Заявление на внесение изменений в егрюл оквэд

Заявление на внесение изменений в егрюл оквэд

Содержание:

Внесение изменений ООО в 2018 году

В процессе деятельности у организации могут происходить различные изменения (смена руководства, увеличение уставного капитала, изменение юридического адреса и т.д.). Такие изменения ООО должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ.

ЕГРЮЛ – единый государственный реестр юридических лиц, содержащий сведения обо всех организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории России.

Ведением ЕГРЮЛ занимается налоговая инспекция. Информация в реестре должна быть всегда актуальной, поэтому если у юридического лица происходит изменение сведений, они должны быть оперативно обновлены.

Обратите внимание, если произошли изменения ООО, отдельно уведомлять ФСС, ПФР, Росстат – не нужно, информация к ним поступит от ИФНС автоматически.

Изменения, которые налоговая вносит в ЕГРЮЛ самостоятельно

ООО, в котором участники и (или) руководитель – граждане РФ, не должно уведомлять ИФНС при изменении у таких лиц:

Налоговый орган получает информацию от ФМС и должен не позднее 5 рабочих дней внести изменения в ЕГРЮЛ.

Примечание: если изменения не были своевременно внесены, вы можете подать в ФМС и (или) ИФНС заявление (жалобу) в свободной форме о содержании недостоверной информации в регистрационных сведениях.

Изменения, о которых в ИФНС должно сообщать ООО

Все изменения, о которых ООО должно сообщать самостоятельно условно можно разделить на две группы:

  1. Изменения, связанные с учредительными документами (уставом).
  2. Изменения, не связанные с учредительными документами (уставом).

Для сообщения о первом типе изменений заполняется заявление по форме Р13001, для второго – по форме Р14001.

Примечание: организации, в составе которых есть иностранные участники, помимо вышеперечисленных случаев должны сообщать об изменении у таких лиц: паспортных данных, гражданства, места проживания (пребывания).

Когда заполняется форма Р13001 и Р14001

В таблице ниже представлены наиболее распространенные случаи:

В какой срок ООО сообщать об изменениях

Об изменениях, не связанных с уставом, необходимо сообщать в течение 3 рабочих дней с момента их возникновения.

Для изменений, связанных с уставом, срок уведомления законом не установлен, на практике обычно ориентируются также на 3 рабочих дня.

Штраф за нарушение сроков предоставления информации об изменениях, не связанных с уставом – 5000 рублей (при этом возможно отделаться предупреждением, но подобное везение происходит крайне редко).

Как внести изменения в ЕГРЮЛ

Общий алгоритм действий выглядит так:

1. Готовим протокол собрания (решение учредителя) об изменениях

Изменений может быть несколько. В одном протоколе (решении) можно зафиксировать и изменения в устав, и изменения в ЕГРЮЛ.

2. Оформляем изменения

Если изменения вносятся в устав, возможны два варианта:

  • в виде листа изменений – отдельного документа, содержащего суть изменений;
  • в виде новой редакции устава. Данный вариант более удобен для использования в дальнейшем. Потребуется подготовить два экземпляра устава, каждый из них прошить, пронумеровать, поставить на обороте подпись генерального директора и печать.

Если изменения не связаны с уставом, они будут зафиксированы в соответствующем документе (например, договоре купли-продажи доли), либо непосредственно в протоколе собрания (решении учредителя).

3. Заполняем заявление

Выбираем форму заявления – Р13001 и (или) Р14001.

Обе формы достаточно объемны, но используем только необходимые листы (остальные не прикладываем). Для форм предусмотрена сквозная нумерация – первая страница будет титульной, а далее нумеруются заполненные листы.

Заявителем по форме Р13001 должен быть руководитель компании или управляющая компания. Список заявителей по форме Р14001 намного шире, им может быть участник (учредитель), руководитель фирмы, нотариус (все категории указаны в листе Р на странице 1).

Как заполнить форму Р13001 читайте здесь. О правилах заполнения формы Р14001 подробно на этой странице.

4. Заверяем заявление у нотариуса

До подачи документов в налоговый орган, необходимо нотариально заверить соответствующее заявление.

