Среднесписочная численность декларация за 2018 год

Среднесписочная численность декларация за 2018 год

Среднесписочная численность работников в 2018 году

Ежегодно, не позднее 20 января все организации и ИП, привлекавшие наемных работников (в прошлом отчетном году), должны сдавать в ИФНС сведения о среднесписочной численности. Если 20 января выпадает на выходной день, сведения подаются в ближайший рабочий день.

Численность сотрудников обособленных подразделений учитывается в расчете, составляемом головной организацией, отдельную форму подразделения не сдают.

Если организация только зарегистрирована или была реорганизована, сведения подаются до 20-го числа включительно месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации.

Штраф за непредставление сведений – 200 руб. На руководителя и главного бухгалтера может быть наложена ответственность в виде штрафа от 300 до 500 руб.

Сведения о среднесписочной численности также указываются при заполнении формы 4-ФСС и в некоторых формах статистического наблюдения.

Среднесписочная при закрытии компании

Обязанность подачи сведений при ликвидации организации / снятии с учета ИП законодательно не установлена, однако некоторые налоговые инспекции все же могут потребовать предоставить ССЧ в подтверждение увольнения работников.

Также стоит обратить внимание на Письмо Минфина РФ от 30.03.2017 № 03-02-08/18588, в соответствии с которым в отношении обязанности по сдаче среднесписочной численности за прошедший год не предусмотрены исключения в отношении индивидуальных предпринимателей, прекративших деятельность в течение предшествующего календарного года.

Т.е. теоретически от ИП, имевшего наемных работников, могут потребовать сдачи сведений о ССЧ за год, в котором была прекращена его деятельность.

Способ и место подачи документа

Представляют отчет в ИФНС:

  • по месту нахождения юридического лица (организация)
  • по месту жительства ИП

Если ССЧ превышает 100 человек, данные подают в электронной форме с использованием электронной цифровой подписи через Интернет (оператора эл. документооборота).

Организации / ИП с меньшей численностью вправе подавать форму как в бумажном, так и в электронном виде.

Форму в бумажном виде можно отправить по почте с описью вложения или принести в налоговую лично / через представителя.

При личном визите в ИФНС следует представить 2 экземпляра отчета – один сотрудник инспекции заберет себе, второй вернет со штампом о приеме. В некоторых инспекциях просят также принести отчет на флешке, но делать это не обязательно.

Как посчитать среднесписочную численность – инструкция

Расчет показателя производится в соответствии с пп. 78-81 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденных Приказом Росстата от 26.10.2015 № 498.

Включают в среднесписочную численность только работников, для которых данная компания – основное место работы. Внешние совместители и работники по гражданско-правовым договорам при расчете не учитываются.

Показатель за год, квартал и любой другой период больше месяца рассчитывают на основе среднесписочной за каждый месяц этого периода. Так среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Например, если среднесписочная численность в январе – мае – 29 человек, а в июне – декабре – 35. Тогда ССЧ за год составит – 32,5 ((29 чел. x 5 мес. + 35 чел. x 7 мес.) / 12 мес.). Результат округляем до целых – 33 человека.

Расчет среднесписочной численности за месяц

Для расчета складывают ССЧ полностью занятых работников и среднюю численность работающих неполный рабочий день в соответствии с условиями трудовых договоров.

При этом сотрудники, которым сокращенная продолжительность рабочего времени установлена законодательством (например, несовершеннолетние, работники вредных производств, инвалиды I и II групп) и работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя учитываются как целые единицы.

Для расчета за месяц складывают списочную численность за каждый календарный день, включая праздничные/выходные дни, и делят полученную сумму на число дней в месяце. Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной численности предыдущего рабочего дня.

Шаг 1 – определяем ССЧ работников на полной занятости

Для этого удобно использовать следующую таблицу (в примере рассмотрен расчет среднесписочной за апрель 2018 г.):

Во вторую графу таблицы мы вписываем данные по списочному составу за каждый из дней месяца.

Если сотрудник, состоящий в трудовых отношениях, заключил с этой же фирмой гражданско-правовой договор – он учитывается целой единицей 1 раз, его не включают в среднюю численность работников по договорам гражданско-правового характера.

Окончательный подсчет

Для расчета среднесписочной суммируем данные из графы 4, получаем 834.

