации: 90.01.1
Счет учета расходов: 90.02.1

Также организация по основной деятельности оказывает посреднические услуги по аренде спец.техники.
Счет учета: 44.01 Счет учета предъявленного НДС: 19.03
Статьи затрат: Услуги спецтехники Счет учета НДС по реализации: 90.03

Счет учета доходов от реализации: 90.01.1
Счет учета расходов: 90.02.1 .

Услуги общехозяйственного характера (телефония, аренда, канцтовары и пр.)
Счет учета: 44.01 Счет учета предъявленного НДС: 19.04
Статьи затрат: Услуги связи

Счет учета доходов от реализации:
Счет учета расходов: 90.07.1 .

Общехозяйственный инвентарь (канцтовары, мебель и пр.)

Счет учета: 10.09 Счет учета предъявленного НДС: 19.03
Счет учета передачи: 10.07 Счет учета НДС по реализации: 91.02

Счет учета доходов от реализации: 91.01
Счет учета расходов: 91.02

Дело в том, что сначала все операции проходят в 1С Торговля, а затем выгружаются в бухгалтерию, и был момент, что программа не дала провести поступлению, так как не было заполнено то счет учета НДС, то еще что нибудь. оттого я и принялась за это.

А где взять этот регстр, или просто выложить скрин?

Я настраивала только в бухгалтерии , в торговле вообще нет никаких проводок, поэтому что на какой счет ставить и куда списывать уже вводишь после выгрузки. Статьи затрат по 44, или 91 счет.

Проверяю ОСВ. вроде по ней все верно встало.

Цитата (Встроенная справка):
Счета учета номенклатуры
Предприятие ® Товары (материалы, продукция, услуги) ® Счета учета номенклатуры
В регистре задается список счетов учета номенклатуры (товаров, материалов, продукции, услуг и т.д.), подставляемых по умолчанию в документы конфигурации. Каждая запись регистра содержит сведения о счетах учета материально – производственных запасов, используемых в различных хозяйственных операциях: при поступлении, реализации, передаче МПЗ и т.д.
Счета учета можно указать для каждой номенклатурной позиции или группы номенклатуры, для каждого склада или типа склада.

Для всех групп справочника Номенклатура, созданных по умолчанию (Товары, Материалы, Полуфабрикаты и др.), в регистр счетов учета номенклатуры вносятся соответствующие записи. Это позволяет начать работу сразу, без предварительной настройки счетов. Внести изменения в настройку счетов по умолчанию можно позднее.
Кроме того, в регистре автоматически создается одна запись, которая не привязана ни к одной группе номенклатуры. Эта запись будет использоваться для автоматической подстановки счетов учета номенклатуры в документы в случае, если пользователь создаст в справочнике Номенклатура новые группы, но не создаст для них записи в регистре счетов учета номенклатуры. Настройки этой записи соответствуют группе номенклатуры «Товары».
Для разных организаций, учет хозяйственной деятельности которых ведется в одной информационной базе, по одной той же номенклатурной единице можно указать разные счета учета. Например, когда одна организация производит продукцию, вторая организация закупает и реализует произведенную продукцию как товар, а третья – использует в производстве в качестве материала. В регистре можно создать настройки для таких позиций номенклатуры, указав для каждой организации соответствующие счета учета МПЗ.

Есть справочник номенклатуры, в нем группы, например Товары, для этой группы указываются счета учета, для всей группы.
В приложении стандартные настройки, при которых все работает.

Счета учета номенклатуры счет передачи

Автор: Бурцева В.Ю. ООО «ИТ БизнесПроект»

Статья посвящена вопросам счетов учета номенклатуры на складах в 1С ERP в сравнении с 1С УПП.

В УПП в большинстве случаев бухгалтерские счета, которые будут участвовать в проводках, заполняются в документе. Для того что бы счета учета номенклатуры, НДС, счета отражения доходов и расходов, связанных с движением номенклатуры, по умолчанию в документ попадали автоматом предусмотрен регистр сведений «Счета учета номенклатуры».

Пример заполненного регистра «Счета учета номенклатуры».

Счета учета можно указать в разрезе организаций, складов, видов номенклатуры или элементов справочника «Номенклатура». При определении счетов учета большим приоритетом обладают строки с заполненным разрезом учета, чем с пустым («для всех»). Кроме этого – указывается принадлежность номенклатуры (собственная или принятая на комиссию или в переработку). Для каждого вида принадлежности набор счетов свой.

Часто, счета учета номенклатуры задаются для каждого видов номенклатуры с уточнением для некоторых складов или организаций, как в приведенном выше примере из базы УПП. Там для одной из организаций счет учета номенклатуры с видом «Продукция» отличается от тех счетов, которые являются общими для всех остальных организаций. Такое часто бывает, когда одно юридическое лицо в компании производит продукцию, а другое эту продукцию реализует. То что для одной организации — продукция, для другой — покупной товар.