Комплект документов необходимый для похода к нотариусу

  • заполненное заявление по форме Р13001 и (или) Р14001;
  • протокол (решение) о внесении изменений;
  • свежая выписка из ЕГРЮЛ (давность не более пяти дней). Некоторые нотариусы получают выписки из ЕГРЮЛ онлайн. Перед визитом к нотариусу уточните, требуется ли выписка из ЕГРЮЛ или он сам её выгрузит во время вашего визита;
  • свидетельство о регистрации ООО (лист записи о регистрации ООО);
  • свидетельство о постановке на учет (ИНН/КПП);
  • устав (лист изменений), при внесении в него изменений;
  • протокол (решение) о назначении генерального директора;
  • приказ о вступлении генерального директора в должность;
  • паспорт руководителя, а также представителя (в случае оформления доверенности);
  • договор аренды и гарантийное письмо, а также копию свидетельства на собственность арендодателя (если меняется юридический адрес);
  • иные документы, подтверждающие факт изменений.

5. Оплачиваем госпошлину

Если взносятся изменения по форме Р13001 – госпошлина составляет 800 рублей.

За подачу заявления по форме Р14001 – госпошлина не взимается.

Сформировать квитанцию на оплату госпошлины можно здесь.

6. Подаем документы на внесение изменений в ИФНС

Для регистрации изменений по форме Р13001 подготовьте следующие документы:

Список документов при смене наименования

  • заявление по форме Р13001;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) о смене наименования;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Список документов при смене юридического адреса

  • заявление по форме Р13001;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.).

Обратите внимание, с 1 января 2016 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса. В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р14001. Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

  • изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
  • новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
  • новый адрес является адресом места жительства одного из участников ООО, владеющего не менее 50% голосов от общего количества голосов всех учредителей.

Документы для предварительного уведомления по форме Р14001:

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса.

Список документов при изменении ОКВЭД в уставе

  • заявление по форме Р13001;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) об изменениях ОКВЭД в уставе;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Список документов для уменьшения уставного капитала

  • заявление по форме Р13001;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) об уменьшении уставного капитала;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • копия публикации в Вестнике государственной регистрации, заверенная подписью руководителя и печатью;
  • расчет стоимости чистых активов, если уменьшение связано с тем, что чистые активы компании меньше размера уставного капитала.

Список документов для увеличения уставного капитала

  • заявление по форме Р13001;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) об увеличении уставного капитала;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • заявления о входе новых участников (при наличии);
  • заявления о дополнительных вкладах (при наличии).

Список документов для изменения сведений о филиале и (или) представительстве

  • заявление по форме Р13001;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) об изменении сведений;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Обратите внимание, если сведения о филиале (представительстве) меняются одновременно с другими сведениями в уставе, вы подаете заявление по форме Р13001. В случае изменений только в отношении филиала (представительства) – вам потребуется уведомление по форме Р13002.

Для регистрации изменений по форме Р14001, подготовьте следующие документы:

Список документов для смены директора

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о назначении нового директора.

Список документов для выхода участника

  • заявление по форме Р14001;
  • заявление о выходе, заверенное нотариусом;
  • протокол (решение) о выходе.

Примечание: если вы примете решение о распределении доли до истечения месяца со дня принятия уведомления о выходе участника – можно одновременно отразить в заявлении по форме Р14001 и выход участника, и распределение (куплю-продажу) доли.

Список документов для купли-продажи доли (части доли)

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о продаже доли;
  • заявление о выходе, заверенное нотариусом;
  • договор купли-продажи;
  • документ, подтверждающий оплату доли по договору.

Обратите внимание, с 01 января 2016г. договор купли-продажи доли, независимо от того, с кем он заключается (с участником, обществом, третьим лицом), подлежит обязательному нотариальному заверению. При этом, нотариус удостоверяет договор, заявление Р14001 и сам подает документы на регистрацию в ИФНС.

Список документов для наследования доли

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о переходе доли (части доли) к наследнику;
  • нотариальная копия свидетельства о наследовании доли.

Примечание: заявление в данном случае подписывает наследник.

Список документов для смены юридического адреса, если он не меняется в уставе

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса;
  • документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.)

Обратите внимание, с 1 января 2016 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса. В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р14001. Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

  • изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
  • новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
  • новый адрес является адресом места жительства одного из участников ООО, владеющего не менее 50% голосов от общего количества голосов всех учредителей.

Документы для предварительного уведомления по форме Р14001:

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса.

Список документов для смены ОКВЭД

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) об изменениях ОКВЭД.

Список документов для исправления ошибок в ЕГРЮЛ

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о внесении исправлений в сведения.

Список документов для смены паспортных данных учредителя (директора)

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о внесении изменений.

Обратите внимание, об изменении паспортных сведений гражданина РФ, ИФНС уведомлять необязательно, поскольку ФМС самостоятельно направляет новые сведения в налоговую для их внесения в ЕГРЮЛ.