Полученное значение делим на количество календарных дней: 834/30 = 27,8 (результат на данном этапе расчета не округляем).

Кто не учитывается при расчете ССЧ

Есть две категории работающих, которые учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников. Это:

  • сотрудницы в декрете и в отпуске по уходу за ребенком;
  • работники, использующие дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения.

Их количество отражается в графе 3 представленной выше таблицы.

Шаг 2 – Учет лиц, работавших неполное рабочее время

Сотрудников, работавших неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, учитывают пропорционально отработанному времени.

1. Определяется количество человеко-дней, которое отработали данные сотрудники.

Для этого: складываем отработанные работником часы и делим на продолжительность рабочего дня. Например, если в штате 2 сотрудника, один из которых работает по 4 часа в день, а другой – по 3, то исходя из количества рабочих дней в апреле (21), получаем:

Отработано часов 1-м работником – 84 часа

Отработано 2-м работником – 63 часа

Количество отработанных человеко-часов в отчетном месяце делим на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели. На 8 (ч) – при 40 часовой рабочей неделе.

Получаем: 147/8 = 18,38 человеко-дней.

2. Определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней в месяце.

Получаем: 18,38/21= 0,88.

Другой вариант: учитывать работника, работающего по 4 часа в день, как 0,5 (4/8) человека в день, а работающего 3 часа в день, как 0,38 (3/8) человека в день.

Если никто из них не увольнялся, мы видим, что среднесписочная численность за месяц увеличится на 0,88 (0,5+ 0,38) человека.

Шаг 3 – складываем численность работающих полный и неполный рабочие дни:

Округляем до целого числа и получаем среднесписочную работников за июль, равную 29 человек.

Как учитываются отсутствующие на работе сотрудники

В списочной численности работников за каждый день учитываются как фактически вышедшие на работу, так и отсутствующие по каким-либо причинам. Так, целыми единицами включаются:

  • находящиеся в командировках, в отпуске (в том числе с последующим увольнением и без сохранения заработной платы) или на больничном;
  • работающие на дому;
  • выполняющие государственные или общественные обязанности;
  • направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения при условии сохранения заработной платы, обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;
  • направленные на работу из других организаций на определенное время, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;
  • принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);
  • находившиеся в простоях по инициативе работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • принимавшие участие в забастовках;
  • работавшие вахтовым методом;
  • совершившие прогулы;
  • находившиеся под следствием до решения суда.

Среднесписочная за неполный квартал/год

Если фирма проработала неполный квартал, то для расчета ССЧ суммируют показатели среднесписочной численности за месяцы работы в отчетном квартале и делят полученную сумму на 3.

Например, организация создана в конце мая. Среднесписочная за май составила 2 человека, за июнь – 10. Среднесписочная за второй квартал составит: (0+2+10)/3 = 4 человека.

Аналогично рассчитывается ССЧ за неполный рабочий год (например, если организация создана в середине года): складывают среднесписочную численность работников за все месяцы работы и делят на 12.

Как заполнять форму, если в организации только директор

Если деятельность в фирме как таковая не ведется (директор заработную плату не получает) – в показателе среднесписочной численности проставляют «0»;

Если производится оплата труда директора – проставляют «1».

Средняя численность работников и среднесписочная – разница

Средняя численность отличается от среднесписочной тем, что включает внешних совместителей и работников по гражданско-правовым договорам.

Т.е. средняя численность = ССЧ + средняя численность внешних совместителей + средняя численность работников по договорам ГПХ.

Чтобы посчитать среднюю численность внешних совместителей за какой-то период более 1 месяца, нужно сложить данные за все месяцы периода и разделить на количество месяцев (на 12 при расчете за год, на 3 при расчете за квартал).

Порядок расчета средней численности внешних совместителей за месяц

Алгоритм такой же, как и при расчете среднесписочной численности работников, трудящихся неполное рабочее время.

Например, если у нас есть внешний совместитель, отработавший по 2 часа в день весь июль, при расчете средней численности мы его учитываем как 0,25 работника. Т.е. делим рабочее время работника на продолжительность рабочего дня (2/8 = 0,25).

Если совместитель уволился в середине месяца (допустим, он отработал 10 рабочих дней по 2 часа), то:

  • Определяем количество человеко-дней, которое он отработал – складываем отработанные часы и делим на продолжительность рабочего дня:10*2/8 = 2,5 дня.
  • Полученное значение делим на число рабочих дней: 2,5/21 = 0,12 человека.