В ERP, как и в УПП используются «Вид номенклатуры», но смысл это у них немного другой, чем в УПП. В отличие от УПП для целей сопоставления номенклатуре счетов учета используется не этот реквизит справочника «Номенклатура» (как может показаться исходя из одинаковых названий), а реквизит «группа финансового учета». Он включается опционально. В 1С ЕРП как и в УПП счета учета можно для разных организаций и складов определить свои. В тех случаях, когда нужно учитывать по разным счетам и субсчетам номенклатуру, принадлежащую некоторой организации и лежащую на общем складе, в 1С ERP опцию «Группы настроек финансового учета» нужно включить. Если для каждой организации счета учета номенклатуры однозначно определяются складом, на котором номенклатура учитывается, то можно обойтись и без этой опции.

В справочнике «Номенклатура» при включении опции становится доступен реквизит «Группа финансового учета».

Для каждой группы финансового учета указывается свой набор бухгалтерских счетов учета номенклатуры.

В ERP аналогично УПП счета учета собственной номенклатуры можно уточнить в разрезе организаций, складов и групп настроек финансового учета (аналог «Видов номенклатуры» в УПП). В таком случае, счета, указанные в справочнике «Группы настроек финансового учета номенклатуры» обладают меньшим приоритетом, чем те, которые переопределены с указанием организации и/или склада в форме «Настройка отражения документов в регламентированном учете». При этом если склад указан, то настройка действует для данного склада, если не указан, то без учета складов (т.е. для всех). Группа настроек финансового учета – если не указана, то справедливо для любой группы. Если строчка в форме отсутствует, то счета учета определяются по тем, которые забиты в справочнике «группа настроек финансового учета номенклатуры». Если и там нет, то в программе срабатывает механизм, в соответствии с которым она предоставляет информацию по незаполненным счетам учета, а проводка не формируется пока счета учета не будут заполнены.

Если в УПП формирование проводок происходит одновременно с проведением документа, то в 1C ERP этот процесс вынесен отдельно. Документ может быть проведен, а проводки не сформированы (сформированы позже).

Ниже приведен пример с формой «Настройка отражения документов в регламентированном учете». В УПП аналогичная информация указывается в регистре «Счета учета номенклатуры». В примере при попытке найти счет учета номенклатуры для организации «Торговый дом» программа вначале попытается найти строчку по трем параметрам: группа финансового учета номенклатуры, склад, организация: синий прямоугольник. Если сопоставить не удалось, то по организации и складу: оранжевый прямоугольник. Если сопоставить не удается, то будет использована строчка для организации в целом без учета склада и группы настроек финансового учета (зеленый прямоугольник). Для другой организации счета учета можно указать другие.

Для номенклатуры, переданной на комиссию, набор счетов свой (аналогично УПП). Счета заполняются в этой же форме на отдельной закладке.

Счет учета для материалов в эксплуатации сопоставляется в соответствии с организацией и «Категорией эксплуатации». Категория эксплуатации выбирается в документе при передаче в эксплуатацию. В ERP возможности учета материалов в эксплуатации по сравнению с УПП расширены.

Для материалов, переданных на переработку система (как и в УПП) сама определит счет (10.07) , на который следует перекинуть номенклатуру при вводе документа передачи сырья переработчику.

Для услуг (как и в УПП) счет определяется по статье расходов, поэтому сопоставлять счет затрат с номенклатурой не нужно.

Таким образом, при переходе с УПП на ERP для указания в системе счетов учета номенклатуры необходимо следующее.

1.«Виды номенклатуры», забитые в справочнике номенклатуры в УПП должны соответствовать реквизиту «Группа финансового учета» в ERP.

2. При включенной опции «Группы настроек финансового учета», группа финансового учета в совокупности с организацией и складом должны однозначно определять счета учета номенклатуры на складе.

3.Если опция «Группы настроек финансового учета» выключена, то счет учета должен однозначно определяться организацией и складом.

3.Для тех позиций, для которых не выполняется пункт 2 группу финансового учета следует разбить на несколько, так что бы этот пункт стал выполняться.

Для настройки счетов учета номенклатуры на складе нужно указать счета учета для элементов справочника «Группа настроек финансового учета номенклатуры». Они будут использоваться по умолчанию. Для тех складов/организаций, для которых эти счета учета не подходят, указать свои в форме «Настройка отражения документов в регламентированном учете».

Счета учета номенклатуры в 1С:Бухгалтерия 8.3

Конфигурация: Бухгалтерия предприятия

Версия конфигурации: 3.0.40.40

Дата публикации: 19.11.2015

Для более удобной работы и автоматизации операций в программе 1С:Бухгалтерия предусмотрен регистр сведений Счета учета номенклатуры (товаров, материалов, продукции, услуг и т.д.) , который автоматически относит определенную номенклатуру или номенклатурную группу к определенным счетам учета. Счета учета можно указать для каждой номенклатурной позиции или группы номенклатуры, для каждого склада или типа склада.