Способы подачи документов

Документы для внесение изменений в ЕГРЮЛ можно подать одним из следующих способов:

  • лично генеральным директором или его представителем по нотариальной доверенности;
  • с использованием онлайн-сервиса на сайте ИФНС, но для этого вам придется получить ЭЦП;
  • отправка заказным письмом с описью вложения.

7. Получаем документы о регистрации изменений

Срок регистрации изменений – 5 рабочих дней.

Получить документы можно самостоятельно, либо через представителя. Также их можно получить и по почте на юридический адрес, но это нужно указать в заявлении.

Рекомендуем внимательно проверить документы на наличие ошибок и, если заметите неточности, сразу сообщите налоговой о необходимости переоформления.

Разбор всех изменений в ЕГРЮЛ

Добрый день, коллеги!

В процессе осуществления своей деятельности, так или иначе каждая организация обязана коммуницировать с различными государственными органами. В числе самых частых – общение с ФНС. Основной предмет общения – внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) – это база данных, содержащая информацию обо всех функционирующих на территории России компаниях.

В процессе своей деятельности предприятие может корректировать сведения, ранее внесенные в реестр. Например, поменять директора, или один из участников решит выйти из общества. Соответствующие изменения необходимо своевременно регистрировать в налоговой.

Рассмотрим нюансы данной процедуры.

Сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ

Общие сроки подготовки документов

Сроки регламентированы законодательно. Как только в вашей организации произошли изменения, к примеру, смена директора, или кодов по ОКВЭД, то в течение 3-х рабочих дней следует сообщить об этом налоговой инспекции – согласно п. 5 ст. 5 Федерального закона «О регистрации юридических лиц и ИП» 129-ФЗ. Иными словами, необходимо внести изменения в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ по вашей компании.

Однако существует такая практика, когда протокол или решение оформляют с «открытой датой», ориентируясь на удобную дату подачи документов, ставя ее от руки. Еще раз повторюсь, что это лишь существующая практика, а не призыв к действию!

Внесение изменений в ЕГРЮЛ – необходимые документы

Для того, чтобы приступить к подготовке документов, участники общества должны принять соответствующее решение на общем собрании и зафиксировать его в протоколе. Если общество состоит из одного участника, то этот участник принимает решение единолично. Необходимое пояснение: привлекать к принятию такого решения участников нужно лишь в том случае, если это относится к их полномочиям, определенным уставом ООО и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

К примеру, избрание нового директора — чаще всего это в полномочиях ОСУ. Или распределение доли вышедшего участника. А вот смена кодов по ОКВЭД в ЕГРЮЛ — обычно в полномочиях директора, и привлекать к этому процессу участников, созывать и проводить собрание нет смысла. В любом случае, сначала смотрите устав компании, что и в чьих там полномочиях.

После принятия соответствующего решения, заполняем заявление по форме Р14001 и отправляем директора к нотариусу для ее заверения (он является заявителем). При продаже долей заявителем выступает нотариус. При наследовании долей заявителем будет наследник. А еще в ряде случаев заявителем может быть управляющая компания, управляющий, ликвидатор или конкурсный управляющий.

Также для разных регистрационных случаев могут прилагаться в комплект разные документы, но об этом лучше рассказать в каждом конкретном случае.

В каких случаях применяется заявление по форме Р14001?

  1. Смена адреса юридического лица в пределах его места нахождения (только если он не меняется в уставе).
  2. Изменение сведений о паспортных данных участника или директора, а также изменение сведений об участнике-юридическом лице.
  3. Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене участников.
  4. Внесение изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой ОКВЭД.
  5. Любые изменения в отношении доли в ООО: выход участника, распределение его доли, дарение, наследование, продажа).
  6. Внесение в ЕГРЮЛ сведений о филиале/представительстве (создание, изменение, исключение).
  7. Исправление ошибок в ЕГРЮЛ.
  8. Подтверждение сведений, по которым есть подозрение в их недостоверности.

Напомню, что при внесении различных изменений (например, дополнение кодов ОКВЭД и смена генерального директора), можно подать одно заявление по форме Р14001, но ни в коем случае нельзя указывать в одном заявлении какое-либо регистрационное действие совместно с исправление ошибок. Также нельзя одновременно производить нотариальную куплю-продажу доли в уставном капитале и производить ещё какое-либо регистрационное действие.

Заполнение заявления по форме Р14001

Заполняются только те листы формы Р14001, в которых указывают изменившиеся данные. Незаполненные страницы сдавать не надо.

«1» «в связи с изменением сведений о юридическом лице»

Выбираем пункт «1» при изменении сведений в ЕГРЮЛ.