Т.е. в данном случае уволившегося совместителя следует учесть в общем расчете как 0,12 работника.

Порядок расчета средней численности работающих по договорам гражданско-правового характера

Работники по договорам выполнения работ/оказания услуг учитываются как целые единицы за каждый календарный день действия договора с ними. За нерабочий (праздничный, выходной) день учитывается численность работников за предшествующий рабочий день.

Т.е. если мы заключили договор подряда на выполнение работ с 9 по 20 апреля с одним работником и на период с 16 по 18 апреля с другим, расчет будет следующим:

Среднесписочная численность работников: как рассчитать

Статьи по теме

Среднесписочная численность работников как рассчитать? Рассмотрим порядок расчета, формулу среднесписочной численности и конкретные практические примеры.

Читайте в статье:

Сведения о среднесписочной численности работников по форме КНД 1110018 компания обязана сдать в свою налоговую не позднее 20 января года, который следует за отчетным.

Но показатель среднесписочной численности работников нужен фирме и для других целей. Он участвует в формировании расчета по страховым взносам и при заполнении формы 4-ФСС, помогает заполнить статистическую отчетность.

С помощью показателя вы узнаете, как нужно компании сдавать отчетность по налогам: бумажно или электронно. Отчитывайтесь в налоговую электронно форме, когда за предыдущий год среднесписочная численность в компании превысила 100 человек и 25 человек для отчетности по страховым взносам в ФСС. При этом декларации по НДС сдавайте электронно в любом случае.

Показатель также позволяет распределить между обособленными подразделениями налог на прибыль в части регионального бюджета.

Кроме того, с его помощью подтверждают право использовать пониженный тариф по страховым взносам. Например, компании IT-сферы.

Как рассчитать среднесписочную численность

Расчет среднесписочной численности работников за конкретный период (месяц, квартал, год) состоит из нескольких этапов.

1. Расчет списочной численности на каждый день месяца. В него включите всех сотрудников, с которыми заключили трудовые договоры. Учитывайте и тех людей, которые числятся в компании, но в отсутствовали на рабочем месте, в частности, командированных, находящихся на больничном или отпускников.
Отметим: в расчет не входят внешние совместители и работники, направленные в другую организацию без сохранения зарплаты.

2. Расчет среднесписочной численности работников с полным рабочим днем за каждый месяц сделайте по формуле:

Сумма списочной численности сотрудников с полным рабочим днем на каждое число месяца, включая выходные и праздничные дни (1-е число, 2-е число. последнее число) : Количество календарных дней месяца

При этом не включайте сотрудников в отпуске:

  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком, если они работают на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия;
  • по усыновлению новорожденного из роддома;
  • без сохранения зарплаты, которые учатся в образовательном учреждении или поступают в него и сдают вступительные экзамены.

3. Расчет среднесписочной численности работников с неполным рабочим днем за каждый месяц необходим для случаев, когда в компании есть сотрудники с таким режимом работы:

Общее количество человеко-дней = Количество отработанных часов : Продолжительность полного рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели × Количество отработанных дней

Среднесписочная численность работников, которым установлен неполный рабочий день за каждый месяц = Общее количество отработанных человеко-дней : Число рабочих дней согласно календарю в отчетном месяце

По работникам, у которых по закону режим сокращенного рабочего времени, показатель считайте как работникам с полной занятостью.

4. Расчет среднесписочной численности за месяц периода выполните так:

Среднесписочная численность работников, которым установлен полный рабочий день + Среднесписочная численность работников, которым установлен неполный рабочий день

Пример
Количество работников по списку в мае:
– за каждый календарный день с 1 по 25 мая – 48;
– с 26 по 31 мая – 47.

При этом один менеджер находится в отпуске по уходу за ребенком. На условиях неполного времени или на дому он не работает. Поэтому ее исключают из расчета среднесписочной численности за май.

(48 чел. – 1 чел.) × 25 дн. + (47 чел. – 1 чел.) × 6 дн. = 1451 чел.

Среднесписочная численность сотрудников с полным рабочим временем:

1451 чел. : 31 дн. = 46,8 чел.

5. Расчет среднесписочной численности имеет два вида: для компаний, работающих полный и неполный год.