Кроме того, в регистре автоматически создается одна запись, которая не привязана ни к одной группе номенклатуры. Эта запись будет использоваться для автоматической подстановки счетов учета номенклатуры в документы в случае, если пользователь создаст в справочнике Номенклатура новые группы, но не создаст для них записи в регистре счетов учета номенклатуры. Настройки этой записи соответствуют группе номенклатуры «Товары». Так же можно относить группы по Виду номенклатуры или Организации, Складу или Типу склада. Детальная настройка не поможет вам получить Микрозаймы на карту и пополнить ваши товарные остатки!

Стандартно в программе настроено отнесение по Виду номенклатуры, но не Группам номенклатуры.

Регистр сведений Счета учета номенклатуры находится в справочнике Номенклатура.

Вкладка Счета учета номенклатуры.

Первой рассмотрим настройку Счета учета в документах, эта настройка отвечает за отображение Счетов учета номенклатуры в табличной части! Рассмотрим на примере как работает данная функция.

Переходи по ссылке и попадаем в Персональные настройки, именно тут задается этот параметр, что очень важно, что он задается для каждого пользователя отдельно. Если в вашей информационной базе есть несколько пользователей, то настраивайте всем пользователям.

Сейчас приведу 2 варианта документа Реализации товаров и услуг, с включенной функцией Показывать счета учета в документах и без нее.

Как видно, то с выключенной функцией в документе счета учета задаются автоматически, а во 2м случае вам предоставляется возможность редактировать счета учета.

Теперь взглянем на сам регистр сведений Счета учета номенклатуры. Как видно в колонке номенклатуры не заданы группы. Мы должны отнести определенные счета учета к определенным группам, что бы все позиции номенклатуры которые находятся в группе были отнесены к определенным счетам учета. К примеру если Товар «Машина стиральная» находится в группе Товары, то он учитывается на 41 счете. А если это Материал «Бензин АИ-95» находится в группе Материалы => ГСМ, то он должен учитываться на счете 10.03. Принцип понятен, теперь посмотрим как это делается. Графу Вид номенклатуры можно отчистить, тогда будет учитываться только одно условие «При нахождении в группе». Если оставить, то 2 условия «При нахождении в группе и Отнесенное к такому же Виду номенклатуры»

Заходи в любой счет учета и выбираем «Номенклатура».

В списке групп мы должны выбрать не саму позицию номенклатуры, а только группу. Если мы выберем группу, то вся номенклатура которая находится в этой группе будет учитывать на нужных нам счетах. Выбираем из списка нужную группу и нажимаем Выбрать! Если вы выберете 2м щелком по группе, то она просто откроет группу.

Таким же образом мы можем настроить и ГСМ(топливо), что бы вся группа ГМС учитывалась на счете 10.03.

Теперь справочник приобретает уже более упорядоченный вид. Как видно из картинки, многим видам номенклатуры назначены группы. При создании номенклатуры вы может выбрать Вид номенклатуры или Группу и эти позиции будут учитываться на определенных счетах. Как видно по картинке нижу ГСМ относится по Группе номенклатуры, но не по Виду, то есть все что в папке ГСМ будет списываться и поступать на 10.03. А если взять следующий пункт Материалы, то Вид должен быть Материалы и группа Материалы.

При создании новой номенклатуры если вы выбирает Вид номенклатуры и Группу, то позиция будет относиться и по Виду и по Группе. Если существует настройка.

Такие настройки очень упрощают ведение учета, скорость работы значительно увеличится, ведь вам не придется править счета учета в документах в ручную, при правильном использовании вы забудете, что такое счета учета в документах. По желаюнию вы можете создать склад материалов и все, что будет приходоваться на этот склад будет учитываться как материалы, а на склад товаров только товары. Для этого настройте счета учета и не выбирайте конкретных групп и вида, а просто выбирайте Склад.

Смотрите так же:

  • Зарплата алименты в 1с 83 Как начислить алименты в 1С Бухгалтерия 8.3 В жизни не так уж редки ситуации, когда сотрудник должен выплачивать алименты на своих детей. В этом случае на предприятие-работодатель приходит судебный исполнительный лист, либо предоставляется […]
  • Список документов на постановку на очередь на жилье Какие нужны документы для постановки на очередь на жилье? Задайте вопрос юристу и получите ответ за 1 минуту! Для постановки на очередь на жилье граждане должны быть признаны малоимущими и нуждающимися в жилом помещении. К заявлению, подаваемому в […]
  • Из какой суммы рассчитываются алименты если человек не работает Расчет выплат с безработного: как рассчитываются алименты, если человек не работает? Статья 83 СК РФ определяет основное положение алиментной системы в России – оба родителя обязаны обеспечивать своих общих детей, не достигших […]
  • В приказе об увольнении в связи со смертью Увольнение работника в связи со смертью Иногда нестандартная жизненная ситуация ставит неопытного работника отдела кадров предприятия в тупик и заставляет искать информацию о том, как правильно оформить увольнение умершего […]
  • Ст263 коап Статья 263 ТК РФ. Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми (действующая редакция) Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в […]
Комментарии запрещены.