«2» «в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении».

Выбираем пункт «2» при исправлении ошибок.

Смена адреса юридического лица в пределах места нахождения

Оговорюсь, если предстоящие изменения влекут за собой изменений устава, то сообщать об этом надо по форме Р13001. Если же в уставе указано только место нахождения, иными словами, населенный пункт, например, г. Москва, и вы меняете адрес в пределах этого же населенного пункта, т.е. в пределах г. Москва (например, переезд с ул. Маросейка на ул. Трубная), в таком случае заполняется форма Р14001.

В заявлении заполняем:

  • титульный лист;
  • лист «Б» с указанием нового адреса;
  • лист «Р» (заявитель – руководитель).

Помимо формы Р14001 в регистрирующий орган подаются:

протокол или решение о смене адреса;

документы, подтверждающие право данной компании использовать адрес в качестве адреса юридического лица (гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды/субаренды с согласием собственника).

Уведомление регистрирующего органа о предстоящей смене места нахождения

С помощью заявления по форме Р14001 производится первый этап смены места нахождения компании. Иными словами, «переезд в регион». Заполняется аналогично случаю со сменой адреса в пределах места нахождения, но лист «Б» заполняется до пункта 5 включительно.

На данном этапе в рег. орган подается само заявление по форме Р14001, протокол или решение об уведомлении регоргана о предстоящей смене места нахождения, и копии документов, подтверждающих право пользования помещения, в которое компания «переезжает».

При переезде в пределах одного региона из одного муниципального образования в другое этот этап также обязателен к исполнению.

Смена паспортных данных директора или участника в ЕГРЮЛ

Вообще, нет обязанности самостоятельно менять паспортные данные в ЕГРЮЛ – этим вопросом занимается МВД. Периодически в ФНС выгружается свежая база данных по паспортам.При ближайших изменениях в устав или ЕГРЮЛ указываются новые паспортные данные заявителя, и регистрирующий орган автоматом вносит в ЕГРЮЛ уже новые данные.

Однако в случае с иностранными паспортами изменения автоматически не вносятся (по крайней мере, мы с таким не сталкивались), поэтому тут придется подавать заявление по форме Р14001 и к нему прилагать копию нотариального перевода паспорта.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой ОКВЭД

Обращаю ваше внимание, что форма Р14001 подается в том случае, если добавление (исключение, замена) кодов по классификатору ОКВЭД не вносит изменений в устав. Заполняем следующие листы:

  • титульный лист;
  • лист «Н» – на странице 1 листа «Н» вписываем те коды, которые необходимо внести в ЕГРЮЛ; на странице 2 листа «Н» – коды, которые будут исключены из ЕГРЮЛ.

Обратите внимание, что в Требования к оформлению документов и в форме указано, что пункты 1.1, 1.2, 2.1 и 2.2 необходимо внести не менее 4-х цифровых знаков кода по ОКВЭД. Цифры кодов пишутся построчно – слева направо, начиная с первой ячейки.

Помимо формы Р14001 в налоговый орган ничего подавать не нужно, в крайнем соучае, если требуют решение или протокол, подается приказ директора о смене кодов по ОКВЭД.

На данный момент для нужд регистрации используется классификатор ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), или ОКВЭД 2.

Выход участника из ООО и распределение его доли

Процедура выхода участника чаще всего используется для снижения затрат по передаче доли другим участникам или третьим лицам, поскольку на данный момент продажа доли участника любому лицу требует нотариальной сделки, а это недёшево.

Перед проведением данной процедуры, проверьте, разрешен ли выход участника уставом ООО.

Заполняем форму Р14001:

  • титульный лист;
  • страницы на участников (физических лиц – «Д»; российских юридических лиц – «В»; иностранных юридических лиц – «Г»;
  • страница «З»;
  • лист «Р».

Если судьба доли, перешедшей к обществу после выхода участника решается оставшимися участниками в рамках этого же действия, им необходимо принять решение о распределении этой доли, либо о ее продаже третьему лицу. Можно и своим участникам продать, но целесообразнее ее распределить, не нужно подтверждать оплату. В этом случае в регистрирующий орган подается:

  1. Р14001, заверенное нотариально.
  2. Заявление о выходе из состава участников, заверенное нотариально.
  3. Протокол/решение о распределении доли, принадлежащей обществу.

Если доля продается, то протокол будет о продаже доли, принадлежащей обществу, и к списку добавляются:

  1. Договор купли-продажи доли в простой письменной форме.
  2. Подтверждение оплаты доли (копия платежки, квитанции, расписка.