Для первого случая формула выглядит так:

Сумма среднесписочной численности за каждый месяц года : 12 мес.

Показатель за квартал или 9 месяцев, найдете путем деления суммы среднесписочной численности данного периода на 3 мес. или 9 мес. соответственно.

Для неполного года:

Сумма среднесписочной численности за каждый месяц работы компании : 12 месяцев

Сумму среднесписочной численности за каждый месяц работы считайте по общим правилам.

Как рассчитывается среднесписочная численность работников за год

Рассмотрим на примере.

Пример
Среднесписочная численность работников помесячно в году:
– январь – 48;
– февраль – 47;
– март – 45;
– апрель – 45;
– май – 45;
– июнь – 51;
– июль – 53;
– август – 57;
– сентябрь – 61;
– октябрь – 57;
– ноябрь – 54;
– декабрь – 50.

Среднесписочная численность за полный год:

(48 + 47 + 45 + 45 + 45 + 51 + 53 + 57 + 61 + 57 + 54 + 50) чел. : 12 мес. = 51,08 чел.

Форма сведений о среднесписочной численности работников – бланк формы за 2018 год

Онлайн-сервис
подготовки Формы среднесписочной численности работников за 2018 год

Сервис позволяет:

  1. Подготовить отчет
  2. Сформировать файл
  3. Протестировать на ошибки
  4. Распечатать отчет
  5. Отправить через интернет!

Форма сведений о среднесписочной численности работников за 2018 год

В настоящее время форма сведений о среднесписочной численности работников утверждена приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174@ «Об утверждении формы сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» (зарегистрировано в Минюст РФ 24.04.2007 г № 9320).

Бланк формы отчетности сведений о среднесписочной численности работников за 2018 год
Скачать образец формы отчета в MS Excel >>

Данный образец формы сведений о среднесписочной численности программа БухСофт и Бухсофт Онлайн заполняет автоматически.

Формат представления в электронном виде

Приказом ФНС РФ от 10.07.2007 N ММ-3-13/421@ утвержден формат представления сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, в электронном виде (на основе xml) (Версия 4.01) Часть LXXXII.

Сформированный файл может быть представлен в налоговые органы по системе сдачи отчетности через интернет.

Сроки сдачи отчетности за 2018 год

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются организациями в налоговый орган не позднее 20 января текущего года. В 2019 году 20 января выподает на выходной день, поэтому о численности сотрудников за 2018 год можно отчитаться до 21 января 2019 года.

В случае создания (реорганизации) организации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

Расчет среднесписочной численности

Среднесписочная численность – это важный статистический показатель.

Данный показатель необходим для заполнения следующих форм:

  1. 4-ФСС;
  2. Расчет по страховым взносам в ИФНС (порядок расчета определяется приказами Федеральной службы государственной статистики);
  3. Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год;
  4. П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»;
  5. МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия»;
  6. ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия».

Как видим, порядок расчета определяется различными законодательными нормами, но, по сути, правило и алгоритм расчета среднесписочной численности едины для всех вышеприведенных форм.

Среднесписочная численность также необходима для подтверждения льгот и прав при исчислении налогов организациями, использующими труд инвалидов.

В таблице представлены налоги и налоговые системы, для целей использования льгот по которым необходим расчет среднесписочной численности.

Также, согласно п.3 ст. 80 НК РФ, налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, представляют налоговые декларации (расчеты) в налоговый орган по установленным форматам в электронном виде.

Расчет среднесписочной численности

Среднесписочная численность (далее С/С) работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

С/С за месяц рассчитывает по формуле:

С/С численность за месяц = ∑С дн. / К дн., где

  • ∑С дн. – cумма С/С работников за каждый календарный день месяца
  • К дн. – число календарных дней месяца

С/С за год рассчитывается по формуле:

С/С численность за год = (∑С/С мес.) / 12, где

  • ∑С/С мес. – сумма
  • С/С работников за все месяцы отчетного года

При расчете среднесписочной численности следует учитывать, что численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.
Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.
Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность

К таким работникам относятся:

  • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов, в соответствии с законодательством Российской Федерации;
  • внешние совместители и работники, с которыми заключен договор гражданско-правового характера, также не учитываются при расчете среднесписочной численности;
  • адвокаты;
  • работники, направленные на работу в другую страну;
  • люди, с которыми был заключен ученический договор, согласно которому они проходят профессиональное обучение, а им на протяжении обучения выплачивается стипендия;
  • владельцы предприятия, которым не начисляется и не выплачивается заработная плата;
  • работники, которых направили на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, при этом они получают стипендию за счет предприятий их направивших;
  • лица, которые подали заявление на увольнение, прекратили исполнение своих обязанностей до истечения срока предупреждения или же прекратили работу, не предупредив администрацию;
  • внешние совместители;
  • военнослужащие;
  • женщины, находящиеся в декретных отпусках и особы, которые находятся по уходу за ребенком в дополнительном отпуске.