Если же судьба доли будет решаться после регистрации выхода участника (а на это есть целый год), то в таком случае регистрация изменений происходит в 2 этапа.

Этап 1:

1. Заявление Р14001, в котором заполняем:

  • титульный лист;
  • соответствующая страница на вышедшего участника;
  • лист «З», в котором в п. 1.1 и 2.1 указываем номинальную стоимость доли, перешедшей к обществу, а в п. 2.2 – размер доли, перешедшей к обществу (указываем в процентах, в простой или десятичной дроби);
  • лист «Р».

2. Заявление о выходе, заверенное нотариально.

Этап 2:

1. Заявление Р14001, в котором заполняем:

  • титульный лист;
  • соответствующие страницы («В», «Г», «Д») на каждого участника с указанием новых размеров их долей;
  • лист «З» – в п. 1.2 указываем номинальную стоимость части, которая была распределена в п. 2.1 и 2.2 ставится «0» слева от точки;
  • лист «Р».

2. Протокол (решение) о распределении доли (или о продаже).

Если в течение года с момента перехода доли обществу ее судьба не будет решена, ее придется погашать с уменьшением уставного капитала.

Купля-продажа доли в ООО

Подробно о продаже доли можно почитать в отдельном посте, здесь же вспомним, в каких случаях доля продается:

  • Продажа доли одного участника другому (или нескольким) участникам этого ООО. Удостоверяется нотариусом, заявитель тоже нотариус.
  • Продажа доли участника ООО третьему лицу. Также удостоверяется нотариусом, и заявитель также нотариус.
  • Продажа доли, принадлежащей обществу, участнику этого общества или третьему лицу. Заявитель директор, нотариус только заверяет заявление по форме Р14001.

Внесение сведений о филиале или представительстве

Сведения о филиале или представительстве, если они не содержатся в уставе, можно изменить, внести или удалить из ЕГРЮЛ посредством заявления по форме Р14001.

Заполняются листы 001, лист О, лист Р, заявитель директор.

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ

Сперва необходимо понять: ошибка была допущена заявителем при внесении сведений в ЕГРЮЛ, либо ошибку допустил налоговый инспектор.

Исправление ошибки по вине заявителя

Чтобы исправить «свою» ошибку, необходимо подать в налоговый орган форму Р14001:

  • титульный лист – выбираем п. «2» «в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении»;
  • лист (листы), в котором была допущена ошибка (ошибки);
  • лист «Р». Заявитель — директор.

Исправление ошибки по вине регистрирующего органа

В случае если ошибку допустил регистрирующий орган, то для того, чтобы ее исправить, достаточно подать заявление в произвольной форме. В нем перечислить допущенные ошибки, указать номер неверной записи и необходимость ее исправления.

Правда, тогда срок исполнения будет месяц, а не пять рабочих дней (+2 дня на подачу и получение), поэтому чаще пользуются именно способом с подачей заявления по форме Р14001.

Подтверждение сведений, о которых есть подозрение в их недостоверности

Да, для этого тоже используется заявление по форме Р14001. Судя по всему, чаще приходится подтверждать сведения об адресе компании. Для этого Р14001 заполняется как при смене адреса, при этом адрес пишется полностью, со всеми этажами, помещениями, комнатами, подвалами и пр. В МО налоговые не разрешают использовать сокращения, приходится дорисовывать клеточки в экселе. В Москве пока разрешают, но косо посматривают на всякие там Эт/ПОМ/ОФ слева и 1/2/34 офис 17 справа.

К заявлению прилагается договор аренды, гарантийное письмо, копия свидетельства или выписки о ГРП, в общем, документы, по которым у вас есть право использовать данное помещение в качестве юрадреса. Вот только если налоговой ну очень хочется пообщаться с вашим директором, скорее всего вы так и будете получать отказы, пока он лично не явится в территориальную инспекцию.

Кстати, как превентивная мера по подтверждению сведений, которые только начали подозревать в недостоверности, но еще пока об этом нет отметки в ЕГРЮЛ, заявление по форме Р14001 также подойдет.

Пошаговая инструкция добавления кодов ОКВЭД для ООО в 2018 году

При регистрации ООО учредители указывают в уставе, какой экономической деятельностью будет заниматься их компания. В заявлении Р11001 и листе записи ЕГРЮЛ, который налоговая инспекция выдаёт после создания общества, виды деятельности указываются с помощью цифровых обозначений или кодов ОКВЭД. Так, кодами строительной организации будут такие коды ОКВЭД 2: 41.10, 41.20, 43.11, 43.12, 43.29 и другие.

Если в процессе деятельности организация решает сменить вид деятельности на тот, который не был указан при регистрации, то надо добавить коды ОКВЭД для ООО. Изменить или добавить коды ОКВЭД вполне можно самостоятельно. Чтобы помочь вам разобраться в процедуре смены кодов ОКВЭД общества, мы составили эту пошаговую инструкцию по изменению видов деятельности ООО в 2018 году.

Предлагаем вместе с нами изучить по шагам, как сменить коды ОКВЭД (общероссийского классификатора видов деятельности) для ООО.

Шаг 1. Подберите коды из действующей редакции ОКВЭД

ОКВЭД — это документ, разработанный Росстандартом, и в 2018 году действует только одна его редакция — ОКВЭД ОК 029-2014 или ОКВЭД 2. Но в интернете всё ещё можно найти две другие редакции Классификатора, которые уже не применяются — ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007.

Если вы укажете в заявлении не тот классификатор кодов ОКВЭД, то получите отказ в регистрации. На нашем сайте вы можете найти актуальные коды классификатора ОКВЭД на 2018 год с расшифровкой по видам деятельности.

Если вы затрудняетесь подобрать новые коды ОКВЭД для ООО в 2018 году, рекомендуем получить бесплатную консультацию профессиональных регистраторов, где вам ответят на вопросы, возникающие при подборе новых кодов.

Шаг 2. Выберите форму заявления для подачи сведений о смене видов ОКВЭД

Если смена кодов ОКВЭД в организации влечет за собой изменение устава, то заполняется форма Р13001. Например, в вашем уставе указан такой закрытый перечень видов деятельности:

  • оптовая торговля;
  • грузоперевозки;
  • экспедиторская деятельность.

При этом в уставе нет фразы, позволяющей организации заниматься другими видами деятельности, не запрещёнными законодательством РФ. Предположим, вы открыли продуктовый магазин, значит, новый код ОКВЭД будет связан с розничной торговлей. Этого вида деятельности нет в перечне, и в уставе не прописана возможность заниматься другой разрешенной деятельностью. В этом случае изменение кодов ОКВЭД потребует изменения устава и оплаты госпошлины в размере 800 рублей.

Смена кодов ОКВЭД без внесения изменений в устав оформляется заявлением Р14001 и не требует уплаты госпошлины.

На то, чтобы сообщить в ИФНС об изменении кодов ОКВЭД, у вас есть всего три рабочих дня с момента принятия соответствующего решения, иначе вы рискуете получить штраф в размере 5 000 рублей по ст. 14.25 КоАП РФ.

* акция с Альфа-Банком действует до 30.11.2018

Шаг 3. Подготовьте решение единственного участника или протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД общества

Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО относится к компетенции участников общества (единственного или общего собрания), поэтому необходимо подготовить решение, в котором будут рассмотрены следующие вопросы:

  1. Добавление и/или исключение кодов ОКВЭД. Если меняется основной код ОКВЭД организации, то об этом надо написать отдельно. И основной, и дополнительные коды ОКВЭД в решении прописывают в виде цифр, а не в виде описания нового вида деятельности. Например, при открытии хлебобулочного магазина в решении надо указать код 47.24.
  2. Внесение изменений в устав в связи с добавлением новых видов деятельности ООО, которые не предусмотрены учредительным документом (только в случае, если такая необходимость есть).
  3. Утверждение полномочий лица, ответственного за оформление внесения изменений кодов ОКВЭД. Как правило, заявителем в этом случае выступает директор ООО, но им может быть и любое другое лицо, действующее по доверенности.

Не забывайте, что от даты принятия решения или оформления протокола общего собрания участников начинается отсчет трёх рабочих дней, в течение которых надо подать в налоговую инспекцию документы на регистрацию изменений.

Шаг 4. Заполните и заверьте у нотариуса заявление о смене кодов ОКВЭД

Заверять у нотариуса заявление по форме Р13001 или Р14001 надо обязательно, независимо от того, будет ли директор лично подавать документы в ИФНС, направит их по почте или передаст через доверенное лицо.

Шаг 5. Подайте документы о смене кодов ОКВЭД общества в ИФНС

Подавать документы о новых видах деятельности ООО, на основании которых будут внесены изменения в ЕГРЮЛ, надо в ту налоговую инспекцию, которая осуществляла регистрацию общества. В крупных городах регистрирующая ИФНС отличается от той, где организация стоит на учёте. Например, в Москве это только 46-ая налоговая инспекция. Подать документы можно и в МФЦ, который на основании ст. 9 (3) закона № 129-ФЗ самостоятельно передаёт документы в регистрирующий орган.