Примеры расчета среднесписочной численности

Пример 1. Расчет среднесписочной численности всех работников за месяц
График работы организации — 5 дней в неделю по 8 часов в день. В апреле 2018 года 21 рабочий день. По состоянию на 01.04.2018 в организации по трудовым договорам работают 40 человек, из которых:

  • 36 человек – на условиях полного рабочего времени;
  • двое – по внешнему совместительству;
  • двое по соглашению с работодателем трудятся на условиях неполного рабочего времени (отработали в апреле 203 часа).

19 апреля одна из работниц компании ушла в отпуск по беременности и родам. 23 апреля на ее место принята другая работница.

Среднесписочная численность работников за апрель 2018 года рассчитывается так:

  1. 1. Списочная численность полностью занятых работников составляет:
  2. за 1 — 18 и 23 — 30 апреля (26 дней) — 36 человек;
  3. за 19 — 22 апреля (4 дня) — 35 человек.
  4. 2. Среднесписочная численность полностью занятых работников за апрель составит 35, 87 чел.:
  5. (26 дн. x 36 чел. + 4 дн. x 35 чел.) / 30 дн.) = (936 + 140)/30 = 35, 87 чел.
  6. 3. Среднесписочная численность не полностью занятых работников составит 1, 21 чел.
  7. 203 ч. / (8 ч. x 21 дн.) = 1,21.
  8. 4. Среднесписочная численность всех работников за апрель 2018 года с учетом округления составит 37 чел.
  9. 35, 87 + 1, 21=37.

Пример 2: Рассчитать среднесписочную численность за 2018 год. Бухгалтер рассчитал среднесписочную численность всех работников организации по месяцам. Рассчитанные значения составили:

  • за январь — 70 человек;
  • за февраль — 76 человек;
  • за март — 75 человек;
  • за апрель — 79 человек;
  • за май — 79 человек;
  • за июнь – 82 человека;
  • за июль — 88 человек;
  • за август — 95 человек;
  • за сентябрь — 100 человек;
  • за октябрь — 101 человек;
  • за ноябрь — 102 человека;
  • за декабрь — 102 человека.

Среднесписочная численность работников организации за 2018 год с учетом округления составит 87 человек:
(70 чел. + 76 чел. + 75 чел. + 79 чел. + 79 чел. + 82 чел. + 88 чел. + 95 чел. + 100 чел. + 101 чел. + 102 чел. + 102 чел.) / 12 = 87.

Инструкции по заполнению Формы о среднесписочной численности работников

В модуле Подготовка отчетности сервиса Бухсофт Онлайн сведения о среднесписочной численности работников заполняются автоматически.

Рекомендации по порядку заполнения формы «сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» указаны в письме ФНС РФ в ред. от 18.05.2007 № 25-3-06/338@.

Среднесписочная численность работников по состоянию на установленную дату определяется налогоплательщиком в соответствии с Порядком заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения N 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности», утвержденным Постановлением Федеральной службы государственной статистики от 09.10.2006 N 56.

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (далее — Сведения) могут быть представлены в электронном виде (после разработки форматов) в соответствии с «Порядком представления налоговой декларации (расчета) и документов в электронном виде», определяемым Министерством финансов Российской Федерации.

Сведения заполняются налогоплательщиком, кроме раздела «Заполняется работником налогового органа».

При заполнении показателя по строке «Представляется в» — отражается полное наименование налогового органа, в который представляются Сведения, и код налогового органа.

При заполнении показателя по строке «Организация (индивидуальный предприниматель)» — Сведения заполняются в соответствии с учредительными документами, указывается полное наименование организации (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя).

При заполнении показателя по строке «ИНН/КПП» — отражается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) по месту нахождения организации.