В пакет документов для смены кодов ОКВЭД для ООО при изменении устава входят:

  • Решение участника или протокол общего собрания;
  • Заверенное нотариусом заявление по форме Р13001;
  • Новая редакция устава или приложение к уставу в двух экземплярах;
  • Документ об уплате госпошлины (при внесении изменений в устав) на сумму 800 рублей.

Подготовить платёжное поручение на уплату госпошлины можно на официальном сайте ФНС . Обратите внимание, что КБК платёжки при подаче документов в налоговую инспекцию отличается от КБК при подаче в МФЦ.

Если изменения в устав не вносились, то для регистрации смены кодов ОКВЭД подается только заявление по форме Р14001. Что касается решения или протокола, то хотя по закону № 129-ФЗ (ст. 17(2)) подавать его не требуется, но налоговые органы его все равно запрашивают с целью убедиться, что соблюден трёхдневный срок для подачи документов.

Шаг 6. Получите документы, подтверждающие внесение изменений кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Через пять рабочих дней после подачи документов надо получить в регистрирующем органе новый лист записи ЕГРЮЛ, где будут указаны изменённые коды ОКВЭД. Если вы подавали устав в новой редакции или приложение к нему, то вам также выдадут один экземпляр учредительного документа с отметкой ИНФС.

На этом наша пошаговая инструкция о смене кодов ОКВЭД для ООО закончена. Чтобы снизить риски отказа в регистрации изменений, рекомендуем вам перед тем, как добавить коды ОКВЭД для ООО в 2018 году, подготовить все необходимые документы (решение или протокол, новая редакция устава, заявление Р13001 или Р14001) в личном кабинете.

Вы потратите на это всего несколько минут, а документы будут оформлены грамотно и соблюдением всех норм законодательства. О том, как работать с конструктором документов и договоров в нашем сервисе, вы можете узнать из этой инструкции.

Порядок изменения кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ

При регистрации предприятия государственным регистратором вносятся данные относительно видов деятельности согласно ОКВЭД. Эта функция осуществляется на основании ФЗ №129 от 08.08.01 г., перечень документов указан в ст.5 данного закона. Когда организация уже работает, можно внести изменения в ЕГРЮЛ и добавить или убрать коды ОКВЭД.

Когда нужно вносить изменения?

Если деятельность предприятия расширяется либо происходит переориентация, на смену изначально зарегистрированным необходимо вносить в ЕГРЮЛ новые коды.

Как установлено законом 129-ФЗ, у компании есть три дня для подачи заявления по установленному образцу в налоговый орган по месту ее регистрации.

Если внесение изменений в ОКВЭД не проводится своевременно, налоговики полномочны наложить административный штраф в размере 5000 рублей.

Новые виды услуг или производства обязательно должны подпадать под действие ст.2 Гражданского кодекса и отвечать признакам разрешенной предпринимательской деятельности (то есть деятельность не должна быть противозаконной).

Перед тем как внести изменения в ЕГРЮЛ относительно ОКВЭД, необходимо собрать пакет документов в зависимости от того, вносятся новые сведения в Устав или нет.

При изменениях в Уставе

Процедура смены направлений деятельности предприятия зависит также от того, нужно ли для этого вносить изменения в Устав. Если в учредительных документах предприятия добавлены новые услуги, то необходимо руководствоваться ст.17 п.1 129-ФЗ.

Необходимость правки Устава возникает в случаях, когда в первоначальной его редакции нет такого направления хозяйствования, которым планирует заниматься организация.

Изменения в ОКВЭД проводятся на основании поданного в регистрационную службу заявления формы Р13001, заверенного нотариально. Дополнительно составляется перечень кодов и подается вместе с заявлением.

Обязательный этап – подготовить решение о внесении изменений непосредственно в сам Устав и в учредительные документы.

Кроме этого, следует оплатить госпошлину и приложить квитанцию об оплате. Предоставлять без доверенности вышеуказанные документы может генеральный директор предприятия.

Смена кодов без правки Устава

Чтобы избежать бюрократических формальностей и не исправлять учредительные документы, на практике в Уставе принято писать фразу: «организация может вести любую деятельность, не запрещенную законодательством РФ».

Тогда можно опираться на ст.17 п.2 ФЗ-129 и подавать заявление установленной формы Р14001. Этот документ заверяется у нотариуса, причем обязательно нужно предоставить подтверждение того, что внести изменения в ОКВЭД в ЕГРЮЛ согласны учредители. В таком случае не требуется оплачивать госпошлину.