При заполнении строки «Среднесписочная численность по состоянию на» отражается среднесписочная численность работников организации (индивидуального предпринимателя) по состоянию на 1 января текущего года, за предшествующий календарный год.

При заполнении Сведений ставится фамилия, имя, отчество руководителя организации полностью, а также ставится его подпись, которая заверяется печатью организации (если есть), и проставляется дата подписания.

При заполнении Сведений индивидуальным предпринимателем ставится подпись индивидуального предпринимателя и проставляется дата подписания.

При подтверждении достоверности и полноты показателей, указанных в Сведениях, представителем налогоплательщика отражается полное наименование организации либо фамилия, имя и отчество физического лица — представителя налогоплательщика в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

При подтверждении достоверности и полноты показателей, указанных в Сведениях, организацией — представителем налогоплательщика, ставится подпись руководителя уполномоченной организации, которая заверяется печатью организации (если есть) и проставляется дата подписания.

При подтверждении достоверности и полноты показателей, указанных в Сведениях, физическим лицом — представителем налогоплательщика ставится подпись физического лица и проставляется дата подписания.

Также указывается наименование документа, подтверждающего полномочия представителя. При этом к Сведениям прилагается копия указанного документа.

При заполнении показателей строки «Заполняется работником налогового органа» отражаются сведения: дата представления Сведений; номер, под которым зарегистрированы Сведения. Все показатели данного раздела заполняются работником налогового органа. Отражаются фамилия, имя, отчество работника налогового органа и ставится его подпись.

Среднесписочная численность работников

Более 50 000 предпринимателей
выбрали «Моё Дело» и отказались от бухгалтера

  • Главная
  • Помощь и доп. информация
  • Отчёты в Росстат
  • Среднесписочная численность работников

Среднесписочная численность сотрудников (работников, рабочих) определяется для целей учёта и налогообложения. Сведения представляются по форме «Сведения о среднесписочной численности работников за прошедший календарный год» (форма по КНД 1110018).

Бланк утверждён Приказом ФНС России №ММ-3-25/174 от 29 марта 2007 года. Обязанность представлять сведения о численности установлена для организаций и индивидуальных предпринимателей на основании п. 3 ст.80 Налогового кодекса РФ.

Сведения о численности персонала необходимы, в частности, для:

  • определения способа сдачи отчётности;
  • подтверждения права на применение УСН или ЕНВД;
  • получения возможности применения индивидуальным предпринимателем патентной системы налогообложения.

Сроки представления

В общем порядке все действующие организации (ООО) и индивидуальные предприниматели (ИП), привлекавшие в отчетном периоде наемных работников, сведения о среднесписочной численности подают в налоговый орган не позднее 20 января года, следующего за отчётным. Таким образом, сведения за 2015 год нужно сдать не позднее 20 января 2018 года.

В отношении ИП действует правило: если в течение года у ИП вообще не было сотрудников, то сведения подавать не нужно.

Непредставление сведений является налоговым правонарушением и влечёт взыскание штрафа в размере 200 рублей (основание: п. 1 ст. 126 НК РФ). Также возможно привлечение к административной ответственности.

В случае создания или реорганизации ООО подавать сведения о среднесписочной численности необходимо не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации. Следует обратить внимание, что особый срок подачи сведений в случае создания или реорганизации распространяется только на организации.
Впервые зарегистрированные ИП (привлекавшие в отчетном периоде наемных работников) подают сведения о среднесписочной численности в общий срок – только по итогам года (не позднее 20 января).

Как считать численность?

Среднесписочная численность работников за год определяется путём суммирования их численности за все месяцы года и деления полученной суммы на 12.

Среднесписочная численность за месяц исчисляется путём суммирования списочной численности сотрудников за каждый календарный день месяца (включая праздничные и выходные дни) и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Методика расчета среднесписочной численности работников приведена в Указаниях, утверждённых Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Быстрый и корректный расчёт среднесписочной численности работников за месяц и за год обеспечивает Вам интернет-бухгалтерия «Моё дело».

Система позволяет легко формировать сведения о среднесписочной численности работников и любые другие отчётные формы, а также предоставляет возможность сразу отправить их по электронной почте в ФСГС, ФНС, ПФР, ФСС. Большинство форм заполняются автоматически, что полностью исключает возникновение ошибок.

Сервис «Моё дело» является глобальным информационным комплексом, в котором собрана полная база законодательных и нормативных актов в сфере трудового, бухгалтерского и налогового законодательства. Все документы обновляются в режиме онлайн, поэтому Вы всегда имеете доступ к актуальным бланкам, законам, приказам и положениям.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» разработана для ведения учёта на ОСНО, УСН, ЕНВД. Это означает, что Вы всегда корректно и быстро рассчитываете налоги и страховые взносы, начисляете зарплату и отпускные. За счёт интеграции с банками и платёжными системами Вы имеете возможность перечислять через сервис налоги и другие обязательные платежи.

Ваш Личный кабинет содержит персональный налоговый календарь, который всегда напомнит о сроках представления отчётности и уплаты налогов, продублировав сообщение о грядущих важных датах на Ваш телефон или электронную почту.

В любой серьезной работе всегда нужны профессиональные консультанты, чтобы оперативно и квалифицированно помогать в разрешении периодически возникающих проблем. Став пользователем системы «Моё дело», Вы получаете круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам в сфере бухучёта, налогообложения, учёта и расчётов с сотрудниками.

Вы хотите пользоваться только действующей базой бланков, нормативных и законодательных актов; правильно формировать отчётность; легко и корректно рассчитывать любые налоги и вовремя их уплачивать?

Тогда зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело» прямо сейчас, чтобы начать работать в современном формате!

Среднесписочная численность работников в 2018 году

Кому сдавать и что это такое

Отчет по среднесписочной численности работников (СЧР) должны сдавать все ИП и организации (независимо от выбранной системы налогообложения), у которых в календарном году, были работники.

При этом вновь созданным организациям (не ИП) необходимо сдать отчет СЧР два раза: один раз после создания, а второй по итогам года.

Индивидуальным предпринимателям без работников, начиная с 1 января 2014 года, сведения по СЧР подавать не нужно.

Бланк среднесписочной численности

Актуальный бланк среднесписочной численности, действующий в 2018 году (скачать бланк).

Образец заполнения бланка

Образец заполнения бланка среднесписочной численности вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи СЧР в 2018 году

Сведения по средней списочной численности подают:

Действующие ИП и организации

По итогам календарного года в срок не позднее 20 января.

За 2018 год сведения СЧР необходимо сдать до 21 января 2019 года.

Вновь созданные организации

Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем в котором была создана организация.

При ликвидации организации или закрытии ИП

Штраф за несдачу среднесписочной численности

Штраф за нарушение срока сдачи СЧР составляет 200 рублей. Также дополнительно могут оштрафовать главного бухгалтера или руководителя организации на сумму от 300 до 500 рублей. За предоставление неверных сведений штраф не предусмотрен.

Обратите внимание, что даже после оплаты штрафа отчет о средней численности работников придется подать в любом случае.

Куда сдавать СЧР в 2018 году

Отчет по средней списочной численности работников подается в налоговый орган:

  • ИП по месту жительства;
  • ООО по месту нахождения (юридическому адресу).

Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, можно узнать при помощи этого сервиса.

Примечание: среднесписочную численность по местонахождению обособленных подразделений подавать не нужно. Данные по работникам подразделений указываются в общем отчете по всей организации, который сдается в ИФНС головного офиса.

Способы подачи СЧР в 2018 году

Среднесписочную численность можно подать:

  1. В бумажной форме (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.
  2. По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае, должна остаться опись вложения и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи численности.
  3. В электронном виде по интернету (по договору через оператора ЭДО или сервиса на сайте ФНС).

Обратите внимание, при подаче сведений СЧР в бумажной форме в некоторых ИФНС могут дополнительно потребовать приложить файл с электронной версией отчета на дискете или флешке.

Как рассчитать среднесписочную численность (формула)

Чтобы рассчитать среднесписочную численность персонала за календарный год, предварительно необходимо сделать расчет отдельно по каждому месяцу:

Шаг 1. Считаем численность сотрудников, работающих полный рабочий день

Для этого воспользуемся следующей формулой:

Чм – сумма средней численности работников за каждый день месяца (то есть необходимо посчитать среднее количество работников за каждый день месяца и сложить);

Дм – число календарных дней в месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

СЧР за выходной или праздничный день принимается равной численности за предшествующий рабочий день.