В обоих случаях заявление заверяется у нотариуса, для такой процедуры требуется ряд документов:

  • паспорт заявителя (оригинал и ксерокопия);
  • документ о присвоении кода ИНН;
  • лист записи ЕГРИП;
  • Устав;
  • коды из Статистики;
  • подтверждение полномочий руководителя предприятия (приказ или решение);
  • решение (либо протокол) собрания учредителей о дополнении данных в ЕГРЮЛ сведениями о новых сферах деятельности.

Существует несколько вариантов подачи пакета документов в регистрационную службу:

  1. через почту (с описью);
  2. лично руководителем;
  3. доверенным лицом.

Регистрирующий орган на протяжении восьми дней обязан занести новые данные в ЕГРЮЛ. После окончания этого периода служба выдает выписку из реестра с указанием новых кодов, а также свидетельство о том, какие изменения были отражены в ЕГРЮЛ.

После получения выписки из Единого госреестра необходимо обратиться в Федеральную службу Статистики, для получения нового информационно письма (информация туда поступает через единое окно). Потом полученные справки следует предоставить в банковское учреждение, в котором открыт основной расчетный счет организации. Хотя на сегодняшний день последняя функция передана налоговому органу.

Видео: Как получить выписку из ЕГРЮЛ?

Смена ОКВЭД (видов экономической деятельности)

В процессе своей деятельности организация может решить заниматься новым видом (или видами) деятельности, которым не планировала заниматься при открытии. В данном случае ей необходимо добавить этот вид деятельности (ОКВЭД). Смена видов экономической деятельности (ОКВЭД) регистрируется посредством внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и может не отражаться в учредительных документах.

Изменение ОКВЭД в ЕГРЮЛ требует не только знаний действующего законодательства в сфере регистрации юридических лиц, но и умения применять эти знания на практике при обращении в регистрирующий орган.

Если перед вами встала необходимость смены видов экономической деятельности, обращайтесь в нашу компанию. Наши специалисты проконсультируют вас по всем вопросам, связанным с такой процедурой, как изменение кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ, подготовят весь комплект необходимых документов, сопроводят вас к нотариусу, от вашего имени подадут и получат документы в МИ ФНС. В нашей компании смена ОКВЭД ООО производится в кратчайшие сроки и без лишних усилий с вашей стороны.

Ниже вы можете ознакомиться с ценами на изменение кодов ОКВЭД.

Стоимость услуг и сроки смены ОКВЭД (видов экономической деятельности)

Стоимость услуг действительна до 20 кодов ОКВЭД; за каждые последующие 10 кодов +500 руб.

Госпошлина и нотариальные расходы (3 520 рублей) оплачиваются отдельно.

Стоимость услуг действительна до 20 кодов ОКВЭД; за каждые последующие 10 кодов +500 руб.

Госпошлина и нотариальные расходы (4 320 рублей) оплачиваются отдельно.

Стоимость услуг действительна до 20 кодов ОКВЭД; за каждые последующие 10 кодов +500 руб.

Госпошлина и нотариальные расходы (2 420 рублей) оплачиваются отдельно.

Смотрите так же:

  • Соцзащита юрист бесплатно Онлайн-консультация юриста по пособиям В связи с широким разнообразием единовременных и ежемесячных социальных выплат семьям с детьми в целом по России и в отдельных регионах страны, а также с учетом различных форм их предоставления (через органы […]
  • Мировой суд восточного округа 4 г белгорода официальный сайт Мировой суд восточного округа 4 г белгорода официальный сайт Судебный участок №1 мирового судьи Восточного округа г.Белгорода Аппарат мирового судьи Мировой судья Селюкова Ольга Михайловна мировой судья судебного участка №1 Восточного округа г. […]
  • Переход права собственности к одаряемому Характеристика, стороны 15. Форма договора дарения, правовые последствия нарушения требований о форме. Переход права собственности к одаряемому, расторжение договора ^ Форма договора (ст. 719 ГК): Устная - в отношении предметов личного […]
  • Как получить земельный участок чита Земельные участки молодым семьям В 2011 году в Российской Федерации был принят закон, согласно которому молодые и многодетные семьи могут рассчитывать на получение земельных участков. Данный закон с поправками в Земельный Кодекс, действующими в том […]
  • При продаже квартиры после вступления в наследство Продажа квартиры, полученной по наследству Краткое содержание Для продажи унаследованной квартиры сначала следует официально вступить в наследство, а затем оформить право собственности на квартиру. Только после выполнения указанных процедур можно […]
Комментарии запрещены.