При расчете средней списочной численности не учитываются:

  1. Внешние совместители (сотрудники, у которых основным местом работы является другая организация).
  2. Физические лица, работающие по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).
  3. Женщины в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком.
  4. Сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.

Если с работником одновременно заключен и трудовой и гражданско-правовой договор, то его необходимо при расчете учитывать как одного человека.

Сотрудники, работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя (испытательный срок и надомники), а также работники, для которых законом установлен сокращенный рабочий день (в том числе инвалиды) при расчете СРЧ учитываются как целые единицы.

Шаг 2. Считаем численность сотрудников, которые работали неполный рабочий день

Сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день (в том числе те, кто не вышел на работу по причине болезни или служебной командировки) при расчете СЧР учитываются пропорционально отработанному времени.

Делается это по следующей формуле:

Тобщ – общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в отчетном месяце.

Трд – продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели установленной в организации. Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе – 7,2 часа, а при 24-часовой неделе – 4,8 часа.

Драб – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

Пример. Сотрудник работал на полставки (4 часа) 22 рабочих дня в месяце, при этом продолжительность рабочего дня в организации составляет 8 часов. Средняя численность в этом случае будет равна: 0,5 (88 / 8 / 22).

Шаг 3. Считаем среднюю численность сотрудников за календарный год

Для расчета средней численности сотрудников необходимо сложить показатели численности (Ч1 и Ч2) за все месяцы года и разделить полученный результат на 12 месяцев.

Если в итоге получится нецелое число, то его нужно округлить (менее 0,5 отбросить, а 0,5 и более округлить до целой единицы).

Пример расчета

Исходные данные

В ООО «Компания» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

В 2018 году с января по ноябрь на основании трудовых договоров работало 15 человек (в декабре их осталось 11, так как 4 человека было уволено по сокращению штата).

На сентябрь и октябрь с 5 новыми работниками были заключены срочные трудовые договоры на неполный рабочий день, согласно которым они работали ежедневно по 4 часа.

На протяжении всего года в организации работало 3 внешних совместителей, которые числятся в списочной численности другой компании.

Расчет среднесписочной численности

В каждом из месяцев (в период с января по ноябрь) среднесписочная численность сотрудников работавших полный день, была равна 15 человек (внешние совместители при расчете не учитываются). За декабрь численность таких работников составляет 11 человек.

Теперь посчитаем среднесписочную численность работников, которые в течение года работали неполный день:

В сентябре и октябре было по 22 рабочих дня, таким образом, численность в каждом из этих месяцев равна:

(4 часа x 5 работников x 22 рабочих дня) / 8 часов / 22 рабочих дня = 2,5

Ниже приведена таблица среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц с учетом полученных результатов:

Смотрите так же:

  • Декларация продажа и покупка квартиры Примеры заполнения 3-НДФЛ при продаже квартиры В данном разделе мы приведем примеры заполнения декларации 3-НДФЛ за 2016 год для различных ситуаций при продаже недвижимости. Все образцы заполнения доступны для скачивания в формате .pdf. Вы также […]
  • Размер госпошлины иск признание права собственности Госпошлина на признание права собственности Сколько составляет гос. пошлина на исковое заявление в суд о признании права на земельную долю в порядке наследования? В соответствии с разъяснениями ВС РФ (Письмо от 17.05.2010 № 5/общ-1714) и письмом […]
  • Деньги под расписку без предоплаты челябинск Дам деньги в долг в Челябинске частное лицо Оформляем кредит через один,свой банк. Работаем с любой кредитной историей. Работаем с испорченной кредитной историей, просрочками, стоп листами и т.п. Проводим заявку без прохождения кредитного […]
  • Продажа подержанных автомобилей на авито в орле Продажа авто Меняю одну или две иномарки на ж/пл, в Сочи Одну или две (в зависимости от Вашего предложения) отличные иномарки КИА СЕРОАТО, цв. Золотистый металлик, Jaguar XK 8 Arden A-Type купе Купе Jaguar XK с двигателем 4. 0 AT (294 л. с. ) […]
  • Если ребенок родился мае Рожденные в мае Людям, рожденным в мае, благоволит планета Венера. Они принадлежат либо к знаку Тельца (с 21 апреля по 21 мая), либо к знаку Близнецов (с 21 мая по 20 июня). Для создания успешного будущего им лучше принимать важные решения в […]
Комментарии запрещены.